封條安全管理工作程序
1.目的
加強對封條的安全控制,避免封條的丟失,調(diào)包,或被不法分子破壞,確保貨物安全。 2.適用范圍
適用于封條的安全管理。
3.工作職責
安全主任負責封條安全管理。
4.工作程序
4.1 本廠封條均由運輸公司提供。
4.2本廠所有出貨必須要有封條,裝柜完成后,經(jīng)安全主任或安全代表進一步檢查確認后,對貨柜封好封條。
4.3出口美國的貨柜封條質(zhì)量要求至少達到或超過1s0/pas17712 的要求。
4.4運輸途中,由報關(guān)員負責跟車到海關(guān),確保封條完整。
4.5每次出貨,運輸均要做記錄,這些記錄必須包括封條號碼,車牌號,貨柜號碼,司機姓名,裝柜時間。保存好這些記錄至少3 個月時間以便追溯。
4.6當發(fā)現(xiàn)封條斷裂時報關(guān)員或運輸公司必須立即向本廠安全主任匯報,描述事件的經(jīng)過。
4.7由本廠安全主任安排授權(quán)人員檢查車內(nèi)貨物,確保貨物是否一致,當發(fā)現(xiàn)異常時,必須向海關(guān)或當?shù)毓膊块T報告事發(fā)經(jīng)過,并通知業(yè)務(wù)第一時間告知客戶。
4.8 檢查車輛和貨柜是否異常,是否有改動等其它跡象,當發(fā)現(xiàn)異常時,必須向海關(guān)或當?shù)毓膊块T報告事發(fā)經(jīng)過,并通知業(yè)務(wù)第一時間告知客戶。
4.9當檢查沒有發(fā)現(xiàn)異常時,必須重新封上封條,并保留《封條斷裂處理記錄》 。 4.10記錄檢查過程,并保留相關(guān)記錄,記錄必須注明司機姓名,車牌號,貨柜號,運輸公司名稱,封條斷裂時間,斷裂原因,貨柜檢查人員,檢查時間,新的封條號碼等,并將相關(guān)資料傳給客戶。
5.相關(guān)文件
5.1《出貨清單》
5.2《封條斷裂處理記錄》
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2023年6月1日
