第1篇 庫房管理人員工作職責
一、工作人員必須具備較高的職業(yè)道德,熱愛本職工作,堅持服務育人。
二、負責全系物品的管理、供應工作,要求熟悉所管各類物資的規(guī)格、型號、性能和用途。了解保管物品的技術(shù)要求和存放條件,努力為教學科研和學校的各項工作服務,不斷提高服務質(zhì)量和管理水平。
三、嚴格執(zhí)行儀器設(shè)備藥品的管理制度,各類物資入庫要嚴格驗收,人庫、上架、及時記帳。對出庫的物品要及時下帳,做到帳目清楚進出手續(xù)齊全,帳物相符。
四、對采購員所購買物品質(zhì)量提出異議時,有權(quán)拒絕驗收入庫,查清原因,并提出具體處理意見。
五、負責辦理各實驗室儀器設(shè)備、材料和低值易耗品的發(fā)放、回收和賠償工作,要求及時提供服務,不得耽誤和影響教學工作的進行。
六、對所保管物品,每年應進行一次全檢查,做到技術(shù)資料完整,附件齊全,性能良好。對用后歸還的儀器要認真仔細檢查,對低值易耗品類要做到科學歸類、標記明顯,擺放整齊、數(shù)量準確。
七、定期向?qū)嶒炇抑魅螀R報物資的消耗和庫存情況,及時提出增添和維修計劃。
八、嚴格執(zhí)行劇毒、易燃、易爆、放射性物品的管理、發(fā)放,嚴格控制使用,認真做好消耗和剩余部分的記錄。
九、庫存物品的管理應規(guī)范化、科學化,做到定位存放、整潔有序、零整分開,帳物相符。各種領(lǐng)發(fā)物品的單據(jù)、憑證要裝訂成冊,妥善保存。
十、經(jīng)常和教學儀器設(shè)備科保持業(yè)務聯(lián)系,主動接受指導,準確填報各類資產(chǎn)的信息數(shù)據(jù)和統(tǒng)計報表。
十一、努力學習先進的管理知識,學習使用計算機并充分運用計算機進行管理,不斷提高自已的業(yè)務素質(zhì)管理能力。
十二、庫房管理人員要有安全意識,上班要檢查門窗是否完好,下班要檢查門窗是否鎖好,電源是否斷掉;注意庫房通風、干燥,并備有消防器材且掌握使用方法,應經(jīng)常查看庫房安全,寒暑假也要檢查庫房安全情況。發(fā)現(xiàn)有不安全因素應及時向有關(guān)領(lǐng)導反映。
十三、遵守學校制度,按時上下班。上班期間必須堅守崗位,不得離崗、串崗。若因離崗而影向教學、科研的進行,必須按照考核的有關(guān)規(guī)定處理。
第2篇 庫房管理員崗位工作標準
(一)物品驗收入庫:
1、對單驗收:對照進貨通知單的品名、規(guī)格、質(zhì)量、價格等逐項檢查商品,注意有無單貨不符或漏發(fā)、錯發(fā)的現(xiàn)象。
2、數(shù)量驗收:一般是原件點整數(shù)、散件點細數(shù)、貴重商品逐一仔細檢對。
3、質(zhì)量驗收:通過感官或簡單儀器檢查商品的質(zhì)量、規(guī)格、等級、價格,如外觀是否完整無損、零部件是否齊全無缺、是否變質(zhì)過期、易碎商品是否破裂損傷。
4、數(shù)量在100件以上的驗收5%;10-99件的驗收10%;10件以下的全部驗收。
5、入庫物資規(guī)格、型號、數(shù)量正確,質(zhì)量符合要求,方能驗收入庫。
6、對符合要求的材料填寫入庫單。(一式三份,一份采購員自留,一份倉庫管理員自留記賬,一份交給出納報帳)
7、驗收一般應在當天完成,大批量進貨三天內(nèi)驗收完畢。
