第1篇 企業(yè)公司員工宿舍管理制度
企業(yè)集團員工宿舍管理制度
為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本制度。
一、員工申請住宿條件
1、員工于轄區(qū)內(nèi)無適當住所者,可以申請住宿。
2、凡有以下情況之一者,不得住宿
(1)患有傳染病者。
(2)有不良嗜好者。
3、不得攜眷住宿。
4、需遵守本公約。
二、本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務為條件,倘若員工離職,(包括自動辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時,對房屋的使用權終止,屆時該員工應于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。
三、宿舍統(tǒng)由行政部管理,由宿舍內(nèi)職位最高者或年資長者擔任宿舍舍監(jiān),其工作任務如下:
1、總理一切內(nèi)務,分配清掃,保持整潔,維持秩序,負責管理水電,煤氣,門戶。
2、監(jiān)督輪值人員維護環(huán)境清潔及門窗的關閉(尤其夜晚及臺風)。
3、備置員工資料(如血型、緊急聯(lián)絡人……)
4、有下列情況之一者,應通知主管及管理部門:
(1)違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大者。
(2)留宿親友者。
(3)宿舍內(nèi)有不法行為或外來災害時。
(4)員工身體不適應負責照顧,病情重大者應通知其親友及主管并送醫(yī)院。
四、員工對所居住宿舍,應盡管理人責任,不得隨意改造或變更房舍。
五、員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺,即停止其居住權利,并由其承擔相應責任。
六、行政部需經(jīng)常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關指示。
七、有關宿舍現(xiàn)有的器具設備(如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設備、門窗、床鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負擔該項修理費或賠償費,并視情節(jié)輕重論處。
八、住宿員工(含出差員工)應遵守下列規(guī)則:
1、服從舍監(jiān)管理、派遣與監(jiān)督。
2、禁止私自接配電線及裝接電器。
3、室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品。
4、個人棉被、墊被起床后須疊齊。
5、煙蒂不得丟棄地上,煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室。
6、換洗衣物不得堆積室內(nèi),其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。
7、電視、收音機的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。
8、寢后不得有影響他人睡眠行為。
9、宿舍不得留宿外人或親友,如外人拜訪應登記姓名、關系及進出時間。
10、夜間最遲應于24時前返回宿舍(注意關閉門窗),否則應向舍監(jiān)報告。
11、貴重物品應避免攜入,遺失由各自負責。
12、不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。
13、污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。
14、各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。
15、對水、電、煤氣的使用,應遵照下列規(guī)定:
①水、電不得浪費,隨手關燈及水龍頭。
②煤氣使用后務必關閉,輪值人員于睡前應巡視一遍。
③沐浴的水、電、煤氣用畢即關閉,浴畢應清理浴池。
16、不得于床上抽煙。
17、員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。
九、住宿人員需排輪值人員,負責公共地區(qū)的清潔,物品的修繕,水、電、煤氣、門窗等的巡視,管理及其他聯(lián)絡事項。
十、住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權利(退宿)并呈報管理部議處:
1、不服從舍監(jiān)或所長的監(jiān)督、指揮者。
2、在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒。
3、蓄意破壞公用物品或設施等。
4、擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。
