集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)管理規(guī)定6
集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)管理規(guī)定(六)
第一章總則
第一條為確保公司計(jì)算機(jī)以及相關(guān)系統(tǒng)的正常有效運(yùn)行特制定本制度;
第二條本制度適用于**實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司所管轄的各部門、各分子公司及項(xiàng)目部。
第三條 計(jì)算機(jī)、軟件、計(jì)算機(jī)配件及相關(guān)設(shè)備的定義(以下簡(jiǎn)稱計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備):
(一)計(jì)算機(jī)指公司購置的臺(tái)式計(jì)算機(jī),筆記本計(jì)算機(jī)。
(二)軟件指操作系統(tǒng),驅(qū)動(dòng)程序,辦公必須的軟件等。
(三)計(jì)算機(jī)配件指cpu、內(nèi)存條、主板、硬盤、機(jī)箱、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、網(wǎng)卡、光驅(qū)、軟驅(qū)等。
(四)相關(guān)設(shè)備指網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、集線器、路由器、防火墻、打印機(jī)、掃描儀等。
第二章 管理規(guī)定
第四條歸口管理
計(jì)算機(jī)、軟件、計(jì)算機(jī)配件以及相關(guān)設(shè)備等由行政部it處負(fù)責(zé)管理。
第五條行政部it處管理職責(zé):
(一)配合采購管理中心對(duì)軟硬件的采購中涉及專業(yè)技術(shù)的部分進(jìn)行把關(guān)。
(二)為使用部門提供培訓(xùn)、維修、維護(hù)等服務(wù)。
(三)檢查監(jiān)督使用部門是否在公司允許的范圍內(nèi)正常、合理地使用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)。
(四)為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供信息技術(shù)保障,推薦適合公司需求的輔助管理軟件。
第六條購置與驗(yàn)收
(一)購置標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)it部按使用部門實(shí)際工作需要確定
(二)行政部it處參照財(cái)務(wù)部資產(chǎn)驗(yàn)收規(guī)定辦理驗(yàn)收手續(xù)。
第七條領(lǐng)用與調(diào)配
(一)行政部it處對(duì)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備擁有調(diào)配權(quán)。
(二)領(lǐng)用部門按工作需要領(lǐng)取計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備,不得冒領(lǐng),多領(lǐng)。
(三)公司員工離職后,計(jì)算機(jī)須經(jīng)由it處驗(yàn)收后退庫至董事會(huì)倉庫,董事會(huì)根據(jù)需要予以調(diào)撥到有需求的部門。
(四)退庫部門對(duì)本部門退庫的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備有優(yōu)先調(diào)撥權(quán)。
第八條計(jì)算機(jī)使用責(zé)任人及操作資格的規(guī)定
(一)各部門各分子公司在招聘辦公人員時(shí)應(yīng)將會(huì)操作計(jì)算機(jī)作為一項(xiàng)條件加入到招聘要求之中。
(二)計(jì)算機(jī)責(zé)任人確定、更換或異動(dòng)時(shí),應(yīng)由本部門責(zé)任人審批同意并及時(shí)到行政部it處備案。
(三)任何人不得將計(jì)算機(jī)給公司以外人員使用,如有特殊情況,必須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
第九條 計(jì)算機(jī)操作規(guī)定
(一)非it處人員,未經(jīng)計(jì)算機(jī)使用責(zé)任人許可,不得開啟、使用他人計(jì)算機(jī)。
(二)使用者在操作計(jì)算機(jī)時(shí)應(yīng)按正常程序進(jìn)行操作,如人為原因造成計(jì)算機(jī)損壞(包括鍵盤、鼠標(biāo)),損失將由當(dāng)事人承擔(dān)。
(三)使用者不得擅自刪除計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)及相關(guān)文件,否則造成文件丟失或機(jī)器損壞應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任以及硬件維修費(fèi)用。
(四)使用者不得更改計(jì)算機(jī)配置(如cmos參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)屬性參數(shù)、ip地址、系統(tǒng)注冊(cè)表、適配器參數(shù)、超管密碼、機(jī)器名稱、域管理限制等)。
