第1篇 印章管理制度
1、總則
為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本制度
2、印章的刻制、該刻和廢止
⑴公司印章的刻制、該刻與廢止的方案由總經(jīng)理辦公室和總經(jīng)理審批。其他單位或人員未經(jīng)批準(zhǔn)嚴禁私自刻制印章
⑵公司各單位內(nèi)部印章,必須持公司證明,到公安部門指定的刻字單位制作。并由公司總經(jīng)理辦公室備案
⑶廢止的印章應(yīng)交總經(jīng)理辦公室保存,保存期限一般為三年
⑷公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時,各管理者應(yīng)迅速向總經(jīng)理提交說明原因的報告書,由總經(jīng)理根據(jù)具體情況做出處理決定
3、印章的保管與使用
⑴工程項目部實行印章保管、使用登記制度
⑵印章要指定專人負責(zé)保管,并存柜加鎖,要建立印章保管登記冊,載明什么印章、印文、印模和保管人姓名等項
⑶印章保管人員要明確責(zé)任,保證印章的正常使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。印章保管人員不得委托他人代取代用
⑷一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失,印章保管人員應(yīng)及時保護現(xiàn)場并報告有關(guān)部門
⑸用印時,印章保管人員首先應(yīng)檢查是否有部門負責(zé)人批準(zhǔn)的用印章批單,再審閱了解用印內(nèi)容,杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容盲目蓋印的現(xiàn)象。每次蓋印都應(yīng)進行登記。
第2篇 基金會印章管理制度
基金會印章管理制度
第一條 為完善基金會的制度建設(shè)，規(guī)范用章行為，提高工作效率，保證印章使用的嚴肅性，維護基金會的公益形象，依據(jù)《基金會管理條例》、《中國友好和平發(fā)展基金會章程》以及相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。
第二條 基金會公章，財務(wù)專用章、法人代表章，統(tǒng)一報批(報備)經(jīng)批準(zhǔn)后刻制。印章刻就后，由基金會發(fā)文啟用，并報送主管部門備案。必要時，由基金會對外發(fā)布相關(guān)公告。
第三條 所有印章由專人妥善保管，實行印章使用登記簽批制度?；饡掠赊k公室保管及用印;財務(wù)專用章、法定代表人名章分別由會計和出納保管并按規(guī)定使用。平日隨用隨鎖，假日加封。不得將印章帶離辦公室。特殊情況，確需攜帶的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。
第四條 公文用印，憑簽發(fā)人的簽字用印。用印人憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件或用印批條，由印章保管人按規(guī)定用印。
第五條 基金會會章的使用，由理事長或由理事長根據(jù)工作需要授權(quán)秘書長批簽，若理事長和秘書長因公外出時，由指定負責(zé)人批簽。財務(wù)專用章和法定代表人名章用于領(lǐng)導(dǎo)明確批示后的財務(wù)活動。
第六條 凡以基金會名義對上、對外行文、發(fā)函，或者簽署具有法律責(zé)任的合同、協(xié)議，必須加蓋基金會印章。嚴禁在空白信箋或空白介紹信上用印章。
第七條 需要制作印模批量用印時，除履行規(guī)定的手續(xù)外，印章管理人員應(yīng)負責(zé)印模制作監(jiān)督及用后及時收回、按規(guī)定進行銷毀。
第八條 未經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)程序使用印章或偽制印章，要追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任;造成嚴重后果的，要提請有關(guān)機關(guān)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
第九條 本辦法由中國友好和平發(fā)展基金會負責(zé)解釋
第十條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
轉(zhuǎn)發(fā).分享
第3篇 文廣局印章管理制度
文廣局印章管理制度
一、單位印章由辦公室指定專人保管,局長印章由財務(wù)室專人管理。印章管理人員必須具有高度的政治責(zé)任感,堅持原則,遵守紀律,嚴格把關(guān),確保印章管理安全。
二、 單位行政印章由局長負責(zé)把關(guān)審閱,單位黨組織印章(黨組、總支)由黨組書記負責(zé)把關(guān)審閱。
三、 印章使用實行審批制度
(一) 凡重大事項、對外事務(wù)、重要文件分黨政工作由局主要負責(zé)人審批;
(二) 科室一般性發(fā)文、日常業(yè)務(wù)工作需由分管副局長審閱后由局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(三) 機關(guān)日常事務(wù)使用印章,需經(jīng)辦公室主任請示局主要領(lǐng)導(dǎo)后批準(zhǔn);
(四) 以單位名義發(fā)出的法律文書,凡需上報的先進材料及加蓋本局印章的各類報表及科室出具的證明材料,須經(jīng)分管副局長審閱,局主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后用印;
