第1篇 酒店質(zhì)檢部管理制度大全
酒店質(zhì)檢部管理制度大全
一、 部門概述
質(zhì)檢部是在總經(jīng)理授權(quán)下對酒店員工遵章守紀、行為規(guī)范、工作質(zhì)量(含服務(wù)質(zhì)量)、完成任務(wù)進行全面管理的部門,依據(jù)酒店質(zhì)量標準、部門崗位職責以及各項管理制度,對酒店的全部人員、全部時間和全部內(nèi)容進行全面檢查,并對出現(xiàn)的問題督促整改,為總經(jīng)理提供服務(wù)質(zhì)量等方面的信息、數(shù)據(jù)和建議。
部門職能有
1、健全酒店質(zhì)量管理體系,制訂酒店全面質(zhì)量管理方針、目標,并組織實施。
2、負責制定、完善酒店質(zhì)量標準,組織策劃開展酒店全面質(zhì)量管理的宣傳教育,提高全員的質(zhì)量意識。
3、對酒店日常生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)工作進行質(zhì)量檢查,對存在的質(zhì)量問題進行分析,糾偏并監(jiān)督整改。
4、對各部門服務(wù)質(zhì)量進行評估,并代表酒店進行相應(yīng)的獎懲。
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二、組織機構(gòu)
質(zhì)檢部經(jīng)理 1名
質(zhì)檢領(lǐng)班 1名
質(zhì)檢員 2名
三、工作準則
1、堅持總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)原則,以確保質(zhì)量管理工作公平、有效地進行;2、質(zhì)檢部的工作是面向酒店所有工作的,必須從產(chǎn)品的第一環(huán)節(jié)抓起,進行全過程、全方位的管理。
3、質(zhì)檢部的重要職責是對所有部門的工作質(zhì)量進行監(jiān)督指導(dǎo),從事此項工作的人員需要具有高于一般管理人員的專業(yè)知識、工作責任心和管理工作的藝術(shù)等等;
4、質(zhì)檢部負責建設(shè)企業(yè)經(jīng)營管理工作各環(huán)節(jié)的標準與規(guī)范,對執(zhí)行情況進行督導(dǎo)檢查,并對員工不斷進行培訓,使質(zhì)量管理工作走向規(guī)范化。
5、質(zhì)量管理工作不是簡單的對錯誤進行 處罰,而是通過對工作的監(jiān)督、檢查、評估、指導(dǎo),激勵先進,發(fā)現(xiàn)后進、糾正錯誤、幫助提高,最終使工作質(zhì)量得到提高。
6、質(zhì)量管理工作的嚴肅性決定了每一位從事質(zhì)量管理工作的人員必須堅持嚴格公正的工作的準則。
四、崗位職責
1、 質(zhì)檢部經(jīng)理崗位責任制
(1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)現(xiàn)酒店工作中的不足,及時建立、健全酒店的各項規(guī)章制度,制定各項操作標準、規(guī)范與程序。
(2)參與日常的檢查工作,并對每月的質(zhì)檢情況,進行統(tǒng)計分析,在質(zhì)量分析會時要進行通報。
(3)針對出現(xiàn)頻率高的問題,要研究解決辦法,拿出培訓計劃。
(4)對部門間有爭議的問題,要負責調(diào)查核實,提出處理意見,并協(xié)調(diào)部門間劃清責任。
以便工作的順利開展。
(5)負責部門工作計劃、培訓計劃的制訂和月末工作的總結(jié)與分析,找出差距與不足,積極研究解決辦法并督促執(zhí)行。
(6)負責各部門上報的好人好事、優(yōu)質(zhì)服務(wù)案例等獎勵的審批工作
(7)做好大型會議和vtp客人到來前的各部門準備情況的檢查工作。
(8)隨時完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
2、 質(zhì)檢部經(jīng)理職業(yè)素質(zhì)要求
(1)文化程度:具有大?;蛳喈敶髮R陨系膶W歷;
(2)任職經(jīng)驗:曾任機關(guān)、企業(yè)質(zhì)量檢查工作領(lǐng)導(dǎo)人三年以上,或在三星級以上賓館任質(zhì)檢部負責人;
① 語言能力:會講流利的普通話,有較強的語言表達能力;
② 儀表:有良好風度;
③ 健康要求:精力充沛,能經(jīng)常超時工作;
④ 特殊要求:具有良好的政治素質(zhì),原則性強,善于協(xié)調(diào)各部門和各層級關(guān)系,能保證對上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神全面貫徹;
⑤ 直接上級:總經(jīng)理;
⑥ 直接下級:質(zhì)檢主管。
3、質(zhì)檢領(lǐng)班崗位責任制
(1)監(jiān)督落實酒店的各項規(guī)章制度。
(2)在監(jiān)督落實酒店各項規(guī)章制度的過程中,發(fā)現(xiàn)不健全、不完善的地方,應(yīng)及時提出,修改意見并以書面形式上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
(3) 整理當月專查扣分和獎分情況,做出初步分析表。
(4)負責日常會議提出的不確定問題的調(diào)查落實和核實獎勵加分事例的真實性。
(5) 負責月底核對各部門專查扣分和獎分的統(tǒng)計是否無誤。
(6) 負責做好對員工的解釋工作。
(7) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作任務(wù)。
質(zhì)檢領(lǐng)班的職業(yè)素質(zhì)要求:
① 文化程度:具有中專以上學歷;
② 任職經(jīng)驗:有一定的酒店質(zhì)量檢查經(jīng)驗;
③ 語言能力:會講流利的普通話,并有較強的語言表達能力;
④ 儀表:端莊大方,有較好的風度;
⑤ 健康要求:精力充沛,有青春活力;
⑥ 特殊要求:具有良好的政治素質(zhì),能以身做則和堅持原則,敢于大膽開展工作,照章辦事,對事不對人;
直接上級:質(zhì)檢部經(jīng)理。
五、酒店獎懲制度
為促進酒店管理水平和經(jīng)濟效益的不斷提高,維護員工的利益和促進員工個人的發(fā)展,酒店在管理中將嚴格執(zhí)行“獎優(yōu)罰劣”的基本方針,為此特制訂本獎懲制度。
第一條宗旨
酒店所有員工均應(yīng)嚴于律己,不折不扣地按照酒店的各項規(guī)章制度和規(guī)定辦事,充分發(fā)揮自己的能力,使酒店的事業(yè)得到發(fā)展,使個人收入得到增加,使個人人格受到尊敬,使個人在事業(yè)上取得成就。
酒店堅持“有功必獎,有過必罰,制度面前,人人平等”的獎懲原則。
第二條 員工獎勵種類(初定)
1.酒店最佳員工獎2.酒店加分獎勵3.酒店年終獎勵
第三條員工懲罰種類(共80條):
1. 輕微過失(10條),2. 一般過失(共20條),3. 嚴重過失(共20條),
4. 重大過失(共10條)
5. 十下崗(共10條),6. 十辭退(共10條)。
第四條 獎罰執(zhí)行程序
一。
獎勵執(zhí)行程序
酒店暫時實行評選十佳員工和酒店加分獎勵和年終獎勵三種獎勵辦法。
1、十佳員工獎勵辦法
為了鼓勵先進,促進酒店管理,提高酒店發(fā)展,增加經(jīng)濟效益,根據(jù)聊城昌潤大酒店獎懲制度的相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
一。
酒店最佳員工每月評選一次,于每月月初根據(jù)上月情況進行。
二。
酒店最佳員工原則上每月評選十二位,各部門名額按各部門人數(shù)劃定,其中普通員工十位(暫定餐飲部三位,客房部二位,前廳部、工程部、財務(wù)部、保安部各一位,其余銷售部與人事部合成一組一位)。
領(lǐng)班以上干部單獨評選二位。
特殊情況時各組名額可以調(diào)劑使用。
三。
獲最佳員工稱號者必須具備以下條件:
1.當月本人未發(fā)生一般以上違章違紀過失,2.當月本人所領(lǐng)導(dǎo)的部門未發(fā)生重大過失以上的過失,3.當月本人的最終考核成績在所在部門(指按十佳名額劃定的大部門)名列前茅,
4.當月本人未發(fā)生任何缺勤情況。
四。
凡符合獎懲制度
第四條各款的員工在最佳評選時有優(yōu)先權(quán),
五。
評選程序:當月結(jié)束后,各部門按員工個人考核成績由高至低排序,取前三倍于評選名額的人數(shù)的員工做為最佳員工候選人,然后由各部門領(lǐng)導(dǎo)主持,組織相關(guān)人員進行評選,評選時可考慮工作成績、工作態(tài)度、技術(shù)高低及其它情況,從中擇優(yōu)確定二倍于名額的人員。
然后在部門內(nèi)部公布,并征求員工意見后確定,作為初選人員。
干部評選時按各考核組個人最終崗位考核成績分別取前三名作為最佳員工初選人員。
六。
初選名單確定后,各部門填寫最佳員工評選表連同被評選人的事跡材料上報酒店人事部。
七。
人事部對各部上報的初選人員情況進行審查核實,確認評選無重大失誤后提交經(jīng)理辦公會議討論。
八。
總經(jīng)理根據(jù)經(jīng)理辦公會議討論結(jié)果最后確定最佳員工名單,簽署后公布。
最佳員工在晉升、提級、福利、待遇、休假、培訓等方面有優(yōu)先權(quán),對最佳員工的物質(zhì)獎勵辦法另行規(guī)定,2、員工獎勵加分辦法(附后)3、酒店年終獎勵辦法(附后)
二、懲罰執(zhí)行程序和范圍
1、實行自查免罰,他查輕罰,專查嚴罰的處罰原則。
具體規(guī)定如下:個人發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題后,凡在他查或?qū)2榘l(fā)現(xiàn)以前自己或經(jīng)同事提醒本人有所覺悟并立即加以改正且未給酒店造成損失,可以免予處罰,如已為酒店造成一定程度的損失可以減輕處罰(罰款減半)。
本部門內(nèi)部組織檢查或本部門負責人進行他查時發(fā)現(xiàn)問題時,扣分可按不少于專查一半的尺度進行處理:可在本部門內(nèi)部考核時生效,在酒店考核時可計也可以不計。
除以上情況外,凡酒店質(zhì)量管理部門或酒店領(lǐng)導(dǎo)及其它有關(guān)部門檢查時發(fā)現(xiàn)的則按懲罰條例處理。
2、凡酒店員工在工作中出現(xiàn)違章違紀情況時,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除應(yīng)立即改正外,有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當場填寫違章違紀通知單(見附表),一式二份,一份交所在部門,月末作為計算當月考核成績時的依據(jù),另一份,留質(zhì)控部備查。
3、實行“三全三不全”的原則。
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第五條 處罰條例
一、輕微過失(10條)
