第1篇 z小區(qū)管理處辦公區(qū)域管理辦法
四季花城管理處管理制度
--辦公區(qū)域管理辦法
1.目的
為規(guī)范辦公室(含裝修、會所辦公室)管理、維持嚴肅、整潔、有序的辦公環(huán)境。
2.范圍
適用于四季花城管理處。
3.方法和過程控制:
3.1辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,必須在早上08:30以前清潔完畢,門口的地毯每天必須在晚上下班后進行沖洗,早上按照規(guī)定的位置放置。
3.2工作人員必須按時上班,如臨時請假要在上班前1小時向部門經理請假,并同時知會同事。
3.3工作時間應按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,正確配帶工號牌;服裝、儀容須整潔、得體,符合公司bi要求。
3.4辦公臺上除電話、水杯、工號牌、電腦外,不允許擺放其它與工作無關的物品,玻璃板下只能放置工作電話聯系表。
3.5離開辦公位時,須立即將椅子歸位,無辦公桌人員的水杯須放在指定區(qū)域。
3.6外出時,須在'信息公告欄'上寫明外出地點、事因、聯系方式。
3.7不準在辦公室內大聲喧嘩、聊天,行走要輕,接待來訪客人須到業(yè)務接洽處,以免影響他人辦公。
3.8上班時間不允許看報紙、雜志及與工作無關書籍;午休或下班時間不得趴在辦公區(qū)域的辦公桌上睡覺,如需休息可到會議室。
3.9接聽電話須在三聲內,并采用正確的電話禮儀;嚴禁在辦公室內打私人電話,違者將被及時考核;打私人電話時需離開辦公區(qū)域;打一切電話都要小聲、須言簡意賅(時間不超過三分鐘),以免影響他人辦公。
3.10非業(yè)務需要不得撥打聲訊電話,一經發(fā)現,追究當事人或部門負責人責任。為節(jié)約成本,管理處內部通話非緊急情況都采用內線或對講機。已參加'集群網'的人員,雙方撥打電話時要使用手機。
3.11進入辦公區(qū)域需將手機調至震動檔。
3.12所有從管理處到控制中心的人員,除物業(yè)公司的員工外,其他任何人員(地產、其他設備廠家人員)不得從管理處辦公室到控制中心。
3.13需要使用辦公設備的人員須知會設備責任人,經設備責任人同意方可使用。
3.14辦公室人員應愛惜辦公設備,復印機、打印機由專人維護,其他人不得隨意拆裝、維修。
3.15辦公室人員應養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,廢紙等雜物應丟到垃圾筒。
3.16吸煙應到指定'吸煙區(qū)'。嚴禁在辦公室吸煙、用餐和吃零食。
3.17最后一位離開辦公室的工作人員,應巡查一遍辦公室,關掉設備電源,關好門窗,熄滅燈火。并且,要到控制中心拿鑰匙將管理處的門從外用鐵鏈鎖鎖上,鑰匙放于控制中心,并在工作信息記錄本上登記離去的時間。
四、檢查考核
4.1 管理處行政后勤主管每周不定時負責對管理處辦公環(huán)境進行檢查考核,對不符合要求的項目進行部門內通報。連續(xù)兩次出現相同事項的將扣除薪金50元。
第2篇 小區(qū)管理處辦公區(qū)域管理辦法
四季花城管理處管理制度--辦公區(qū)域管理辦法
1.目的為規(guī)范辦公室(含裝修、會所辦公室)管理、維持嚴肅、整潔、有序的辦公環(huán)境。
2. 范圍適用于四季花城管理處。
3．方法和過程控制:
3.1 辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,必須在早上08:30以前清潔完畢,門口的地毯每天必須在晚上下班后進行沖洗,早上按照規(guī)定的位置放置。
3.2 工作人員必須按時上班,如臨時請假要在上班前1小時向部門經理請假,并同時知會同事。
3.3 工作時間應按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,正確配帶工號牌;服裝、儀容須整潔、得體,符合公司bi要求。
3.4 辦公臺上除電話、水杯、工號牌、電腦外,不允許擺放其它與工作無關的物品,玻璃板下只能放置工作電話聯系表。
3.5 離開辦公位時,須立即將椅子歸位,無辦公桌人員的水杯須放在指定區(qū)域。
3.6 外出時,須在'信息公告欄'上寫明外出地點、事因、聯系方式。
3.7 不準在辦公室內大聲喧嘩、聊天,行走要輕,接待來訪客人須到業(yè)務接洽處,以免影響他人辦公。
3.8 上班時間不允許看報紙、雜志及與工作無關書籍;午休或下班時間不得趴在辦公區(qū)域的辦公桌上睡覺,如需休息可到會議室。
3.9 接聽電話須在三聲內,并采用正確的電話禮儀;嚴禁在辦公室內打私人電話,違者將被及時考核;打私人電話時需離開辦公區(qū)域;打一切電話都要小聲、須言簡意賅(時間不超過三分鐘),以免影響他人辦公。
3.1 0非業(yè)務需要不得撥打聲訊電話,一經發(fā)現,追究當事人或部門負責人責任。為節(jié)約成本,管理處內部通話非緊急情況都采用內線或對講機。已參加'集群網'的人員,雙方撥打電話時要使用手機。
3.1 1進入辦公區(qū)域需將手機調至震動檔。
3.1 2所有從管理處到控制中心的人員,除物業(yè)公司的員工外,其他任何人員(地產、其他設備廠家人員)不得從管理處辦公室到控制中心。
3.1 3需要使用辦公設備的人員須知會設備責任人,經設備責任人同意方可使用。
3.1 4辦公室人員應愛惜辦公設備,復印機、打印機由專人維護,其他人不得隨意拆裝、維修。
3.1 5辦公室人員應養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,廢紙等雜物應丟到垃圾筒。
3.1 6吸煙應到指定'吸煙區(qū)'。嚴禁在辦公室吸煙、用餐和吃零食。
3.1 7最后一位離開辦公室的工作人員,應巡查一遍辦公室,關掉設備電源,關好門窗,熄滅燈火。并且,要到控制中心拿鑰匙將管理處的門從外用鐵鏈鎖鎖上,鑰匙放于控制中心,并在工作信息記錄本上登記離去的時間。
四、 檢查考核
4.1 管理處行政后勤主管每周不定時負責對管理處辦公環(huán)境進行檢查考核,對不符合要求的項目進行部門內通報。連續(xù)兩次出現相同事項的將扣除薪金50元。
