石油公司人力資源配置管理辦法
石油銷售公司人力資源配置管理辦法
第一章 總則
第一條為適應石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')管理和經(jīng)營需要,根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》、《公司法》等法律法規(guī)及集團公司《人力資源配置管理辦法》的規(guī)定,最大限度地實現(xiàn)公司人力資源的優(yōu)化配置,特制定本辦法。
第二條人力資源配置的基本原則:
(一)合理配置。按照hb公司'四定'方案進行人力資源合理配置。
(二)總量控制。根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務發(fā)展的需要,做好定編、定崗、定責、定員,盤活現(xiàn)有人力資源,嚴格控制人員增量。
(三)調整結構。根據(jù)公司經(jīng)營規(guī)模和業(yè)務發(fā)展實際,適時調整技能操作、專業(yè)技術、職能管理隊伍結構,增加高技能、高技術、高學歷人員的數(shù)量。
第四條人力資源配置的目標:努力實現(xiàn)人盡其才、才盡其用、人事相宜、能崗匹配、結構優(yōu)化、機制完善,為公司整體戰(zhàn)略及經(jīng)營結構調整提供人力資源保障。
第五條人力資源配置管理的主要內(nèi)容:招聘、內(nèi)部冗余調劑、員工調配管理、勞務派遣、退休與退出等。
第二章 人力資源需求計劃
第六條公司人力資源配置實行計劃管理,必須提前預測人才需求,并形成分類計劃,于每年8月10日前將下一年度人才需求計劃上報上級公司。
第七條因新設立部門(辦事處),以及因員工辭職、辭退、調動、轉崗、晉升而出現(xiàn)崗位空缺未納入年度招聘計劃又急需補充人員的,應及時上報補充人才需求計劃。
第八條人員需求預測要綜合考慮公司戰(zhàn)略、管理變革可能導致的公司規(guī)模變化、員工流動等因素,同時優(yōu)先考慮內(nèi)部人才供給,在內(nèi)部供給無法滿足需求的情況下再進行外部供給。
第九條公司上報的人才需求分類計劃和補充人才需求計劃,由產(chǎn)品經(jīng)銷公司人力資源部分析,提出意見或建議,提交相關會議研究審定后于8月底前上報集團公司。
第十條人才需求計劃經(jīng)集團公司批復后下達執(zhí)行,逾期未上報、未列入年度人才需求計劃及補充需求計劃的,不予配置相應人員。
第三章 招聘
第十一條一般人才招聘工作由人力資源負責人負責擬定招聘計劃并組織實施,用人部門參與招聘測評方法、策略的設計及應聘人員的測試、面試、評價等工作。
第十二條高層次人才的招聘由集團公司或產(chǎn)品經(jīng)銷公司直接領導,hb公司協(xié)助招聘工作。
第十三條招聘工作包括校園招聘和社會招聘兩種方式:
(一)校園招聘由集團公司組織實施,并將畢業(yè)生分配至公司。
(二)社會招聘是為了引進符合公司經(jīng)營結構調整、具備一定工作經(jīng)歷的管理、技術、技能型人才的人力資源配置方式。
第十四條社會招聘基本條件:
應聘人員除應符合招聘崗位規(guī)定的知識、技能外,還應具備以下條件:
1.身體健康、品行端正;
2.無違法違紀不良記錄;
3.從事相關工作應在五年及以上;
4.管理及專業(yè)技術人員應具備與招聘崗位要求匹配的管理技能與專業(yè)技能,同時應具備本科學歷、中級以上專業(yè)技術職稱等;
5.技能操作人員必須具備一定操作技能,同時必須具備崗位要求的中級及以上職業(yè)技能資格;
6.管理及專業(yè)技術人員年齡應控制在45周歲以內(nèi),技能操作人員年齡應控制在40周歲以內(nèi)。
第十五條社會招聘工作流程
社會招聘工作流程包括發(fā)布招聘公告、簡歷收集、簡歷篩選、筆試、面試、體檢、綜合評價等環(huán)節(jié),對擬招聘的管理及專業(yè)技術人員應采取至少兩面兩試的測評與甄選,綜合考察、優(yōu)中擇優(yōu)。
(一)結合公司經(jīng)營實際情況,按集團批復的人才需求計劃或單報單批的需求計劃,hb公司應配合上級公司人力資源部制定招聘方案,經(jīng)領導審核后上報上級公司。