5、經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。
6、有偷竊行為者。
十一、員工住宿應向警察單位辦理流動戶口登記。
第2篇 企業(yè)公司管理制度
企業(yè)公司管理制度
（一）
為了嚴肅機關工作紀律，端正機關工作作風，進一步規(guī)范公司管理，塑造良好的公司形象，推進公司規(guī)范化、制度化、正規(guī)化管理，特制定本制度。
第一條 作息時間。
按國家規(guī)定結(jié)合本公司工作實際，制定分季作息時間。分季作息時間表由辦公室另行通知。
在公司機關上班的員工必須嚴格遵守作息時間，不得遲到早退。遲到或早退在20分鐘以內(nèi)，每違反一次，扣發(fā)本人當月工資10元；遲到或早退在30分鐘以內(nèi)，每違反一次，扣發(fā)本人當月工資20元；超過一個小時，每違反一次，扣發(fā)本人當月工資40元；超過半天，扣發(fā)本人當月工資100元，并按曠工半天處理，納入人力資源部年終考核，因工作需要加班的應事先告知辦公室，以免發(fā)生考勤偏誤。
嚴格請銷假制度。公司員工因事因病請假半天以內(nèi)須以書面形式報部門領導審批；公司員工因事因病請假一天，須以書面形式報部門領導審批，請假內(nèi)將上月工作報告電傳至總公司辦公室，辦公室通過登記整理后統(tǒng)一報送分管領導審核，審核時限不超過兩個工作日，審核完畢后報呈總經(jīng)理審批。
第三條 報告工作的內(nèi)容：總公司機關各部門報告當月工作任務完成情況，存在的問題及其工作建議；分公司報告當月管理狀況、工程進度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)及派駐管理人員工作開展的真實情況，存在的問題；派駐管理人員報告當月工作任務完成情況，存在的問題及其工作建議。
第四條 總公司辦公室負責該制度執(zhí)行，并將報告情況進行登記考核上報總經(jīng)理。
第五條 強化管理約束機制，確保制度的落實。凡不按上述規(guī)定上交工作報告的，首次缺報扣責任人100元工資并于一個工作日內(nèi)將工作總結(jié)電傳總公司辦公室。缺報按次數(shù)扣工資，并通報全公司。
企業(yè)公司管理制度
（三）
第一條 為規(guī)范和嚴肅公司印章的保管和使用，確保印章在使用中的安全，特制定本制度。
第二條 本制度所指印章包括公司章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印鑒、項目部印章。
第三條 公司章、法定代表人印鑒和合同專用章由辦公室管理，使用失當由辦公室主任負責；財務專用章、發(fā)票專用章由財務總監(jiān)管理，使用失當由財務總監(jiān)負責。印章的保管必須安全可靠，原則上所有的印章均應置于保險柜內(nèi)，并注意隨時鎖好，以免發(fā)生意外。
第四條 印章的刻制和啟用
1、 公司印章刻制均填寫《印章刻制申請表》，并報總經(jīng)理批準后，由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制；刻制項目部印章由項目部施工負責人填寫《印章刻制申請表》，報分管領導批準后，由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。
2、 印章啟用應填寫《印章啟用申請表》，報分管領導審批后發(fā)布正式的啟用通知，注明使用范圍、啟用日期。辦公室保存《印章啟用申請表》一份，同時在公司《印章發(fā)放登記表》上進行登記。
第五條 印章移交須辦理手續(xù)，簽署印章《印章移交登記表》，注明印章名稱、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。如印章保管人員必須外出辦事或因事因病請假時，須請示總經(jīng)理同意由指定臨時人員保管時，也應辦理上述交接手續(xù)，做到職責分明。未履行印章移交程序，任何人不得擅自動用印章，包括印章管理人員和項目部負責人。
第六條 任何人不得將印章拿出公司，財務辦理開戶、銷戶事宜應將相關資料帶回公司蓋章
（特殊情況除外），需財務負責人書面向總經(jīng)理申請，同意后方可拿出。
第七條 需加蓋公司印鑒時應先向公司辦公室匯報并報請總經(jīng)理同意
（工程招投標用章除外），印章登記項目包括：用印時間、用印編號、用印事由、批準人、經(jīng)辦人等，加蓋公司章的文件文稿
（各項協(xié)議、合同等），應留原件一份存檔備查，介紹信、授權書
（只限于工程投標）留存根備查。公司印鑒管理人員嚴禁在有關抵押、貸款、借款、合同擔保等經(jīng)濟合同
（承諾、證明等）上加蓋公司印鑒，嚴禁在空白介紹信、授權書和空白紙上加蓋公司印鑒或法定代表人印鑒。
第八條 違反本制度以上規(guī)定用印者，除追究印章管理人員的經(jīng)濟和法律責任外；還將追公司相關責任人的責任。
第3篇 企業(yè)公司計算機使用管理制度
企業(yè)(公司)計算機使用管理制度
一、計算機設備要登記造冊,做好固定財產(chǎn)登記,指定使用保管人,由使用保管人負責日常管理。
