x房地產(chǎn)公司計算機及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司計算機及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定
1.目的:為了加強公司計算機信息管理工作,提高管理水平,結(jié)合公司實際情況,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:適用于本公司范圍內(nèi)的所有計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理。
3.職責
計算機管理是指:對計算機及其周邊設(shè)備 、軟件和硬件的管理;
網(wǎng)絡(luò)管理是指由計算機終端、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其相關(guān)軟件組成的網(wǎng)絡(luò)平臺的(公司網(wǎng)站的管理、寬帶接入方式)管理。
計算機及網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的管理執(zhí)行公司固定資產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定。
4.工作內(nèi)容
計算機及周邊設(shè)備管理規(guī)定
公司的計算機及周邊設(shè)備分為共享設(shè)備和非共享設(shè)備,共享設(shè)備包括打印機、復印機、掃描儀、移動存儲設(shè)備、數(shù)碼相機、攝像機、投影儀等,非共享設(shè)備主要為計算機、各種應(yīng)用軟件及其加密鎖、ups電源等。共享設(shè)備的使用、調(diào)配、保管等統(tǒng)一由公司行政辦公室負責;非共享設(shè)備由使用者本人負責保管、負責設(shè)備表面衛(wèi)生清潔工作。
公司所有的硬件設(shè)備由行政辦公室統(tǒng)一配置,嚴禁個人擅自加載任何硬件設(shè)備。
鑒于財務(wù)管理工作的特殊性,公司嚴格禁止財務(wù)部以外的人員使用財務(wù)部的計算機和其它相關(guān)設(shè)備,財務(wù)部人員亦禁止使用其它部門的計算機和相關(guān)設(shè)備。
員工在使用計算機等設(shè)備時必須嚴格遵守操作規(guī)程,計算機設(shè)備如發(fā)生故障時,應(yīng)立刻通知行政辦公室告知系統(tǒng)管理員進行維修,不得擅自處理。
禁止員工自行拆卸和移動計算機及相關(guān)設(shè)備。
禁止將各種易燃、易爆、易腐蝕以及強磁性物體靠近計算機。嚴禁在鍵盤附近放置茶水、零食或用餐、抽煙等。微機設(shè)備上不準存放細小物品,如大頭針、回形針等。
每位員工應(yīng)保持計算機的清潔衛(wèi)生、定期清理機體表面的塵土(鍵盤顯示屏除外)嚴格遵守操作程序,不得違規(guī)開機、關(guān)機和使用、下班走時必須關(guān)閉計算機。
設(shè)備的報廢按公司固定資產(chǎn)有關(guān)規(guī)定處理。
5.軟件的管理
軟件管理主要是指對操作系統(tǒng)以及建立在系統(tǒng)平臺之上的各種應(yīng)用軟件及其文檔的管理。
計算機應(yīng)設(shè)置登陸密碼保護公司電腦的重要數(shù)據(jù)的安全、完整。不要將密碼輕易外泄。對重要數(shù)據(jù)要定期備份。禁止擅自刪除、修改各類軟件,以免造成計算機硬件和軟件故障。
員工使用計算機應(yīng)打開windows update自動更新功能、及時更新殺毒軟件的病毒庫、定時殺毒。遇到問題應(yīng)及時與網(wǎng)絡(luò)處聯(lián)系。及時得到維修維護。
除公司同意和統(tǒng)一安裝的軟件外,嚴禁個人擅自安裝各類聊天軟件、游戲、音頻、視頻等多媒體軟件。
6.網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定
網(wǎng)絡(luò)使用的基本要求
10.1.1.1.網(wǎng)絡(luò)資源是共享資源為利用有限的帶寬資源,不允許員工用下載工具做長時間(超過10分鐘)下載。
10.1.1.2.除網(wǎng)絡(luò)管理人員外其他員工嚴禁更改網(wǎng)絡(luò)硬件結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)軟件配置。
10.1.1.3.嚴格禁止財務(wù)部以外的人員訪問財務(wù)部的服務(wù)器、計算機和其它相關(guān)設(shè)備。財務(wù)部人員亦嚴格禁止訪問其它部門的計算機和其它相關(guān)備。
公司網(wǎng)站的使用要求
10.1.1.4.用戶登錄公司網(wǎng)站的oa系統(tǒng)時應(yīng)及時更改用戶密碼,建議采用6位以上密碼。
10.1.1.5.公司各部門應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)及時發(fā)布、接收、更新、刪除各自的信息,各部門經(jīng)理負責監(jiān)督。
