小區(qū)工程技術(shù)檔案管理規(guī)定3
小區(qū)工程技術(shù)檔案管理規(guī)定(三)
1、在辦公室領(lǐng)導下,檔案員負責管理施工方移交的全部工程技術(shù)方面的資料,將文件材料的積累、分類整理和歸檔工作納入工作管理程序,列入相關(guān)部門和人員的職責范圍;
2、建立工程技術(shù)檔案資料收發(fā)臺帳,加強資料的收發(fā)管理工作;
3、工程技術(shù)檔案應按工程項目和單位名稱、配套工程、建檔時間、完檔時間等項目詳細建立;建設周期長的工程,可根據(jù)情況階段歸檔;
4、按照國家有關(guān)要求對歸檔文件材料實行分類排序、組編檔號等方法進行加工、整理。歸檔文件裝訂整齊、字跡工整、圖樣清晰、簽字手續(xù)完備,圖片、照片等配以文字說明;
5、及時整理在工程施工中形成的有關(guān)材料,及時辦理歸檔手續(xù);如工作變動,需將個人保存的材料及時移交;
6、依據(jù)工程特點建立健全工程文件材料的管理、保管、利用、保密、鑒定等管理制度,確保檔案安全;
7、按照總公司有關(guān)要求,做好工程檔案管理的登記、借閱、使用工作,并將各類型工程檔案管理的登記結(jié)果匯總后報送總公司備案。