1、儀表不整,不按規(guī)定著裝,女員工不按規(guī)定化妝,服務(wù)員留長指甲,留胡須,涂有色指甲油,穿淺色襪子,襪子有破損,員工在工作時間佩帶手鏈、戒指、手鐲、耳環(huán)、項鏈等;2、工作時間不講普通話;3、不按規(guī)定配帶工號牌;
4、在工作區(qū)域發(fā)現(xiàn)紙屑,雜物等不及時清除;
5、穿著工裝時,三人或三人以上不成列排隊行走;
6、不使用指定的員工通道,走路與賓客搶道,爭行;
7、行為不端,含上班時嘻笑打鬧,說話聲音過大,口哼小調(diào),吹口哨,勾肩搭背,見到上級領(lǐng)導(dǎo)、客人不問候;
8、工作時間在非指定地點飲用飲料;
9、未經(jīng)允許,使用客人洗手間或客人電梯,坐大堂沙發(fā),使用客桌客椅,接聽與打私人電話;
10、不按規(guī)定參加班前班后會和其它應(yīng)出席的各種會議或不按規(guī)定進行考核。
二。
一般過失(20條)
1、隨地吐痰,亂丟東西,在墻上亂涂亂劃,甚至破壞酒店通告、通知等宣傳品;2、工作中不與同事合作;3、未經(jīng)允許私用酒店內(nèi)的物品和設(shè)備;
4、未經(jīng)允許私自到營業(yè)部門消費;
5、未經(jīng)允許以各種形式,為各種目的出售推銷商品;
6、行為不雅,含當班時間在客人面前打哈欠,打噴嚏,撓頭皮,挖耳朵,梳妝打扮,站立不規(guī)范或?qū)腿瞬皇褂枚Y貌用語等;
7、不遵守警衛(wèi)制度,拒絕交驗有關(guān)證件、行李、包裹及攜帶私人提包進入營業(yè)場所;
8、不遵守職工用車停車制度;
9、工作時間未經(jīng)允許脫崗、竄崗或閑逛;
10、未經(jīng)允許,當班時間帶領(lǐng)親屬和朋友參觀酒店,
11、私自把酒類帶入酒店,
12、違犯員工宿舍管理規(guī)定;
13、違反員工餐廳管理規(guī)定;
14、管理人員對員工違紀行為視而不見或不按規(guī)定處理;
15、在服務(wù)中,單手接,遞,扔,拋,推錢物等;
16、不按規(guī)定開關(guān)電器;
17、送取臥具,餐桌布等拖地行走;
18、當班時間吃零食;
19、擺弄或使用客人的私有物品;20、無故遲到或早退。
三。
嚴重過失(20條)
1、誤工一日以內(nèi)不按規(guī)定補辦請假手續(xù);2、違犯酒店有關(guān)安全規(guī)章制度;3、工作時間在酒店非吸煙區(qū)吸煙;
4、對客人或同事出言不遜,甚至威脅恐嚇;
5、窺視,騷擾客人私生活(含翻動客人文件、衣物、包裹或偷聽客人電話);
6、破壞酒店,同事或客人的財物;
7、未經(jīng)允許進入客人房間或借工作之便進入客人房間看電視或使用電話,
8、接受客人的禮品、禮金隱瞞不交公;
9、不服從指揮,消極怠工,停止工作或工作拖拉不按規(guī)定完成本職工作,
10、玩忽職守,擅自脫離工作崗位私自外出;
11、因工作不負責任損壞酒店財物或發(fā)現(xiàn)酒店財物損失損壞時既不采取措施也不匯報,甚至在調(diào)查核實時提供虛假情報;
12、當班時睡覺,下棋,打撲克,干私活及從事與本職工作不相符的其他活動;
13、違犯財經(jīng)紀律,不按酒店規(guī)定的程序或規(guī)定接受或使用現(xiàn)金、支票、信用卡等;
14、在更衣箱內(nèi)私藏與本人工作無關(guān)的物品;
15、亂用職權(quán),嚴重違犯酒店對客銷售政策;
16、不按攜出物品簽證手續(xù),將酒店公共財物帶出酒店;
17、上班時帶有酒意工作;
18、已被證實犯有過失,但拒不認錯簽字;
19、違反店規(guī)店紀不思悔過,無禮取鬧;20、不按規(guī)定填報考核單證,弄虛作假。
四。
重大過失(10條)
1、出口傷人,粗言穢語污辱他人人格;2、向外泄露酒店機密文件,資料,數(shù)據(jù)等情報;3、挑撥是非,亂傳閑言,誹謗酒店政策規(guī)定,影響團結(jié),損害酒店形象和聲譽;
4、隱瞞過失,知情不報,欺上瞞下,為過失者打圓場;
5、遇有壞人有傷害客人及酒店的物品等行為不積極制止;
6、當月曠工一日以上(含一日)二日以內(nèi);
7、頂撞賓客,與賓客爭高低引起賓客投訴;
8、超越職權(quán)范圍,擅自做主或無關(guān)本職工作事宜隨意作答造成不良影響;
9、私自在客房洗浴或動用客用品及私自處理賓客遺留的物品;
10、其他被認為屬情節(jié)嚴重,影響惡劣應(yīng)予嚴懲的過失。
五。
十下崗(10條)
1、違犯操作規(guī)程或由于責任心不強致使酒店或賓客的財物蒙受重大損失;2、未經(jīng)許可私配鑰匙,開啟非本人使用或管理的客房、辦公室、文件柜、辦公抽屜或更衣箱;3、利用職權(quán)收受賄賂或回扣據(jù)為己有;
4、拒絕接受任務(wù),不服從分配或正常工作調(diào)動;
5、銷毀或圖改原始記錄,帳單,單據(jù)等手段中飽私囊;
6、偷拿酒店或賓客的物品,酒店客用品,食品或利用酒店設(shè)備干私活;
7、無證駕駛,酒后開車;
8、在酒店內(nèi)毆打他人或互相毆打,聚眾鬧事,煽動并參與毆斗事件;
9、偷看偷聽或故意散布傳播黃色書刊及音像品,參入賭博或變相賭博;
10、當月連續(xù)曠工二日以上或累計五日以上。
六。
十辭退(10條)
1、當月連續(xù)曠工三天以上或累計七天以上或年內(nèi)類計十天以上;(此條屬勸退范圍)2、道德敗壞,生活作風不正;3、罷工或煽動罷工;
4、擁有,攜帶,收藏,傳播毒品或其它違禁品;
5、危害,調(diào)戲,騷擾或欺虜他人造成嚴重后果;
6、詐騙酒店,他人或賓客的財物;
7、蓄意破壞或浪費酒店或客人的各種設(shè)施,設(shè)備或財物;
8、違犯操作規(guī)程及安全規(guī)定,引起災(zāi)害,造成人身傷亡或使設(shè)備設(shè)施產(chǎn)生嚴重損失;
9、受國家刑律及治安條例處罰;
10、違反以上非辭退條款,情節(jié)特別嚴重,影響特別惡劣且屢教不改者。
第六條 獎勵辦法和程序
為促進酒店管理水平和經(jīng)濟效益的不斷提高,維護員工的利益和促進員工個人的發(fā)展,酒店在管理中將嚴格體現(xiàn)“獎優(yōu)罰劣”的基本方針,為此特制訂本獎勵辦法。
第1條 宗旨
酒店所有員工均應(yīng)嚴于律己,不折不扣地按照酒店的各項規(guī)章制度和規(guī)定辦事,充分發(fā)揮自己的能力,使酒店的事業(yè)得到發(fā)展,使個人收入得到增加,使個人人格受到尊敬,使個人在事業(yè)上取得成就。
酒店堅持“有功必獎,有過必罰,制度面前,人人平等”的獎懲原則。
第2條 員工獎勵種類(初定)
4. 重大貢獻獎;
5. 突出貢獻獎;6. 優(yōu)異成績獎;7. 表現(xiàn)出色獎。
第3條 獎勵條例:
一、 凡符合下列條件之一者,有資格獲得重大貢獻獎(獎勵20分):
1.由于個人的努力工作或合理化建議對酒店管理和效益得以取得明顯提高,從而為酒店作出重大貢獻者,2.在省內(nèi)、國內(nèi)同行業(yè)各類競賽活動中獲大獎及成績卓著者,3.拾金(拾物)不昧,價值超過50000元者,
4.發(fā)現(xiàn)重大事故苗頭或隱患,及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者,
5.其它對酒店有重大貢獻者。
二、 凡符合下列條件之一者,有資格獲得突出貢獻獎(獎勵10分):
1.在工作中自覺奉獻,服務(wù)優(yōu)異,成績顯著,獲得總經(jīng)理特別表揚者,2.拾金(拾物)不昧,價值超過1000元者,3.發(fā)明創(chuàng)造、厲行節(jié)約,對降低酒店成本有重大貢獻,取得顯著成績者,
4.在市內(nèi)同行業(yè)各類競賽活動中獲大獎及成績卓著者,
5.為保護酒店財產(chǎn)或賓客生命安全,見義勇為者,
三、 凡符合下列條件之一者,有資格獲得優(yōu)異成績獎(獎勵5分):
1.由于服務(wù)出色或提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)而獲得顧客書面表揚者;2.拾金(拾物)不昧,價值超過100元者;3.主動承擔非本職工作,解決酒店問題成績突出者;
4.積極向酒店報紙投稿并獲得采用者;
5.愛護公物、節(jié)約開支成績卓著者;6.員工當月超時工作(必需的)超過100小時以上者;7.堅持原則,檢舉揭發(fā)酒店內(nèi)錯誤現(xiàn)象及問題并獲得部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)表揚者;8.拒收賄賂、大公無私、助人為樂獲得部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)表揚者。
9.在酒店舉辦的各類重大比賽中獲得個人前三名者;10.主動向總經(jīng)理提供書面意見及合理化建議并獲得總經(jīng)理肯定表揚者。
四、 凡符合下列條件之一者,有資格獲得表現(xiàn)出色獎(獎勵2分):
1.由于服務(wù)出色或提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)而獲得顧客口頭表揚者;2.拾金(拾物)不昧(價值20元以上)主動交公者;3.在部門組織的各種比賽中獲得優(yōu)勝者;
4.對違規(guī)違紀現(xiàn)象敢于向酒店質(zhì)檢部門大膽舉報并被證實者;
5.積極參加酒店組織的各種集體活動并獲得組織部門表揚者;6.助人為樂,關(guān)心集體,大功無私,團結(jié)互助,獲得部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)表揚者;7.積極向部門提供合理化建議獲得部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)表揚者;8.愛護公物、節(jié)約用料對增加效益有一定效果者獲得部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)肯定者;9.帶病堅持工作獲得部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)表揚者;10.堅持原則,認真考核,大膽批評,獲得部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)表揚者。
第4條 獎勵程序:
1.表現(xiàn)出色獎由各部門領(lǐng)班或主管簽字后首先向部門經(jīng)理提報書面材料,部門經(jīng)理簽署意見報質(zhì)量檢驗員,質(zhì)量檢驗員當天進行調(diào)查審核,證實無誤后簽署意見并經(jīng)人事部經(jīng)理批準下達獎勵通知書實施;2.優(yōu)異成績獎由各部門經(jīng)理在晨會時書面通報事實情況和獎勵意見,由質(zhì)量檢驗員當天進行調(diào)查審核,證實無誤后經(jīng)人事部經(jīng)理簽署意見并報總經(jīng)理批準下達獎勵通知書實施;3.突出貢獻獎和重大貢獻獎由各部門經(jīng)理晨會時書面通報事實情況和獎勵意見,由質(zhì)量檢驗員當天進行調(diào)查審核,證實無誤后經(jīng)人事部經(jīng)理簽署意見并報總經(jīng)理辦公會議批準后下達獎勵通知書實施;
第5條 其它相關(guān)規(guī)定:
