第1篇 辦公室紀(jì)律管理辦法
辦公室紀(jì)律管理規(guī)定,旨在保持優(yōu)美的工作環(huán)境和良好的工作氣氛, 提高工作效率,促使辦公秩序規(guī)范化,來看下面:
辦公室紀(jì)律管理辦法【1】
為規(guī)范員工行為,提升企業(yè)形象,更利于公司管理和企業(yè)文化的建設(shè),特制定辦公室紀(jì)律管理制度如下:
第一條 員工上班期間,不得穿奇裝異服,不得留怪異發(fā)型,不得穿超短裙、濃妝艷抹,不得打赤膊、穿拖鞋。
第二條 員工應(yīng)按時上下班,不遲到、早退,不曠工、溜班,堅守工作崗位,不得擅自離崗、串崗。
第三條 上班時間,不得吃零食、不準(zhǔn)抽煙、不得做與崗位工作無關(guān)的事情(如看雜志、玩電腦游戲、打牌、睡覺、閑聊qq、下載電影等行為)。
不得大聲喧嘩,不得嬉笑打罵,應(yīng)保持辦公室的安靜。
第四條 員工個人辦公桌自行打掃,不隨意堆放文件、物品,應(yīng)保持辦公桌的整潔。
第五條 員工應(yīng)注意禮貌用語,說話和氣,舉止大方,不得說臟話、粗話、俚語。
第六條 上班時間不得煲電話粥,不得因私事長期占用公司電話或撥打國內(nèi)、國際長途電話。
第七條 客人來訪或洽談應(yīng)在會議室進行,接待人或洽談人應(yīng)熱情、大方、笑臉相迎,并及時給來客倒水倒茶。
第八條 員工如有需要使用他人的電腦時,應(yīng)征得他人同意,否則不得隨意使用。
第九條 上班期間,如因工作需要外出辦事前,需在外出登記表進行登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出。
第十條 下班時,當(dāng)班人員必須關(guān)閉電腦、照明電源和門窗,保證人離機停、燈滅。
第十一條 辦公室環(huán)境衛(wèi)生每日安排一當(dāng)值人員輪流值日,除個人辦公桌以外,辦公室區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生當(dāng)值人員需維護整潔、干凈。
說明:本制度規(guī)定的上班時間為8:30-12:00、14:00-17:30。
人事行政部
20**年1月16日
辦公室紀(jì)律管理辦法【2】
一、目的
為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范。
明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的公司文化氛圍
二、范圍
適用于辦公室工作人員
三、責(zé)任
本制度的檢查、監(jiān)督部門為總經(jīng)辦、部門經(jīng)理共同執(zhí)行
四、工作紀(jì)律
上班期間保持良好的儀容儀表,并佩戴工作證件; 上班不遲到、不早退、不脫崗、有事必須事先請假; 對領(lǐng)導(dǎo)安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報; 辦公室事務(wù)處理要及時、準(zhǔn)確,日事日畢,不得無故拖拉; 工作時間不準(zhǔn)長時間接打私人電話,煲電話粥;
嚴(yán)禁散播對公司不利的言語、謠傳,不得背后議論人非; 不得利用公司電話或公司其他財物設(shè)備處理個人事務(wù); 不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等); 及時將各種資料、信息錄入電腦,并分類整理,及時更新,備注清楚;
考勤人員嚴(yán)格執(zhí)行<<公司考勤制度>>,在部門經(jīng)理安排下制定相關(guān)的值班輪班制度,堅決杜絕辦公室空人現(xiàn)象;
愛護辦公設(shè)施,經(jīng)常擦拭和檢查,發(fā)現(xiàn)異常,及時排除或上報;
杜絕辦公用品的浪費現(xiàn)象,做到物盡其用,設(shè)法控制辦公成本; 原則上下班后辦公室不得留存大量現(xiàn)金,若要留存,必須鎖進保險柜,并交代倉庫可咳嗽繃糶目垂;
嚴(yán)格執(zhí)行辦公室“5s”管理標(biāo)準(zhǔn),做到禮貌和諧、秩序井然; 出外辦事應(yīng)先請示領(lǐng)導(dǎo),并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開; 工作中實事求是,不弄虛作假,嚴(yán)格遵守各項辦事程序;
對同事及辦公室工作安排有意見,應(yīng)先向部門經(jīng)理反映,不得越級匯報;
對部門經(jīng)理有意見應(yīng)當(dāng)面提出或直接向總經(jīng)辦負責(zé)人反映; 外出辦事原則上只能乘坐公共汽車或自行解決,特殊情況須經(jīng)部門經(jīng)理同意后才能坐的士;
