x物業(yè)公司辦公室設(shè)備使用管理規(guī)定
物業(yè)公司辦公室設(shè)備使用管理規(guī)定
1.電話
(1)公司電話設(shè)備專為保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作得以順利進(jìn)行而配備,必須嚴(yán)格按規(guī)定使用,無故損壞應(yīng)賠償;
(2)公司各部門辦公區(qū)域,因公事要求申請(qǐng)安裝電話,須由部門或個(gè)人提出申請(qǐng),辦公室統(tǒng)一辦理,報(bào)總經(jīng)理審批后,交工程部實(shí)施。
(3)公司各部門職員辦公用電話,除總經(jīng)理辦公室電話及傳真機(jī)外,其余均不具有國(guó)際、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途功能,任何人不得以任何理由申請(qǐng)開啟ddd、idd功能,確因公需撥打長(zhǎng)途的,應(yīng)填寫長(zhǎng)途申請(qǐng)單,經(jīng)辦公室審批后指定撥發(fā)。
(4)不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。
2.傳真機(jī)
為確保公司傳真機(jī)暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機(jī)掛拔市內(nèi)及長(zhǎng)途電話。公司傳真機(jī)使用管理規(guī)則同長(zhǎng)途電話管理規(guī)則。
復(fù)印、電腦、打印機(jī)
(1)復(fù)印、打字是公司文書機(jī)要崗位,工作人員應(yīng)嚴(yán)守崗位,非指定人員不得使用;
(2)復(fù)印機(jī)保證每天上午8:15開機(jī),下午5:30關(guān)機(jī);
(3)使用復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)應(yīng)遵守操作規(guī)程,注意愛護(hù)。