(五) 局長印章用于本局財務(wù)報表、銀行支票、合同協(xié)議書,由本局出納人員保管。除銀行支票以外,用印時,須經(jīng)局長簽字為據(jù);
(六) 其他需使用印章問題,由辦公室主任報局主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后,根據(jù)具體情況審批。
(七) 行政許可專用章、行政審批專用章由政務(wù)大廳工作人員統(tǒng)一保管,人員交接時做好登記。音像制品、出版物、移動存儲介質(zhì)等審閱,由政務(wù)窗口工作人員審查用印;各類文化場所新辦、變更等業(yè)務(wù)由文化市場稽查大隊大隊長審核,分管副局長審查,局長審批后用印。
(八) 實行所有印章使用登記制度,用印時經(jīng)辦人需詳細登記,以備后查。
四、 印章必須在辦公室(或政務(wù)中心大廳窗口)內(nèi)使用,不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。對違反規(guī)定使用印章造成嚴重后果的,追究保管人或負責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。印章不用時必須存入專柜加鎖。未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章不得擅自攜帶外出或委托他人代管使用。
第4篇 山東中學(xué)發(fā)展基金會印章管理制度
為了規(guī)范梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會（以下簡稱“基金會”）的印章使用，使基金會印章管理規(guī)范化、制度化，更有效的防范因印章使用管理不規(guī)范可能引致的風(fēng)險，根據(jù)《基金會管理條例》《梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會章程》的規(guī)定，制定本制度。
第一條 本制度中的“印章”包括：“梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會公章”（以下簡稱“公章”）、“梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會財務(wù)專用章”（以下簡稱“財務(wù)專用章”）、“梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會稅務(wù)專用章”（以下簡稱“發(fā)票專用章”）、法定代表人“【z】”印章（以下簡稱“法人私章”）。基金會如需要刻制另外的印章，應(yīng)由秘書處提交申請，經(jīng)理事長審批同意后，由理事會秘書處負責(zé)根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定予以刻制和備案。除此外，基金會以及任何人不得刻制基金會其他任何印章。
第二條 印章的保管
（一）基金會公章和法人私章由理事長保管，理事長可以指定專人專門保管基金會公章和法人私章，但必須辦理授權(quán)保管手續(xù)。
基金會財務(wù)專用章和發(fā)票專用章由基金會財務(wù)負責(zé)人保管。
（二）印章保管人外出或休假期間，應(yīng)在征得秘書長以及理事長的同意下，委托副理事長保管，并必須辦理印章交接以及相關(guān)委托授權(quán)保管手續(xù)。印章保管人回來后應(yīng)及時收回印章。
（三）印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得丟失或損壞。印章丟失、被盜、被盜用的或其他任何原因遺失的，印章保管人和使用人應(yīng)立即報告基金會理事長，并報告當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門（如公安、銀行等），同時應(yīng)根據(jù)理事會決議登報聲明作廢。
（四）印章保管人不得違反本制度的規(guī)定私自用章或協(xié)助他人私自用章。
（五）印章不使用時或印章保管人下班后，須將印章鎖于基金會指定的保險柜內(nèi)，保險柜鑰匙由印章保管人掌握。
第三條 印章使用范圍
（一）基金會公章用于如下范圍：
1.以基金會名義簽訂的合同、協(xié)議；
2.基金會對外出具感謝函、捐贈證書、捐贈證明、捐贈明細、捐贈發(fā)票；
3.以基金會名義對外發(fā)出的文、函等；
4.基金會出具的介紹信、證明等；
5.基金會有關(guān)行政事務(wù)合同、財務(wù)報告等；
6.其它需要加蓋公章的文件。
（二）基金會財務(wù)專用章用于基金會的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（內(nèi)部借款、往來結(jié)算）；基金會對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)委托書等）以及其他外部涉及財務(wù)的業(yè)務(wù)等。
（三）基金會發(fā)票專用章在基金會領(lǐng)購或開具發(fā)票時加蓋，以證明開出發(fā)票的合法有效性。
第四條 印章使用規(guī)定
（一）任何情況使用基金會印章，均應(yīng)在《印章使用登記表》上進行登記并應(yīng)同時對用印后的文件掃描后發(fā)至秘書長和理事長郵箱留檔。
（二）《印章使用登記表》應(yīng)至少包括：用章申請人名稱、蓋章文件名稱、印章類別、份數(shù)、受文單位、用印時間、申請人簽署、審批人簽署等。
