某工商局企業(yè)商標(biāo)管理辦法
第一章總則
第一條為了全面推進(jìn)企業(yè)商標(biāo)戰(zhàn)略的制定與實(shí)施,提升商標(biāo)培育與運(yùn)用水平,規(guī)范企業(yè)商標(biāo)使用行為,保護(hù)企業(yè)的注冊商標(biāo)專用權(quán),根據(jù)《中華人民共和國商標(biāo)法》、《中華人民共和國商標(biāo)法實(shí)施條例》(以下簡稱《商標(biāo)法》、《實(shí)施條例》)和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制訂本辦法。
第二條企業(yè)商標(biāo)管理目標(biāo):依托科學(xué)、合理、完善的商標(biāo)戰(zhàn)略,緊扣商標(biāo)知識產(chǎn)權(quán)注冊、運(yùn)用、管理和保護(hù)四大環(huán)節(jié),及時、充分地開展商標(biāo)國內(nèi)、國際注冊,注重商標(biāo)形象的打造和商標(biāo)價值的培育與運(yùn)用,主動規(guī)范企業(yè)商標(biāo)使用行為,強(qiáng)化商標(biāo)專用權(quán)的保護(hù),不斷提升企業(yè)商標(biāo)價值和核心競爭力。
第三條企業(yè)要制定實(shí)施商標(biāo)戰(zhàn)略和商標(biāo)發(fā)展規(guī)劃,建立完善的商標(biāo)管理制度。企業(yè)商標(biāo)管理體系實(shí)行主管商標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)牽頭,商標(biāo)管理部門具體負(fù)責(zé),其他相關(guān)部門積極配合的工作機(jī)制,并配備專職商標(biāo)聯(lián)絡(luò)員,確保機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)等得到全面落實(shí)。
第四條企業(yè)行使注冊商標(biāo)專用權(quán),應(yīng)當(dāng)遵循自愿、平等、等價有償?shù)脑瓌t,遵守國家法律、法規(guī)和政策;任何組織、個人不得非法干預(yù)。
第五條企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門應(yīng)當(dāng)采取切實(shí)措施加強(qiáng)對企業(yè)商標(biāo)的管理,增強(qiáng)員工商標(biāo)法律保護(hù)意識,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
第六條企業(yè)商標(biāo)管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé):
(一)全面負(fù)責(zé)企業(yè)商標(biāo)的管理工作,根據(jù)本企業(yè)實(shí)際,組織制定商標(biāo)戰(zhàn)略和商標(biāo)發(fā)展規(guī)劃。
(二)制定和實(shí)施年度商標(biāo)工作計劃,包括完善各項(xiàng)商標(biāo)管理制度、督促和調(diào)整計劃的實(shí)施。
(三)培養(yǎng)企業(yè)員工商標(biāo)意識,積極開展商標(biāo)注冊和權(quán)利維護(hù),實(shí)施商標(biāo)科學(xué)管理,規(guī)范商標(biāo)使用行為,注重商標(biāo)價值的培育與運(yùn)用,確保商標(biāo)價值的不斷增值。
(四)完善商標(biāo)檔案和信息管理,確保注冊商標(biāo)專用權(quán)合法有效。
(五)開展商標(biāo)權(quán)保護(hù)工作,切實(shí)維護(hù)自身合法權(quán)益。
(六)負(fù)責(zé)有關(guān)商標(biāo)的其他事項(xiàng)。
第七條商標(biāo)聯(lián)絡(luò)員職責(zé):
(一)注重指導(dǎo)和配合公司業(yè)務(wù)部門進(jìn)行商標(biāo)宣傳工作,全力提升商標(biāo)知名度。
(二)做好商標(biāo)注冊的申請、變更、續(xù)展、補(bǔ)證等相關(guān)工作。
