房地產(chǎn)集團(tuán)公司文印工作管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司文印工作管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)* 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)的文印工作管理,是高操作效率,節(jié)約成本,特制定本規(guī)定。
第二條 綜合管理部為文印工作的歸口管理部門,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)文印工作的管理。
第三條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章 文件印制管理
第四條 綜合管理部負(fù)責(zé)公司對外發(fā)文的印制、蓋印和存檔。
第五條 綜合管理部負(fù)責(zé)對公司行文格式的審核,確保文件排版和打印格式符合《文件格式規(guī)定》的相關(guān)要求。
第六條 綜合管部負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署文件的打印工作,公司職能部門的內(nèi)部行文或一般業(yè)務(wù)文件原則上由責(zé)任部門自行打印。
第七條 綜合管理部在接到打印任務(wù)后,首先應(yīng)檢查文件類別是否屬于規(guī)定的打印內(nèi)容,在確定打印前應(yīng)先登記,以便于日后核查。打印完畢,經(jīng)校對復(fù)核無誤后,再按要求份數(shù)印制成文。
第八條 綜合管理部負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計公司各部門的復(fù)印數(shù)量,并負(fù)責(zé)公司及分、子公司員工在公司進(jìn)行復(fù)印的結(jié)算工作。
第九條 綜合管理部為公司對外聯(lián)系印制任務(wù)的歸口管理部門。公司各部門如需在外印刷文件資料的,應(yīng)先與綜合管理部聯(lián)系,由綜合管理部統(tǒng)一安排印制事宜。
第三章 文印人員管理
第十條 文印人員應(yīng)遵守保密原則,不得泄露公司機(jī)密;應(yīng)妥善保管文件資料,包括電腦軟盤和內(nèi)存文件等;對印有機(jī)密內(nèi)容的廢棄紙張應(yīng)及時銷毀。
第十一條 文印人員應(yīng)熟練掌握word與e*cel的操作,每分鐘錄入速度應(yīng)不低于100 個字,并保證錄入質(zhì)量,無錯字別字;熟練操作e*cel,制表迅速美觀。
第十二條 文印人員應(yīng)熟練掌握公司常用文件的排版格式,保證文件格式符合規(guī)范。
第十三條 公司文件文印應(yīng)迅速及時,對于急件應(yīng)先行處理,當(dāng)日文件必須當(dāng)日完成文印任務(wù)。
第十四條 文印應(yīng)遵循節(jié)約的原則,盡量提高紙張的利用率。
第十五條 文印人員在文件印制完成后,應(yīng)在打印登記本上注明打印日期、文件編號與名稱、存放位置等。
第十六條 文印人員負(fù)責(zé)復(fù)印工作。員工在復(fù)印工作資料或文件時,應(yīng)事先登記復(fù)印部門、經(jīng)手人、復(fù)印內(nèi)容、頁數(shù)和份數(shù)等。
第十七條 文印人員應(yīng)掌握文印設(shè)施設(shè)備的基本故障排除方法,并定期檢查、保養(yǎng)文印設(shè)施設(shè)備。
第十八條 文印人員應(yīng)定期清點、檢查耗材使用情況,并按有關(guān)程序合理添置所需耗材,保證公司文印工作的正常進(jìn)行。
第四章 文印室管理
第十九條 非文印工作人員不得隨便進(jìn)入文印場所,未經(jīng)允許,嚴(yán)格查閱電子文件。
第二十條 文印室應(yīng)保持整潔,文件用紙應(yīng)妥善存放于柜中;復(fù)印用紙在保證正常復(fù)印的情況下,應(yīng)歸類排放,堆砌整齊有序。
第二十一條 文印人員應(yīng)重視工作環(huán)境的維護(hù),保證室內(nèi)通風(fēng)干燥、機(jī)器運(yùn)作正常。
第二十二條 綜合管理部負(fù)責(zé)文印耗材的管理,具體見《辦公用品管理制度》。
第二十三條 綜合管理部應(yīng)定期安排專業(yè)人員對文印設(shè)施設(shè)備進(jìn)行例行檢查和維護(hù)。
第五章 附則
第二十四條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十五條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