招聘方案應包括計劃招聘人員數(shù)量、專業(yè)(工種)、學歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)技術背景、公告發(fā)布渠道、招聘工作流程、招聘小組成員組成等;
(二)集團公司人力資源部審定招聘方案并在集團網(wǎng)站發(fā)布招聘簡章,由hb公司選擇在網(wǎng)站或報紙等渠道發(fā)布招聘信息,收集簡歷并進行初選;
(三)hb公司組織筆試、面試、甄選等綜合測評工作,條件允許的情況下,應在上級公司人力資源部專人監(jiān)督下進行。擬錄用人員名單上報上級公司審批;
(四)擬錄用人員經(jīng)集團公司審定、批復后,由上級公司人力資源部出具工作調動函或工作調動介紹信,hb公司辦理接收調配、入職培訓、簽訂勞動合同及辦理'五險一金'等手續(xù)。
第四章 內(nèi)部冗余調劑
第十七條內(nèi)部冗余調劑是指公司有人才需求計劃時,首先考慮從公司內(nèi)部冗員調劑安置富裕人員,以確保公司在控制人員總量的基礎上,滿足人才需求,降低人才招聘及培訓成本。
第十八條內(nèi)部冗余調劑應具備以下條件:
(一)身體健康、品行端正;
(二)無違法違紀不良記錄;
(三)工作表現(xiàn)良好,僅因業(yè)務調整而需要內(nèi)部調劑的。
工作業(yè)績差、綜合表現(xiàn)不佳的人員不納入冗余調劑范圍。
第十九條公司根據(jù)招聘計劃,結合公司人才隊伍整體狀況,首先內(nèi)部調劑,調劑不能滿足需求時可面向社會招聘。
第五章 員工調配管理
第二十條公司員工調配管理實行分級管理、合理流動、按需調配。
第二十一條員工在公司內(nèi)部調動,由公司審批辦理。
第二十二條員工在公司外部集團系統(tǒng)內(nèi)調動,由集團公司內(nèi)部其他板塊或集團系統(tǒng)外調入或調出hb公司的,由集團公司審批管理,按照集團公司《人力資源配置管理辦法》相關條款執(zhí)行。
第二十四條公司內(nèi)部調配辦理程序:
(一)根據(jù)公司人力資源需求及現(xiàn)狀,提出調配計劃,并填寫《調配審批表》;
(二)人力資源負責人審核簽字;
(三)《調配審批表》由調出部門負責人簽字同意;
(四)擬調入部門負責人簽署意見,簽字同意;
(五)提交公司負責人審批后加蓋公章;
(六)公司負責人審批同意后開具內(nèi)部調動通知書。
第二十五條公司根據(jù)工作需要需借調其他單位人員時,按照以下程序辦理:
(一)根據(jù)工作需要需借調其他單位人員的,需向產(chǎn)品經(jīng)銷公司提出借調申請并經(jīng)相關領導審批后方可借入(出);
(二)產(chǎn)品經(jīng)銷公司人力資源部依據(jù)審批結果辦理借調通知單;
借調人員由原單位發(fā)放工資的,借調單位應按月將借入人員當月考勤、考核情況及時提供給其原單位,由原單位按
考勤及考核情況支付借出人員工資;
(三)借調人員借調期滿后,應返回原單位工作;若因崗位和工作需要需繼續(xù)留用的,須按規(guī)定重新辦理審批手續(xù)。
第二十六條距離退休年齡不足5年的員工原則上不再辦理工作調動。
第六章 勞務派遣
第二十七條勞務派遣是公司為深化勞動用工制度改革,規(guī)范勞動用工管理,降低企業(yè)用工風險的一種人力資源配置模式。
第二十八條hb公司及所屬辦事處非合同制用工(也稱其他用工或聘用工)必須上報產(chǎn)品經(jīng)銷公司,由產(chǎn)品經(jīng)銷公司人力資源部匯總后上報集團公司審批,經(jīng)集團公司批準后,公司方可實施招聘。
第二十九條公司非合同制用工必須按照集團公司《勞務派遣管理辦法》全部納入勞務派遣管理。
第七章 退休與退出
第三十條對達到法定退休年齡或開始依法享受基本養(yǎng)老保險退休待遇的員工,應及時辦理退休手續(xù)。
第三十一條員工退出機制按照《勞動法》、《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、《工傷保險條例》、《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》等法律、法規(guī)嚴格執(zhí)行,公司加強勞動用工管理,對不符合條件的員工,應及時予以解除勞動關系。
第八章 附則
第三十二條本辦法由hb公司負責解釋和修訂。
第三十三條本辦法未盡事宜,按國家相關法律法規(guī)和集團公司相關規(guī)定執(zhí)行。