1. 所有獎勵必須真實、可靠,有事實為依據(jù)。
嚴禁弄虛作假,騙取榮耀,凡是未按規(guī)定上報甚至弄虛作假將對當事人和管理人員進行處罰。
2. 員工有批評舉報的權(quán)利,對弄虛作假者可以舉報。
3. 本制度的具體條款及獎勵條例可根據(jù)酒店每時期工作的重點予以臨時修改或補充,屆時另行下達修訂補充附則。
4. 本獎勵辦法與酒店獎懲制度及工資制度結(jié)合執(zhí)行,所有加分計入考核成績,但當月個人崗位考核成績最多為100分,超過100分的部分不計;個人最終考核成績可超過100分,并在分配效益工資時起作用。
本制度的執(zhí)行結(jié)果不妨礙按酒店其它相關(guān)制度規(guī)定對員工行為所進行的獎勵。
第6條 年終獎勵辦法
為了不斷總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高,決定將搞好年年度總結(jié)評比表彰工作作為明年元月份工作重點。
為切實做好此項工作,特提出以下要求,望各單位結(jié)合本單位具體情況編制有關(guān)工作計劃上報。
一。
目的:通過對一年來的各項工作進行系統(tǒng)的總結(jié),在此基礎(chǔ)上肯定成績,找出差距,表彰先進,鼓勵后進,為明年的各項工作打下基礎(chǔ)。
二。
總結(jié)應(yīng)按以下程序進行:
1. 統(tǒng)計匯總有關(guān)原始資料;2. 根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果進行分析;3. 總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出改進措施和建議;
4. 評比表彰。
三。
以下五方面的內(nèi)容是總結(jié)分析的重點:
1. 完成任務(wù):統(tǒng)計各部門、各個人的全年工作任務(wù)完成情況及工作業(yè)績(含出勤、超時工作時間、工作任務(wù)完成情況、質(zhì)量完成情況、各項指標完成情況、工資與收入情況等);2. 遵章守紀情況:統(tǒng)計各部門及各個人全年獎分情況、扣分情況、違紀項次等;3. 業(yè)務(wù)技術(shù)提高情況。
(含培訓時間、內(nèi)容、提高改進情況、存在的缺陷或問題、亟待提高的內(nèi)容等);
4. 規(guī)章制度的執(zhí)行情況(含工資分配制度、效益工資分配制度、考核評分制度、獎懲制度、人性化管理制度、巡檢制度、會議制度等);
5. 編制明年工作計劃。
6. 其它。
四。
總結(jié)評比程序:制訂計劃、布置動員、個人統(tǒng)計總結(jié),討論評議,部門審核匯總,集中編寫部門書面總結(jié)報告,酒店集中匯總,酒店書面總結(jié)報告,大會總結(jié)表彰。
五。
先進評比辦法:按以下五個方面分別進行評定:
1.完成任務(wù)(滿分20分):對于可以用數(shù)量表示的部門按完成任務(wù)數(shù)量最多者得20分,最少者10分,其余按比例計算。
對于無法按數(shù)量統(tǒng)計的部門由職工互相評定和部門領(lǐng)導(dǎo)評定相結(jié)合的辦法確定。
即先由職工互相評定,最多的得15分,最少的得10分,其余按比例打分;再由部門領(lǐng)導(dǎo)分別打分,最多的得5分,最少的得3分,其余按比例打分,然后兩項相加得某個員工此項得分。
2. 工作時間(20分):分實際出勤率(10分)和超時工作(10分)兩大方面分別評定。
實際出勤率的10分按出勤率為100%時得10分,每缺勤1%扣1分,扣完為止。
對于超時工作的10分根據(jù)實際超時工作小時數(shù)按每超時工作1小時得0.01分計算,滿10分為止。
兩項相加得出每個員工的工作時間得分。
3. 遵章守紀(20分):匯總年內(nèi)個人專查扣分與它查扣分總和(他查每扣1分按0.5分統(tǒng)計,干部連帶罰分與統(tǒng)一扣分不計),然后按下述公式計算得分:遵章守紀得分=40分-專查扣分數(shù)/執(zhí)行制度月數(shù)__4.
4.服務(wù)(工作)質(zhì)量(20分):匯總年內(nèi)每個人每月的最終考核成績,最分數(shù)最高者得20分,最低者得10分,其余按比例算分;
5.業(yè)務(wù)與技術(shù)(20分):分實際技術(shù)水平(10分)與培訓(10分)兩項分別計算。
對于業(yè)務(wù)技術(shù)水平的10分凡組織過業(yè)務(wù)技術(shù)比賽的單位以屢次比賽中各人得分折算。
得分最高者為10分,最低者為5分,未參加比賽者按5分計算,其余按比例打分;對于培訓的10分,按參加培訓的累計時間(6分)和培訓效果(4分)得分。
參加培訓時間最長者得6分,最少者得2分(全年未參加培訓者不得分),其余按比例打分。
培訓效果按考核成績折算,成績最好的得4分,最差者得2分,其余按比例算分(全年未參加培訓者不得分)。
6. 其它工作(10分):匯總年內(nèi)其它酒店布置的工作得分。
主要有以下幾項內(nèi)容:
1. 十佳員工加分:(5分):按每得一月次得1分,滿分為止。
2. 推薦員工得分(5分):按完成任務(wù)得5分,未完成按缺少數(shù)扣分。
六。
先進評比結(jié)果統(tǒng)計:根據(jù)以上幾個方面的評定結(jié)果,按得分多少分別對個人進行排序,(其中完成任務(wù)和超時工作兩項合并作為一項,服務(wù)(工作)質(zhì)量與業(yè)務(wù)與技術(shù)兩項合并作為一項)然后按得分高低按下列比例評出:
1.完成任務(wù)與超時工作標兵5%,完成任務(wù)與超時工作先進個人5%,完成任務(wù)與超時工作積極分子5%2.遵章守紀標兵5%,遵章守紀先進個人5%,遵章守紀積極分子5%,3.服務(wù)(工作)質(zhì)量標5%,服務(wù)(工作)質(zhì)量先進個人5%,服務(wù)(工作)質(zhì)量積極分子5%。
4.酒店綜合標兵5%,酒店綜合先進個人5%。
酒店綜合積極分子5%。
(各單位具體數(shù)見附表)。
5.干部分經(jīng)理、主管、領(lǐng)班三部分進行,辦法與比例另定。
七。
確定:由各部門領(lǐng)導(dǎo)初審合格后報酒店人事部審核,然后由總經(jīng)理辦公會議確定。
八。
獎勵方案:除分別授予以上光榮稱號外(約100人)另行給予物質(zhì)獎勵。
具體方案另定。
九。
其他:
1.各種指標按大部門分配,部門內(nèi)可以調(diào)節(jié)使用,不得超過。
2. 凡進店工作不足一年者在計算完成任務(wù)和出勤率有關(guān)分數(shù)時均先除以進店工作月數(shù)后,再乘12個月,此類得獎人員獎金按進店月數(shù)折扣,滿半年以上發(fā)全獎,不滿半年發(fā)半獎。
3. 綜合得分不滿60分者或年內(nèi)發(fā)生責任事故被顧客投訴者不得評為任何標兵或先進個人。
4.各部門應(yīng)嚴格按規(guī)定評選,并保存好原始記錄備查。
嚴禁弄虛作假,一旦發(fā)現(xiàn)即取消指標。
5.允許重復(fù)得獎,但此時可得一項最高獎全獎,其余折半得獎。
總經(jīng)理可以在必要時對評選結(jié)果做適當調(diào)整,其他特殊情況由總經(jīng)理負責解釋決定。
第2篇 華美斯酒店質(zhì)檢部管理制度
一、 部門概述
質(zhì)檢部是在總經(jīng)理授權(quán)下對酒店員工遵章守紀、行為規(guī)范、工作質(zhì)量(含服務(wù)質(zhì)量)、完成任務(wù)進行全面管理的部門,依據(jù)酒店質(zhì)量標準、部門崗位職責以及各項管理制度,對酒店的全部人員、全部時間和全部內(nèi)容進行全面檢查,并對出現(xiàn)的問題督促整改,為總經(jīng)理提供服務(wù)質(zhì)量等方面的信息、數(shù)據(jù)和建議。部門職能有1、健全酒店質(zhì)量管理體系,制訂酒店全面質(zhì)量管理方針、目標,并組織實施。2、負責制定、完善酒店質(zhì)量標準,組織策劃開展酒店全面質(zhì)量管理的宣傳教育,提高全員的質(zhì)量意識。3、對酒店日常生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)工作進行質(zhì)量檢查,對存在的質(zhì)量問題進行分析,糾偏并監(jiān)督整改。4、對各部門服務(wù)質(zhì)量進行評估,并代表酒店進行相應(yīng)的獎懲。
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二、組織機構(gòu)
質(zhì)檢部經(jīng)理 1名
質(zhì)檢領(lǐng)班 1名
質(zhì)檢員 2名
三、工作準則
1、堅持總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)原則,以確保質(zhì)量管理工作公平、有效地進行;
2、質(zhì)檢部的工作是面向酒店所有工作的,必須從產(chǎn)品的第一環(huán)節(jié)抓起,進行全過程、全方位的管理。
3、質(zhì)檢部的重要職責是對所有部門的工作質(zhì)量進行監(jiān)督指導(dǎo),從事此項工作的人員需要具有高于一般管理人員的專業(yè)知識、工作責任心和管理工作的藝術(shù)等等;
4、質(zhì)檢部負責建設(shè)企業(yè)經(jīng)營管理工作各環(huán)節(jié)的標準與規(guī)范,對執(zhí)行情況進行督導(dǎo)檢查,并對員工不斷進行培訓,使質(zhì)量管理工作走向規(guī)范化。
5、質(zhì)量管理工作不是簡單的對錯誤進行 處罰,而是通過對工作的監(jiān)督、檢查、評估、指導(dǎo),激勵先進,發(fā)現(xiàn)后進、糾正錯誤、幫助提高,最終使工作質(zhì)量得到提高。
6、質(zhì)量管理工作的嚴肅性決定了每一位從事質(zhì)量管理工作的人員必須堅持嚴格公正的工作的準則。
四、崗位職責
1、 質(zhì)檢部經(jīng)理崗位責任制
(1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)現(xiàn)酒店工作中的不足,及時建立、健全酒店的各項規(guī)章制度,制定各項操作標準、規(guī)范與程序。
(2)參與日常的檢查工作,并對每月的質(zhì)檢情況,進行統(tǒng)計分析,在質(zhì)量分析會時要進行通報。
(3)針對出現(xiàn)頻率高的問題,要研究解決辦法,拿出培訓計劃。
(4)對部門間有爭議的問題,要負責調(diào)查核實,提出處理意見,并協(xié)調(diào)部門間劃清責任。以便工作的順利開展。
(5)負責部門工作計劃、培訓計劃的制訂和月末工作的總結(jié)與分析,找出差距與不足,積極研究解決辦法并督促執(zhí)行。
(6)負責各部門上報的好人好事、優(yōu)質(zhì)服務(wù)案例等獎勵的審批工作
(7)做好大型會議和vtp客人到來前的各部門準備情況的檢查工作。
(8)隨時完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
2、 質(zhì)檢部經(jīng)理職業(yè)素質(zhì)要求
