監(jiān)理組辦公室管理制度
項(xiàng)目監(jiān)理組辦公室管理制度
1保持辦公室的清潔,不隨地吐痰,不亂扔紙屑和其它雜物。辦公室不得進(jìn)行與工作無關(guān)的各種娛樂、賭博活動(dòng),不得大聲喧嘩。
2每日上班前對辦公室內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行打掃,由各部門分別制定值日表。
3辦公電腦由各部門指定的專人操作,其它人員因工作需要使用電腦應(yīng)征得部門負(fù)責(zé)人同意。辦公電腦不得隨意下載、安裝與工作無關(guān)的程序,不得在辦公電腦上看電影、玩游戲。
4為了延長復(fù)印機(jī)使用時(shí)限,保證工作不受影響,復(fù)印機(jī)由資料員專人管理和使用,其它人員需要復(fù)印資料、文件的在經(jīng)部門負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)的同意后,交由資料員復(fù)印,任何時(shí)候、任何人不得復(fù)印與工作無關(guān)的書籍、資料等。
5上午、下午、夜晚下班時(shí),應(yīng)整理好辦公桌上的文件、資料,最好用時(shí)歸檔,防止文件丟失,并將桌椅擺放整齊;每次會(huì)議前辦公室應(yīng)提前打開會(huì)議室,搞好衛(wèi)生,并將會(huì)議所需物資準(zhǔn)備到位,會(huì)議結(jié)束后打掃衛(wèi)生、整理桌椅、鎖好門窗。
6夜晚下班時(shí),每晚離開辦公室的人員應(yīng)切斷所有辦公設(shè)備的電源(網(wǎng)絡(luò)控制電源除外),并鎖好門窗,以保證安全。
7辦公室四周墻壁不得隨意涂寫、粘貼紙張、圖片等,不得亂釘、亂拉、亂掛,影響辦公室的整潔美觀。
