政府機(jī)關(guān)后勤管理規(guī)定辦法
政府機(jī)關(guān)后勤管理規(guī)定(暫行)
第一條 為規(guī)范鎮(zhèn)機(jī)關(guān)后勤管理,提高服務(wù)質(zhì)量,降低服務(wù)成本,保障機(jī)關(guān)工作正常運轉(zhuǎn),根據(jù)后勤管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱后勤管理,指機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)和辦公物品、車輛、文印、會議室以及辦公樓宇安全、食堂等項管理。
第三條 機(jī)關(guān)后勤工作人員必須牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,增強(qiáng)保障意識,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高業(yè)務(wù)能力,規(guī)范管理行為,依法按規(guī)辦事,不斷提高服務(wù)水平。
機(jī)關(guān)全體工作人員要堅持勤儉辦一切事業(yè)的原則,厲行節(jié)約,杜絕浪費,服從并支持后勤人員實施本規(guī)定。
第一章 辦公物品管理
第四條 鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公物品及固定資產(chǎn)由黨政辦公室統(tǒng)一購買、登記和管理。
第五條 辦公物品采購須經(jīng)如下程序:
(一)辦公室根據(jù)需要制定辦公物品采購計劃,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
(二)辦公室按照批準(zhǔn)的計劃,在對貨物的質(zhì)量和價格進(jìn)行市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,從兩家以上不同的供應(yīng)商中初步選擇樣品,征求分管領(lǐng)導(dǎo)意見后,確定供應(yīng)商(控辦規(guī)定物品外)。
第六條 辦公設(shè)備采購須經(jīng)如下程序:
(一)各辦(站)根據(jù)需要提出辦公設(shè)備采購計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報鎮(zhèn)長審定; (二)由辦公室與市政府采購辦聯(lián)系,按有關(guān)程序納入政府采納;
第七條 財政所依據(jù)采購計劃所列名稱、型號、規(guī)格數(shù)量、物品的質(zhì)量等級、有效期等驗收采購的各類辦公物品、設(shè)備,并按記帳要求填好《機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)登記表》和《進(jìn)銷存帳》,做到帳、物相符。
對特殊辦公物品、設(shè)備要有專業(yè)技術(shù)人員參與驗收,或必要時參與采購。
第八條 對進(jìn)庫的辦公物品應(yīng)妥善保管;經(jīng)常檢查辦公物品的質(zhì)量狀況。
第九條 辦公室應(yīng)每半年對倉庫的庫存情況盤點一次,對存放過久或不能使用、損壞的辦公物品、設(shè)備,由財政所按規(guī)定予以核銷。
第十條 各辦(站)應(yīng)悉心愛護(hù)辦公設(shè)備,指定專人負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)管理,延長其使用壽命。
第十一條 辦公物品領(lǐng)用實行按需供應(yīng)。
各辦(站)領(lǐng)用辦公物品必須填寫《辦公物品領(lǐng)用單》,后方可領(lǐng)用。
第二章 車輛、駕駛員及用車管理
第十二條 鎮(zhèn)機(jī)關(guān)車輛按如下辦法管理:
(一)建立健全車輛管理檔案制度,設(shè)立《車輛記錄簿》,主要內(nèi)容包括:車輛簡歷、駕駛員變動、車輛保養(yǎng)和維修、輪胎和蓄電池使用情況、車輛技術(shù)狀況、車輛事故及機(jī)械故障、油耗和維修費開支等情況。
(二)及時辦理繳納養(yǎng)路費、保險費、車船稅等。
除行駛證、養(yǎng)路費、車船使用稅證由駕駛員保存以備查驗外,其余證件由辦公室人員統(tǒng)一保管。
(三)車輛應(yīng)定期保養(yǎng)、維護(hù),不得以修理代替保養(yǎng),要使車輛隨時處于良好技術(shù)狀態(tài)。
車輛應(yīng)在指定的修理廠維修。
更新主要零配件應(yīng)報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
車輛年檢可以委托修理廠辦理。
(四)車輛實行專人保管制度。
嚴(yán)禁駕駛員公車私用、擅自將車輛借給或交給他人使用,違者
