中學(xué)檔案管理工作職責(zé)
山天中學(xué)檔案管理工作職責(zé)
1.檔案室負(fù)責(zé)人職責(zé)
(1)對(duì)本校檔案工作負(fù)主要責(zé)任。
(2)根據(jù)本校實(shí)際建立一套行之有效的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并制定出相應(yīng)的工作 程序，以保證本校檔案工作的條理化、規(guī)范化。
(3)通過制定檔案工作管理制度，并經(jīng)常檢查制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及 時(shí)處理。
(4)組織召開全校檔案管理工作會(huì)議，檢查工作落實(shí)情況，并對(duì)各部門檔案 管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(5)每年上半年進(jìn)行立卷歸檔時(shí)，對(duì)檔案質(zhì)量進(jìn)行檢查，把關(guān)。
(6)審批檔案員提交的超過保管期限的銷毀檔案申請(qǐng)。
2.檔案工作人員職責(zé)
(1)貫徹招待上級(jí)機(jī)關(guān)及本校對(duì)檔案工作的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。
(2)對(duì)有關(guān)處室業(yè)務(wù)部門文件材料積累，進(jìn)行業(yè)務(wù)上監(jiān)督檢查指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問 題及時(shí)幫助解決。
(3)負(fù)責(zé)各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作，提 供有關(guān)信息當(dāng)好參謀。
(4)努力學(xué)習(xí)掌握檔案管理的知識(shí)，了解并熟悉本校的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，以保 證歸檔材料的可靠性、真實(shí)性。
(5)積極開展檔案的利用，更好地發(fā)揮室藏檔案的作用。
(6)熟悉室藏檔案內(nèi)容、編制簡易有效的檢索工具，以利于檔案的查（借） 閱利用。
(7)保守檔案的秘密。
(8)做好資料管理工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
3.各處室部門工作職責(zé)
(1)各處室應(yīng)針檔案管理列入年度計(jì)劃，指定專人兼管，對(duì)各類文件、人民 來信進(jìn)行收發(fā)登記，落實(shí)承辦，按時(shí)催回，交校辦公室。
(2)各部、處室在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存和利用價(jià)值的各類文件、照片 、聲像等，于次年第一季度按照歸檔范圍規(guī)定，收齊集中交校檔案室。以上材 料一律用鋼筆書寫，由檔案室統(tǒng)一整理、分類、立卷、歸檔。
(3)各部門各條業(yè)務(wù)檔案（資料）應(yīng)由處內(nèi)集中管理、保管，人員調(diào)動(dòng)、離 退休必須將有關(guān)工作辦理交換、移交手續(xù)，一律不得私自帶走或處理。
(4)各部門負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)對(duì)檔案材料管理、監(jiān)督檢查工作。
(5)業(yè)務(wù)工作中所有文字?jǐn)?shù)字均應(yīng)用鋼筆書寫。