(五)使用者不得使計(jì)算機(jī)長(zhǎng)時(shí)間讓計(jì)算機(jī)處于失控狀態(tài),臨時(shí)離開辦公座位時(shí)應(yīng)鎖定計(jì)算機(jī),時(shí)間超過1個(gè)小時(shí)的應(yīng)該關(guān)閉計(jì)算機(jī)。
(六)使用者在操作計(jì)算機(jī)時(shí),如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)異?，F(xiàn)象,而自己又不能解決,應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)it處專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)。
(七)未經(jīng)it處許可,不得擅自向計(jì)算機(jī)上添加或刪除各種硬件及軟件,如添加軟驅(qū)、光驅(qū)、聲卡等、卸載預(yù)裝軟件(如殺毒軟件等),特殊情況須向it處申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行操作。
(八)所有計(jì)算機(jī)操作用戶不得利用公司計(jì)算機(jī)傳播公司或國(guó)家法律明文規(guī)定的不健康信息、不得使用網(wǎng)絡(luò)造謠惑眾、散布不利于公司團(tuán)結(jié)穩(wěn)定、發(fā)展的信息;不得在計(jì)算機(jī)上安裝或玩游戲;
(九)個(gè)人計(jì)算機(jī)使用者須經(jīng)本部門責(zé)任人同意后到it處備案(檢測(cè)并安裝相應(yīng)防病毒軟件)后方可使用,在公司使用期間必須無條件服從it處的監(jiān)控與管理。
(十)公司員工應(yīng)愛護(hù)計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備,保持設(shè)備及其使用環(huán)境的清潔,不得人為污損設(shè)備,定期清潔;保持無灰塵、無污漬,不得在計(jì)算機(jī)顯示器,主機(jī)上放置花卉、電話等雜物。
(十一)不得將公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)配件占有已有,否則視為盜竊公司財(cái)產(chǎn)。
第十條帳號(hào)與口令的管理規(guī)定違規(guī)操作。
(一)使用者對(duì)帳號(hào)必須設(shè)立口令,無口令或口令簡(jiǎn)單的用戶視為違反操作規(guī)定
(二)計(jì)算機(jī)使用者必須妥善保管帳號(hào)密碼,不得泄露;不得試探和打聽他人帳號(hào)和密碼。
(三)計(jì)算機(jī)使用者在請(qǐng)假、出差、調(diào)離時(shí),應(yīng)將相關(guān)帳號(hào)、口令及其產(chǎn)生的文件與接收人做好交接。
(四)計(jì)算機(jī)使用者在離職時(shí)應(yīng)到it處備案注銷賬號(hào)。
(五)計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)不定期更換口令,尤其是在更換操作員時(shí),更應(yīng)及時(shí)更改用戶名與口令。
第十一條 outlook 郵件的使用規(guī)定
(一)用戶在公司內(nèi)部使用郵件時(shí),不得重發(fā)郵件、不得發(fā)送無標(biāo)題的郵件、不得發(fā)送垃圾郵件(垃圾郵件的界定由it處根據(jù)管理需要另外進(jìn)行界定)。
(二)件發(fā)送時(shí)要明確發(fā)送對(duì)象,確保發(fā)送的內(nèi)容、對(duì)象是在授權(quán)范圍之內(nèi),不得超范圍發(fā)送,否則視為垃圾郵件或泄密;
(三)郵件服務(wù)器僅供用戶之間郵件傳送,不承擔(dān)備份任務(wù),所有郵件用戶應(yīng)及時(shí)清理過期郵件,并對(duì)有價(jià)值的郵件在本地進(jìn)行備份;對(duì)于長(zhǎng)期不清理的用戶,it處有權(quán)直接清理,并不對(duì)丟失的郵件承擔(dān)責(zé)任;
(四)it處代表公司有權(quán)對(duì)用戶的郵件進(jìn)行監(jiān)控。
第十二條安全與防病毒管理規(guī)定
(一)凡接入公司網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)必須接受it處統(tǒng)一安裝的諾頓殺毒軟件。
(二)用戶不得刪除計(jì)算機(jī)的殺毒軟件也不得擅自安裝其他殺毒軟件。
(三)用戶發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)感染病毒時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)修到it處,逾期不報(bào)引起嚴(yán)重后過的須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(四)用戶應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)軟件補(bǔ)丁。
(五)使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備(如移動(dòng)硬盤 、u盤、mp3等)須先進(jìn)行全面殺毒后方可使用。
第十三條重要信息備份管理規(guī)定