二、使用保管人要定期對計算機進行清潔保養(yǎng),做好防塵、防磁、防潮、防震和工作,同時定期對計算機系統(tǒng)做好資料備份、系統(tǒng)升級和查殺病毒工作。
三、開啟計算機時,應先開啟顯示器、打印機等外設,再開啟主機;嚴禁在開啟狀態(tài)下進行顯示器、打印機等外設的電纜插接行為。
四、嚴禁在計算機前吃飯、吃零食、吸煙或其他可能有害、污損電腦的行為。
五、未經(jīng)許可,不得挪用計算機設備,不得隨意更換計算機硬件和軟件,禁止使用來歷不明的軟件和光盤;需要引入使用的軟件,須先進行病毒檢測;定期進行病毒查測工作。
六、不得私自安裝應用軟件,安裝應用軟件必需經(jīng)科室負責人同意,由系統(tǒng)管理員或科室計算機管理人員負責實施。
七、不得私自帶優(yōu)盤或軟盤等設備聯(lián)接單位網(wǎng)絡,以免傳播病毒,一旦發(fā)現(xiàn)病毒,應立即通知系統(tǒng)管理員安排殺毒,如確實需要交換數(shù)據(jù),必須經(jīng)科室負責人同意,在指定地點查殺病毒后再使用當前軟盤或光盤。做好軟件管理記錄。
八、禁止使用、傳播、編制、復制計算機游戲軟件;嚴禁在上班時間使用計算機玩電子游戲和播放娛樂影碟;嚴禁利用計算機網(wǎng)絡獲取或傳播*、淫穢作品。
九、存放有機密資料的計算機,依據(jù)中心《保密工作制度》,設置用戶帳戶和密碼,使用人離開計算機時應注銷登錄或鎖定工作站,防止無關人員盜用。進行用戶登錄時,應當確保沒有其他人員在場,不定期地更換不同保密方法或密碼口令。
十、不得在能夠聯(lián)接到互聯(lián)網(wǎng)的計算機上存放機密資料。
十一、自行開發(fā)、購置和上級下發(fā)的軟件,不準擅自復制外傳,若需復制外傳,需中心領導同意批準。存貯有數(shù)據(jù)的磁盤、磁帶及報表,屬單位內(nèi)部資料,未經(jīng)主管人員同意不得調(diào)用數(shù)據(jù),未經(jīng)中心領導批準,不得將復制外傳。
十二、中心計算機僅限于為業(yè)務和管理工作服務,不得用于與工作無關的操作;儀器配套電腦只能做儀器功能范圍以內(nèi)的應用,不能做其他用途。
十三、計算機發(fā)生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應立即報告科室(工作站)領導和維修部門(科教信息科);維修維護過程中,先確保對信息進行拷貝,防止遺失;計算機軟硬件更換需經(jīng)科室領導同意,如涉及硬件更換或金額較大的維修,應報中心領導批準;需要將計算機外送維修時,應確保無機密資料存放在送修計算機內(nèi)。外來人員對計算機進行維修時,中心應有人自始至終地陪同。
十四、使用人員在下班后要關好計算機及一切用電設備,做好安全防范工作。
十五、違反本制度操作使用計算機,造成計算機財產(chǎn)損失和不良后果的,由中心作出相應處罰。因個人使用不當所造成的計算機維護費用和損失,酌情由使用者賠償。
第4篇 公司企業(yè)更夫工作管理制度
公司安全保衛(wèi)-更夫工作管理制度
一、工作范圍:
負責公司安全保衛(wèi)工作及部分區(qū)域衛(wèi)生。
二、安全保衛(wèi)工作
1、堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與工作無關的事。
2、工作時間不得喝酒,消除火災隱患。
3、工作時間定期(晚10點、早7點)巡回查看,重點檢查用電、照明、動力、門窗等部位。
4、報警電話,遇到情況及時報告上級。并采取必要措施。
5、每天做值班記錄,并于第二日早向行政部經(jīng)理匯報情況。
三、本保潔區(qū)域及標準:
8:30分之前完成九層交易大廳及通往機房通道的衛(wèi)生。
具體要求:擦拭辦公桌桌面、電話、電腦、辦公椅、地面拖地、收垃圾。
要求:用干凈毛巾(干濕兩條)。暫空閑的辦公桌椅。
保潔標準:無垃圾、無碎屑、無污跡、無死角。
四、其他:
根據(jù)實際工作情況,協(xié)助其他部門工作。
五、制度自簽發(fā)之日起生效。有違紀情況參照《人事管理制度》執(zhí)行。
六、行政部對制度有最終解釋權。
第5篇 公司企業(yè)安全生產(chǎn)教育培訓制度2
企業(yè)(公司)安全生產(chǎn)教育培訓制度(二)
1、安全生產(chǎn)教育培訓的目的和意義。安全教育是企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的一項十分重要的內(nèi)容,是提高全體員工安全生產(chǎn)素質(zhì)的一項重要手段。
2、安全生產(chǎn)教育是一項系統(tǒng)工程,它不僅包括對企業(yè)安全生產(chǎn)管理人員和專業(yè)技術人員的專業(yè)教育,還包括對企業(yè)廣大員工安全知識的普及教育,以在企業(yè)公司內(nèi)部形成良好的安全生產(chǎn)的文化氛圍。
3、公司安全教育培訓分為:管理人員安全教育培訓、職工的安全教育兩個大的方面,另外還包括安全培訓教育的方式方法。
4、公司管理人員的培訓教育包括公司的第一負責人(廠長、經(jīng)理)、部門主管的安全知識培訓、公司技術工程師的安全生產(chǎn)知識的培訓、公司安全管理人員的培訓教育。