除予以批評或處分外,造成的一切經(jīng)濟(jì)和法律后果自負(fù)。
除出車在外地的車輛外,車輛夜間一律歸庫,特殊情況夜間不能歸庫的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)嚴(yán)格控制維修費開支和汽油使用。
汽車實行定點加油。
維修費每半年公布一次,油耗情況每月公布一次。
行車?yán)锍?、?jié)油程度、安全行車情況等,作為駕駛員年終考核評獎的重要依據(jù)。
(六)報銷各種費用時,應(yīng)附有清單、發(fā)票,經(jīng)辦人核查簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后辦理報銷手續(xù),對沿途過橋過路費,臨時加油等票據(jù)要據(jù)實申報,嚴(yán)格審核,杜絕弄虛作假。
第十三條 鎮(zhèn)機(jī)關(guān)駕駛員工作準(zhǔn)則:
(一)具有良好的職業(yè)道德和精神狀態(tài),熱愛本職工作,講紀(jì)律、比貢獻(xiàn),牢固樹立安全觀念。
(二)技術(shù)熟練、過硬,熟悉車輛性能,能獨立進(jìn)行正常保養(yǎng)和排除一般故障,能妥善處理突發(fā)事件。
(三)愛護(hù)車輛,保持車輛美觀整潔,經(jīng)常檢查輪胎、電瓶、水箱、機(jī)油、儀器等,確保行車準(zhǔn)時、順暢、安全。
(四)牢固樹立為干部職工服務(wù)意識,自覺遵守考勤制度,正點守時。
駕駛員實行掛牌候車待命制度,尚未出車的駕駛員應(yīng)在辦公室待命,不得擅自離開。
(五)自覺參加各項政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治思想和業(yè)務(wù)水平,積極參加安全學(xué)習(xí)。
(六)遵紀(jì)守法,自覺維護(hù)集體榮譽(yù)和機(jī)關(guān)形象。
(七)服從安排,聽從指揮,團(tuán)結(jié)互助,自覺遵守機(jī)關(guān)各項規(guī)章制度,不得無故拒絕出車。
(八)自覺保守秘密,做到不該問的事不問,不該說的話不說,不該做的事不做。
(九)厲行節(jié)約,在確保安全的前提下努力降低車輛費用。
(十)樹立良好的駕駛作風(fēng),正確執(zhí)行操作規(guī)范,嚴(yán)禁開英雄車、開賭氣車和酒后開車。
(十一)自覺遵守交通法規(guī)和安全操作規(guī)程,服從交通警察指揮,如違規(guī)受罰,責(zé)任自負(fù)。
(十二)隨車證件齊全,常用工具和應(yīng)急備件完好。
第十四條 機(jī)關(guān)車輛由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。
第三章 文印管理
第十五條 打印
(一)正式發(fā)文,由文印室統(tǒng)一負(fù)責(zé)打印。
交付打印的文稿字跡應(yīng)清晰,所有文件按所需份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。
(二)各辦(站)需印刷的文稿原則上應(yīng)先自行打字后再送辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排(一般按送達(dá)順序),如無特殊情況,應(yīng)在三日內(nèi)完成。
如遇打印任務(wù)比較集中、一時難以完成的,按緩急程度予以安排。
(三)文印室工作人員應(yīng)努力完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作,做到及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、美觀,不積壓、不丟失,不斷提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
要共同維護(hù)好電腦及其他文印設(shè)備,保持清潔,注意節(jié)約紙張。
(四)嚴(yán)格遵守保密制度,認(rèn)真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
第十六條 復(fù)印:
凡是按保密規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件不能復(fù)印。
嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量和份數(shù),杜絕紙張浪費。
文印室每天應(yīng)安排專人進(jìn)行操作,并定期對復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修。
第四章 會議室管理
