學院辦公電話使用、管理規(guī)定

學院辦公電話使用、管理規(guī)定

學院辦公電話使用、管理規(guī)定

為加強我院電話的管理，按照滿足需要、有利工作、節(jié)約開支、提高使用效能的原則，特制定本規(guī)定。

一、學院所有辦公電話均責成學院辦公室宏觀控制管理，由辦公室按學院的需要與電信部門統(tǒng)一簽訂電話的使用協(xié)議，辦理電話的初裝、停機、移機、拆機、號碼登記等手續(xù)。任何其他部門或個人未經辦公室同意，無權對外聯(lián)系有關電信業(yè)務工作。

二、各部門確因工作需要辦理電話的初裝、停機、移機、拆機，需向辦公室寫出書面申請，經分管學院辦公室的領導簽字，由辦公室登記辦理業(yè)務手續(xù)。

三、職能處室的電話使用：

1、學院對職能處室的固定電話，施行“統(tǒng)一管理、定額包干、結余留用、超支自負”的管理辦法。

2、學院職能處室的電話可分外線、內線電話。電話的門數根據部門的工作性質和業(yè)務需求，由辦公室確定配給。

3、職能處室的外線電話，由學院辦公室根據處室性質、業(yè)務量大小確定使用權、分配話費數額，使用部門不得突破限額，如有結余可累計使用。

4、確因工作需要，限額不足，需由部門說明緣由，經學院分管辦公室的領導簽字批準后，財務處方可報銷話費。

5、電話權限及限額每年底由辦公室復核，確定下一年的權限和數額。

6、職能處室的電話交費由辦公室統(tǒng)一辦理。

四、系部的電話使用：

1、系部的電話初裝、停機、移機和拆機，需向學院辦公室提出書面申請，經學院分管辦公室的領導簽字批準后，由辦公室登記統(tǒng)一辦理。否則，財務部門不予報銷。

2、系部的電話門數可根據其業(yè)務特點自主確定，但需經學院分管辦公室的領導審批。

3、系部每月發(fā)生的電話費用自行結算。

4、系部電話的日常維護自理。

五、學生宿舍電話的安裝使用：

1、學生宿舍電話的安裝，由辦公室與學生處共同協(xié)商，統(tǒng)一規(guī)劃。

2、學生宿舍的電話費用由學生自理。

六、本規(guī)定由學院辦公室負責解釋。

南沖職業(yè)技術學院