(三)積極做好馳、著、知名商標(biāo)申報材料的收集、整理工作。
(四)全面負(fù)責(zé)商標(biāo)異議、爭議的答辯準(zhǔn)備工作。
(五)聯(lián)系政府有關(guān)行政主管部門、司法機(jī)關(guān)以及行業(yè)知識產(chǎn)權(quán)組織,及時了解政府和行業(yè)管理部門的要求及有關(guān)信息,適時反映本企業(yè)商標(biāo)工作的問題和需求。
第二章商標(biāo)專用權(quán)的取得和維護(hù)
第八條企業(yè)商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)企業(yè)注冊商標(biāo)各類具體事項(xiàng)的組織實(shí)施工作。
第九條企業(yè)在項(xiàng)目開發(fā)時必須同時考慮商標(biāo)的注冊和使用,盡早提出注冊申請。
第十條企業(yè)商標(biāo)國內(nèi)申請注冊程序:
(一)創(chuàng)意設(shè)計。
(二)初審,明確擬用商標(biāo)的名稱、圖形、準(zhǔn)備使用的商品或服務(wù)。
(三)檢索,通過商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)檢索與他人注冊商標(biāo)有無沖突。
(四)申請,委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)按照《商標(biāo)法》的要求提出注冊申請。
(五)跟蹤,通過咨詢或者網(wǎng)絡(luò)查詢了解和掌握商標(biāo)申請審核進(jìn)展,有無異議。
(六)核準(zhǔn),經(jīng)商標(biāo)局核準(zhǔn),初審公告后如無異議,獲得商標(biāo)專用權(quán)。
第十一條注冊商標(biāo)登記注冊事項(xiàng)發(fā)生變更的,以及依法需要續(xù)展時,由企業(yè)商標(biāo)管理部門及商標(biāo)聯(lián)絡(luò)員按照法律規(guī)定,在法定時限內(nèi)完成相關(guān)申請工作。
第十二條公司在計劃向其他國家(地區(qū))出口商品時,應(yīng)考慮在該國家(地區(qū))注冊商標(biāo),避免商標(biāo)被他人搶注。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過商標(biāo)國際注冊,開啟以自主品牌進(jìn)軍國際市場之路。
第十三條商標(biāo)管理部門提出申請商標(biāo)國際注冊的計劃,由公司決策層研究決定,選擇、確認(rèn)境外注冊途徑后,付之實(shí)施。商標(biāo)聯(lián)絡(luò)員具體負(fù)責(zé)國外商標(biāo)的注冊、變更、續(xù)展等相關(guān)手續(xù)。
第十四條為避免注冊商標(biāo)在相關(guān)類別被別人搶注,商標(biāo)管理部門應(yīng)重視防御商標(biāo)的設(shè)計與注冊。
第十五條商標(biāo)開始設(shè)計之日起,至商標(biāo)局受理企業(yè)申請為止,商標(biāo)文字及圖形屬于商業(yè)秘密,任何人不得對外宣揚(yáng)。
第三章商標(biāo)管理
第十六條在下列載體或活動中允許使用商標(biāo):
(一)商品、商品包裝或者容器;
(二)商品交易文書;
(三)企業(yè)的廣告宣傳、展覽以及其他商業(yè)活動中。
第十七條商標(biāo)使用要求:
(一)注冊商標(biāo)使用要求:
(1)使用注冊商標(biāo)時應(yīng)當(dāng)標(biāo)明注冊標(biāo)記,注冊標(biāo)記包括注和r;使用注冊標(biāo)記,應(yīng)當(dāng)標(biāo)注在商標(biāo)的右上角或者右下角。
(2)在使用注冊商標(biāo)時必須確認(rèn)其使用是在核定的商品或服務(wù)范圍內(nèi)。如需在未注冊的商品上使用,則應(yīng)當(dāng)另行提出注冊申請。
(3)使用注冊商標(biāo)時必須以核準(zhǔn)的文字、圖形或組合為準(zhǔn),不得隨意改變。若改變文字、圖形或其組合應(yīng)當(dāng)另行提出注冊申請。
(二)未注冊商標(biāo)使用要求:
在申請期間,若確實(shí)需要使用該申請商標(biāo)的,不得標(biāo)明注冊標(biāo)記。