盡職盡責(zé),在做好本職工作的同時,應(yīng)發(fā)揚自我學(xué)習(xí)精神、團結(jié)協(xié)作精神、創(chuàng)新精神,為公司的長久發(fā)展獻計獻策。
20**年6月20日
辦公室紀(jì)律管理辦法【3】
第一條
辦公室人員應(yīng)提前到辦公室,在上班前做好公共區(qū)域(值班人員負責(zé))及個人區(qū)域衛(wèi)生。
保證辦 公室清潔,物品擺放整齊有序。
第二條
愛護公物,不得有意破壞公司財產(chǎn)或?qū)⒐矩敭a(chǎn)占為己有,公司網(wǎng)絡(luò)及物品的使用僅限于公司 業(yè)務(wù)活動,不得用以個人目的。
第三條
節(jié)約使用水、電、辦公用品等。
最后一個離開次性茶杯供來客使用。
本公司員工不得隨意取用。
辦公室的人員斷開辦公室電源,并關(guān)好門窗。
第四條 進入辦公室必須著裝整潔、大方,舉止文明,禮貌待人。
第五條
工作時間應(yīng)堅守崗位,不得擅離職守,有事外出應(yīng)告知部門負責(zé)人,并征得同意。
上班時間禁 止私人會客。
第六條上班時間不得吃零食、扎堆聊天、大聲喧嘩。
說話、走路、關(guān)門須不影響他人工作。
第七條工作時間嚴(yán)禁玩游戲、看視頻、聽音樂等。
第八條接打電話注意事項
a)應(yīng)在電話連響三聲之前接聽,接打電話時使用禮貌用語。
b)上班時間應(yīng)避免撥打與辦公無關(guān)的私人電話。
不得用公司電話打私人電話。
第九條 辦公室內(nèi)禁止吸煙。
第十條
辦公室人員要嚴(yán)格遵守以上管理制度,違反本制度第四/五/六/七/九條的,第一次口頭警告, 第二次罰款10元。
以此類推。
附則:本制度自20**年9月5日起實施。
第2篇 辦公室紀(jì)律管理規(guī)定辦法
辦公室紀(jì)律管理制度員工紀(jì)律管理制度
1、總則
1.1員工應(yīng)遵守公司的勞動紀(jì)律及其他規(guī)章制度,違反公司規(guī)定的勞動紀(jì)律等制度,按本規(guī)定進行處罰。
1.2對員工較差的工作表現(xiàn)或不良的行為將采取正式口頭警告、最終書面警告、留用察看、降職、解除勞動合同五種違紀(jì)處罰方式。并在給予上述處分的同時,可根據(jù)其違紀(jì)情節(jié)進行經(jīng)濟處罰。
2、工作要求
員工應(yīng)準(zhǔn)時上班,及時報告工作情況,認真完成工作任務(wù)并能到達可接受的技能水準(zhǔn)。應(yīng)服從上級主管的命令,員工的工作行為不得損害公司的利益。
3、正式口頭警告
正式口頭警告,以書面形式確定,其副本放在該員工的個人檔案中,保存一年。
4、最終書面警告
4.1對于較嚴(yán)重的或重復(fù)的損害及不良行為,或連續(xù)表現(xiàn)差的員工,將會受到最終的書面警告。受到該警告的工作伙伴若工作表現(xiàn)沒有改進,或再有任何錯誤發(fā)生,將可能導(dǎo)致停職、停薪或者解聘。
4.2此記錄將在個人檔案中保存一年,兩次口頭警告可記一次最終書面警告。兩次書面警告將被解聘。
5、留用察看
4.1留用察看期限為六個月,在留用察看期間沒有薪金。受留用察看處
分的員工在察看期間,工作表現(xiàn)良好者,察看可按期解除;對錯誤認識深刻并有立功表現(xiàn)者,可提前解除;工作表現(xiàn)較差或再次受到書面警告以上處分者,予以解除勞動合同或開除處分。
5.2處分決定歸入員工本人個人檔案中。
5、降職
員工違反紀(jì)律或工作表現(xiàn)欠佳,或?qū)Ρ韭殑?wù)無法勝任,嚴(yán)重影響工作進行,可受到降職處分。
6、解除勞動合同
6.1對于嚴(yán)重的處罰違規(guī)或表現(xiàn)差的員工可能會被解聘,所有的解聘都會有一個書面通知并遵循國家的有關(guān)法律。作為立即解聘的員工,公司將不再給予任何的通知期。兩次書面警告將導(dǎo)致解聘。
7、員工違紀(jì),按以下規(guī)定進行處罰。
6.1 員工有下列行為之一者,給予書面警告處分:
6.1.1 員工未按規(guī)定履行請假手續(xù),連續(xù)一個月內(nèi)遲到、早退累計3次以上者,給予書面警告處分。
6.1.2 員工在工作時間擅自脫崗二十分鐘以上一小時以內(nèi)者為中缺,連續(xù)一個月內(nèi)中缺累計3次以上者,給予書面警告處分。
6.1.3 員工遲到、早退、中缺在六個月內(nèi)累計3次以上,給予書面警告處分。
6.1.4無故缺席公司重要會議、*、活動,情節(jié)較嚴(yán)重者,給予書面警告處分。
6.1.5員工嚴(yán)禁班前酗酒或班上飲酒(因公務(wù)除外),違反規(guī)定未造成
后果者,給予書面警告處分,并扣罰200元。
6.1.6在公司內(nèi)吵架、罵人,影響他人工作者,給予書面警告處分,并扣罰200元。