8、采購的材料一律進倉庫。(除庫外堆放的物資,如:黃沙、石子、磚塊等土建材料)
9、材料進庫時,在存貨卡上按其數(shù)量加,發(fā)出時按數(shù)減,并結(jié)出余數(shù),標在存貨卡上。
(二)存放:
1、一律按材料的名稱、型號、規(guī)格等集中按固定位置擺放。擺放要整齊,不能積壓的材料要用層架平放。
2、材料分類擺放,易碎、易燃、易揮發(fā)的材料應隔離擺放。
3、采取防護措施,做到防銹、防潮、防霉、防老化,做好蟲、鼠防治工作。
4、對保管條件發(fā)生變化(高溫、潮濕等)影響材料安全的異常情況,必須及時匯報,采取措施,以便及時糾正,確保材料的儲存和保養(yǎng)質(zhì)量。
(三)出庫:
1、領(lǐng)用材料,需憑各管理員簽發(fā)的領(lǐng)料單,一式三份,一份領(lǐng)料部門留存,一份倉庫管理員留存,一份交出納。
2、庫存物料在發(fā)放前應進行檢查或性能檢測,如不能使用,由倉庫管理員填寫日常工作臺賬,經(jīng)領(lǐng)導審核批準后報廢處理。
3、領(lǐng)料單應注明材料用處,個人專用工具(如鉗子、螺絲刀等)要填寫個人領(lǐng)料單,由個人保管,如有遺失,由個人承擔責任。
4、對離職員工的領(lǐng)用工具及時收回。
5、領(lǐng)用工具,如自然報廢,需填寫報廢單,由部門領(lǐng)導簽字認可,如意外報廢,要寫明原因,否則照價賠償。
6、借用疏通機、電鉆、電錘等貴重工具時,必須在當日下班前歸還倉庫。
(四)庫房管理:
1、庫房內(nèi)設(shè)置:合格區(qū)、不合格區(qū)、待驗區(qū),并有相應的標識牌。
2、除倉庫管理人員和因業(yè)務工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準不得進入倉庫。
3、每天打掃衛(wèi)生,清除浮灰,每周整理倉庫一次。
4、倉庫周圍不得堆放易燃易爆物品,要經(jīng)常檢查消防器材是否放置合理,注意器材使用期限。
5、倉庫范圍內(nèi)不得生火及使用電爐、電熱水器等。
6、倉庫管理員離庫前必須認真進行安全檢查,關(guān)窗鎖門,切斷水、電源。
7、倉庫鑰匙要妥善保管,不得交由他人自行入庫取物。
8、倉庫周圍不得堆放易燃易爆物品,庫房內(nèi)應禁止吸煙,配備專用消防設(shè)備。
(五)盤存:
1、每月月底對庫房內(nèi)物資進行一次盤點,登記在《盤點表》上,并做出下月補充物資的采購計劃。
2、每半年進行一次全面查庫、清點造冊,并與會計核對,保證帳、卡、物三相符。
3、按照常用物資儲備,及時提出進貨計劃,主動備貨,做到品種齊全對路,不斷檔,保供應。
第3篇 項目部庫房管理崗位工作職責
項目部庫房管理崗位工作職責:
(本崗位由工程部經(jīng)理在工程職工之中挑選提,報本項目財務考核后兼任)
主管上級:本項目財務會計
工作上級:工程部經(jīng)理
1.在財務會計的監(jiān)督指導下,對所有庫存物品進行分類,登記、建檔、保管、負責對所有出入庫物品進行審核,執(zhí)行公司制定的《出入庫存物品簽字審批權(quán)限管理制度》,嚴格核對出入庫存申請手續(xù)。
2、建立庫存?zhèn)淦纷畹蛶齑娌少徲媱?為各服務部門提供物資、用品保障服務。
3、完成本項目部會計及工程部經(jīng)理下達的其他工作。