(1)文化程度:具有大?;蛳喈敶髮R陨系膶W歷;
(2)任職經(jīng)驗:曾任機關(guān)、企業(yè)質(zhì)量檢查工作領(lǐng)導(dǎo)人三年以上,或在三星級以上賓館任質(zhì)檢部負責人;
① 語言能力:會講流利的普通話,有較強的語言表達能力;
② 儀表:有良好風度;
③ 健康要求:精力充沛,能經(jīng)常超時工作;
④ 特殊要求:具有良好的政治素質(zhì),原則性強,善于協(xié)調(diào)各部門和各層級關(guān)系,能保證對上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神全面貫徹;
⑤ 直接上級:總經(jīng)理;
⑥ 直接下級:質(zhì)檢主管。
3、質(zhì)檢領(lǐng)班崗位責任制
(1)監(jiān)督落實酒店的各項規(guī)章制度。
(2)在監(jiān)督落實酒店各項規(guī)章制度的過程中,發(fā)現(xiàn)不健全、不完善的地方,應(yīng)及時提出,修改意見并以書面形式上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
(3) 整理當月專查扣分和獎分情況,做出初步分析表。
(4)負責日常會議提出的不確定問題的調(diào)查落實和核實獎勵加分事例的真實性。
(5) 負責月底核對各部門專查扣分和獎分的統(tǒng)計是否無誤。
(6) 負責做好對員工的解釋工作。
(7) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作任務(wù)。
質(zhì)檢領(lǐng)班的職業(yè)素質(zhì)要求:
① 文化程度:具有中專以上學歷;
② 任職經(jīng)驗:有一定的酒店質(zhì)量檢查經(jīng)驗;
③ 語言能力:會講流利的普通話,并有較強的語言表達能力;
④ 儀表:端莊大方,有較好的風度;
⑤ 健康要求:精力充沛,有青春活力;
⑥ 特殊要求:具有良好的政治素質(zhì),能以身做則和堅持原則,敢于大膽開展工作,照章辦事,對事不對人;
直接上級:質(zhì)檢部經(jīng)理。
五、酒店獎懲制度
為促進酒店管理水平和經(jīng)濟效益的不斷提高,維護員工的利益和促進員工個人的發(fā)展,酒店在管理中將嚴格執(zhí)行“獎優(yōu)罰劣”的基本方針,為此特制訂本獎懲制度。
第一條宗旨
酒店所有員工均應(yīng)嚴于律己,不折不扣地按照酒店的各項規(guī)章制度和規(guī)定辦事,充分發(fā)揮自己的能力,使酒店的事業(yè)得到發(fā)展,使個人收入得到增加,使個人人格受到尊敬,使個人在事業(yè)上取得成就。酒店堅持“有功必獎,有過必罰,制度面前,人人平等”的獎懲原則。
第二條 員工獎勵種類(初定)
1.酒店最佳員工獎
2.酒店加分獎勵
3.酒店年終獎勵
第三條員工懲罰種類(共80條):
1. 輕微過失(10條),
2. 一般過失(共20條),
3. 嚴重過失(共20條),
4. 重大過失(共10條)
5. 十下崗(共10條),
6. 十辭退(共10條)。
第四條 獎罰執(zhí)行程序
一、獎勵執(zhí)行程序
酒店暫時實行評選十佳員工和酒店加分獎勵和年終獎勵三種獎勵辦法。
1、十佳員工獎勵辦法
為了鼓勵先進,促進酒店管理,提高酒店發(fā)展,增加經(jīng)濟效益,根據(jù)聊城昌潤大酒店獎懲制度的相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
一。酒店最佳員工每月評選一次,于每月月初根據(jù)上月情況進行。
二。酒店最佳員工原則上每月評選十二位,各部門名額按各部門人數(shù)劃定,其中普通員工十位(暫定餐飲部三位,客房部二位,前廳部、工程部、財務(wù)部、保安部各一位,其余銷售部與人事部合成一組一位)。領(lǐng)班以上干部單獨評選二位。特殊情況時各組名額可以調(diào)劑使用。
三。獲最佳員工稱號者必須具備以下條件:
1.當月本人未發(fā)生一般以上違章違紀過失,
2.當月本人所領(lǐng)導(dǎo)的部門未發(fā)生重大過失以上的過失,
3.當月本人的最終考核成績在所在部門(指按十佳名額劃定的大部門)名列前茅,
4.當月本人未發(fā)生任何缺勤情況。
四。凡符合獎懲制度第四條各款的員工在最佳評選時有優(yōu)先權(quán),
五。評選程序:當月結(jié)束后,各部門按員工個人考核成績由高至低排序,取前三倍于評選名額的人數(shù)的員工做為最佳員工候選人,然后由各部門領(lǐng)導(dǎo)主持,組織相關(guān)人員進行評選,評選時可考慮工作成績、工作態(tài)度、技術(shù)高低及其它情況,從中擇優(yōu)確定二倍于名額的人員。然后在部門內(nèi)部公布,并征求員工意見后確定,作為初選人員。干部評選時按各考核組個人最終崗位考核成績分別取前三名作為最佳員工初選人員。
六。初選名單確定后,各部門填寫最佳員工評選表連同被評選人的事跡材料上報酒店人事部。
七。人事部對各部上報的初選人員情況進行審查核實,確認評選無重大失誤后提交經(jīng)理辦公會議討論。
八。總經(jīng)理根據(jù)經(jīng)理辦公會議討論結(jié)果最后確定最佳員工名單,簽署后公布。
最佳員工在晉升、提級、福利、待遇、休假、培訓等方面有優(yōu)先權(quán),對最佳員工的物質(zhì)獎勵辦法另行規(guī)定,
2、員工獎勵加分辦法(附后)
3、酒店年終獎勵辦法(附后)
二、懲罰執(zhí)行程序和范圍
1、實行自查免罰,他查輕罰,專查嚴罰的處罰原則。具體規(guī)定如下:個人發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題后,凡在他查或?qū)2榘l(fā)現(xiàn)以前自己或經(jīng)同事提醒本人有所覺悟并立即加以改正且未給酒店造成損失,可以免予處罰,如已為酒店造成一定程度的損失可以減輕處罰(罰款減半)。本部門內(nèi)部組織檢查或本部門負責人進行他查時發(fā)現(xiàn)問題時,扣分可按不少于專查一半的尺度進行處理:可在本部門內(nèi)部考核時生效,在酒店考核時可計也可以不計。除以上情況外,凡酒店質(zhì)量管理部門或酒店領(lǐng)導(dǎo)及其它有關(guān)部門檢查時發(fā)現(xiàn)的則按懲罰條例處理。
2、凡酒店員工在工作中出現(xiàn)違章違紀情況時,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除應(yīng)立即改正外,有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當場填寫違章違紀通知單(見附表),一式二份,一份交所在部門,月末作為計算當月考核成績時的依據(jù),另一份,留質(zhì)控部備查。
3、實行“三全三不全”的原則。
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第五條 處罰條例
一、輕微過失(10條)
1、儀表不整,不按規(guī)定著裝,女員工不按規(guī)定化妝,服務(wù)員留長指甲,留胡須,涂有色指甲油,穿淺色襪子,襪子有破損,員工在工作時間佩帶手鏈、戒指、手鐲、耳環(huán)、項鏈等;
2、工作時間不講普通話;
3、不按規(guī)定配帶工號牌;
4、在工作區(qū)域發(fā)現(xiàn)紙屑,雜物等不及時清除;
5、穿著工裝時,三人或三人以上不成列排隊行走;
6、不使用指定的員工通道,走路與賓客搶道,爭行;
7、行為不端,含上班時嘻笑打鬧,說話聲音過大,口哼小調(diào),吹口哨,勾肩搭背,見到上級領(lǐng)導(dǎo)、客人不問候;
8、工作時間在非指定地點飲用飲料;
9、未經(jīng)允許,使用客人洗手間或客人電梯,坐大堂沙發(fā),使用客桌客椅,接聽與打私人電話;
10、不按規(guī)定參加班前班后會和其它應(yīng)出席的各種會議或不按規(guī)定進行考核。
二。一般過失(20條)
1、隨地吐痰,亂丟東西,在墻上亂涂亂劃,甚至破壞酒店通告、通知等宣傳品;
2、工作中不與同事合作;
3、未經(jīng)允許私用酒店內(nèi)的物品和設(shè)備;
4、未經(jīng)允許私自到營業(yè)部門消費;
5、未經(jīng)允許以各種形式,為各種目的出售推銷商品;
6、行為不雅,含當班時間在客人面前打哈欠,打噴嚏,撓頭皮,挖耳朵,梳妝打扮,站立不規(guī)范或?qū)腿瞬皇褂枚Y貌用語等;
7、不遵守警衛(wèi)制度,拒絕交驗有關(guān)證件、行李、包裹及攜帶私人提包進入營業(yè)場所;
8、不遵守職工用車停車制度;
9、工作時間未經(jīng)允許脫崗、竄崗或閑逛;
10、未經(jīng)允許,當班時間帶領(lǐng)親屬和朋友參觀酒店,
11、私自把酒類帶入酒店,
12、違犯員工宿舍管理規(guī)定;
13、違反員工餐廳管理規(guī)定;
14、管理人員對員工違紀行為視而不見或不按規(guī)定處理;
15、在服務(wù)中,單手接,遞,扔,拋,推錢物等;
16、不按規(guī)定開關(guān)電器;
17、送取臥具,餐桌布等拖地行走;
18、當班時間吃零食;
19、擺弄或使用客人的私有物品;
20、無故遲到或早退。
三。嚴重過失(20條)
1、誤工一日以內(nèi)不按規(guī)定補辦請假手續(xù);
2、違犯酒店有關(guān)安全規(guī)章制度;
3、工作時間在酒店非吸煙區(qū)吸煙;
4、對客人或同事出言不遜,甚至威脅恐嚇;
5、窺視,騷擾客人私生活(含翻動客人文件、衣物、包裹或偷聽客人電話);
6、破壞酒店,同事或客人的財物;
7、未經(jīng)允許進入客人房間或借工作之便進入客人房間看電視或使用電話,
8、接受客人的禮品、禮金隱瞞不交公;
9、不服從指揮,消極怠工,停止工作或工作拖拉不按規(guī)定完成本職工作,
10、玩忽職守,擅自脫離工作崗位私自外出;
11、因工作不負責任損壞酒店財物或發(fā)現(xiàn)酒店財物損失損壞時既不采取措施也不匯報,甚至在調(diào)查核實時提供虛假情報;
12、當班時睡覺,下棋,打撲克,干私活及從事與本職工作不相符的其他活動;
13、違犯財經(jīng)紀律,不按酒店規(guī)定的程序或規(guī)定接受或使用現(xiàn)金、支票、信用卡等;
14、在更衣箱內(nèi)私藏與本人工作無關(guān)的物品;
15、亂用職權(quán),嚴重違犯酒店對客銷售政策;
16、不按攜出物品簽證手續(xù),將酒店公共財物帶出酒店;
17、上班時帶有酒意工作;
18、已被證實犯有過失,但拒不認錯簽字;
19、違反店規(guī)店紀不思悔過,無禮取鬧;
20、不按規(guī)定填報考核單證,弄虛作假。
四。重大過失(10條)
1、出口傷人,粗言穢語污辱他人人格;
2、向外泄露酒店機密文件,資料,數(shù)據(jù)等情報;
3、挑撥是非,亂傳閑言,誹謗酒店政策規(guī)定,影響團結(jié),損害酒店形象和聲譽;
4、隱瞞過失,知情不報,欺上瞞下,為過失者打圓場;
5、遇有壞人有傷害客人及酒店的物品等行為不積極制止;
6、當月曠工一日以上(含一日)二日以內(nèi);
