z大學(xué)物業(yè)中心固定資產(chǎn)管理制度

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：68

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e大學(xué)物業(yè)中心固定資產(chǎn)管理制度

為進一步推進單位制度化建設(shè),加強和規(guī)范固定資產(chǎn)管理,防止固定資產(chǎn)的閑置和流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率,真實地反映單位資產(chǎn)狀況,特制定本制度。

一、固定資產(chǎn)定義及分類

本制度所指固定資產(chǎn)為:

單位使用期限超過一年的設(shè)備、器械、運輸工具、辦公家具等,使用后基本保持原有實物形態(tài)的有形物體都屬固定資產(chǎn)管理范疇。如:

1.保潔及工程維修作業(yè)設(shè)備:洗地機、拋光機、吸塵器、電錘、人字梯等;

2.交通運輸工具:電動車、推車等;

3.辦公類固定資產(chǎn):電腦、打印機、復(fù)印機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、傳真機、碎紙機、照相機、保險柜、檔案柜、書柜、辦公沙發(fā)組合、文件柜、鑰匙柜、空調(diào)、電風(fēng)扇、辦公組合桌椅、手提電腦組合設(shè)備等;

4.生活類固定資產(chǎn):電視機、組合音響、dvd、床、熱水器、微波爐、電冰箱、消毒柜、洗衣機等

二、固定資產(chǎn)的使用與管理

1.各職能部門負責(zé)人,對本部門在用固定資產(chǎn)的使用和管理負總責(zé);

2.各職能部門,應(yīng)將領(lǐng)用的固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實到具體使用人。

3.固定資產(chǎn)管理由馬千里牽頭,采購供應(yīng)部負責(zé),邱少平監(jiān)督,徐玉容經(jīng)辦。綜合部設(shè)固定資產(chǎn)管理員崗位,暫由徐玉容兼任固定資產(chǎn)管理員,負責(zé)對單位固定資產(chǎn)設(shè)置實物臺賬,建立固定資產(chǎn)卡片,對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號;

三、固定資產(chǎn)的申購與領(lǐng)用

1.各部門需增置固定資產(chǎn)時,應(yīng)嚴(yán)格按照單位《物資采購流程》辦理,各部門負責(zé)人先填寫《物資申購單》,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,交采購供應(yīng)部實施購買。

2.各部門領(lǐng)用固定資產(chǎn),應(yīng)嚴(yán)格按照單位《物資領(lǐng)用流程》辦理。倉庫管理員按照物資領(lǐng)用審批手續(xù)發(fā)放固定資產(chǎn)后,報一份發(fā)放清單給固定資產(chǎn)管理員登記備案。

四、固定資產(chǎn)的登記與編碼

1.固定資產(chǎn)管理員根據(jù)倉庫管理員提供的固定資產(chǎn)發(fā)放單,登記固定資產(chǎn)名稱、品牌、數(shù)量、金額、領(lǐng)用部門等,并與領(lǐng)用部門負責(zé)人確認;

2.固定資產(chǎn)管理員對領(lǐng)用的固定資產(chǎn)進行編碼,并在實物上貼上編碼,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復(fù)使用和更改;

3.編碼設(shè)置和方法:按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產(chǎn)大類、順序號、取得年月日編制。

(1)、工具類機器設(shè)備代碼為01(指保潔、工程維修等作業(yè)所用設(shè)備);

(2)、交通運輸工具代碼為02(包括推車、電動車等);

(3)、辦公設(shè)備代碼為03(包括電腦、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、照相機、辦公組合桌椅、空調(diào)等);

(4)、生活類服務(wù)設(shè)備代碼為04(電視機、洗衣機、微波爐、冰箱、衣柜、熱水器、消毒柜等);

如:保潔部2023年7月1日購置一臺電腦,則該電腦編號為:bj

4.固定資產(chǎn)管理員建立實物臺賬,遇部門人員異動時,其負責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的臺賬做相應(yīng)調(diào)整。

五、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

1.固定資產(chǎn)在單位內(nèi)部轉(zhuǎn)移,需由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一調(diào)配,不得私自轉(zhuǎn)移使用;

2.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時,由三方(轉(zhuǎn)出部門、接收部門、固定資產(chǎn)管理員)核對實物、編碼和臺賬等,并在實物臺賬上辦理變更手續(xù),做到賬隨物移,資產(chǎn)移交時,均應(yīng)由三方負責(zé)人簽字。

六、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修

1.各部門所用固定資產(chǎn),個人使用的由個人負責(zé)保養(yǎng)和維護,集體公用的要安排專人負責(zé)保養(yǎng)和維護,如因管理不善造成的損壞,由使用部門負責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

2.各部門所有固定資產(chǎn),存在故障,應(yīng)立即停止使用,報固定資產(chǎn)管理員,由其聯(lián)系工程技術(shù)部人員進行維修;對于需要待修設(shè)備原廠家人員維修時,由固定資產(chǎn)管理員聯(lián)系工程技術(shù)部人員配合維修,所發(fā)生的維修費用經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。

七、固定資產(chǎn)的報廢

1.固定資產(chǎn)報廢標(biāo)準(zhǔn)有四點

使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達使用要求,但經(jīng)濟上不如更換新的設(shè)備。

嚴(yán)重損壞,無修復(fù)價值。

技術(shù)性能不能滿足工作要求的設(shè)備。

場地搬遷無法拆遷的設(shè)備。

2.凡符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),由使用部門負責(zé)人填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,報給固定資產(chǎn)管理員,由其組織有關(guān)人員(3人以上)進行確認,確認符合報廢條件后,簽署報廢依據(jù)及意見,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.審批后的報廢單復(fù)印一份交使用部門備案。

4.報廢的固定資產(chǎn)一律退回單位倉庫(不能移動的固定資產(chǎn)除外),同時由固定資產(chǎn)管理員注銷相應(yīng)記錄。

八、固定資產(chǎn)的盤點

1.各部門固定資產(chǎn)負責(zé)人每周核查一次固定資產(chǎn)使用情況,如有變動及時與固定資產(chǎn)管理員核對,對固定資產(chǎn)管理中存在的問題及時報告單位領(lǐng)導(dǎo)予以解決。

2.固定資產(chǎn)管理員每半年盤點單位所有固定資產(chǎn)一次,由綜合部統(tǒng)一發(fā)盤點通知,各使用部門配合進行。