（三）申請蓋章的文件上有理事長簽名的，由用章申請人填寫《印章使用登記表》，由印章保管人直接加蓋印章；
（四）申請蓋章的文件上無基金會理事長簽名的，由用章申請人填寫《印章使用登記表表》，經(jīng)理事長同意后方可加蓋印章；
（五）如理事長沒有在申請蓋章的文件上簽名且也未在《印章使用登記表》上簽名，可以由用章申請人以電子郵件的方式向理事長進行申請并抄送印章保管人，理事長的批復(fù)郵件應(yīng)同時抄送印章保管人并由印章保管人打印附在《印章使用登記表》后，方可加蓋印章，并由印章保管人提交給理事長在《印章使用登記表》上補簽名手續(xù)；
（六）基金會財務(wù)應(yīng)按照財務(wù)規(guī)則使用“財務(wù)專用章”、“發(fā)票專用章”，除相應(yīng)發(fā)票及支票的印章依法使用外，其他使用均需填寫《印章使用登記表》；
（七）基金會的法人登記證、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等證照復(fù)印件需加蓋印章的，需填寫《印章使用登記表》，并在登記表中以及證照復(fù)印件上備注使用用途；
（八）印章保管人應(yīng)當(dāng)認真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用印章的文稿材料不符的，不予用章。
第五條 印章保管人應(yīng)規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
第六條 基金會印章原則上用印應(yīng)在基金會辦公室進行。如在辦公室其他地方用印的，如屬于不是理事長保管的印章，則應(yīng)經(jīng)理事長批準(zhǔn)，由兩人（其中一人應(yīng)為印章保管人）共同攜帶，且兩人應(yīng)共同封存印章、共同見證用印并在用印完畢后立即共同重新封存印章交回印章保管人保管。
第七條 嚴禁在空白圖表、證件、文紙或任何空白紙張上加蓋基金會任何印章。如確因工作需要需在空白函件上加蓋公章的，須經(jīng)基金會理事長批準(zhǔn)，并應(yīng)進行用印登記。
用印申請人持空白函件外出工作返回后，必須及時在《印章使用登記表》上備注使用情況，且該空白函件如已經(jīng)填寫使用，則應(yīng)將該已經(jīng)填寫使用的函件掃描或復(fù)印給印章保管人并在《印章使用登記表》上補充登記，未使用的應(yīng)立即交回并由印章保管人銷毀，銷毀時應(yīng)在《印章使用登記表》中登記和批注說明，并由使用人、印章保管人以及秘書長共同簽署確認以備查。
第八條 印章保管情況納入印章保管人離職時移交工作的一部分，如員工持有基金會印章，須辦妥歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第九條 如基金會變更或原印章磨損需更換新印章，應(yīng)征得理事長同意，并在啟用新印章的同時，聲明舊印章作廢。
第十條 基金會印章停用或作廢，應(yīng)書面告知相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位，說明舊章停用原因、停用時間、標(biāo)明舊章的印模等。
第十一條 停用或作廢的印章，要及時送交秘書處封存或銷毀，不得私存或銷毀；民政部等部門另有規(guī)定的，按其規(guī)定辦理。銷毀舊印章，須報基金會理事長批準(zhǔn)后，在監(jiān)事和秘書長監(jiān)督下銷毀并在《印章使用登記表》中予以登記確認備查。
第十二條 基金會員工不得留存蓋有已停用或作廢印章的空白頁（含介紹信等），違者視為嚴重違反基金會規(guī)章制度。
第十三條 印章管理責(zé)任不落實、工作措施不到位、用印管理不嚴格，造成基金會印章遺失、毀損、被冒用、超范圍使用或違規(guī)使用的或其他非法使用，視為嚴重違反基金會的規(guī)章制度，基金會將從嚴追究相關(guān)人員責(zé)任，乃至解除勞動關(guān)系以及追究經(jīng)濟責(zé)任；涉嫌違法犯罪的，將移送司法機關(guān)依法處理。
第十四條 本制度解釋權(quán)歸理事會。
第十五條 本制度自基金會第一屆第二次理事會審議通過之日起生效。
第5篇 縣人口計生局印章管理制度
縣人口計生局印章管理制度
為加強單位各類印章管理，規(guī)范印章使用，確保我局日常工作和行政執(zhí)法的有效開展，樹立執(zhí)法機關(guān)的良好形象，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
一、印章的種類
（一）單位印章：
1、本單位使用的印章。
2、內(nèi)設(shè)機構(gòu)的印章。
（二）局領(lǐng)導(dǎo)個人印章：刻有局領(lǐng)導(dǎo)姓名的印章。
二、印章的刻制
（一）印章的刻制由局辦公室統(tǒng)一負責(zé)辦理，并設(shè)有專本備案登記，任何部門和個人均不得自行刻制和更換印章。
（二）經(jīng)上級批準(zhǔn)成立的機構(gòu)印章的刻制，由用印單位提出書面申請，根據(jù)印章有關(guān)規(guī)定，確定印章的內(nèi)容、規(guī)格、樣式，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后刻制。
（三）印章的更換，由各有關(guān)單位提出申請，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后刻制。
（四）遺失印章的補辦，由辦公室出具補刻印章證明，附上聲明印章作廢報紙，到原審批機關(guān)辦理補刻印章手續(xù)。
