行政印章管理使用制度
為了規(guī)范機(jī)關(guān)印章管理和使用行為,保證全系統(tǒng)各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),制定本制度。
一、印章刻制
單位印章一般由其上級(jí)單位或組織刻制下發(fā)。如情況特殊,經(jīng)上級(jí)授權(quán),下級(jí)單位或組織也可按照上級(jí)要求和有關(guān)規(guī)定,持批準(zhǔn)制印的證明文件到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的制印單位刻制。單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的印章由本單位辦公室統(tǒng)一刻制。機(jī)關(guān)各種業(yè)務(wù)專用印(章)由使用印(章)的部門按有關(guān)規(guī)定報(bào)批后刻制。任何單位和部門都不得擅自刻制印(章)或變更印(章)名稱、規(guī)格和字號(hào)。
二、印章管理
(一)單位行政印章(含鋼印)由本級(jí)辦公室保管;黨組印章由本級(jí)人教科保管;紀(jì)檢組印章由本級(jí)機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察部門保管;機(jī)關(guān)各部門印章(含各類業(yè)務(wù)專用章)由該部門保管;基層單位印章由本單位保管;掛靠社團(tuán)的印章自行保管。
(二)印章實(shí)行入柜存放和專管員制度。印章管理員遇事出差時(shí),其所在部門領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)指定代理人。印章管理員調(diào)整時(shí),要及時(shí)辦理移交手續(xù),并更換印章保險(xiǎn)柜密碼。
(三)印章管理員不得將印章隨身攜帶,如遇特殊情況需要將印章帶離辦公區(qū)使用,須報(bào)經(jīng)本部門主要領(lǐng)導(dǎo)或局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在當(dāng)日內(nèi)回歸原處。
三、印章使用
(一)使用單位印章實(shí)行登記制度,《印章使用登記薄》必須載明用印單位、日期和用印原因、經(jīng)手人及審批人等內(nèi)容,以便備查。
(二)本單位與其他單位聯(lián)合發(fā)文時(shí),印章管理員應(yīng)仔細(xì)審閱會(huì)簽文原稿和成文公文,凡會(huì)簽文原稿未經(jīng)本機(jī)關(guān)有關(guān)部門審核和本單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見或會(huì)簽文原稿與成文公文內(nèi)容不一致的,不得在成文公文上加蓋本單位印章。
(三)未經(jīng)本單位或本部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),機(jī)關(guān)各部門印章管理員不得使用本單位或本部門印章對(duì)外出具各種證明文件。
(四)印章管理員未經(jīng)請(qǐng)示所在部門或本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得在本單位的空白介紹信、單位信箋或其他書寫紙張上加蓋本部門或本單位各類印章。否則,造成一切不良后果全由印章管理人員負(fù)責(zé)。
(五)掛靠社團(tuán)的印章和機(jī)關(guān)各部門的業(yè)務(wù)專用章也要規(guī)范使用,防止失控。