第十七條 各辦(站)使用會議室應(yīng)提前報辦公室,辦公室按緩急程度予以安排調(diào)整。
第十八條 使用會議室應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)各種設(shè)施,不得私自開啟設(shè)備,應(yīng)保持會議室桌椅原有布局;確需改變原有布局的,須經(jīng)辦公室批準(zhǔn),使用后負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀。
要講究公共衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔、干凈。
會后由辦公室通知清潔員做好保潔工作。
第五章 辦公大樓管理
第十九條 鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公大樓、大院安全管理:
(一)辦公室負(fù)責(zé)大樓、大院安全管理工作。
大樓全體工作人員應(yīng)共同做好大樓、大院的管理、安全保衛(wèi)工作,共同維護(hù)大樓、大院設(shè)施的正常運行。
(二)大樓、大院公共部分由清潔員分早晚兩次進(jìn)行定期保潔(有特殊情況由辦公室安排,不得無故推脫),各辦公室每天自行保潔,每周大掃除一次,及時鎖門、關(guān)窗、斷電源,發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時向辦公室反映。
(三)禁止在墻上亂釘、亂畫、亂掛、亂粘貼。
嚴(yán)禁向室外、走廊倒水、吐痰、丟果核、紙屑、煙頭和倒垃圾。
禁止在大廳、過道、樓梯等公共場所堆放物品。
(四)大樓、大院內(nèi)所有開關(guān)、插座、線路,不得隨便拆裝、移動。
嚴(yán)禁在大樓內(nèi)擅自使用電爐、煤氣燃具。
無發(fā)生火災(zāi),大樓、大院內(nèi)消防滅火設(shè)施,任何人不得隨意拆開,如有發(fā)現(xiàn)損壞,應(yīng)及時告知辦公室。
大樓內(nèi)所有桌、椅、花木、電器,以及各種設(shè)施、設(shè)備等公共財產(chǎn),不得隨意處置。
(五)辦公樓裝修、分隔、鑿墻掘洞、更換門窗、安裝空調(diào)、外墻懸掛物件等必須經(jīng)辦公室同意后進(jìn)行,一般不要影響正常上班,不得有礙觀瞻。
(六)大樓保安人員必須堅守工作崗位,認(rèn)真履行職責(zé),實行24小時保安值班制度。
對進(jìn)出大樓的非本樓工作人員及其所攜帶的物品應(yīng)進(jìn)行登記,必要時可以進(jìn)行驗證和檢查,維護(hù)大樓、大院治安秩序。
(八)大樓、大院工作人員攜帶公物出大樓、大院及時通知辦公室,并主動接受保安人員檢查。
設(shè)備等大宗物品外運修理,應(yīng)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可放行。
外來人員攜帶物品入內(nèi)要填寫清單,出門時應(yīng)主動接受檢查。
嚴(yán)禁將危險物品帶入大樓。
(九)保安人員要熱情協(xié)助做好來訪接待工作,及時通知有關(guān)辦(站)前來接待;實行夜間巡邏制度。
23:00過后,應(yīng)關(guān)閉大院大門,不定時不定線巡查樓內(nèi)外和院內(nèi)外,發(fā)現(xiàn)可疑跡象要及時查清,必要時及時報告公安部門,若發(fā)生案件,要保護(hù)好現(xiàn)場。
(十)保安人員執(zhí)勤時,必須按規(guī)定著裝,精神飽滿,禮貌待人;不擅離職守,不干私活,不私自會客;嚴(yán)禁刁難人、粗暴無禮、侮辱人格等行為。
(十一)保安人員要做好值班詳細(xì)記錄,遇到緊急或重大事情應(yīng)及時與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系,同時采取有效措施,避免事態(tài)擴(kuò)大。
(十二)應(yīng)按規(guī)定時間開啟大院大門,管理疏導(dǎo)好出入大樓、大院車輛和行人,保證進(jìn)出有序。
第六章 電話和電腦管理
第二十條 對長途電話、上網(wǎng)、傳真等通信手段實行統(tǒng)一管理。
辦公室負(fù)責(zé)日常管理。
第二十一條 因公需要撥打長途電話或發(fā)傳真,必須統(tǒng)一到辦公室撥打,長途電話要盡量做到長話短說。
第二十二條 禁止使用電話撥打收費信息臺,否則費用自付。
第二十三條 電腦由辦公室統(tǒng)一登記入冊,統(tǒng)一調(diào)配。
第二十四條 電腦實行專人專用,使用人負(fù)有保管義務(wù),未經(jīng)許可,不得擅自轉(zhuǎn)借或調(diào)換。
第二十五條 電腦使用人不得擅自更改電腦配置,電腦故障維修辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