（五）辦公室憑印章刻制批準(zhǔn)文件到公安部門指定的印章刻制單位刻制印章。
（六）印章刻制后，由辦公室發(fā)文啟用。更換印章的，原印章必須交回辦公室封存或銷毀。
（七）各單位領(lǐng)取印章時，必須履行登記手續(xù)并辦理交接簽收手續(xù)。
三、印章的保管
（一）本單位印章由辦公室主任或其指定專人管理使用，不得擅自委托他人代管。
（二）內(nèi)設(shè)機構(gòu)單位印章（含議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的印章和各類專用章）由內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責(zé)人指定專人管理。
（三）財務(wù)用章由局財務(wù)室指定專人管理。
（四）印章應(yīng)妥善保管。(www.)保管的印章有異常情況，要及時上報領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門進行處理。印章遺失，要立即到屬地派出所報案，并登報聲明作廢。
四、印章的使用范圍
（一）“中國共產(chǎn)黨縣人口和計劃生育局黨組”印章的使用。
1、以黨組名義制發(fā)的公文。
2、以黨組名義審核的各類審核表。
3、以黨組名義頒發(fā)的各類獎狀、證書。
4、其他需蓋黨組章的用印。
（二）“縣人口和計劃生育委員會”印章的使用。
1、以本單位名義簽發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文。
2、案件處理決定書、行政復(fù)議書和各類辦案文書。
3、以本單位名義報送的各類報表。
5、以本單位名義頒發(fā)的各類證書、獎狀等。
6、以本單位名義同有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書、委托書、外出調(diào)查介紹信等。
7、出國審批表、政府采購審核表、資金審批等常規(guī)性行政工作用印。
8、其他需蓋本單位章的用印。
（三）“縣人口和計劃生育委員會辦公室”印章的使用。
以辦公室名義制發(fā)的公文及有關(guān)文件。
（四）各部門和有關(guān)單位印章的使用。
以部門或單位名義向分管領(lǐng)導(dǎo)報送的公文，如請示、報告、工作計劃、總結(jié)、報表等。
（五）財務(wù)專用章的使用
以單位名義收入、支出的有關(guān)票據(jù)、支票、賬冊。
五、印章的使用
（一）嚴格用印章審批制度。除帶有存根的介紹信及對外發(fā)文已有局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的用印不用登記外，其它事項的用印，經(jīng)辦人應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審閱簽名后，連同需蓋印章的文件送局領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門審批簽發(fā)后，方可到辦公室加蓋公章。
1、使用本局印章，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或由辦公室主任根據(jù)授權(quán)審批同意。本單位報表、文件、處罰決定書等用印，印章專管人員需查看領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可直接用印，其他證明、資料、相關(guān)證件等用印，要經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)股室負責(zé)人審查批準(zhǔn)，并作好用印登記。
2、印章必須與落款一致。屬“代章”性質(zhì)的應(yīng)該注明“代章”二字。
3、使用領(lǐng)導(dǎo)個人印章，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)本人同意。
4、使用局辦公室印章，需經(jīng)辦公室主任審批同意，必要時需請示局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
5、使用各部門、有關(guān)單位印章，需經(jīng)部門或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。
（二）使用印章要在印章保管室內(nèi)，嚴禁攜帶公章出外使用；嚴禁在空白介紹信、空白表格和空白便條上加蓋公章。如確因工作需要在空白封條或辦案文書等加蓋印章的，要按照以下要求進行：
1、要指定專人負責(zé)此項管理，填發(fā)時履行審批手續(xù)。
2、要有分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
3、需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。
（三）單位印章統(tǒng)一用大紅印油。用印時要字組端正，圖形清晰，嚴格按照印章加蓋的方式用印。落款必須與印章一致，屬代章的應(yīng)在落款處注明“（代章）”。
（四）對以下幾種情況的用印辦公室有權(quán)拒絕：
1、審批表上沒有經(jīng)股室領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)審批的有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核。
2、用印的內(nèi)容不在印章使用的范圍。
