企業(yè)公司商業(yè)秘密管理辦法
企業(yè)(公司)商業(yè)秘密管理辦法
(一)總則
1、本辦法所稱商業(yè)秘密,是指不能為本企業(yè)外公眾所知悉,能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,具有實(shí)用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
2、辦公室負(fù)責(zé)商業(yè)秘密保護(hù)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。辦公室、財務(wù)部門、審計部門負(fù)責(zé)對侵犯商業(yè)秘密行為的進(jìn)行認(rèn)定和處理。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
3、公司所有員工在職期間均有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務(wù),離職或退休后仍應(yīng)承擔(dān)保守商業(yè)秘密的義務(wù)。
(二)商業(yè)秘密界定
1、重大決策中的秘密事項。
2、尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營決策、經(jīng)營項目及項目方案、草案、創(chuàng)意。
3、內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4、在對外談判中,限內(nèi)部掌握的談判方案、價格底牌及對外詢價、報價資料。
5、營銷策略、營銷計劃、營銷合同、國內(nèi)外銷售市場網(wǎng)絡(luò)和客戶名單、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電。
6、有價值的項目情報、供銷情報、價格情報、資料。
7、對外招投標(biāo)中的標(biāo)底、方案及標(biāo)書內(nèi)容。
8、內(nèi)部核算成本、內(nèi)控價格、資產(chǎn)債務(wù)等不公開的財務(wù)資料。
9、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
10、已掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
11、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
(三)密級
1、商業(yè)秘密分絕密、機(jī)密、秘密三級
a、直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級。
b、公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等為機(jī)密級。
c、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
2、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級,并確定保密期限。沒有確定的保密期限為5年。保密期限屆滿,自行解密。
3、商業(yè)秘密標(biāo)識
a、書面形式的商業(yè)秘密用標(biāo)識“▲”標(biāo)在首頁的右上角,“▲”前標(biāo)明密級,“▲”后標(biāo)明保密期限。
b、非正規(guī)書面形式的商業(yè)秘密用前項規(guī)定的標(biāo)識方式標(biāo)在易于識別的地方。
c、對于不易標(biāo)識的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)用其他有效方法予以確認(rèn)。
4、所有涉密部門須制定保密細(xì)則,建立崗位責(zé)任制,保證商業(yè)秘密管理制度化。
5、確定商業(yè)秘密有關(guān)事項,必須在掌管、接觸該項秘密和已經(jīng)知密的人員范圍內(nèi)公布。
6、商業(yè)秘密的密級以及保密期限如有變更,應(yīng)當(dāng)在原件上作出明顯標(biāo)志并及時通知保密責(zé)任人。
7、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室門或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由該涉密電腦負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密。
8、對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施
a、非經(jīng)總經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
b、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
c、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
9、在公務(wù)中需要提供公司秘密事項時,須事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(四)泄密處理
1、公司職員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,須當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。
2、有下列行為之一的,屬于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密
a、以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當(dāng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。
b、披露、使用或者允許他人使用前項手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。
c、違反約定或者違反公司有關(guān)保守企業(yè)商業(yè)秘密的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的企業(yè)商業(yè)秘密的。
3、有前款所列侵權(quán)行為之一,給公司經(jīng)營帶來影響的,視情節(jié)輕重給予5000元以上的經(jīng)濟(jì)處罰,并承擔(dān)公司因調(diào)查該項侵權(quán)行為而支付的費(fèi)用,同時移交司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
4、追究泄密人所在部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。