(一)集團(tuán)總公司及分子公司可根據(jù)具體情況設(shè)立專人利用硬盤、光盤等信息存貯設(shè)備對(duì)重要信息(如權(quán)證、重要工程資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
(二)集團(tuán)總公司及分子公司必須建立信息備份日志,該日志由集團(tuán)總公司或分子公
司指定的專人如實(shí)填寫,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不定期對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行檢查。
(三)集團(tuán)總公司及分子公司發(fā)生重大信息事故時(shí),應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),請(qǐng)有關(guān)技術(shù)人員對(duì)信息進(jìn)行保護(hù)性修復(fù),并上報(bào)公司信息中心。
(四)進(jìn)行信息備份前,應(yīng)利用防病毒軟件對(duì)所備份內(nèi)容進(jìn)行病毒檢測(cè),并應(yīng)使用足夠空間進(jìn)行備份,為確保信息完整性,應(yīng)采用異機(jī)異盤備份,一般不應(yīng)同機(jī)同盤備份,并應(yīng)避免使用軟盤備份。
(五)所有周期信息應(yīng)先行備份方可結(jié)轉(zhuǎn),結(jié)轉(zhuǎn)前信息應(yīng)保留至少二個(gè)周期后方可銷毀。
(六)進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、測(cè)試、試驗(yàn)、維修、保養(yǎng)、更新、升級(jí)等情況下均需將信息備份后方可操作。
(七)為確保信息的安全性、可靠性,對(duì)重要信息載體可按公司檔案管理辦法歸檔管理。
第十四條分子公司以及項(xiàng)目部的網(wǎng)絡(luò)布線管理規(guī)定
(一)分子公司以及項(xiàng)目部必須確保在建工程的信息化網(wǎng)絡(luò)同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)驗(yàn)收、同時(shí)交付(包括活動(dòng)板房)。
(二)it處確保分子公司以及項(xiàng)目部在設(shè)立之前完成所有信息化建設(shè)并提供技術(shù)支持。
第十五條計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修規(guī)定
(一)未經(jīng)it處授權(quán),非專業(yè)人員不得拆開計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備外殼進(jìn)行維修。
(二)因操作不當(dāng)或其它人為原因造成的損失(如將水掉在鍵盤上),將由當(dāng)事人按價(jià)賠償被損失的設(shè)備或因此而造成的維修費(fèi)用。
(三)使用者發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)或其它網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)到it處報(bào)修。it處將及時(shí)派人維修,論斷障原因,屬人為原因的,一律責(zé)任到人;
(四)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備被it處論斷為需要外修的,使用部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)外修(設(shè)備的采購部門、或采購經(jīng)手人聯(lián)系)事宜,同時(shí)it處協(xié)助外修相關(guān)事宜;
(五)分子公司以及項(xiàng)目部如出現(xiàn)硬件上的故障(如顯示屏、計(jì)算機(jī)風(fēng)扇、主板、鍵盤等),可以聯(lián)系當(dāng)?shù)鼐S修站修理;如需重裝操作系統(tǒng)或其他軟件故障,須送至集團(tuán)行政部it處修理。
第十六條處罰規(guī)定
(一)如有以下行為,根據(jù)情節(jié)輕重將扣除責(zé)任人相應(yīng)績(jī)效分?jǐn)?shù)。
1.違反計(jì)算機(jī)操作資格規(guī)定;
2.違反計(jì)算機(jī)操作規(guī)定;
3.更改計(jì)算機(jī)參數(shù)(如ip地址)給公司造成損失的
4.違反帳號(hào)與口令管理規(guī)定;
5.違反outlook 郵件的使用規(guī)定;
6.違反安全與防病毒管理規(guī)定;
7.違反重要信息備份管理制度;
8.違反分子公司以及項(xiàng)目部的網(wǎng)絡(luò)布線管理規(guī)定;
9.違反計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修規(guī)定;
(二)利用公司計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行泄密、散布對(duì)公司不利的信息、金融犯罪等其它國(guó)家法律明文禁止等行為者一律作辭退處理,并追究相關(guān)法律責(zé)任。
第三章附 則
第十七條本制度解釋權(quán)歸行政部it處,執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸總經(jīng)辦與行政部it處。
