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績效評定與持續(xù)改進管理制度

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):48

績效評定與持續(xù)改進管理制度

績效評定與持續(xù)改進管理制度

為確認安全生產(chǎn)管理體系是否符合體系的要求,是否得到了有效的實施和保持,并為安全生產(chǎn)管理體系的持續(xù)改進提供依據(jù),特制定安全生產(chǎn)績效評定管理制度。

園區(qū)安全生產(chǎn)委員會作為績效評定領導小組,全面負責安全生產(chǎn)績效評定工作,決策績效評定的重大事項。由領導小組選定3-5人(含安全管理員)作為績效評定工作小組,工作小組負責制定安全生產(chǎn)績效評定計劃,編制安全生產(chǎn)績效評定報告,提出不符合項報告,對不符合項糾正措施進行跟蹤和驗證。

一、安全生產(chǎn)績效評定時間規(guī)定

每年至少應組織一次安全生產(chǎn)績效評定??梢愿鶕?jù)實際情況,適當縮短安全生產(chǎn)績效評定的周期,以期及時發(fā)現(xiàn)體系中存在的問題。

出現(xiàn)以下情況時由安委會及時組織進行安全生產(chǎn)績效評定:

①組織機構、管理體系、業(yè)務范圍發(fā)生重大變化;

②出現(xiàn)重大事故;

③法律、法規(guī)及其他外部要求的重大變更;

④在接受外部評審認定之前。

二、工作小組成員能力要求

1. 熟悉相關的安全、健康法律法規(guī)、標準;

2. 接受過安全生產(chǎn)規(guī)范評價技術培訓;

3. 具備與評審對象相關的技術知識和技能;

4. 具備操作安全生產(chǎn)績效評定過程的能力;

5. 具備辨別危險源和評估風險的能力;

6. 具備安全生產(chǎn)績效評定所需的語言表達、溝通及合理的判斷能力。

三、安全生產(chǎn)績效評定方法與技術要求

(一)安全生產(chǎn)績效評定方法

1、詢問最了解所評估問題的具體人員

提開放式的問題。即盡量避免提對方能用'是','不是'回答的封閉性問題。提問可以用(5w+1h)做疑問詞即什么(what),哪一個(which),何時(when),哪里(where),誰(who)和如何(how)。其它關鍵詞包括:出示、解釋、記錄,多少、程度、達標率、情況等。采用易被理解的語言;使用事先準備好的檢查表;采取公開討論的方式,激發(fā)對方的思考和興趣。在面談時應注意交談方式,盡可能避免與被訪者爭論,仔細傾聽并記錄要點。

2、通過記錄進行回顧

記錄是整個安全生產(chǎn)體系實施的客觀證據(jù),安全生產(chǎn)績效評定員必須調(diào)閱相關審核內(nèi)容的記錄,對記錄進行回顧。

3、現(xiàn)場檢查情況

安全生產(chǎn)工作的最終落腳點都在作業(yè)現(xiàn)場,因此,必須重視作業(yè)現(xiàn)場的檢查。通過作業(yè)現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)問題,再對相關的文件或記錄進行回顧,查明深層次的原因,為制定糾正與預防措施奠定基礎,達到體系持續(xù)改進的目的。

(二)技術要求

1、安全生產(chǎn)績效評定應重點關注重要的活動。

2、安全生產(chǎn)績效評定應包含標準化系統(tǒng)的所有內(nèi)容。

3、評價結果應包括下列分析:

①系統(tǒng)運作的效力和效率;

②系統(tǒng)運行中存在的問題與缺陷;

③系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)的兼容能力;

④安全資源使用的效力和效率;

⑤系統(tǒng)運作的結果和期望值的差距;

⑥糾正行動。

四、過程要求

(一)安全生產(chǎn)績效評定的依據(jù)、范圍、頻次和方法

1、安全生產(chǎn)績效評定的依據(jù)是《冶金等工貿(mào)行業(yè)小微企業(yè)安全生產(chǎn)標準化評定標準》、國家有關安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范和規(guī)章、安全生產(chǎn)管理體系文件等。

2、安全生產(chǎn)績效評定范圍是管理體系所覆蓋的全過程及相關部門。

(二) 安全生產(chǎn)績效評定前的準備

1、計劃的編制要具有嚴肅性及靈活性,其內(nèi)容主要包括:

①安全生產(chǎn)績效評定的目的、范圍、方法、依據(jù);

②安全生產(chǎn)績效評定的工作安排;

③安全生產(chǎn)績效評定組成員;

④安全生產(chǎn)績效評定時間、地點;

⑤受評定部門及評價要點;

⑥預定時間、持續(xù)時間;

⑦開會時間;

