第1篇 c小學檔案管理規(guī)定
小學檔案管理規(guī)定:小學學校安全檔案管理制度
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學校應(yīng)根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負責。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點部位情況。
(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設(shè)施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
小學檔案管理規(guī)定:漢王小學檔案管理制度
為了進一步貫徹落實《國家檔案法》,加強學校檔案管理,維護學校檔案工作的完整和安全,特制訂以下規(guī)定。
一、檔案保管
1、檔案實行專人管理,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案柜櫥閱讀有關(guān)檔案。
2、科學管理檔案。應(yīng)將檔案柜、櫥統(tǒng)一編號,按期限年度、資料類別進行有序排列,以便查閱。
3、保持檔案齊全整潔,做好四防(防盜、防火、防蟲、防潮)工作,定期檢查,確保安全。
4、檔案人員調(diào)動工作時,應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。
二、檔案保密
1、檔案管理人員應(yīng)遵守紀律,嚴守秘密,不得隨意泄露、摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容。
2、嚴格檔案借閱手續(xù),不得將檔案帶回家中和公共場所查閱。
三、檔案借閱
1、本(外)單位查、借學校檔案,必須經(jīng)校長室批準后方可查閱、借閱。
2、查、借檔案必須認真填寫查、借閱登記簿。查、借閱完畢,經(jīng)管理人員清點,檢查無誤后簽收。發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,及時向校長室匯報處理。
3、查、借閱檔案者要愛護檔案,不準在卷內(nèi)涂改勾畫、撕折、抽取檔案。
四、立卷歸檔
1、本校在各項工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其他有關(guān)資料,如錄音、錄像、照片等都應(yīng)立卷歸檔。
2、歸檔要求:按省一級學校的檔案工作要求,認真將檔案歸類。
3、各處室歸檔案卷須編制移交目錄,向檔案室移交,雙方按目錄核對,并辦理移交手續(xù)。
4、檔案室對學校各處室以個人檔案的立卷工作進行督促檢查和指導(dǎo)。
五、檔案銷毀
檔案保管期滿后,由檔案管理人員會同有關(guān)處室人員進行鑒定,提出處理意見。需銷毀的檔案,列出清冊提交校長室審查。
六、檢查考核
檔案工作列入學校有關(guān)人員的工作職責范圍,每學年校長進行一次全面檢查,并作為有關(guān)處室和個人的考核依據(jù)。
檔案室檔案資料借閱制度
一、查閱檔案時,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,外單位必須由單位出具介紹信,注明查檔人員政治身份及查檔內(nèi)容、目的。
二、本館檔案一般不予借出,如確實需要借回本單位,介紹信上應(yīng)有借閱單位負責人簽名,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,并嚴格履行借閱手續(xù),借出日期不得超過十天,借用期間不得互相轉(zhuǎn)看。凡外單位來查閱檔案資料,只限在本室內(nèi)查閱或摘錄,一概不外借。
三、查閱、摘錄、復(fù)制檔案,只限介紹信上注明的范圍,無關(guān)的材料,不得任意摘抄,已摘抄的部分,必須經(jīng)檔案人員審查核對加蓋印章后方能生效,否則無效。
四、查閱、出借和歸還檔案,均需逐卷辦理登記和清點注銷手續(xù)。
五、對查(借)閱的檔案材料、資料、文件應(yīng)注意保密、愛護、保持整潔,不得在案卷上隨意劃線、涂改、折疊、拆卷、抽、添材料或遺失。
六、查閱室內(nèi)要保持安靜,不準吸煙。
資料檔案管理措施
1、制定檔案工作管理措施,建立學校檔案資料管理室,有專人負責,分工管理。
2、將學校的行政資料、教育教學資料收集,分類保管。各職能部門按統(tǒng)一的要求裝訂、匯總。
3、學校檔案室及時提供教育教學檔案的借閱。做好借閱登記。但各類重要檔案資料不隨便外借。
4、做好上級各有關(guān)部門的文件收發(fā)、工作,并及時落實到學校各有關(guān)職能部門責任人。
5、建立教師成長工程檔案,內(nèi)容包括教師的業(yè)務(wù)、教學、教科研工作等方面,由學校教科室協(xié)助管理。成立學?？己诵〗M,及時做好教師的成長工程檔案的考核工作。
6、教師的業(yè)務(wù)檔案分類保管,隨時做好教師個人檔案的資料的結(jié)累工作。
7、做好學校、教師、學生的榮譽登記與保管。
檔案管理員工作職責
一、檔案工作人員必須堅持四項基本原則,認真執(zhí)行黨和國家的方針政策,熱愛檔案事業(yè),忠于職守、嚴守機密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識和一定的科學文化知識。
二、熱愛檔案工作,學習檔案工作的基本知識和方法,接受部門分管檔案工作負責人的領(lǐng)導(dǎo)和學校檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極參加檔案培訓(xùn)。
三、負責指導(dǎo)本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預(yù)立卷工作,最后完成立卷工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。