7、頂撞賓客,與賓客爭高低引起賓客投訴;
8、超越職權(quán)范圍,擅自做主或無關(guān)本職工作事宜隨意作答造成不良影響;
9、私自在客房洗浴或動用客用品及私自處理賓客遺留的物品;
10、其他被認為屬情節(jié)嚴重,影響惡劣應(yīng)予嚴懲的過失。
五。十下崗(10條)
1、違犯操作規(guī)程或由于責任心不強致使酒店或賓客的財物蒙受重大損失;
2、未經(jīng)許可私配鑰匙,開啟非本人使用或管理的客房、辦公室、文件柜、辦公抽屜或更衣箱;
3、利用職權(quán)收受賄賂或回扣據(jù)為己有;
4、拒絕接受任務(wù),不服從分配或正常工作調(diào)動;
5、銷毀或圖改原始記錄,帳單,單據(jù)等手段中飽私囊;
6、偷拿酒店或賓客的物品,酒店客用品,食品或利用酒店設(shè)備干私活;
7、無證駕駛,酒后開車;
8、在酒店內(nèi)毆打他人或互相毆打,聚眾鬧事,煽動并參與毆斗事件;
9、偷看偷聽或故意散布傳播黃色書刊及音像品,參入賭博或變相賭博;
10、當月連續(xù)曠工二日以上或累計五日以上。
六。十辭退(10條)
1、當月連續(xù)曠工三天以上或累計七天以上或年內(nèi)類計十天以上;(此條屬勸退范圍)
2、道德敗壞,生活作風不正;
3、罷工或煽動罷工;
4、擁有,攜帶,收藏,傳播毒品或其它違禁品;
5、危害,調(diào)戲,騷擾或欺虜他人造成嚴重后果;
6、詐騙酒店,他人或賓客的財物;
7、蓄意破壞或浪費酒店或客人的各種設(shè)施,設(shè)備或財物;
8、違犯操作規(guī)程及安全規(guī)定,引起災(zāi)害,造成人身傷亡或使設(shè)備設(shè)施產(chǎn)生嚴重損失;
9、受國家刑律及治安條例處罰;
10、違反以上非辭退條款,情節(jié)特別嚴重,影響特別惡劣且屢教不改者。
第六條 獎勵辦法和程序
為促進酒店管理水平和經(jīng)濟效益的不斷提高,維護員工的利益和促進員工個人的發(fā)展,酒店在管理中將嚴格體現(xiàn)“獎優(yōu)罰劣”的基本方針,為此特制訂本獎勵辦法。
第1條 宗旨
酒店所有員工均應(yīng)嚴于律己,不折不扣地按照酒店的各項規(guī)章制度和規(guī)定辦事,充分發(fā)揮自己的能力,使酒店的事業(yè)得到發(fā)展,使個人收入得到增加,使個人人格受到尊敬,使個人在事業(yè)上取得成就。酒店堅持“有功必獎,有過必罰,制度面前,人人平等”的獎懲原則。
第2條 員工獎勵種類(初定)
4. 重大貢獻獎;
5. 突出貢獻獎;
6. 優(yōu)異成績獎;
7. 表現(xiàn)出色獎。
第3條 獎勵條例:
一、 凡符合下列條件之一者,有資格獲得重大貢獻獎(獎勵20分):
1.由于個人的努力工作或合理化建議對酒店管理和效益得以取得明顯提高,從而為酒店作出重大貢獻者,
2.在省內(nèi)、國內(nèi)同行業(yè)各類競賽活動中獲大獎及成績卓著者,
3.拾金(拾物)不昧,價值超過50000元者,
4.發(fā)現(xiàn)重大事故苗頭或隱患,及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者,
5.其它對酒店有重大貢獻者。
二、 凡符合下列條件之一者,有資格獲得突出貢獻獎(獎勵10分):
1.在工作中自覺奉獻,服務(wù)優(yōu)異,成績顯著,獲得總經(jīng)理特別表揚者,
2.拾金(拾物)不昧,價值超過1000元者,
3.發(fā)明創(chuàng)造、厲行節(jié)約,對降低酒店成本有重大貢獻,取得顯著成績者,
4.在市內(nèi)同行業(yè)各類競賽活動中獲大獎及成績卓著者,
5.為保護酒店財產(chǎn)或賓客生命安全,見義勇為者,
三、 凡符合下列條件之一者,有資格獲得優(yōu)異成績獎(獎勵5分):
1.由于服務(wù)出色或提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)而獲得顧客書面表揚者;
2.拾金(拾物)不昧,價值超過100元者;
3.主動承擔非本職工作,解決酒店問題成績突出者;
4.積極向酒店報紙投稿并獲得采用者;
5.愛護公物、節(jié)約開支成績卓著者;
6.員工當月超時工作(必需的)超過100小時以上者;
7.堅持原則,檢舉揭發(fā)酒店內(nèi)錯誤現(xiàn)象及問題并獲得部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)表揚者;
8.拒收賄賂、大公無私、助人為樂獲得部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)表揚者。
9.在酒店舉辦的各類重大比賽中獲得個人前三名者;
10.主動向總經(jīng)理提供書面意見及合理化建議并獲得總經(jīng)理肯定表揚者。
四、 凡符合下列條件之一者,有資格獲得表現(xiàn)出色獎(獎勵2分):
1.由于服務(wù)出色或提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)而獲得顧客口頭表揚者;
2.拾金(拾物)不昧(價值20元以上)主動交公者;
3.在部門組織的各種比賽中獲得優(yōu)勝者;
4.對違規(guī)違紀現(xiàn)象敢于向酒店質(zhì)檢部門大膽舉報并被證實者;
5.積極參加酒店組織的各種集體活動并獲得組織部門表揚者;
6.助人為樂,關(guān)心集體,大功無私,團結(jié)互助,獲得部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)表揚者;
7.積極向部門提供合理化建議獲得部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)表揚者;
8.愛護公物、節(jié)約用料對增加效益有一定效果者獲得部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)肯定者;
9.帶病堅持工作獲得部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)表揚者;
10.堅持原則,認真考核,大膽批評,獲得部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)表揚者。
第4條 獎勵程序:
1.表現(xiàn)出色獎由各部門領(lǐng)班或主管簽字后首先向部門經(jīng)理提報書面材料,部門經(jīng)理簽署意見報質(zhì)量檢驗員,質(zhì)量檢驗員當天進行調(diào)查審核,證實無誤后簽署意見并經(jīng)人事部經(jīng)理批準下達獎勵通知書實施;
2.優(yōu)異成績獎由各部門經(jīng)理在晨會時書面通報事實情況和獎勵意見,由質(zhì)量檢驗員當天進行調(diào)查審核,證實無誤后經(jīng)人事部經(jīng)理簽署意見并報總經(jīng)理批準下達獎勵通知書實施;
3.突出貢獻獎和重大貢獻獎由各部門經(jīng)理晨會時書面通報事實情況和獎勵意見,由質(zhì)量檢驗員當天進行調(diào)查審核,證實無誤后經(jīng)人事部經(jīng)理簽署意見并報總經(jīng)理辦公會議批準后下達獎勵通知書實施;
第5條 其它相關(guān)規(guī)定:
1. 所有獎勵必須真實、可靠,有事實為依據(jù)。嚴禁弄虛作假,騙取榮耀,凡是未按規(guī)定上報甚至弄虛作假將對當事人和管理人員進行處罰。
2. 員工有批評舉報的權(quán)利,對弄虛作假者可以舉報。
3. 本制度的具體條款及獎勵條例可根據(jù)酒店每時期工作的重點予以臨時修改或補充,屆時另行下達修訂補充附則。
4. 本獎勵辦法與酒店獎懲制度及工資制度結(jié)合執(zhí)行,所有加分計入考核成績,但當月個人崗位考核成績最多為100分,超過100分的部分不計;個人最終考核成績可超過100分,并在分配效益工資時起作用。
本制度的執(zhí)行結(jié)果不妨礙按酒店其它相關(guān)制度規(guī)定對員工行為所進行的獎勵。
第6條 年終獎勵辦法
為了不斷總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高,決定將搞好年年度總結(jié)評比表彰工作作為明年元月份工作重點。為切實做好此項工作,特提出以下要求,望各單位結(jié)合本單位具體情況編制有關(guān)工作計劃上報。
一。目的:通過對一年來的各項工作進行系統(tǒng)的總結(jié),在此基礎(chǔ)上肯定成績,找出差距,表彰先進,鼓勵后進,為明年的各項工作打下基礎(chǔ)。
二??偨Y(jié)應(yīng)按以下程序進行:
1. 統(tǒng)計匯總有關(guān)原始資料;
2. 根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果進行分析;
3. 總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出改進措施和建議;
4. 評比表彰。
三。以下五方面的內(nèi)容是總結(jié)分析的重點:
1. 完成任務(wù):統(tǒng)計各部門、各個人的全年工作任務(wù)完成情況及工作業(yè)績(含出勤、超時工作時間、工作任務(wù)完成情況、質(zhì)量完成情況、各項指標完成情況、工資與收入情況等);
2. 遵章守紀情況:統(tǒng)計各部門及各個人全年獎分情況、扣分情況、違紀項次等;
3. 業(yè)務(wù)技術(shù)提高情況。(含培訓時間、內(nèi)容、提高改進情況、存在的缺陷或問題、亟待提高的內(nèi)容等);
4. 規(guī)章制度的執(zhí)行情況(含工資分配制度、效益工資分配制度、考核評分制度、獎懲制度、人性化管理制度、巡檢制度、會議制度等);
5. 編制明年工作計劃。
6. 其它。
四??偨Y(jié)評比程序:制訂計劃、布置動員、個人統(tǒng)計總結(jié),討論評議,部門審核匯總,集中編寫部門書面總結(jié)報告,酒店集中匯總,酒店書面總結(jié)報告,大會總結(jié)表彰。
五。先進評比辦法:按以下五個方面分別進行評定:
1.完成任務(wù)(滿分20分):對于可以用數(shù)量表示的部門按完成任務(wù)數(shù)量最多者得20分,最少者10分,其余按比例計算。對于無法按數(shù)量統(tǒng)計的部門由職工互相評定和部門領(lǐng)導(dǎo)評定相結(jié)合的辦法確定。即先由職工互相評定,最多的得15分,最少的得10分,其余按比例打分;再由部門領(lǐng)導(dǎo)分別打分,最多的得5分,最少的得3分,其余按比例打分,然后兩項相加得某個員工此項得分。
2.工作時間(20分):分實際出勤率(10分)和超時工作(10分)兩大方面分別評定。實際出勤率的10分按出勤率為100%時得10分,每缺勤1%扣1分,扣完為止。對于超時工作的10分根據(jù)實際超時工作小時數(shù)按每超時工作1小時得0.01分計算,滿10分為止。兩項相加得出每個員工的工作時間得分。
3.遵章守紀(20分):匯總年內(nèi)個人專查扣分與它查扣分總和(他查每扣1分按0.5分統(tǒng)計,干部連帶罰分與統(tǒng)一扣分不計),然后按下述公式計算得分:遵章守紀得分=40分-專查扣分數(shù)/執(zhí)行制度月數(shù)×4。
