師范專(zhuān)科學(xué)校文印管理規(guī)定
師專(zhuān)學(xué)校文印管理規(guī)定
為學(xué)校管理、教學(xué)提供有效的文印服務(wù),本著節(jié)約材料,規(guī)范管理之要求,制定本規(guī)定。
一、審批:
各部門(mén)因工作需要印制材料應(yīng)填制文印申請(qǐng)單,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。從嚴(yán)把關(guān),堅(jiān)持部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。未經(jīng)過(guò)審批,任何部門(mén)和個(gè)人不得要求文印室作業(yè)。
二、保密:
1.各教學(xué)單位試卷應(yīng)由考務(wù)人員送印,且不得離開(kāi)印制現(xiàn)場(chǎng),原則上要求在半個(gè)工作日內(nèi)完成,其他保密材料,依此辦理。
2.如無(wú)特殊需要,非文印工作人員不得進(jìn)入文印室,無(wú)關(guān)人員不得在文印室內(nèi)逗留。
三、禁止印制私人材料:
1.包括各類(lèi)證照:身份證、護(hù)照、駕駛照、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、教師資格證、職稱(chēng)證明、病歷等等;
2.職稱(chēng)評(píng)定材料;
3.各類(lèi)獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū);
4.個(gè)人名義署名文章等(論文、簡(jiǎn)歷)。
四、耗材領(lǐng)用:
因工作需要,領(lǐng)用紙張等耗材的,使用部門(mén)申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人同意簽字后,由文印室專(zhuān)人登記發(fā)放。
五、登記:
凡印制材料,必須按要求登記。
1.用紙要求(幅面大小、紙材質(zhì),均應(yīng)注明);
2.數(shù)量,包括原稿頁(yè)碼和印制份數(shù)兩部分;
3.經(jīng)辦人在所屬部門(mén)內(nèi)簽字確認(rèn)。
凡購(gòu)進(jìn)的耗材必須安要求登記。
1.購(gòu)進(jìn)的紙張按規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行登記;
2.購(gòu)進(jìn)的一體機(jī)版紙、油墨等按購(gòu)進(jìn)日期、數(shù)量進(jìn)行登記;
3.購(gòu)進(jìn)的打印機(jī)墨粉等按日期、次數(shù)進(jìn)行登記。
六、費(fèi)用結(jié)算:
文印人員應(yīng)定期認(rèn)真對(duì)文印登記單進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì),并做好各使用單位的費(fèi)用結(jié)算工作。
七、處罰:
因工作失誤,造成浪費(fèi)的,給予通報(bào)批評(píng),損失較大的,除等額賠償外,加收1-2倍罰金。
因工作失誤,造成泄密的,視情節(jié)輕重,給予通報(bào)批評(píng)或記過(guò)處分。