四、注意文件材料的安全和保密,按規(guī)定時間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交,并提供移交目錄,辦理交接手續(xù)。
漢王小學檔案安全、保密制度
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《普通高等學校檔案管理辦法》,結(jié)合我校檔案工作實際,特制定本制度。
1、學校檔案是黨和國家寶貴財產(chǎn),不屬于開放范圍,應(yīng)由學校綜合檔案集中統(tǒng)一管理。
2、檔案工作人員和接觸檔案的人員,樹立保密觀念,必須嚴格遵守保密守則和各項保密法規(guī)。不準在私人交往和通信中泄漏檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作不得違反有關(guān)保密規(guī)定,不準在公共場所談?wù)摍n案、資料、內(nèi)容和保管狀況。
3、檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。
4、檔案應(yīng)在專門庫房或設(shè)備完善的保險裝置中保存。
5、檔案收進、移出必需建帳登記做到帳檔相符。
6、檔案的提供利用、復(fù)印、摘抄,應(yīng)根據(jù)秘密等級經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得私自復(fù)印。
7、銷毀不歸檔文件材料和失去價值的檔案,應(yīng)造具清冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,嚴格審核,按規(guī)定程序?qū)嵤╀N毀。
8、要嚴格遵守黨和國家保密工作法規(guī),杜絕各種形式泄漏檔案材料中的秘密內(nèi)容。
9、非檔案室工作人員未經(jīng)許可,不得隨意進入檔案庫房。
10、檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁火源,禁放易燃、易爆物品及其它雜物。定期檢查檔案庫房的消防器材。
11、定期檢查防盜設(shè)施和防蟲、鼠物品,對失效的要及時更換。
12、掌握檔案外借情況,對借期已滿檔案,應(yīng)及時催還。每學期末,收回全部出借檔案。
13、工作人員在下班前關(guān)好門窗,切斷電源、水源。
人事秘書職責
1、在分管校長和主任領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。
2、負責全校教職工的勞資變動。
3、分管學校檔案、文秘工作,掌握校印。
4、負責學校的職稱評聘及年度考核工作。
5、協(xié)助管理教職工職稱評聘,年度考核,新教師轉(zhuǎn)正的材料準備及保管工作。
6、負責管理日常函件處理,各種證件的辦理。
7、負責學校介紹信的管理和使用。
8、負責考勤工作。
9、協(xié)助做好學校的人事工作,負責調(diào)動人員和離退休人員有關(guān)手續(xù)的辦理及管理。
10、負責全校教職工人事檔案的管理。
11、做好各級文件的收發(fā)、傳閱、分辦、分卷歸檔保管,保密工作。
12、負責本室所屬統(tǒng)計報表工作
第2篇 小學檔案室管理規(guī)定辦法
學校檔案管理本身就是學校文化的重要組成 學校檔案是學校寶貴的財富,具有科學文化的歷史屬性,來看小編為大家整理的關(guān)于小學檔案室安全管理制度:
小學檔案室安全管理制度【1】
長江路第一小學檔案室安全管理制度
1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好,性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強看護,確保安全。
學校檔案室管理規(guī)定【2】
(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。
(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。
(四)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(五)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、團隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存,每學期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
(六)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
(七)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
檔案室管理制度【3】
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源開關(guān)是否關(guān)閉。
對所保管的案卷,半年進行一次抽查,年終進行一次全面檢查。
嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。
外來人員未經(jīng)許可不得進入檔案室。
三、新接收的檔案資料,必須經(jīng)過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架
四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄,做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標準溫度為攝氏14—24℃,相對濕度為45%—60%)。
五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進行檢查,壞了要及時報告或維修,保證各項設(shè)施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,堅持做到每周一小掃,每月一大掃。