6.1.7工作時間看與工作無關(guān)的書報、光盤等或在電腦上聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁者,給予書面警告處分,并扣罰100元。
6.1.8不服從管理,不按規(guī)定執(zhí)行未造成后果的,給予書面警告處分。
6.1.9員工不得帶親友、閑雜人員等進入公司,違者給予書面警告處分,并對當(dāng)事人扣罰100元。
6.1.10工作不負責(zé)任,造成公司能源、辦公用品及其他資財?shù)睦速M,情節(jié)較輕者,給予書面警告處分,并扣罰100元。
6.2 員工有下列行為之一者,給予留用察看處分:
6.2.1曠工一次時間在兩天(含兩天)以內(nèi)者,給予留用察看處分。
6.2.2 將涉及公司秘密的任何文件、資料等向外界借閱或贈送,未造成后果者,給予留用察看處分。
6.2.3利用工作或職務(wù)之便,違規(guī)侵占公司各類資源,情節(jié)較輕微者,給予留用察看處分,并扣罰300元。
6.2.4在公司內(nèi)部傳播不利于公司的負面消息,或無任何證據(jù)和事實,造謠中傷、撥弄事非、破壞團結(jié)、損壞他人聲譽者,給予留用察看處分,并扣罰300元。
6.2.5違反公司工資保密制度,打聽、攀比工資,或泄露不應(yīng)向其它人說明的管理級會議內(nèi)容,未造成嚴(yán)重后果者,給予留用察看處分。
6.2.6工作時間未按公司規(guī)定和要求進行工作,對工作中出現(xiàn)的問題一
再疏忽不報、嚴(yán)重影響生產(chǎn)及工作進度者,予以留用察看處分。
6.2.7工作不負責(zé)任,造成公司能源、辦公用品及其他資財?shù)睦速M,情節(jié)較重者,給予留用察看處分,并扣罰300元。
6.3 員工有下列行為之一者,給予解除勞動合同處分:
6.3.1 一年內(nèi)曠工兩次(含兩次)以上或連續(xù)曠工兩天(不含兩天)以上者,予以解除勞動合同處分。
6.3.2 員工打架斗毆、無理取鬧,無論何種原因,一律予以解除勞動合同處分。
6.3.3在公司駐地內(nèi)聚眾鬧事、起哄,破壞公司聲譽者,一律予以解除勞動合同處分。
6.3.4 員工酒后滋事,影響工作秩序,造成傷害他人身體或損壞公私財物等不良后果者,一律予以解除勞動合同處分。
6.3.5 工作時間未按公司規(guī)定進行工作,消極怠工或擅自停工者,一律予以解除勞動合同處分。
6.3.6員工應(yīng)服從公司工作分配,無正當(dāng)理由、不服從分配者予以解除勞動合同處分。
6.3.7騙取病假或在休病假期間從事第二職業(yè)者,予以解除勞動合同處分。
6.3.8違反公司工資保密制度,打聽、攀比工資,或泄露不應(yīng)向其它人說明的管理級會議內(nèi)容,造成工作泄密和不良影響者,給予解除勞動合同處分。
6.3.9利用工作或職務(wù)之便,干私活或違規(guī)侵占公司各類資源,情節(jié)較
重者,給予解除勞動合同處分。
6.3.10員工未經(jīng)公司許可,不得利用公司資源兼職做與本公司同類的業(yè)務(wù),否則予以解除勞動合同處分。
6.3.11利用工作之便,在采購、銷售或在處理廢舊物資等過程中,為個人或他人謀取私利,給公司造成經(jīng)濟損失者,一律予以解除勞動合同處分,并賠償經(jīng)濟損失。
6.3.12一年內(nèi)受兩次書面警告及以上處分者,給予解除勞動合同處分。
7、違紀(jì)處理程序
7.1 員工發(fā)生違紀(jì)現(xiàn)象,一律由其所在部門提交書面違紀(jì)事實,填寫《員工違紀(jì)處罰審批表》 ,公司人力資源部負責(zé)對違紀(jì)事實審核、上報、做出處理決定并歸入員工個人檔案。
7.2 書面警告由違紀(jì)員工所在部門處理,所在部門按規(guī)定填寫“員工違紀(jì)處罰審批表”,并于處理后的三日內(nèi)報人力資源部歸入本人人事檔案。
7.3留用察看處分的給予或解除,由違紀(jì)員工所在部門填寫“員工違紀(jì)處罰審批表”,提出處理意見,人力資源部復(fù)核后,經(jīng)公司各中心總監(jiān)審核,報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
7.4解除勞動合同,由違紀(jì)員工所在部門填寫“員工違紀(jì)處罰審批表”,提交違紀(jì)事實,人力資源部提出處理意見,經(jīng)公司各中心總監(jiān)審核,征詢公司工會意見后,報總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
7.5從證實員工違紀(jì)之日起,對違紀(jì)員工做出處理決定;開除處分不超過三個月,其他處分不超過一個月。遇特殊情況,可經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后適當(dāng)延長處理時間。