5、對公司的廠長、第一負責人、經(jīng)理主要進行安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、規(guī)章制度、基本安全技術知識、基本安全管理知識的培訓。安全教育培訓的時間不得少于40學時。
6、公司的主管級培訓主要針對國家公司的相應的安全法律法規(guī)和安全制度、安全管理、所轄部門專業(yè)技術等方面進行培訓教育。主管級培訓每年不少于12課時。
7、公司技術工程師的培訓教育主要包括:
◆全生產(chǎn)技術方針、政策和法律、法規(guī)。
◆本職的安全生產(chǎn)責任制,主要是實現(xiàn)安全技術措施中應承擔的責任。
◆典型事故案例的剖析
◆系統(tǒng)的安全工程知識
◆基本的安全技術知識。安全教育培訓時間不得少于24學時
8、公司安全管理人員的培訓教育內(nèi)容是國家有關的安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)和標準、企業(yè)安全生產(chǎn)管理,安全技術、勞動衛(wèi)生知識,安全文化,工傷保險,職工傷亡事故和職業(yè)病統(tǒng)計報告及調(diào)查處理程序,有關事故案例及事故應急處理措施等內(nèi)容。安全教育時間不得少于120學時。兼職安全員培訓,由安全員、直線經(jīng)理人、事業(yè)部人員或外聘人員進行,每年不少于32課時的培訓。
9、職工的安全教育培訓主要包括三級安全生產(chǎn)教育、特種作業(yè)和經(jīng)常性教育、日常性安全生產(chǎn)教育等
10、教育內(nèi)容:
◆三級安全教育是指:事業(yè)部級的三級安全生產(chǎn)教育和公司三級安全生產(chǎn)教育。公司(工廠)的三級安全生產(chǎn)教育包括:入廠教育、車間教育、崗位教育。
◆入廠教育:新入廠的職工(干部和工人)或調(diào)動工作的工人以及新到廠的臨時工、合同工、培訓和實習人員等在分配到車間和工作地點以前,由公司的安全員進行初步的安全生產(chǎn)教育。其教育的內(nèi)容是國家有關安全生產(chǎn)的方針政策和法規(guī),本廠的安全生產(chǎn)的一般狀況,企業(yè)內(nèi)部特殊危險部門的介紹,一般的機械電氣安全知識,入廠安全須知和預防事故的基本知識。經(jīng)考試合格再分配到車間。
◆車間教育:是指在新職工或調(diào)動工作的工人在分配到車間后進行安全生產(chǎn)教育。由車間主管安全的安全員負責進行安全教育。教育內(nèi)容有本車間的生產(chǎn)概況,安全生產(chǎn)情況,本車間的勞動紀律和生產(chǎn)規(guī)則,安全注意事項,車間的危險位置,危險機電設施,塵毒作業(yè)情況以及必須遵守的安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
◆崗位教育:是指由工段、班組長對新到員工進行的上崗前安全生產(chǎn)教育。教育內(nèi)容包括:工段、班組長安全生產(chǎn)概況,工作性質(zhì)和職責范圍,應知應會,崗位工種的工作性質(zhì)、機電設備的安全操作方法,各種安全防護設施的性能和作用,工作地點的環(huán)境衛(wèi)生及塵源、毒源、危險機件,危險物的控制方法,個人防護用具的使用方法,以及發(fā)生事故時的緊急救災措施和安全撤退路線。三級安全教育的時間不得少于40學時。工人經(jīng)考試合格后,領到安全操作證后,方可獨立進行操作。沒有經(jīng)過三級教育并考試不合格者絕對禁止獨立操作。
11、特種作業(yè)人員培訓是指接觸危險性較大的特種作業(yè)人員。在公司包括叉車作業(yè)、制冷作業(yè)、機電作業(yè)。特種作業(yè)人員必須經(jīng)過國家的相關培訓取得相應國家認證資格后經(jīng)過公司的內(nèi)部培訓取得上崗證之后才能正式上崗。
12、經(jīng)常性安全生產(chǎn)教育是要在生產(chǎn)過程的自始至終堅持不斷。教育的方法是班前布置、班中檢查、班后總結(jié),使安全教育制度化,包括陣地教育、電視教育、和警言警句教育。
13、日常性安全生產(chǎn)教育:安全生產(chǎn)知情警示教育、員工安全生產(chǎn)知識教育、安全生產(chǎn)法律法規(guī)教育等。
14、安全宣傳教育,包括日常的板報、宣傳畫、宣教手冊、實戰(zhàn)演習、知識競賽。由綜合科和安全員對此進行安排和落實。
15、安全教育的方式分為面授、座談、報告等多種形式。
第6篇 公司企業(yè)法律工作制度
公司(企業(yè))法律工作制度
第一章 總則
第一條 為依法規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理活動,使公司的行為適應市場經(jīng)濟法制化的要求,維護公司的合法權益,制定本工作制度。
第二條 公司設立專職法律人員,在公司法定代表人的授權下負責整個公司及下屬企業(yè)的法律工作,指導、監(jiān)督公司各部門和下屬企業(yè)的涉及法律的業(yè)務工作。