⑧安全生產(chǎn)績效評定報告分發(fā)范圍、日期。

注:安全生產(chǎn)績效評定的時間和部門安排也可采用滾動的方式。

2、工作小組根據(jù)實施計劃收集和審閱有關文件,編制安全生產(chǎn)績效評定檢查表,安全生產(chǎn)績效評定檢查表要列出評定項目、依據(jù)、方法,確保無遺漏,評定能順利進行。

3、各單位接到安全生產(chǎn)績效評定計劃后,應提前做好準備。

(三)安全生產(chǎn)績效評定的實施

1、首次會議

由工作小組組長主持,安委會和工作組成員參加,做好會議記錄。

工作小組組長介紹安全生產(chǎn)績效評定的計劃安排,包括目的、范圍、依據(jù)、評定方法、工作程序等。

2、現(xiàn)場評定

首次會議結束后即進入現(xiàn)場評定。工作小組根據(jù)安全生產(chǎn)績效評定檢查表采用觀察、交談、詢問、查閱有關文件等方法實施現(xiàn)場評定,并做好客觀證據(jù)的記錄。對發(fā)現(xiàn)的不符合事實,應由受評定部門陪同人員確認。

評價過程中,由工作小組召開安全生產(chǎn)績效評定內(nèi)部會議,討論現(xiàn)場評定中的有關問題,確定不符合項,填寫不符合項及糾正措施報告。

3、末次會議

由工作小組組長主持,安委會、各責任單位負責人參加,做好會議記錄。

工作小組組長報告安全生產(chǎn)績效評定結果,宣讀不符合項及糾正措施報告和分布情況,并宣布安全生產(chǎn)績效評定結論。

安委會組長總結本次安全生產(chǎn)績效評定的情況,并對糾正措施提出整改期限要求。

1)安委會對安全生產(chǎn)績效評定質(zhì)量進行評價。

2)末次會議結束后,責任單位負責人簽字、領取不符合項及糾正措施報告。

(四)安全生產(chǎn)績效評定報告與分析要求

1、安全生產(chǎn)績效評定報告

安全生產(chǎn)績效評定結束一周內(nèi),工作小組根據(jù)安全生產(chǎn)績效評定結果編寫安全生產(chǎn)績效評定報告,經(jīng)安委會審批后,由工作小組分發(fā)到各責任單位。安全生產(chǎn)績效評定報告的內(nèi)容包括:

①安全生產(chǎn)績效評定的目的、范圍、依據(jù)、評定日期;

②工作小組負責人及成員;

③本次安全生產(chǎn)績效評定情況總結,管理體系運行有效的結論性意見;

④工作小組組長根據(jù)不符合項及糾正措施報告進行匯總分析,填寫安全生產(chǎn)績效評定不符合項矩陣分析表。不符合項及糾正措施報告、矩陣分析表作為安全生產(chǎn)績效評定報告的附件。

注:安全生產(chǎn)績效評定報告的發(fā)放范圍為管理層、各責任部門。

2、評定結果分析應包括下列內(nèi)容:

①系統(tǒng)運作的效力和效率;

②系統(tǒng)運行中存在的問題與缺陷;

③系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)的兼容能力;

④安全資源使用的效力和效率;

⑤系統(tǒng)運作的結果和期望值的差距;

⑥糾正行動。

(五)糾正措施及驗證

1、責任部門在接到安全生產(chǎn)績效評定報告及不符合項及糾正措施報告十五日內(nèi) ,針對不合格項進行原因分析,制訂切實可行的糾正措施和期限等,經(jīng)工作小組組長確認后,由責任部門組織實施。

2、工作小組負責對責任部門糾正措施完成情況進行跟蹤和驗證,確認不合格項得到糾正。將跟蹤、驗證、關閉情況向安委會匯報。

(六)文件更改和記錄保存

1、對實施糾正措施所取得的實效和引起文件的更改,按《文件和檔案管理制度》中的有關規(guī)定執(zhí)行。

2、所有安全生產(chǎn)績效評定記錄由園區(qū)行政部保管。

五、持續(xù)改進

1、園區(qū)行政部應根據(jù)績效評定中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)薄弱環(huán)節(jié)要加以改進,對安全生產(chǎn)目標措施不適宜、不充分性應進行調(diào)整;修訂不合理、不實際的安全規(guī)章制度、操作規(guī)程、應急預案等。

2、園區(qū)行政部應根據(jù)績效評定報告,對管理系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)問題,找出問題根本原因,并有針對性進行整改;

3、對安全管理系統(tǒng)中所需的各類資源的充分性、有效性的評定,不應流于形式,結合自身情況認真分析,做出準確分析判斷,以利于不斷改進

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