3、在空白介紹信或空白便條上蓋章。
4、用印經(jīng)辦人不是本單位職工，而是聘請的臨時工或外來人員。
（五）除局辦公室外，其他部門的印章不準(zhǔn)用于對外聯(lián)系辦理行政、事務(wù)性公務(wù)，要做到專章專用。
（六）需加蓋本單位印章的，須先由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，由經(jīng)辦人到局辦公室辦理。
六、印章的管理
（一）印章由專人管理，妥善保管。印章管理人員如遇特殊情況外出，事先必須將印章移交辦公室領(lǐng)導(dǎo)或由領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫為代管并使用印章，并作好交接手續(xù)。臨時保管人員要履行印章管理人員的職責(zé)。
（二）辦公室對使用印章負有監(jiān)督權(quán)。
1、任何人不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利。
2、使用印章時應(yīng)當(dāng)堅持原則，嚴格執(zhí)行印章管理制度，按程序用印。
3、辦公室定期對各部門和有關(guān)單位印章的使用情況進行檢查。
4、印章存放應(yīng)有安全防范措施，謹防丟失和盜用。如印章丟失須立即報告領(lǐng)導(dǎo)和公安部門，并以登報或信函形式通知有關(guān)單位，聲明遺失期間蓋有丟失印章的任何文書無效。
七、印章的銷毀
（一）由于機構(gòu)變動造成印章停用，辦公室應(yīng)及時收回原有印章，并辦理交接手續(xù)。
（二）印章因磨損原因需重新刻制，應(yīng)由辦公室出具證明，經(jīng)局長批準(zhǔn)、并將破損印章交回方可更換。
（三）辦公室統(tǒng)一對停止使用的印章進行封存或經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)兩人以上鑒定銷毀，并做好備案登記。
八、對于丟失、擅自刻制和使用單位或局領(lǐng)導(dǎo)個人印章的，對有關(guān)人員給予批評教育或通報批評，情節(jié)嚴重的要追究有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人的責(zé)任。
九、本制度由辦公室負責(zé)督促落實。
第6篇 實驗中學(xué)印章和保密資料安全管理制度
州泰實驗中學(xué)印章和保密資料安全管理制度
1、學(xué)校黨政公章、各部門的公章、財務(wù)專用章、合同專用章都應(yīng)有專人保管、啟用，嚴格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。
2、任何部門的公章，未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。
3、保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。
4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室保密員登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下橫傳。
5、使用保密文件、資料應(yīng)及時退還保密檔案室，不得長期存放，機密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印，防止泄密。
6、保密文件、資料嚴格借閱登記制度，保密員應(yīng)定期清查收回。
7、保密文件、資料遺失，應(yīng)及時查明原因，并報告上級保密部門。
8、保密文件、資料，應(yīng)按密級規(guī)定的機關(guān)負責(zé)登記銷毀，嚴格審批手續(xù)。
第7篇 中學(xué)印章管理制度
經(jīng)搬中學(xué)印章管理制度
公章是代表學(xué)校的正式署名，是我校法定名稱的體現(xiàn)，是學(xué)校職權(quán)的一種憑證和標(biāo)記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學(xué)校公章，學(xué)校就要對文件和材料內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴肅性，特作如下用印規(guī)定：
一、學(xué)校公章由校長辦公室專人管理。
二、各部門使用公章，辦公室須嚴格審核，確保用章有據(jù)。
三、以學(xué)校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，須經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可用章。
四、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會議、研討會議等，須經(jīng)分管校長簽字批準(zhǔn)后方可用章。五、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，須經(jīng)校長簽字批準(zhǔn)后方可用章。
六、嚴禁在空白的介紹信、證件、獎狀、證書以及紙張上用印。
七、公章須在辦公室使用，必須攜帶公章外出辦事的，須經(jīng)校長批準(zhǔn)。
八、公章管理出現(xiàn)事故，直接追究公章管理人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第8篇 印章管理制度范例
印章管理制度
