w市糧食局機關(guān)管理制度
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為進一步加強機關(guān)管理,建立科學、有序、廉潔、高效的機關(guān)管理運行機制,提高工作質(zhì)量和辦事效率,根據(jù)上級的有關(guān)規(guī)定和本局的具體實際,制訂如下制度。
一、工作紀律
(一)機關(guān)工作人員必須忠于職守,模范執(zhí)行國家憲法、法律、法規(guī)和規(guī)章,堅決履行崗位職責,按時完成工作任務。
(二)遵守機關(guān)工作制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠工,如因事外出應向上級報告或請假,局長、書記按規(guī)定向市有關(guān)領(lǐng)導請假,經(jīng)批準后方可離開工作崗位。
(三)辦事認真、負責、準確、迅速,注重質(zhì)量;股室之間要主動配合,團結(jié)協(xié)作,謙虛謹慎,不扯皮、不推諉,共同做好工作。
(四)堅持廉潔從政,不準接受對公正執(zhí)行公務有影響的宴請,不準以任何借口或方式收受有關(guān)單位、個人饋送的錢物,不準利用職權(quán)和工作之便搞錢權(quán)交易和“吃、拿、卡、要。
(五)樹立愛崗敬業(yè)的思想,努力學習科學文化知識,刻苦鉆研業(yè)務,講究文明禮服,遵守社會公德。
二、會議和辦文制度
(一)會議制度
1、各股室需召開全市性會議的需經(jīng)分管領(lǐng)導批準,并提前通知辦公室。
2、需有關(guān)領(lǐng)導參加的會議,主辦股室應提前向有關(guān)領(lǐng)導報告,以便合理安排時間。
(二)辦文制度
1、機關(guān)的一切行文要堅持必要性、實用性、指導性的原則,貫徹《中國共產(chǎn)黨公文處理條例》和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,盡量減少不必要的行文。
2、凡以本局名義行文,承辦股室要認真審核,簽署意見送辦公室核改、登記、編號后呈有關(guān)領(lǐng)導簽發(fā)。
3、行文要短小精悍,切忌冗長;需轉(zhuǎn)發(fā)的公文應盡量少原文轉(zhuǎn)發(fā),提倡摘轉(zhuǎn)要點,切忌濫轉(zhuǎn)、濫印、濫發(fā),努力提高公文質(zhì)量。
4、辦公室要嚴把公文政策、文字、格式關(guān),文稿印發(fā)前校對不應少于3次,承辦股室負責一校、二校,最后辦公室把關(guān)。
5、各股室要在每年3月前將上年度辦結(jié)的文件、資料送歸辦公室集中歸檔、保管。
6、需加蓋本局印章的一切文件、報表,辦公室要嚴格審核,重的文件、報表應有領(lǐng)導簽名或同意。嚴禁在空白表格、憑據(jù)、信紙等加蓋印章。
三、財務管理制度
(一)辦公經(jīng)費。購置辦公用品、用具要先報告后開支,其中開支50元以下的由股室領(lǐng)導審批,超過50元的一切開支由股室領(lǐng)導加具意見由局長“一支筆”審批。
(二)出差補助費。陽春市內(nèi)出差不補助;出差(含會議和上級舉辦的業(yè)務學習班)陽春市外陽江市內(nèi),每人每天補助20元;出差陽江市外每人每天補助50元。到上述地方出差、開會或?qū)W習的,如需住宿單人的房租每人每晚不得超過250元,2人的房租每人每晚不得超過250元。
(三)業(yè)務接待費。需接待上級領(lǐng)導和有關(guān)單位來人,負責接待的股室要先到辦公室開具接待單,經(jīng)局長批準后方可接待。結(jié)帳時原則現(xiàn)金結(jié)算,確需記帳的經(jīng)辦人要在3天內(nèi)將記帳單報局長簽批后送財會股辦理結(jié)算。
(四)車輛修理費。車輛維修前,司機要先提交修理或更換零件的清單,經(jīng)辦公室、財會股、紀委派員鑒定和核實后,送分管領(lǐng)導審核后呈局長審批。
(五)車輛汽油費、路橋費由隨車人員簽名,經(jīng)辦公室審核后呈局長審批(如無隨車人員的由辦公室審核后呈局長審批)。
(六)財務人員要認真執(zhí)行審計和財務制度,遵守財經(jīng)紀律,嚴格經(jīng)費審批制度,并每月向局領(lǐng)導報告財務收支情況,每季在政務公開欄公布一次。
四、物業(yè)租賃管理制度
(一)物業(yè)租賃領(lǐng)導小組和有關(guān)股室要繼續(xù)做好機關(guān)物業(yè)的招租工作,理順物業(yè)的權(quán)屬問題。
(二)物業(yè)租賃前要多方征求意見,切實做好可行性調(diào)查評估,出租價格和有關(guān)問題要提交局長辦公會議討論決定。
(三)要加強租金、水電費的收繳工作,做到按時收繳租金和水電費。
五、糧食購銷監(jiān)管制度。糧食的收購、輪換、銷售價格由局長辦公會議決定,公開價格,公開競價,合法交易。
六、車輛管理制度
(一)本局小車由辦公室統(tǒng)一調(diào)度使用,在確保局領(lǐng)導公務用車前提下,按先公后私,先急后緩的原則進行安排。
(二)需用車的股室,必須提前告知辦公室,由辦公室做好派車記錄(用車時間、地點、用車性質(zhì)和隨車人員等),并及時通知司機做好出車準備
(三)未經(jīng)批準,車輛原則上不準在外過夜,完成工作任務后應將車輛停放在本局車庫。
(四)本局車輛原則不準外借,經(jīng)局長批準外借的,所需費用由借用人自付。
七、其他有關(guān)制度
(一)各股室要加強電腦、復印機、傳真機等辦公設(shè)備管理,指定專人負責操作和維護,禁止在電腦等設(shè)備上玩游戲或辦私事。
(二)衛(wèi)生制度。每天要對辦公室清掃一次,并在每周末組織一次大掃除,保持辦公場所清潔、整齊。
(三)下班時各股室人員要認真檢查門鎖、電器等開關(guān)是否關(guān)閉,確保安全。
(四)本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行,如與本局過去制訂的規(guī)定或上級政策抵觸的,按本制度或上級政策執(zhí)行。