4.服務(wù)(工作)質(zhì)量(20分):匯總年內(nèi)每個人每月的最終考核成績,最分數(shù)最高者得20分,最低者得10分,其余按比例算分;
5.業(yè)務(wù)與技術(shù)(20分):分實際技術(shù)水平(10分)與培訓(10分)兩項分別計算。對于業(yè)務(wù)技術(shù)水平的10分凡組織過業(yè)務(wù)技術(shù)比賽的單位以屢次比賽中各人得分折算。得分最高者為10分,最低者為5分,未參加比賽者按5分計算,其余按比例打分;對于培訓的10分,按參加培訓的累計時間(6分)和培訓效果(4分)得分。參加培訓時間最長者得6分,最少者得2分(全年未參加培訓者不得分),其余按比例打分。培訓效果按考核成績折算,成績最好的得4分,最差者得2分,其余按比例算分(全年未參加培訓者不得分)。
6.其它工作(10分):匯總年內(nèi)其它酒店布置的工作得分。主要有以下幾項內(nèi)容:
1. 十佳員工加分:(5分):按每得一月次得1分,滿分為止。
2. 推薦員工得分(5分):按完成任務(wù)得5分,未完成按缺少數(shù)扣分。
六。先進評比結(jié)果統(tǒng)計:根據(jù)以上幾個方面的評定結(jié)果,按得分多少分別對個人進行排序,(其中完成任務(wù)和超時工作兩項合并作為一項,服務(wù)(工作)質(zhì)量與業(yè)務(wù)與技術(shù)兩項合并作為一項)然后按得分高低按下列比例評出:
1.完成任務(wù)與超時工作標兵5%,完成任務(wù)與超時工作先進個人5%,完成任務(wù)與超時工作積極分子5%
2.遵章守紀標兵5%,遵章守紀先進個人5%,遵章守紀積極分子5%,
3.服務(wù)(工作)質(zhì)量標5%,服務(wù)(工作)質(zhì)量先進個人5%,服務(wù)(工作)質(zhì)量積極分子5%。
4.酒店綜合標兵5%,酒店綜合先進個人5%。酒店綜合積極分子5%。(各單位具體數(shù)見附表)。
5.干部分經(jīng)理、主管、領(lǐng)班三部分進行,辦法與比例另定。
七。確定:由各部門領(lǐng)導(dǎo)初審合格后報酒店人事部審核,然后由總經(jīng)理辦公會議確定。
八。獎勵方案:除分別授予以上光榮稱號外(約100人)另行給予物質(zhì)獎勵。具體方案另定。
九。其他:
1.各種指標按大部門分配,部門內(nèi)可以調(diào)節(jié)使用,不得超過。
2.凡進店工作不足一年者在計算完成任務(wù)和出勤率有關(guān)分數(shù)時均先除以進店工作月數(shù)后,再乘12個月,此類得獎人員獎金按進店月數(shù)折扣,滿半年以上發(fā)全獎,不滿半年發(fā)半獎。
3.綜合得分不滿60分者或年內(nèi)發(fā)生責任事故被顧客投訴者不得評為任何標兵或先進個人。
4.各部門應(yīng)嚴格按規(guī)定評選,并保存好原始記錄備查。嚴禁弄虛作假,一旦發(fā)現(xiàn)即取消指標。
5.允許重復(fù)得獎,但此時可得一項最高獎全獎,其余折半得獎。
總經(jīng)理可以在必要時對評選結(jié)果做適當調(diào)整,其他特殊情況由總經(jīng)理負責解釋決定。
第3篇 酒店質(zhì)檢部門管理制度格式怎樣的
酒店質(zhì)檢部門管理制度
第一節(jié) 部門工作概述
質(zhì)檢部負責酒吧的全面質(zhì)量管理,根據(jù)《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《餐飲業(yè)食品衛(wèi)生管理辦法》、《公共場所衛(wèi)生管理辦法》、《衛(wèi)生監(jiān)督條例》等以及有關(guān)管理規(guī)定,通過多種方式對各部門的硬件設(shè)施和服務(wù)質(zhì)量進行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),以全面提升質(zhì)量管理水平,其質(zhì)量管理內(nèi)容主要包括:對各部門硬件設(shè)施及服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,對檢查出的問題責令相關(guān)責任部門限期整改;協(xié)同處理賓客投訴;負責收集賓客信息反饋,了解酒吧服務(wù)中存在的問題,提出改進意見,與有關(guān)部門協(xié)商解決,堵塞服務(wù)漏洞;及時發(fā)現(xiàn)酒吧在管理中存在的問題,并提出整改意見,供領(lǐng)導(dǎo)決策;嚴格按照《酒吧員工獎懲條例》獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶,對在日常工作中表現(xiàn)突出的員工或涌現(xiàn)出的好人好事提出獎勵建議,上報批準,對部門或個人出現(xiàn)的嚴重過失,客觀、公正、細致地將調(diào)查情況和處理建議以書面形式呈報;參與合格分供方的評價,監(jiān)督酒店合格分供方的評定、選擇、執(zhí)行情況;對所購食品、酒水、飲料、香煙、化妝品等原材物料進行檢查,杜絕“三無”或假冒偽劣產(chǎn)品進店,確保食品安全;負責重大事件和特殊事件的調(diào)查分析;向總經(jīng)理遞交暗訪申請報告,經(jīng)批準后安排暗訪人員對酒吧服務(wù)質(zhì)量進行暗訪;對多方收集的信息進行匯總整理,制定《服務(wù)質(zhì)量年終分析報告》,作為下一年制定全年質(zhì)檢計劃的重要依據(jù)。
第二節(jié) 崗位職責
一、 質(zhì)檢部經(jīng)理
直接上級:副總經(jīng)理
督導(dǎo)下級:質(zhì)檢員
崗位職責:
1、制定和實施酒吧質(zhì)檢計劃。
2、督促、協(xié)調(diào)和協(xié)助各部門搞好本部門服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督工作,協(xié)調(diào)處理各部門工作中發(fā)現(xiàn)的問題。
3、確定當月的質(zhì)檢工作要點,安排質(zhì)檢員進行質(zhì)檢工作,必要時陪同質(zhì)檢員共同進行質(zhì)檢工作。
4、與相關(guān)部門共同制定糾正或預(yù)防措施,并監(jiān)督部門實施。
5、負責組織各部門對酒吧服務(wù)標準、管理規(guī)定以及有關(guān)服務(wù)質(zhì)量方面的制度進行修訂與實施,為總經(jīng)理決策提供必要的數(shù)據(jù)和信息資料。
6、實施對酒吧質(zhì)量的全面監(jiān)督和考核,掌握客人及外界對酒吧服務(wù)質(zhì)量的評價,檢查對顧客投訴處理情況,為總經(jīng)理和有關(guān)部門提供服務(wù)質(zhì)量信息反饋,對維護酒吧聲譽負有督導(dǎo)責任。
7、對酒吧服務(wù)質(zhì)量狀況進行正確的評估,并將評估結(jié)果上報總經(jīng)理。
8、對查出的問題進行分類整理,統(tǒng)計歸檔,對需培訓才能解決的問題及時通報人力資源部,使問題能夠得到及時解決。
9、按照質(zhì)量管理體系中質(zhì)檢部承擔的責任,實現(xiàn)以服務(wù)質(zhì)量為對象的全面質(zhì)量管理,提出改進標準和提高服務(wù)質(zhì)量的建議。
10、廣泛收集整理國內(nèi)外同行業(yè)的管理服務(wù)方面的信息和資料,做到準確、及時、適用。
二、 質(zhì)檢員職責
直接上級:質(zhì)檢部經(jīng)理
督導(dǎo)下級:無
崗位職責:
1、 本著“公正、公平、客觀”的原則,負責對全店設(shè)施設(shè)備及員工勞動紀律、儀表儀容、禮節(jié)禮貌、衛(wèi)生管理、服務(wù)質(zhì)量等進行監(jiān)督檢查,對檢查出的問題積極向部門經(jīng)理匯報。
2、 嚴格按照質(zhì)檢工作程序進行操作,認真填寫記錄。
3、 負責匯總、整理當日檢查記錄,作為當日服務(wù)質(zhì)量考評的依據(jù)。
4、 負責對酒吧各部門服務(wù)過程進行檢查驗證,對過程的有效性進行現(xiàn)場評價。
5、 負責落實質(zhì)量管理體系中有關(guān)質(zhì)檢部的工作要求。
第三節(jié) 質(zhì)檢工作程序
一、 綜合性檢查工作程序
1 根據(jù)關(guān)于設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生、保養(yǎng)、服務(wù)質(zhì)量的規(guī)定要求,每月進行一次全店綜合性檢查;2 對檢查出的問題進行分析,并落實整改措施、整改期限、整改措施執(zhí)行人以及執(zhí)行人對整改的執(zhí)行情況。
二、 對查出的問題進行處理的工作程序
1 對于質(zhì)檢部或其它職能部室查出的輕微問題并經(jīng)核實準確的,由質(zhì)檢部給予當事人或責任部門口頭警告,并責令即時整改;2 在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)一般不合格服務(wù)或一般不合格品,由質(zhì)檢部提出處理意見,呈報領(lǐng)導(dǎo)批準,對當事人或責任部門罰款,由質(zhì)檢部開具罰款單,并注明上繳期限,由當事人或責任部門持罰款單按規(guī)定期限到財務(wù)部繳納罰款,財務(wù)部開具收款收據(jù)由質(zhì)檢部統(tǒng)一留存;3. 客人嚴重服務(wù)投訴或重大過失由質(zhì)檢部對該事件進行全面調(diào)查,收集準確可靠的證據(jù),公正、詳實、準確的將事情真相匯報,并提出本部門針對該事件的看法及建議,確定最終處理決定,質(zhì)檢部執(zhí)行公司決議;
4 任何由質(zhì)檢部開具的罰款單,在下達罰款單之前質(zhì)檢部必須先找到當事人或責任部門,講明對該問題處理的必要性及處理的目的,然后將罰款單下發(fā)到當事人或責任部門。
三、 表彰獎勵的工作程序
1 由質(zhì)檢部按規(guī)定提出表彰獎勵建議,上報公司批準;2 全公司通報表揚;3. 需要獎勵的由人力資源部造獎金表,由財務(wù)部發(fā)放獎金。
四、 暗訪工作程序
1 向總經(jīng)理提出暗訪申請;2 經(jīng)總經(jīng)理批準后,由質(zhì)檢部聯(lián)系暗訪人員,對來暗訪人員明確暗訪要求,以及對暗訪人員所提供的待遇和其它費用,確定暗訪日期和期限,對暗訪人員來店的準確日期除公司總經(jīng)理與質(zhì)檢部外,不得告知任何部門;3. 暗訪人員來店按正常散客接待,分店不予出面接待;
4 暗訪結(jié)束后,由質(zhì)檢部與暗訪人員接觸,了解暗訪情況并辦理有關(guān)手續(xù);
5 根據(jù)暗訪情況,整理暗訪報告;
6 將暗訪報告呈報公司總經(jīng)理,召開服務(wù)質(zhì)量分析會,對暗訪中發(fā)現(xiàn)的問題逐項予以整改,達到提高服務(wù)質(zhì)量的目的。
五、 開展專題活動的工作程序
