大學(xué)學(xué)院全院性會(huì)議活動(dòng)管理規(guī)定

大學(xué)學(xué)院全院性會(huì)議活動(dòng)管理規(guī)定

大學(xué)學(xué)院全院性會(huì)議（活動(dòng)）管理規(guī)定

全院性會(huì)議（活動(dòng)）包括全校教職工大會(huì)、全校師生會(huì)議、全校學(xué)生大會(huì)（學(xué)生會(huì)、團(tuán)代會(huì)）、各類慶典會(huì)議（開(kāi)學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、文藝匯演、節(jié)日慶典會(huì)議）、各類全校性活動(dòng)（運(yùn)動(dòng)會(huì)、成團(tuán)隊(duì)的外出訪問(wèn)、社會(huì)調(diào)查）等。以上會(huì)議（活動(dòng)）根據(jù)不同內(nèi)容由有關(guān)部門負(fù)責(zé)召集，并按以下程序報(bào)院辦公室，經(jīng)批準(zhǔn)后由院辦公室與有關(guān)部門協(xié)調(diào)管理。

1、會(huì)議主要內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人數(shù)及范圍、會(huì)議議程。

2、需院級(jí)以上及董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)并發(fā)言或參與議程內(nèi)容的，應(yīng)事先提出并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可列入會(huì)議議程。此類會(huì)議議程需提前報(bào)院辦審批，經(jīng)批準(zhǔn)后的議程，改動(dòng)必須由院辦主任簽字。

3、確需費(fèi)用會(huì)議，應(yīng)以節(jié)約為本，事先提出詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)交院辦統(tǒng)籌由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后支付使用。

4、確需用車或需特殊設(shè)備的會(huì)議，應(yīng)提前提出申請(qǐng)，院辦統(tǒng)籌安排。

5、各主辦部門應(yīng)充分考慮到會(huì)議（活動(dòng)）過(guò)程中的安全和會(huì)場(chǎng)秩序，做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。

6、會(huì)議（活動(dòng)）確需以學(xué)院名義邀請(qǐng)外界人士參加時(shí)，需提前向院辦報(bào)告，并由辦公室統(tǒng)一安排邀請(qǐng)事宜。任何部門和個(gè)人不得以學(xué)院名義邀請(qǐng)校外人士來(lái)我校參加活動(dòng)。