管理處辦公用品設(shè)備管理規(guī)定
管理處辦公用品(設(shè)備)管理規(guī)定
1.0目的
1.1本指導(dǎo)書規(guī)定了管理處辦公用品(設(shè)備)管理辦法,確保辦公用品(設(shè)備)功能正常,使用安全、可靠。
2.0適用范圍
2.1本指導(dǎo)書適用于管理處對公用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、電話、空調(diào)的管理。
3.0職責(zé)
3.1管理處辦公室及管理處須安排專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)的使用和管理。
3.2凡使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)處理公文、資料,須由專管人員進(jìn)行操作。
3.3辦公用品(設(shè)備)發(fā)生故障,應(yīng)報告主管領(lǐng)導(dǎo),及時聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修,不得強(qiáng)行啟動和自行拆裝。
4.0工作內(nèi)容和要求
4.1辦公用品(設(shè)備)是管理處工作和處理公文、資料的工具,凡與工作和公務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)不得使用辦公設(shè)備。
4.2外部人員要求使用本公司辦公設(shè)備,須經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)或主管部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并應(yīng)詳細(xì)予以登記。
4.3辦公用品(設(shè)備)中電話和空調(diào)機(jī)由設(shè)備設(shè)置崗位確定專人管理,復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)由各部門文員或電腦操作員管理、使用。
4.4復(fù)印、傳真、打印文件、資料,由管理該設(shè)備的文員或電腦操作員進(jìn)行,其他人不得動用辦公設(shè)備。
5.0引用文件和相關(guān)表格
5.1《復(fù)印資料登記表》
5.2《傳真文件、資料登記表》