第十八條商標(biāo)使用許可行為:
(一)除本公司(注冊商標(biāo)所有人)外,其他具有法人資格的企業(yè)或單位需要使用本公司的注冊商標(biāo)時,須由商標(biāo)管理部門審核確認(rèn)其商標(biāo)使用資格,且報經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人同意后,方可與其簽訂商標(biāo)許可使用合同。
(二)由商標(biāo)管理部門草擬商標(biāo)許可合同(合同應(yīng)采用商標(biāo)局規(guī)定的范本,其主要內(nèi)容有:雙方當(dāng)事人的名稱、地址、許可使用的商標(biāo)名稱、注冊證號;許可使用商標(biāo)的商品范圍和期限;許可使用商標(biāo)標(biāo)識提供方式及廢次標(biāo)識處理的要求;許可人提供的相應(yīng)技術(shù)和許可人監(jiān)督商品質(zhì)量、被許可人保證商品質(zhì)量的措施;許可使用的報酬數(shù)額和支付形式;雙方爭議的處理方式及違約責(zé)任等)。
(三)由商標(biāo)管理部門在合同簽訂之日起三個月內(nèi),將許可合同報送國家工商總局商標(biāo)局備案。
第十九條商標(biāo)使用的監(jiān)督:
商標(biāo)管理部門對被許可單位(僅限使用本公司注冊商標(biāo)的商品)行使監(jiān)督權(quán),其監(jiān)督范圍是:
(一)商品質(zhì)量狀況是否穩(wěn)定;
(二)注冊商標(biāo)的標(biāo)記是否按規(guī)定使用;
(三)實(shí)際使用商品是否在雙方約定的商品范圍內(nèi);
(四)注冊商標(biāo)的文字、圖形或其組合是否擅自改動;
對于質(zhì)量不穩(wěn)定、企業(yè)信譽(yù)低、售后服務(wù)差的被許可單位責(zé)令其限期改正,拒不改正的應(yīng)終止其使用注冊商標(biāo)的資格。
第二十條注冊商標(biāo)標(biāo)識的印刷應(yīng)嚴(yán)格按照國家《商標(biāo)印制管理辦法》進(jìn)行,企業(yè)商標(biāo)管理部門應(yīng)選定聲譽(yù)好,符合資質(zhì)條件的商標(biāo)定點(diǎn)印制單位印制商標(biāo),并嚴(yán)格按照核準(zhǔn)注冊的商標(biāo)進(jìn)行制版、印刷,對殘次、廢舊商標(biāo)一律予以銷毀,以防止其流失,被不法廠商利用。
第二十一條商品或服務(wù)標(biāo)簽、包裝袋、紙箱、紙盒、宣傳畫及其他需要標(biāo)注注冊商標(biāo)標(biāo)識的物品修改版本時,涉及商標(biāo)使用的部分,必須經(jīng)過商標(biāo)管理部門審核后方可印刷。
第二十二條企業(yè)商品或服務(wù)商標(biāo)標(biāo)識實(shí)行專人專管,對標(biāo)識領(lǐng)用、消耗要嚴(yán)格進(jìn)行嚴(yán)格的統(tǒng)計、登記,并適時進(jìn)行考核。公司生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)對公司商品商標(biāo)標(biāo)識的保管與發(fā)放。
第二十三條商標(biāo)的轉(zhuǎn)讓與受讓:
(一)公司商標(biāo)管理部門應(yīng)對商標(biāo)進(jìn)行分類管理,定期進(jìn)行商標(biāo)使用宣傳,對公司不使用的商標(biāo)可向公司提出轉(zhuǎn)讓建議,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施商標(biāo)轉(zhuǎn)讓。
(二)公司在進(jìn)行兼并、合并時,應(yīng)對被兼并、合并企業(yè)的商標(biāo)進(jìn)行管理,可能需要使用的商標(biāo)應(yīng)及時辦理相應(yīng)手續(xù)。
第二十四條公司商標(biāo)管理部門必須設(shè)立商標(biāo)檔案,具體包括商標(biāo)設(shè)計檔案、商標(biāo)注冊檔案、商標(biāo)運(yùn)用檔案、商標(biāo)保護(hù)檔案等。
商標(biāo)設(shè)計檔案:商標(biāo)設(shè)計方案、說明、設(shè)計底稿以及審定結(jié)果均應(yīng)歸卷后存檔。