第三條 法律人員在公司對外有關合資合作公司的企業(yè)章程的規(guī)定范圍內(nèi)指導、監(jiān)督相關合資合作公司中涉及法律的工作。
第二章 工作內(nèi)容
第四條 法律顧問根據(jù)公司法定代表人的指示和實際工作的需要參與制定與法律有關的規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
第五條 代理公司參與公司與其他單位或個人的糾紛的訴訟、調(diào)解和仲裁等活動。
第六條 負責公司的合同管理工作。
第七條 參與公司的重要經(jīng)營活動;
(1) 根據(jù)指示或需要,直接參與重大項目的談判;
(2) 草擬、審查、修改公司有關法律事務文書;
(3) 根據(jù)公司的發(fā)展情況,參與公司的有關收購、參股、兼并等資產(chǎn)運作活動。
第八條 參與處理公司與工商、物價、稅務等政府部門的其他有關涉及法律的事務。
第九條 在公司內(nèi)部開展法律培訓工作,提高公司干部員工的法制觀念,增強公司整體的法律素質(zhì)。
第十條 協(xié)助有關部門處理公司內(nèi)部各種違法亂紀案件。
第三章 工作原則
第十一條 預防為主的原則 防患于未然,防止違法事件的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)問題則及時處理,盡量減少爭議和糾紛。
第十二條 指導為主的原則 除需直接自行辦理的工作外,對其他部門的工作以提供法律意見為主,不代辦包辦。
第十三條 法制原則 嚴格按照國家有關法律、法規(guī)和規(guī)章制度辦事,維護公司的合法權益。
第十四條 保守秘密原則 對工作中涉及的公司機密嚴格保密。
第十五條 合法性與靈活性相結(jié)合原則 在合法基礎上,針對公司工作中的具體情況,采取靈活的措施。
第四章 附則
第十六條 本制度效力范圍包括公司本部、下屬企業(yè)和相關合資合作公司。
第7篇 企業(yè)公司檔案管理制度
企業(yè)集團檔案管理制度
一、 職責
各部門經(jīng)理負責本部門管理范圍內(nèi)的檔案管理工作。對本部門工作過程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門工作相關的外來文件進行管理和控制,所有檔案立卷、歸檔后由行政部實行管理。行政部應設立檔案管理員。
二、管理內(nèi)容與方法
1、立卷歸檔
(1)公司應立卷歸檔的文件資料包括:
①證照資料:包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法人代碼證、以及公司開辦、年檢、變更等有關資料;
②規(guī)章制度:包括公司制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細則等。
③收發(fā)文書:包括總公司內(nèi)部文件、總公司與各子公司(辦事處)往來文件、總公司與政府公文及批復、總公司與其它公司業(yè)務文件、總公司發(fā)出的決定、通報、紀要、重要通知、會議記錄等。
④合同資料:包括公司訂立的各類合同及合同訂立、履行、變更、終止及合同糾紛處理過程中產(chǎn)生的有關資料。
⑤工程技術資料:包括公司工程技術項目實施過程中產(chǎn)生的設計、施工圖紙、設備資料等。
⑥照片、聲音資料:包括反映公司發(fā)展歷程和重大活動的有關攝影、錄音、錄像、光盤資料。
⑦其他需歸檔的文件資料。
(2)立卷歸檔的要求:
①各類文件應分別立卷。所有外來文件、內(nèi)部文件由行政部統(tǒng)一分類、登記、編制目錄、按年按類裝訂成冊,外來文件、內(nèi)部文件包含公文、傳真、會議記錄、通報、紀要等。
②文件的正文與附件、底稿等應歸案在一起,保持文件、材料的完整性。
③立卷歸檔的文件要便于查找。
④文件有標題的,應在目錄中列上標題。無標題的,應根據(jù)文件內(nèi)容擬定標題,并標上方括號以示立卷人加的標題。
⑤案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫清楚,對破損文件應加以裱糊。
⑥照片、聲像、磁盤檔案需用文字標明內(nèi)容、時間、地點。
2、檔案的利用
(1)各部門因工作需要借閱檔案,應在借閱登記簿上登記。
(2)借閱檔案,要填借閱簿,用后應按時歸還。借閱人員對所借檔案應妥善保管,嚴防遺失,泄密和污損,不得抽換、涂改、勾畫、拆散和轉(zhuǎn)借,不得擅自復制。
(3)借閱和查詢公司檔案,應經(jīng)借閱和查詢?nèi)说姆止茴I導批準。
(4)外單位人員借閱和查詢公司檔案,應經(jīng)董事長批準。
3、銷毀
(1)檔案保存期,由行政部提議,報董事長批準。專業(yè)性檔案(如工程技術、財務等)保存期限按照國家有關制度。
(2)對超過保存期限、失去保存價值的檔案,由檔案室提出銷毀申請,報董事長批準。
(3)銷毀檔案時,應認真清點,由2名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員由行政部經(jīng)理指定,銷毀后,由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字。
