企業(yè)公司貨款回收管理辦法
公司(企業(yè))貨款回收管理辦法
□ “未收款”
當月貨款未能于次月5號以前回收者,自即日起至月底止,列為“未收款”。
□ “催收款”
未收務員款又未能于前項期限內(nèi)回收者,即轉(zhuǎn)列為“催收款”。
□ “準呆帳”
經(jīng)銷店有下列所述的情形者,其貨款列為“準呆帳”。
(一)經(jīng)銷店已宣告倒閉或雖未正式宣告倒閉,但其征候已漸明顯者。
(二)經(jīng)銷店因他案受法院查封,貨款已無清償?shù)目赡苷摺?/p>
(三)支付貨款的票據(jù)一再退票,而無令人可相信的理由者,并已停止出貨一個月以上者。
(四)催收款迄今未能解決,并已停止出貨一個月以上者。
(五)其他貨款的回收明顯有重大困難的情形,經(jīng)簽準依法處理者。
□ 未收款的處理
(一)當月貨款未能于次月5日以前回收者,財務部應于每月10日以前將其明細列交營業(yè)部核之。
(二)前項情形該轄區(qū)經(jīng)理級主管,應于未收款期限內(nèi),監(jiān)督所屬解決。
□ 催收款的處理
(一)未收款未能依上列(未收款的處理第(二)款)解決,以致轉(zhuǎn)為催收款者,該經(jīng)理級主管應于未收款轉(zhuǎn)為催收款后五日內(nèi)將其未能回收的原因及對策,以書面提交副總經(jīng)理,呈總經(jīng)理核示。
(二)貨款經(jīng)列為催收款后,副總經(jīng)理應于30日內(nèi)監(jiān)督所屬解決。
□ 準呆帳的處理
(一)準呆帳的處理乃以營業(yè)單位為主辦,至于所配合的法律程序,由法律部另以專案研究處理。
(二)移送法律部配合處理的時機:準呆帳第(一)、(二)兩款的情形,應于知悉后,即日遣送法律部配合處理。第(三)、(四)款的情形,營業(yè)單位應依(催收款的處理)規(guī)定先行處理解決。處理后未能有結(jié)果,認為有依法處理的必要者,再簽移法律部依法處理。
(三)正式采取法律途徑以前的和解,由法律部會同營業(yè)部前往處理。
(四)法律程序的進行,由法律務部另以專案簽準辦理,并隨時轉(zhuǎn)會營業(yè)單位,協(xié)助有關事項。
□ 準呆帳的檢查
準呆帳移送法律部后,由法律部移請董事會定期召集營業(yè)、企劃、財務等單位,召開檢查會,檢查案件的前因后果,以為前車之鑒,并評述有關人員是否失職。