商標(biāo)注冊檔案:對商標(biāo)注冊進(jìn)行登記備案。應(yīng)包括商標(biāo)注冊(變更、續(xù)展)申請表復(fù)印件、商標(biāo)公告材料、商標(biāo)異議、爭議材料、商標(biāo)注冊復(fù)印件、商標(biāo)續(xù)展通知書、商標(biāo)變更通知書等。商標(biāo)注冊證及相關(guān)證明的原件由商標(biāo)管理部門保存。
商標(biāo)運(yùn)用檔案:包括商標(biāo)印制登記、商標(biāo)領(lǐng)用登記、廢次商標(biāo)銷毀記錄、商標(biāo)使用合同、使用該商標(biāo)商品的銷售記錄、商標(biāo)宣傳資料等。
商標(biāo)專用權(quán)保護(hù)檔案:包括商標(biāo)投訴案件材料、執(zhí)法機(jī)關(guān)處理情況、公告監(jiān)測、侵權(quán)監(jiān)測材料等。
第二十五條商標(biāo)的檔案管理應(yīng)遵循維護(hù)資料完整、真實(shí)、安全,以及統(tǒng)一存檔、便于利用的原則,以長期保存為主。
第四章商標(biāo)培育與運(yùn)用
第二十六條商標(biāo)培育與運(yùn)用是企業(yè)商標(biāo)戰(zhàn)略實(shí)施的中心環(huán)節(jié)。商標(biāo)培育是指為了不斷提升企業(yè)市場行為能力和競爭優(yōu)勢,圍繞影響商標(biāo)培育的質(zhì)量、技術(shù)創(chuàng)新、營銷傳播、信用等重要因素,以爭創(chuàng)知名、著名、馳名商標(biāo)為目標(biāo),快速提升企業(yè)商標(biāo)的知名度、美譽(yù)度,實(shí)現(xiàn)商標(biāo)價值最大化。
質(zhì)量是商標(biāo)價值提升的保證,企業(yè)要樹立正確的質(zhì)量觀,實(shí)行全面質(zhì)量管理,不斷提升商品品質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,夯實(shí)商標(biāo)培育的基礎(chǔ);技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)提升競爭力、鞏固競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵所在;營銷傳播是企業(yè)搶占市場、提升形象的有力推手;信用是企業(yè)贏得市場信譽(yù)和在消費(fèi)者心中樹立良好形象的保證。
企業(yè)爭創(chuàng)高知名度商標(biāo),應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)商標(biāo)戰(zhàn)略的要求,逐級申報市知名商標(biāo)、省著名商標(biāo)、馳名商標(biāo)。
第二十七條商標(biāo)運(yùn)用致力于以品牌價值為核心,以消費(fèi)者心目中的品牌形象為依托,通過品牌延伸、商標(biāo)許可、商標(biāo)投資和質(zhì)押融資等手段,實(shí)現(xiàn)品牌價值的最大化,實(shí)現(xiàn)商標(biāo)無形資產(chǎn)在運(yùn)用中增值、在增值中運(yùn)用的良性循環(huán)。企業(yè)要積極穩(wěn)妥實(shí)施商標(biāo)延伸,搶占先機(jī),向相關(guān)商品、行業(yè)延伸發(fā)展,做大做強(qiáng)。條件成熟時,公司可以以商標(biāo)專用權(quán)作為質(zhì)押物,向銀行申請貸款。商標(biāo)專用權(quán)質(zhì)押貸款的相關(guān)手續(xù),必須按照商標(biāo)局相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,委托有資質(zhì)的代理機(jī)構(gòu)評估,取得商標(biāo)專用權(quán)質(zhì)押登記證后,方可進(jìn)行。
第二十八條公司以商標(biāo)權(quán)投資,必須在有關(guān)投資文件中明確商標(biāo)投資方式,作價數(shù)額,使用商標(biāo)的商品品種、數(shù)量、場合、時限及區(qū)域,商標(biāo)收益分配,被投資公司終止后商標(biāo)的歸屬等內(nèi)容。