(4)對已銷毀文件,應制定目錄清冊存檔。
4、檔案室管理
(1)檔案室應建立登記、統(tǒng)計制度。檔案收進移出、銷毀必須在流水帳簿上登記,對保管、利用情況定期進行統(tǒng)計。
(2)檔案管理人員離職或調(diào)職,必須與接任人員辦理移交手續(xù)。
(3)檔案管理人員對保存的檔案應根據(jù)需要進行全面或重點檢查,平時注意檔案的保存情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告解決。
(4)檔案室須特別注意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作;電子存檔應注意防病毒、防磁、防潮、防擠壓,并注意溫度適宜。
(5)立卷的檔案應分類放入檔案盒存放;
(6)檔案移交
①由部門自定責任人保管的檔案不移交,但每年要接受檔案室一年一至兩次的檔案檢查;
②按年度歸檔的檔案,在每個自然年結(jié)束后1個月內(nèi),由各部門立卷歸檔,移交檔案室;
③負責保管檔案的職員離職或調(diào)離工作崗位時,應將有關檔案資料按要求整組卷后,與檔案室負責人、部門經(jīng)理一同進行檔案移交,移交給本部門經(jīng)理或接崗人;
④檔案移交時,移交人填制移交清單一式三份,交接雙方按清單核對交接,并在移交清單上簽字;移交清單由移交人、接交人、檔案室各執(zhí)一份。
三、責任
1、損壞、丟失公司檔案的;
2、擅自提供、銷毀公司檔案的;
3、涂改、偽造檔案的;
4、違反第三條制度,不按制度歸檔或不按期移交檔案的;
5、檔案管理人員玩忽職守,造成公司檔案損失的。
違反檔案管理制度的,公司將據(jù)《人事管理制度》,視情節(jié)輕重,給予處罰。
第8篇 建筑企業(yè)公司財務管理制度
財務部是公司從事一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負責公司的日常財務管理,籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1、負責公司的財務管理工作,編制公司的各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日常現(xiàn)金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。
2、負責公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī)、按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結(jié)帳、對帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。
3、負責公司成本核算和成本管理,設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據(jù)。
5、配合公司內(nèi)部審計。
根據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。
第一章資金審批制度
1、總則
⑴公司3000元以上的款項的支付,須經(jīng)公司董事長簽字批準。如董事長不在公司,3000元以下可以由經(jīng)理簽字批準。
⑵財務專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領導同意并提供經(jīng)辦人身份證復印件)。
⑶財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領導批準。
⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司董事長批準。
⑸往來款的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務),須經(jīng)公司董事會研究批準。
⑹非正常經(jīng)營業(yè)務調(diào)出資金須經(jīng)過公司董事會研究批準。
⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領導批準。
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領導批準支付,其程序按以下'施工工程專用款支付審批工作流程'執(zhí)行
⑴承包單位提出付款申請,并填寫工程支付審批表。
⑵財務部審核后,報公司經(jīng)理、董事長審批。
⑶公司經(jīng)理、董事長審批同意后,財務對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關人員溝通,有分歧的報領導解決,禁止壓單行為。
3、行政費用支出管理制度
⑴公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司董事長批準后財務方可報支。