1 根據(jù)檢查中存在的共性問題進行分類匯總,找出存在的共性服務(wù)問題,確定一個急需解決的專題,向公司提交開展活動的申請及整體計劃;2 在活動開展中,質(zhì)檢部要層層發(fā)動、跟蹤檢查,及時收集信息并向公司反饋,確?;顒拥靡皂樌_展,不流于形式;3. 活動結(jié)束后,要進行總結(jié)表彰,并制定相應(yīng)措施,鞏固已取得的成績。
六、 衛(wèi)生檢查的工作程序
1 采取不定期檢查或重點抽查的方式對食品、化妝品、環(huán)境衛(wèi)生、公共衛(wèi)生、個人衛(wèi)生進行檢查;2 對查出的問題進行及時處理,并與責任部門共同制定整改措施,限期進行整改;3. 質(zhì)檢部負責驗證核實。
七、 日常檢查
1 日常檢查以走動巡查為主,在各部門未知檢查內(nèi)容的情況下進行突擊檢查;2 根據(jù)每周檢查工作計劃,定期、定部門、定項目進行綜合檢查;3. 綜合檢查內(nèi)容主要包括:勞動紀律、儀表儀容、禮節(jié)禮貌、服務(wù)規(guī)范、商品安全、過程控制及質(zhì)量記錄、區(qū)域衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)等;
4 對檢查出現(xiàn)的問題及時下達書面整改通知單,并通報處理,對經(jīng)常反復(fù)出現(xiàn)的問題或重大的服務(wù)違紀事件責令當事人或責任部門分析事情發(fā)生的原因,并制定糾正和預(yù)防措施,報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批實施;
5 質(zhì)檢部負責對質(zhì)量整改和糾正預(yù)防措施跟蹤驗證;
第四節(jié) 附頁
質(zhì)檢部在行使質(zhì)量管理職權(quán)時,主要通過質(zhì)量檢查記錄、處理決定或表彰獎勵通報、質(zhì)檢報告、質(zhì)量整改通知單、調(diào)查報告、案例分析、糾正和預(yù)防措施報告、暗訪報告、服務(wù)質(zhì)量月評估報告、服務(wù)質(zhì)量年終分析報告等書面形式把質(zhì)量問題全面真實地反映出來,為部門管理者提供質(zhì)量管理工作的切入點,為決策層提供質(zhì)量決策依據(jù)。
附://質(zhì)量檢查標準
一、//服務(wù)質(zhì)量考評標準
項目 項目標準 考評標準
一、儀表儀容
1、工裝 進入店內(nèi)經(jīng)營區(qū)域必須著規(guī)定工裝,制服、襯衣、領(lǐng)帶(結(jié))、鞋襪、帽、手套等要整潔、挺括,無破損,系齊紐扣,拉好拉鏈,領(lǐng)帶領(lǐng)結(jié)要打正卡領(lǐng)。
不按此規(guī)定著裝應(yīng)立即整改,并批評教育。
2、襯衣 必須穿著符合規(guī)定的襯衣,男式襯衣以統(tǒng)一色調(diào)為主。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
3、領(lǐng)帶 穿著西服工裝的工作人員必須扎系領(lǐng)帶,領(lǐng)帶要打正,整潔。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
4、工號牌 工號牌必須按規(guī)定佩戴在左前胸衣袋上方,讓客人明顯看到,不得歪斜。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
5、鞋襪 襪穿著時不得露出襪口,無破洞、脫絲。
男員工穿黑色或灰色襪,女員工為肉色絲襪,皮鞋要光亮,無破損,布鞋、膠鞋勤涮洗,保持清潔。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
6、飾品 不帶有色眼鏡,如遇紅、白喜事,上班時間不應(yīng)佩戴花和黑紗。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
7、發(fā)式。
男女員工發(fā)型都要梳理的雅致整潔。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
8、口腔 上崗前不喝酒(工作除外),不吃蒜、蔥、韭菜等異味食品,飯后漱口,保持口腔清潔。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
9、身體 勤洗澡,更換干凈內(nèi)衣、襯衣,身體不得有異味。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
10、面容 女員工淡妝上崗,男員工清潔面部,刮凈胡須。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
11、手 飯前必須洗手,工作前要洗手,勤修指甲,不留長指甲,指甲要短于指尖2毫米左右。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
二、禮節(jié)禮貌
1、語言 國語講普通話,使用禮貌用語,不用俚語和污言穢語。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
2、語調(diào) 親切、熱情、誠懇,不粗聲怪氣或矯揉造作。
講話要清楚、流利,意思要表達明確、簡練。
聲調(diào)要以對方聽得到為準,講話速度一般要低于客人。
不要因個人心緒不佳而影響工作,更不能流露于言表。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
3、談話 與客人談話要站立,正面對客人,目光平視客人鼻尖,要與對方保持75-100cm距離。
不可打斷客人的話或做一些被客人誤解為不耐煩的表情,談話注意禮節(jié)性,盡量簡短。
切忌兩位客人同時在場,對其中一位過分親熱或長時間交談,而冷落了另一位客人。
兩位客人交談需要插話時,應(yīng)禮貌地站在旁邊,等待客人談話間隙或說一聲:“對不起,打擾一下”經(jīng)客人同意后再講,結(jié)束時向等待的客人示意,并說:“謝謝”。
與客人談話如出現(xiàn)不能使雙方滿意,也不能表現(xiàn)出不滿,應(yīng)設(shè)法改變僵局或改時再談。
談話結(jié)束時要道告別語,同時向客人后退1-2個半步,點頭示意后轉(zhuǎn)身離開。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
4、傾聽 表情要專注、誠懇、耐心,務(wù)求弄清客人所要表達的意思,必要時作記錄。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
5、回答 內(nèi)容要準確,不能說:“不知道”等否定或似是而非的語句,應(yīng)盡自己所知回答或?qū)⒖腿私榻B到其它部門。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
三、行為舉止
1、坐姿 挺胸,腰背直,曲腿成90度,男員工雙膝間隙一拳,女員工雙膝并攏。
兩腳尖間距15cm(45度)腳跟并攏。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
2、站姿 在任何時候都要站直,雙臂自然下垂,女性兩手右壓左輕握于身前;男性兩手呈半握狀垂于身體兩側(cè),兩腿并攏,兩腳間距15cm(45度),腳跟并攏。
手不插兜、不倚靠墻壁或其它物體,不趴在服務(wù)臺上,腿不打彎,不前后叉腿、單腿打點。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
3、行走 按規(guī)定步幅、步速行走,行走時要低抬腿,輕落步,不拖腿,不出大聲響,姿勢平穩(wěn),不晃膀、扭腰,不以任何借口奔跑、跳躍(火警等緊急情況例外);不與他人拉手、搭肩、摟膀并行,三人以上要分散行走,走員工通道。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
4、行禮 按規(guī)定姿勢恰當行禮。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
5、握手 按規(guī)定姿勢握手。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
6、打接電話 打接工作電話要簡明扼要,不談與工作無關(guān)的事,一般不超過1-2分鐘。
電話鈴響三遍內(nèi)必須接起,接電話先問你好并報部門,詢問客人姓名和事由,聽完后對重要事項要重復(fù)一遍,必要時做好記錄,最后報自己的姓名(職務(wù)),以示負責。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
四、勞動紀律
1、考勤 按時上下班,不遲到,不早退,不曠工。
違者批評教育,嚴重者開除出店。
2、服務(wù)人員紀律性 無扎堆聊天、擅離崗位或干與工作無關(guān)的事情等現(xiàn)象。
違反此規(guī)定者批評教育。
五、清潔衛(wèi)生與設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)
1、外環(huán)境 完好、整齊,干凈無垃圾。
違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。
2、外環(huán)境花木、藝術(shù)品 無枯枝敗葉,修剪效果好,無灰塵、無異味、無昆蟲。
違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。
3、地面 平整、干凈,無污跡、無異味,光亮。
違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。
4、門窗 無灰塵。
違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。
5、墻面 無灰塵、無水跡、無蛛網(wǎng)。
違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。
6、電話 定期消毒,無污跡,無灰塵。
違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。
7、空調(diào)排風口 無灰塵,無污跡。
違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。
8、客用品 無灰塵,無污跡。
違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。
9、地毯 干凈無污跡。
違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。
10、設(shè)施設(shè)備 定期維修保養(yǎng),完好、有效、安全,無灰塵,無污跡。
違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。
11、背景音樂 音質(zhì)好,音量柔和適度。
違反此規(guī)定立即整改。
12、電視節(jié)目質(zhì)量 圖像清晰,音質(zhì)好。
違反此規(guī)定立即整改。
