結(jié)算中心管理制度
一、目的
本管理文件明確了結(jié)算中心各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理要求與操作規(guī)范,以保證結(jié)算中心業(yè)務(wù)操作符合法律法規(guī),提高公司及其子公司資金運(yùn)用效率,降低資金成本。二、范圍本程序管理文件規(guī)范了結(jié)算中心開戶、收款、付款、內(nèi)部結(jié)算等業(yè)務(wù)的過程,適用于結(jié)算中心、發(fā)生收付款的公司各部門及在結(jié)算中心開戶的控股子公司。三、相關(guān)程序及制度·資金使用計(jì)劃制度(p3-z4-1·現(xiàn)金管理制度(p3-z4-2·銀行存款管理制度(p3-z4-3四、業(yè)務(wù)流程1、開戶管理1-1結(jié)算中心內(nèi)部開戶涉及部門步驟說明控股子公司財(cái)務(wù)經(jīng)理擬定《結(jié)算中心開戶申請》,交控股子公司總經(jīng)理控股子公司總經(jīng)理審批《結(jié)算中心開戶申請》將《結(jié)算中心開戶申請》提交財(cái)務(wù)管理部部長財(cái)務(wù)管理部部長審批《結(jié)算中心開戶申請》,交結(jié)算中心主管會(huì)計(jì)結(jié)算中心主管會(huì)計(jì)為控股子公司開設(shè)帳戶,將《結(jié)算中心開戶申請》存檔,通知控股子公司財(cái)務(wù)經(jīng)理帳戶名稱及相關(guān)資料1-2銀行開戶開戶子公司財(cái)務(wù)經(jīng)理擬定《銀行開戶申請》,交開戶子公司總經(jīng)理開戶子公司總經(jīng)理審批《銀行開戶申請》將《銀行開戶申請》交財(cái)務(wù)管理部部長核實(shí)《銀行開戶申請》是否經(jīng)過授權(quán)審批,提交財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;如公司需要開立銀行帳戶,由財(cái)務(wù)管理部部長擬定《銀行開戶申請》,交財(cái)務(wù)總監(jiān)審批財(cái)務(wù)總監(jiān)審批《銀行開戶申請》,經(jīng)財(cái)務(wù)管理部部長交結(jié)算中心主管會(huì)計(jì)收到《銀行開戶申請》,安排結(jié)算中心外勤出納辦理銀行開戶手續(xù)結(jié)算中心外勤出納持有關(guān)資料辦理銀行開戶手續(xù),取得《開戶許可證》,交結(jié)算中心主管會(huì)計(jì)如為公司開戶,將《開戶許可證》存檔;如為子公司開戶,將《開戶許可證》復(fù)印件存檔,原件交開戶子公司財(cái)務(wù)經(jīng)理開戶單位出納填寫《現(xiàn)金交款單》一式兩聯(lián),連同現(xiàn)金交結(jié)算中心出納結(jié)算中心出納核對現(xiàn)金金額與《現(xiàn)金交款單》一致,收存現(xiàn)金,在《現(xiàn)金交款單》上加蓋收訖章和名章,第二聯(lián)交開戶單位出納,第一聯(lián)交結(jié)算中心會(huì)計(jì)結(jié)算中心會(huì)計(jì)以《現(xiàn)金交款單》作原始憑證制作并打印電腦記帳憑證審核記帳憑證根據(jù)審核后的記帳憑證及所附《現(xiàn)金交款單》登記現(xiàn)金日記帳3、開戶單位提取現(xiàn)金管理將《現(xiàn)金支取單》交結(jié)算中心主管會(huì)計(jì)審核《現(xiàn)金支取單》各項(xiàng)目是否填寫完全,是否經(jīng)開戶單位主管會(huì)計(jì)簽字,開具日期距提款日期是否超過兩天。審核無誤后簽字,交結(jié)算中心出納核對《現(xiàn)金支取單》加蓋印鑒與預(yù)留結(jié)算中心印鑒相符,按照《現(xiàn)金支取單》填寫的提款金額支付現(xiàn)金會(huì)計(jì)部出納收取
現(xiàn)金,在《現(xiàn)金支取單》上簽字。將《現(xiàn)金支取單》一聯(lián)作收款收據(jù)交結(jié)算中心會(huì)計(jì)以《現(xiàn)金支取單》作原始憑證制作并打印電腦記帳憑證4、空白支票領(lǐng)取管理注:在結(jié)算中心開戶的控股子公司不得領(lǐng)取空白支票根據(jù)支票付款需要,填制《空白支票申領(lǐng)單》一式兩聯(lián),填寫領(lǐng)取空白支票數(shù)量(每次不超過5張),交會(huì)計(jì)部主管會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)部主管會(huì)計(jì)審核《空白支票申領(lǐng)單》,簽字將《空白支票申領(lǐng)單》交結(jié)算中心主管會(huì)計(jì)審核《空白支票申領(lǐng)單》,簽字后交結(jié)算中心出納根據(jù)《空白支票申領(lǐng)單》列示數(shù)量,將空白支票交付會(huì)計(jì)部出納,在《空白支票申領(lǐng)單》上蓋章收取空白支票,在結(jié)算中心出納的支票登記簿上簽收,同時(shí)在《空白支票申領(lǐng)單》上簽字,將一聯(lián)留結(jié)算中心出納存檔在支票登記簿上登記,將《空白支票申領(lǐng)單》一聯(lián)存檔5、銀行收款管理5-1三九醫(yī)貿(mào)收銷售款公司/三九醫(yī)貿(mào)/銀行簽訂自動(dòng)轉(zhuǎn)帳協(xié)議,規(guī)定凡客戶向三九醫(yī)貿(mào)支付的貨款,應(yīng)在不遲于收款的次日,由三九醫(yī)貿(mào)銀行帳戶自動(dòng)轉(zhuǎn)入公司帳戶三九醫(yī)貿(mào)實(shí)現(xiàn)銷售,收取貨款,辦理銀行進(jìn)帳手續(xù)將三九醫(yī)貿(mào)帳戶收取的貨款轉(zhuǎn)入公司帳戶,并通知結(jié)算中心外勤出納取回銀行回單,交結(jié)算中心會(huì)計(jì)制作并打印電腦記帳憑證一式兩份根據(jù)經(jīng)審核的記帳憑證登記銀行日記帳將打印的記帳憑證一份附銀行回單存檔。