1.0本制度就公司內(nèi)使用的印章的制度,改正與廢止、管理及使用方法作出規(guī)定。
2.0 本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。
3.0 公司印章的制定、改記得與廢止的方案由辦公室主任提出。
4.0 辦公室主任必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限作出說明。
5.0 公司印章的刻制由辦公室主任負責(zé),更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的各管理人迅速交還總經(jīng)理辦公室主任。
6.0 除特別需要,由辦公室主任將廢止印章保存三年。
7.0 公司印章散失、損毀、被盜時,各管理者應(yīng)迅速向公司遞交說明原因的報告書,辦公室主任則應(yīng)根據(jù)情況依本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。
8.0 辦公室主任應(yīng)將每個印章登入印章登記臺賬內(nèi),并將此臺賬永久保存。
9.0 印章在公司以外登記或申報時,應(yīng)由管理者將印章名稱、申報年月日以及申報者姓名匯總后報辦公室主任。
10.0 公司印章的使用依照以下手續(xù):
10.1 使用公司或高級職員名章時應(yīng)當(dāng)填寫“公司印章申請單”。(以下簡稱申請單),寫明申請事項,征得部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人;
10.2 使用部門印章和分公司印章,需在申請單上填寫用印理由,然后送交所屬部門經(jīng)理,獲認可后,連同需要用印文件一并交印章管理人。
11.0 公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準(zhǔn)人的印章。
12.0 代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請單交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及用印申請單上應(yīng)用代理人印章。
13.0 公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司,如確因工作需要,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并由申請用印人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時間。
14.0 常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有關(guān)文字證明者,可省去填寫申請單的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。
15.0 公司印章的用印依照以下原則進行:公司、部門名章及分公司名章,分別用于以各自名義行文時;職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時使用。
16.0 用印方法:
16.1 公司印章應(yīng)蓋在文件正面;
16.2 蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印;
16.3 除特殊規(guī)定外,蓋公司章時一律應(yīng)用朱紅印泥;
16.4 股票、債券等張數(shù)很多,蓋章麻煩時,在得到經(jīng)理批準(zhǔn)后,可采取印刷方式。
17.0 本規(guī)定從發(fā)布之日起實行。
第9篇 印章管理制度格式怎樣的
印章管理制度
第一條 印章的種類
(一) 印鑒:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章
(二) 職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
(三) 部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。
(四) 職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。
第二條 印章的使用規(guī)定
(一) 對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
(二) 以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜。
(三) 以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
(四) 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
第三條 印章的監(jiān)印
(一) 總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員
(二) 總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三) 經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條 印章蓋用
(一) 文件需用印時,應(yīng)先填寫“用印申請單”(附表),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二) 監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條 各種印章由監(jiān)印人負責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負責(zé)。