⑵涉及應酬等非正常費用,須公司董事長批準。
4、公司差旅費開支制度
⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼。
⑵公司職員出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。
⑶公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行。
a房租標準:一般職員,房租標準為60元/日。
b出差補貼:市內(nèi)補貼每人20元/日,市外補貼每人25元/日。
c職工出差來回車費實報實銷,出租車不在報銷范圍內(nèi)。
d駕駛員出差補貼按每天30元計算。
⑷實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,經(jīng)公司董事長審批后支付。
5、車輛維修費及汽油費管理制度
⑴公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。
⑵公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設帳登記使用。
6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度。
⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購,管理。
⑵辦公室財產(chǎn)臺帳為財務部附設帳冊。
⑶公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經(jīng)理提出建議,報懂事長批準,其會務工作由辦公室統(tǒng)一安排。
⑷有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)懂事長批準后報財務部備案。
7、行政費用報銷制度
⑴公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。
⑵公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核后報懂事長簽字,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付。
⑶應酬、禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施。
⑷凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。
⑸支票領用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付。
⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。⑺其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。
第二章工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、,承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由董事長簽署或授權委托簽署。
2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備,材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作。
⑴參與有關工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃。
⑵負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。5、工程中間結(jié)算程序。
⑴施工單位于每月1到3日,將工程進度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日內(nèi)送財務部會簽。
⑵財務部根據(jù)有關文件資料,施工單位領用的供應材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。
6,工程決算程序。
⑴施工單位應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽。
⑵財務部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領導批準。
⑶大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算。
⑷房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
第三章財產(chǎn)管理制度
1、公司財產(chǎn)的范圍
⑴公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。
