某房產(chǎn)公司會議管理規(guī)定
房產(chǎn)后勤管理部業(yè)務(wù)管理文件
--會議管理規(guī)定
為規(guī)范部門內(nèi)部會議管理,促進各業(yè)務(wù)口的內(nèi)部溝通、及時解決工作中遇到的問題、傳達各項指令精神、貫徹執(zhí)行各項工作任務(wù),特制定例會制度如下:
1、定期于每月最后一周的周二組織召開由各業(yè)務(wù)口管理員以上人員參加的部門月度工作例會。
2、在部門會議召開前,各業(yè)務(wù)口負(fù)責(zé)人需預(yù)先召開內(nèi)部會議,以匯總需協(xié)調(diào)問題提交部門會議解決。
3、各業(yè)務(wù)口負(fù)責(zé)人需在部門會議紀(jì)要發(fā)布后三個工作日內(nèi)把會議精神傳達到屬下每一個人。
4、各業(yè)務(wù)口內(nèi)部至少每月召開一次全員參與的全員會議,會議紀(jì)要在三個工作日內(nèi)報部門,為保持文件的連續(xù)性、有序性,房管小組可內(nèi)部自行編號,規(guī)則為:fgb(項目簡稱)[年度]序號,其他業(yè)務(wù)口可統(tǒng)一部門編號**wy(房管) [年度]序號。(其他發(fā)文可參照此規(guī)則編號,并做好文號登記)
5、各業(yè)務(wù)口在召開全員工作會議前,需提前做好計劃安排并以郵件形式知會部門,以利于部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)口人員視情況參加。
6、為解決某一實際工作問題或有臨時任務(wù)傳達,可由提出人臨時組織召開現(xiàn)場辦公會議或?qū)ｎ}會議。
7、各會議需有會議簽到記錄存檔。
8、因故不能參加會議的人員,需提前向會議組織者請假。會議期間,各與會人員的手機需調(diào)到震動狀態(tài)。
9、違反以上規(guī)定者,按部門相關(guān)管理規(guī)定處理。