第六條 監(jiān)印人對未經(jīng)核準(zhǔn)文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條 印章遺失時除立即向上級報備外,并應(yīng)依法公告作廢。
我們還為您推薦了以下相關(guān)制度范文:
綜合性公司的利潤中心制度
資金預(yù)算作業(yè)制度
會計電算化管理制度
第10篇 印章保密資料安全管理制度
1、學(xué)校黨政公章,各部門的公章、財務(wù)專用章、合同專用章都應(yīng)有專人保管、啟用,嚴格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。
2、任何部門的公章,未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。
3、保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。
4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室登記后方可使用,并按指定對象閱辦,不得私下傳閱。
5、使用保密文件,資料應(yīng)及時退還保密檔案室,不得長期存放,機密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印,防止泄密。
6、保密文件、資料嚴格借閱登記制度,應(yīng)定期清查收回。
7、保密文件、資料遺失,應(yīng)及時查明原因,并報告上級部門。
8、保密文件、資料,應(yīng)按密級規(guī)定的機關(guān)負責(zé)登記銷毀,嚴格審批手續(xù)。
第11篇 k集團印章管理制度
一、總則
1、為了使集團印章的使用與保管規(guī)范化、制度化,有效規(guī)避集團風(fēng)險,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本制度。
2、本制度適用于集團行政公章、合同章及部門專用章。
3、集團行政公章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。
二、印章的刻制
1、新增部門或部門變更需刻制印章,必須報請總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)理辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。
2、公章的刻制,必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定。
3、任何部門和個人不得私自刻制該部門公章。
三、印章的保管
1、公司印章必須指定專人保管。應(yīng)妥善保管印章,不得隨意亂放,存放位置須加鎖。
2、印章管理人員如工作變動,應(yīng)及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。
3、印章如不慎損壞或遺失,應(yīng)及時報請相關(guān)部門更換及聲明作廢。
4、印章應(yīng)及時維護,確保公章清晰、端正。
四、印章的使用
1、使用印章需登記,注明用印日期、用印名稱、用印事由、份數(shù)、用印人。
2、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)及其他空白格式文件。
3、任何人不得攜印章外出,特殊情況須報總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴格履行交接手續(xù)。
五、附則
1、未按本制度要求管理印章的,必須追究直接保管人責(zé)任,由此造成的民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果,由直接保管人與當(dāng)事人共同承擔(dān)。
2、本制度自2022年3月*日起施行。
3、本制度由總經(jīng)理辦公室負責(zé)解釋。
第12篇 印章管理制度范本
印章管理制度
1.0凡使用印章,須先到辦公室人事主管處填寫用章申請,一般事務(wù)由辦公室主任批準(zhǔn);重大事務(wù)呈報總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方能用印。
2.0凡以總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標(biāo)書等,由辦公室人事主管登記后直接用印。
3.0公司各類印章一般不攜帶外出,如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),須有2人同行,如未使用或未用完的應(yīng)如數(shù)交回辦公室,適時核銷。
4.0因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或公文紙加蓋公司印章時,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室人事主管登記后發(fā)出,如未使用或未用完的應(yīng)如數(shù)交回辦公室,適時核銷。
5.0公司各類印章不能為公司以外人員出具證明,介紹信等,違者應(yīng)追究用印人,審批人的責(zé)任。
6.0公司印章由辦公室人事主管負責(zé)妥善保管。
