星城物業(yè)公司辦公用品管理辦法
新星城物業(yè)公司辦公用品管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司辦公用品的計劃、購買、領(lǐng)用、維護、報廢等管理,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于jsly物業(yè)管理有限公司。
第三條 綜合事務部是公司辦公用品的歸口管理部門,負責審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況,負責辦公用品的驗收、發(fā)放和管理等工作。
第四條 財務負責辦公用品費用的監(jiān)控。
第五條 使用部門和個人負責辦公用品的日常保養(yǎng)、維護及管理。
第六條 本辦法所指辦公用品包括:
1.耐用品:
第一類:辦公家俱,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
第二類:辦公設(shè)備類,如:電話、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、、(數(shù)碼)照相機、電風扇、空調(diào)、取暖器、微波爐、音響器材及相應耗材(機器耗材、復印紙)等。
2.低值易耗品:
第三類:辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品等。
第四類:生活用品,如:面巾紙、肥皂、洗衣粉、茶具等。
第七條 電腦、打印機及其耗材不適用于本辦法。
第二章辦公用品的費用控制及申領(lǐng)流程
第八條 辦公用品申購實行費用預算制度,各部門本著實事求是,節(jié)約經(jīng)營成本的原則,于每月25日前編制本部門下月度辦公用品費用預算報綜合事務政部、財務審核、物業(yè)經(jīng)理審批。每月辦公用品的購置應嚴格按照審批的部門辦公用品費用預算編制月度申領(lǐng)計劃。
第九條 辦公用品統(tǒng)一由綜合事務部負責申購,具體流程根據(jù)分類區(qū)別填寫申請。
第十條 辦公用品的申領(lǐng)流程:
填寫'辦公用品購置申請表(一、二類)/辦公、生活用品申領(lǐng)計劃表(三、四類)'(各部門,每月25日前)--部門負責人審核-- 綜合事務部審核、匯總(綜合事務部,每月26日前)--財務審核--物業(yè)經(jīng)理審批--購置領(lǐng)取發(fā)放(每月2日后)
第三章辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報廢
第十一條 各類辦公用品應愛惜使用、厲行節(jié)約,打印或復印資料時紙張要雙面使用;回形針、大頭針應重復使用,不得隨意丟棄;圓珠筆應更換筆芯使用。
第十二條 各類辦公用品的保養(yǎng),主要由各部門自行負責,綜合事務部將進行不定期檢查。
第十三條 各部門辦公用品在日常使用中,發(fā)現(xiàn)有故障或損壞,應及時通知綜合事務部安排維修(主指第一、二類辦公用品)。
第十四條 價值低于500元的辦公用品(主指第一、二類)的報廢流程:
填寫'辦公用品報廢單'部門負責人審核 專業(yè)維修人員鑒定綜合事務部復核財務審核 物業(yè)經(jīng)理審批廢品公司回收。
第四章附則
第十五條 屬固定資產(chǎn)范圍(價值500元以上)的辦公用品的購置、維護、報廢等,按公司相關(guān)制度執(zhí)行。
第十六條 個人使用的辦公用品,因調(diào)動或辭職時,須到綜合事務部辦理清還手續(xù)。