10.1.1.6.員工以本人名義發(fā)布信息必須遵循信息發(fā)布權(quán)限。以部門名義發(fā)布信息的,須經(jīng)本部門經(jīng)理審核。嚴禁使用他人名義發(fā)布信息或未經(jīng)審核擅自發(fā)布部門信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)管理員有權(quán)立即刪除,暫停其發(fā)布信息權(quán)利并視情節(jié)予以處罰。部門經(jīng)理及以上領(lǐng)導可發(fā)布公司信息,并由發(fā)布人負責刪除過時信息。
10.1.1.7.公司領(lǐng)導和員工應(yīng)經(jīng)常登錄公司內(nèi)部oa系統(tǒng)主頁,查看公司及各部門重要信息的發(fā)布。公司員工計算機中的瀏覽器默認主頁統(tǒng)一設(shè)置為公司網(wǎng)站主頁,及時了解公司最新的工作及動態(tài)。
10.1.1.8.嚴禁員工將公司網(wǎng)站內(nèi)的信息泄漏給與公司無關(guān)的任何人。
互聯(lián)網(wǎng)(internet)的使用與管理
10.1.1.9.公司員工通過互聯(lián)網(wǎng)訪問外部網(wǎng)站應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),嚴禁訪問*、黃色等非法網(wǎng)站,嚴禁利用網(wǎng)絡(luò)或電子郵件傳播*、黃色、不健康及有損企業(yè)形象的信息。違反規(guī)定者視情節(jié)予以處罰或追究其法律責任。
10.1.1.10.工作時間嚴禁員工利用網(wǎng)絡(luò)玩游戲、聊天和訪問其它與工作無關(guān)的網(wǎng)站。
電子郵件的使用與管理
10.1.1.11.公司員工與外部人員進行信件往來時應(yīng)使用外部電子郵箱;公司員工之間信件往來使用內(nèi)部電子郵箱。
10.1.1.12.員工應(yīng)妥善保管本人郵箱的用戶名和密碼,定期清理垃圾郵件。禁止借用他人郵箱或?qū)⒈救肃]箱借給他人收發(fā)信件。
無紙化辦公
為充分利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),進一步提高辦公效率、節(jié)約經(jīng)費,在公司范圍內(nèi)將逐步推廣無紙化辦公方式。
內(nèi)部范圍內(nèi)發(fā)送的書面文件及對外發(fā)文,包括以下幾類:
10.1.1.13.各類通知、簡報、會議紀要;
10.1.1.14.規(guī)章制度的修改通知;
10.1.1.15.一般事務(wù)性發(fā)文;
10.1.1.16.有關(guān)抄報公司領(lǐng)導及抄送各部門的文件。
以下文件仍采用紙面形式:
10.1.1.17.提交公司領(lǐng)導審閱審批的各類請示、報告;
10.1.1.18.不適于網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)拿芗壩募?
10.1.1.19.其它不適于網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的文件。
計算機病毒防控管理
辦公用機(含筆記本電腦)的使用者為該計算機的病毒防控責任人,負責所使用計算機的病毒檢查。
行政辦公室負責對公司所有辦公用計算機統(tǒng)一進行計算機病毒軟件的安裝。
任何人在辦公用計算機上接收到帶毒文件(含電子郵件附件),無論是否能夠清除,均應(yīng)及時通知系統(tǒng)管理員進行處理。對外來以軟盤、光盤形式存儲的任何軟件和文件,在使用前必須先查毒,確認無病毒后方可使用。如果發(fā)現(xiàn)病毒,嚴禁使用并及時通知系統(tǒng)管理員進行處理。
公司所有辦公用計算機在啟動時應(yīng)保證防病毒軟件的自動防護功能為開啟狀態(tài)。任何人未經(jīng)許可不得擅自卸載、關(guān)閉防病毒軟件。
任何人不得擅自安裝或使用其它任何防病毒軟件,以造成不良后果。
罰則
公司行政辦公室對違章行為進行核實、
審查后,可根據(jù)不同情節(jié)進行處罰:
10.1.1.20.由于管理原因造成設(shè)備和軟件丟失或損壞的,由責任人負責購買或維修并承擔費用。同時根據(jù)不同情節(jié)予以罰款100-500元/人次。
10.1.1.21.任何人員以各種形式盜取他人口令及公司機密或使用違規(guī)方式對公司計算機網(wǎng)絡(luò)軟硬件造成故障和損失的,由當事人負責購買或維修并承擔費用。同時根據(jù)不同情節(jié)予以罰款100-1000元/人次,情節(jié)嚴重者追究其法律責任。
10.1.1.22.未按計算機病毒防控制度要求安裝或擅自卸載、關(guān)閉指定防病毒軟件的,造成損失的。由責任人負責承擔發(fā)生的費用。同時根據(jù)不同情節(jié)予以罰款100元罰款/次。
10.1.1.23.由于擅自下載軟件致局域網(wǎng)染毒并造成經(jīng)濟損失的,由當事人承擔費用。同時根據(jù)不同情節(jié)予以罰款100-500元/次。
10.1.1.24.因玩電子游戲?qū)е罗k公用機染毒的,由當事人負責購買或維修并承擔費用。同時根據(jù)不同情節(jié)予以罰款100元/人次。
10.1.1.25.利用互聯(lián)網(wǎng)手段傳播*、黃色等國家禁止或非法信息的,罰款500元/人次,情節(jié)嚴重者追究其法律責任。
