計算機系統(tǒng)管理辦法
1. 目的
隨著計算機應用工作的不斷深入,計算機網(wǎng)絡建立的自動控制項目增多,計算機管理工作顯得尤為重要,為了保證全廠計算機企業(yè)內部網(wǎng)絡的正常運行,保證信息傳遞的準確和安全,為了能安全有效的保護好計算機信息資源,保證計算機的使用壽命,充分發(fā)揮計算機的作用,真正起到為生產、管理服務的目的,推進企業(yè)現(xiàn)代化的進步和發(fā)展,結合公司計算機系統(tǒng)管理精神和本廠實際情況,特制訂本管理制度。
2. 適用范圍
適用于公司各車間部門各單位。
3. 管理內容與要求
3. 1 基礎管理
3. 1. 1 全公司計算機類設備(包括計算機主機及配件、打印機、掃描儀、刻錄機等相關附件及各類正版軟件)均為廠固定資產,由擁有計算機類設備各車間部門進行使用、管理。各單位主管領導對本單位計算機類設備負直接管理責任。
3. 1. 2 各車間部門應認真、祥實填報計算機類設備檔案表(附表一),并報設備部、電儀車間存檔。
3. 1. 3 電儀車間負責收集資料,建立建全全廠計算機類設備的基礎檔案,并建立每臺設備的維修、更新檔案。
3. 1. 4 隨工程或其它項目含帶的計算機類設備,必須填報計算機類設備檔案表,并上報設備部和電儀車間,經(jīng)電儀車間核查屬實后方可投入使用。
3. 2 計算機類設備新增申請辦法
3. 2. 1 各車間部門因工作需要須新增計算機類設備、新增計算機的配置,均需填寫申請表(附表二),寫明申請理由和用途,并附所需要的設備所要達到的功能或效果。經(jīng)主管廠長簽字后上報次年自有資金計劃,經(jīng)廠綜合平衡后下達計劃執(zhí)行。
3. 2. 2 由于工作急需配備計算機類設備時,由使用單位填寫申請表,寫明申請理由和用途,并附所需要的設備所要達到的功能或效果,由主管領導審核并經(jīng)公司總經(jīng)理批準后報計企部。由計企部安排資金計劃后執(zhí)行。
3. 2. 3 計算機的配置應根據(jù)工作用途確定。
3. 2. 4各單位不得自行調配計算機類設備。
3. 3 計算機及網(wǎng)絡管理
3. 3. 1計算機病毒造成的損失不可估量,為避免病毒,因此各車間局域網(wǎng)(包括公司內部的其它獨立的小型局域網(wǎng))內、外的計算機不得擅自外掛軟驅、光驅等附屬設備。
3. 3. 2 域網(wǎng)內的計算機系統(tǒng)為統(tǒng)一配置,使用車間部門不得擅自安裝、下載其它軟件或增加、刪除、修改系統(tǒng)配置,特別是ip地址、瑞星防病毒監(jiān)視程序、應用軟件等。
3. 3. 3 計算機管理人員負責建立保密口令、權限、注冊,并作好保密工作日志,定期更改口令,嚴格按照網(wǎng)絡管理員提供的域、用戶名、密碼登錄,并注意保持該密碼的安全性。
3. 3. 4 計算機系統(tǒng)中不得安裝與工作無關的軟件。
3. 3. 5 嚴禁對網(wǎng)絡上其它站點進行非法操作。
3. 4 計算機日常使用管理
3. 4. 1 嚴格按照計算機操作使用說明進行操作。
3. 4. 2 禁止修改系統(tǒng)軟件、硬件信息。
3. 4. 3 主機電源插座除計算機設備外,禁止插放其它電器設備。
3. 4. 4 用戶應創(chuàng)建自己的子目錄存放自己的文檔。嚴禁在自己的共享硬盤目錄下建立和工作信息無關的文檔和圖片。
3. 4. 5 禁止在根目錄下放置個人的各種文件。
3. 4. 6 重要數(shù)據(jù)的單位(財務部、人力資源部、電儀車間、中控室、設備部、供銷部、企劃部等)每月至少進行一次數(shù)據(jù)的備份,并責成專人妥善保存并要有備份記錄(附表三)。
3. 4. 7 使用單位的計算機系統(tǒng)或硬件類設備出現(xiàn)故障,應通知電儀車間,由專業(yè)人員進行修理。如需外委修理,由電儀車間統(tǒng)一上報設備部,由專職人員辦理外委修理手續(xù)。任何人不得私自拆卸修理或外修。
3. 4. 8計算機類設備以及應用軟件等出現(xiàn)故障需要更新時,由電儀車間負責核實后提出購置計劃,由設備部統(tǒng)一采購。
3. 4. 9 應保持計算機的清潔衛(wèi)生,禁止在計算機工作臺上擺放水杯,禁止在工作時吸煙。
3. 5 維護管理
3. 5. 1由電儀車間每周對局域網(wǎng)所使用的防病毒軟件進行升級處理并對局域網(wǎng)系統(tǒng)進行清查,若發(fā)現(xiàn)病毒要立即清除或隔離,保證局域網(wǎng)系統(tǒng)正常運行。
3. 5. 2 由電儀車間定期對網(wǎng)絡設備(網(wǎng)絡服務器、網(wǎng)絡中心單元、路由器、計算機及其外圍設備和線路)進行巡檢,保證信息網(wǎng)絡運行暢通,并做好相應記錄。
3. 5. 3 由電儀車間定期對局域網(wǎng)外的計算機進行監(jiān)控、抽查、殺毒,保證每臺計算機的正常使用,并做好記錄。
3. 5. 4 由電儀車間配合電氣車間、安監(jiān)處對計算機系統(tǒng)接地進行檢查、試驗。
3. 5. 5電儀車間負責每月上報對全廠的計算機類設備進行巡檢的結果,對各單位的使用情況進行考核。
3. 5. 6 由電儀車間及時提出各單位計算機設備的備品備件上報設備部,由設備部負責進行采購。
4. 考核標準
4. 1 違反規(guī)定3. 1. 4條款,扣除責任單位10分,并扣主管部長50元。
4. 2 違反規(guī)定3. 2. 3條款,扣除責任單位20分,并扣主管部長50元。
4. 3 違反規(guī)定3. 3各條款,對設備未造成損壞但未影響工作的扣除責任單位10分;
4. 4 違反規(guī)定3. 3各條款,造成設備損壞,影響工作的按損壞設備的價值扣除責任單位10~20分,并對責任人嚴肅處理。
4. 5 違反規(guī)定3. 4. 1~3. 4. 6各條款和3. 4. 8~3. 4. 10各條款,扣除責任單位5分。
4. 6 違反規(guī)定3. 4. 7條款,造成設備損壞、丟失大量數(shù)據(jù)的,扣除責任單位20分。
4. 7 違反3. 5各條規(guī)定,造成局域網(wǎng)癱瘓的、或未按規(guī)定進行巡檢等,扣除責任單位10~20分。