13、音響質(zhì)量效果 音質(zhì)好,調(diào)節(jié)有效 違反此規(guī)定立即整改。
14、店內(nèi)溫度 符合標準。
違反此規(guī)定立即整改。
15、食品衛(wèi)生 符合衛(wèi)生法和相關(guān)規(guī)定 違反此規(guī)定立即整改,并對當事人批評教育。
六、服務(wù)態(tài)度、效率、技能
1、微笑 面帶微笑,能夠微笑接待每一位來店客人,微笑自然、得體。
不微笑立即整改,并批評教育。
2、耐心 對客人每一次咨詢都能認真對待,詳細解釋,直至客人明白。
對客人不耐心立即整改,并批評教育。
3、周到 對客人的各種需求能超前掌握,能滿足客人的各種合理要求。
不能滿足客人的合理需求立即整改,并批評教育。
4、效率 對客人的各項合理要求、各項服務(wù)均能在規(guī)定的時間內(nèi)予以完成,并達到標準。
做不到者進行培訓,以達到標準。
5、技能 精通業(yè)務(wù)知識,實際操作動作嫻熟。
達不到者進行培訓,以達到標準。
七、商品服務(wù)
1、商品擺放水平 商品展示性強,突出重點,美觀豐富。
達不到該標準立即整改,并批評教育。
2、服務(wù)技巧 推銷展示技巧性強,商品包裝好,結(jié)賬無差錯。
達不到該標準加強培訓。
八、前廳服務(wù)
1、接待、問詢、預(yù)訂 能迅速、準確提供當天銷售情況。
達不到該標準立即整改,并批評教育。
2、打字服務(wù) 每分鐘打字85個。
達不到該標準加強培訓。
3、電話服務(wù) 接話快,業(yè)務(wù)熟,轉(zhuǎn)接電話無差錯。
達不到該標準加強培訓。
4、工作程序 按本部門工作程序操作,無差錯。
達不到該標準加強培訓。
九、食品服務(wù)
1、工作程序 各服務(wù)工作程序標準。
達不到標準立即整改,并批評教育。
2、空氣清潔程度 清新無異味。
達不到標準立即整改,并批評教育。
3、菜點美觀程度 色、形、器俱佳。
達不到標準立即整改,并批評教育。
4、會議服務(wù) 態(tài)度好、效率高、規(guī)范。
達不到標準立即整改,并批評教育。
十、保安服務(wù)
1、車輛停放 必須按規(guī)定停放在院內(nèi)指定位置。
達不到標準立即整改,并批評教育。
2、來店安全檢查 認真檢查況并做好記錄,記錄準確,無漏項。
達不到標準立即整改,并批評教育。
3、值班工作 認真值勤,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時匯報。
達不到標準立即整改,并批評教育。
十一、檢修服務(wù)
1、設(shè)施設(shè)備的檢修 對酒吧的設(shè)施設(shè)備要定期檢修,發(fā)現(xiàn)問題要主動維修。
達不到標準立即整改,并批評教育。
2、設(shè)施設(shè)備報修的維修 接到報修通知后,十分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,根據(jù)情況采取有效的維修措施,半小時內(nèi)將故障處理完畢(特殊情況除外)。
達不到標準立即整改,并批評教育。
十二、收銀服務(wù)
1、交賬單、交班審核表、營業(yè)收入報表 數(shù)量及金額相符。
不相符立即整改,并批評教育。
2、發(fā)票、原始賬單 發(fā)票記賬聯(lián)要附在原始賬單后一并上交夜審,發(fā)票金額與原始賬單金額相符。
不相符立即整改,并批評教育。
3、折扣單 嚴格按規(guī)定填寫折扣單據(jù),字跡清晰,填寫規(guī)范。
不相符立即整改,并批評教育。
4、客損、客用的錄入 不得多錄和少錄。
不相符立即整改,并批評教育。
5、沖賬 按規(guī)定進行沖賬,無多沖或少沖現(xiàn)象。
不相符立即整改,并批評教育。
6、轉(zhuǎn)賬單 按規(guī)定填寫轉(zhuǎn)賬單,無差錯。
不相符立即整改,并批評教育。
7、酒水單 按規(guī)定錄入微機,無多錄和少錄。
不相符立即整改,并批評教育。
8、發(fā)票 認真填寫,字跡工整,各項填寫齊全。
不相符立即整改,并批評教育。
第4篇 ht酒店質(zhì)檢部規(guī)章制度
質(zhì)檢部規(guī)章制度
一、綜合大聯(lián)檢制度
1、綜合大聯(lián)檢由總經(jīng)理牽頭,質(zhì)檢部組織。
2、綜合大聯(lián)檢時間定為下午14:30分,不得出現(xiàn)遲到及早退現(xiàn)象;每半月進行一次,具體時間由質(zhì)檢部另行通知。
3、由各部門第一負責人參加,出現(xiàn)特殊情況不能按時到達現(xiàn)場或中途需離開者直接向總經(jīng)理請假。
4、如部門第一負責人不能參加的要委派部門內(nèi)部質(zhì)檢員擔負起職責,并在綜合聯(lián)檢表上備注代替原因。
5、質(zhì)檢時涉及專業(yè)問題,應(yīng)與該部門責任人現(xiàn)場溝通,以確保質(zhì)檢結(jié)果的高保真度。
6、質(zhì)檢時應(yīng)抱著對被質(zhì)檢部門與酒店高度負責的態(tài)度,對質(zhì)檢項目進行主動積極、深入的檢查;不得談?wù)撆c質(zhì)檢無關(guān)的話題。
7、被質(zhì)檢部門及負責人應(yīng)積極配合綜合大聯(lián)檢,并對相關(guān)問題作出真實、正確解答;不允許瞞報、謊報。
8、質(zhì)檢部專人負責記錄大聯(lián)檢數(shù)據(jù),形成質(zhì)檢報告,報總經(jīng)理批閱,次日下發(fā)各部門
并張貼員工通道;同時開具質(zhì)檢獎/罰通知單。
9、綜合大聯(lián)檢結(jié)果后,即時召開聯(lián)檢總結(jié)會,地點由質(zhì)檢部另行通行。
10、質(zhì)檢部在《質(zhì)檢報告》限定完成時間的第二天,對質(zhì)檢問題進行復(fù)查落實。
二、質(zhì)量分析會制度
1、質(zhì)量分析會每月/1次、10日前舉行,由質(zhì)檢部組織。
2、參會人員:總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、各部門負責人、質(zhì)檢部全部員工、各部門內(nèi)部質(zhì)檢員。
3、質(zhì)量分析會內(nèi)容及流程:
①對本月質(zhì)檢出各部門普通存在的問題,進行剖析,總結(jié)經(jīng)驗,形成糾正及預(yù)防措施。
②對本月出現(xiàn)的重大、嚴重的質(zhì)量事件進行逐一、討論分析,得出結(jié)論。
③對本月各部門的質(zhì)檢情況進匯總報告。
④執(zhí)行總經(jīng)理對各部門下達要求。
⑤總經(jīng)理對各部門下達要求。
4、質(zhì)檢部會后將會上所形成的糾正的預(yù)防措施,整理后下發(fā)相關(guān)部門,并檔案備存。
三、專項質(zhì)檢制度
1、會議質(zhì)檢制度
①及時根據(jù)營銷部下發(fā)關(guān)于會議的《內(nèi)部通啟》單,對質(zhì)檢項目和質(zhì)檢時間進行安排,據(jù)此進行逐一質(zhì)檢。(在內(nèi)部通啟上注明)
②具體質(zhì)檢時間安排,至少比《內(nèi)部通啟》規(guī)定時間提前半小時;重要接待及會議提前1小時;如遇全天會議須在前一天下班前做好全面質(zhì)檢工作,第二天一早,再次進行現(xiàn)場確認。
③會議進行中,要不定時的對會議服務(wù)內(nèi)容(如:茶水、音響、衛(wèi)生間情況、其它相關(guān)服務(wù)是否到位、及時)進行抽查質(zhì)檢、發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)立即要求服務(wù)人員進行整改,事后視事件程度形成《玉京溫泉度假酒店重大接待(會議)質(zhì)檢表》或《玉京溫泉度假酒店質(zhì)檢通知單》,反饋相關(guān)部門。
④對會議中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)涉及部門較多的失誤、問題及賓客投訴,要認真對待,結(jié)合涉及部門仔細詳查,找出原因,總結(jié)經(jīng)驗,形成《玉京溫泉度假酒店重大接待(會議)質(zhì)檢表》,經(jīng)涉及部門確認后,報總經(jīng)理審閱,將副件送達相關(guān)部門簽收并下發(fā)質(zhì)檢獎/罰通知單。
⑤會議服務(wù)如有變動,及時與營銷部作好溝通。
⑥對《內(nèi)部通啟》上涉及到的質(zhì)檢內(nèi)容,須及時跟進、親自現(xiàn)場確認,不能出現(xiàn)例如“打了電話/誰誰告訴我的,沒問題/我想著,沒問題等理由。
⑦對已質(zhì)檢過無問題的項目,須在《內(nèi)部通啟》簡要注明質(zhì)檢情況,時間、質(zhì)檢人姓名并打上勾,表明該內(nèi)容已確認無誤。
⑧會議結(jié)束后,應(yīng)用紅筆在《內(nèi)部通啟》上打勾,表示此項質(zhì)檢已完成并存檔。
2、重大接待質(zhì)檢制度
①由質(zhì)檢部專人進行質(zhì)檢。
②對重大接待涉及的重點軟、硬件進行事前詳細質(zhì)檢。
③對重大接待中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)涉及部門較多的失誤、問題及賓客投訴,要認真對待,結(jié)合涉及部門仔細詳查,找出原因,總結(jié)經(jīng)驗,形成《玉京溫泉度假酒店重大接待(會議)質(zhì)檢表》,經(jīng)涉及部門確認后,報總經(jīng)理審閱后,將副件送達相關(guān)部門簽收并下發(fā)質(zhì)檢獎/罰通知單。
④其它操作同上。
3、專項問題質(zhì)檢制度
①進行專項問題質(zhì)檢時,一定要公平、公正、端正心態(tài)。
②對質(zhì)檢問題的情況要進行全面了解與核實,不應(yīng)出現(xiàn)主觀猜測與道聽途說。
③對于涉及部門及問題,要一查到底,分清責任。
④對于質(zhì)檢出的結(jié)果,應(yīng)與相關(guān)涉及部門領(lǐng)導(dǎo)及責任人進行當面確定。
⑤第一時間,以口頭形式匯報總經(jīng)理,聽從總經(jīng)理指示。
⑥視質(zhì)檢內(nèi)容,根據(jù)總經(jīng)理指示,形成《玉京溫泉度假酒店糾正及預(yù)防措施實施記錄表》或《玉京溫泉度假酒店賓客訴及處理記錄表》。
⑦記錄表報總經(jīng)理審閱,將副件送達相關(guān)部門簽收并下發(fā)質(zhì)檢獎/罰通知單。
⑧專項質(zhì)檢責任人對質(zhì)檢結(jié)果負責。
4、部門工作質(zhì)檢制度
①質(zhì)檢部對總經(jīng)理臨時安排給各部門重大、緊急事件及部門一周工作完成情況進行質(zhì)檢。
②針對重大、緊急事件,第一時間口頭匯報總經(jīng)理,并視情況形成表格。
③記錄每周例上各部門匯報計劃下周完成的工作;會后整理并形成《本周部門工作質(zhì)檢項目》。
④一周中,對各部門本周工作情況進行跟蹤、質(zhì)檢。
⑤每周日下班前,對各部門周工作完成情況,進行最終落實;周一例上,對部門未完成的工作項目數(shù)量及原因進行通報。
⑥對周工作內(nèi)容部分完成或無理由延期完成的,應(yīng)向質(zhì)檢部提供書面說明。。