⑵凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。
⑶凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財務部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算。
⑴公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。
⑵公司各施工工地使用機器設備,動力設備,工具儀器等由工程部歸口管理。
⑶辦公室和工程部應指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務核算,應設立臺帳,登記公司財產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應的措施、辦法。
3、財產(chǎn)的購置與調(diào)撥
⑴辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購。
⑵財產(chǎn)購回后,應填寫財產(chǎn)收入驗收單,財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù),財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。
⑶各部門需領用固定資產(chǎn)時,應填寫領用單,領用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準。
⑷固定資產(chǎn)的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳。
⑸財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務部備案。
4、財產(chǎn)的清查、盤點。
⑴公司財產(chǎn)歸口管理部門應定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。
⑵各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務人員參加。
⑶財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧,損原因,對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。
⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見。
⑸凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應查明原因,如實上報。屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失。屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見。主管工程和財務領導審核。
第9篇 公司企業(yè)人事檔案管理制度
企業(yè)(公司)人事檔案管理制度
一、總則
第一條為了規(guī)范人事檔案的管理和利用,為人力資源管理工作提供有效的信息依據(jù),特制訂本制度。
第二條集團公司員工檔案實行分級管理
由集團公司人力資源中心引進的員工的檔案一律由集團人力資源中心統(tǒng)一管理。
(一)原始檔案:員工入司時隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料,員工轉(zhuǎn)正后調(diào)入公司管理。
(二)新建檔案:員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調(diào)整、學歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復印件備查材料。
(三)電子檔案:員工的姓名、年齡、婚姻狀況、身份證號、家庭住址、戶籍所在地、畢業(yè)學校、學歷、專業(yè)、職稱、工作經(jīng)歷、崗位、職務、合同期限等情況通過電子信息系統(tǒng)的形式所形成的記錄。
經(jīng)集團人力資源中心授權自行招聘的各分(子)公司引進的員工的檔案由各分(子)公司人資科管理。
第三條 人事檔案由各公司、部門總經(jīng)理分管或指導,該公司、部門人事負責人具體負責操作和管理,并對檔案的完整性、真實性和準確性負責。集團公司人力資源中心全權負責對各公司、部門人事檔案的監(jiān)督考核。
二、人事檔案的建立
第四條 新建人事檔案收集范圍
由人力資源部門直接形成的材料:
(一)各種履歷表、登記表、面試評價表、個人經(jīng)歷材料及求職原始材料。求職原始材料包括:報名登記表、照片、面試記錄、身份證和畢業(yè)證復印件、肝功能、乙肝兩對半和胸透檢驗單(要求員工在進公司之前須到公司指定的醫(yī)院進行體檢,且出具的體檢證明須真實有效)等材料。
(二)職務任免申請表、行政職務任免材料、晉升技術職稱(學位等)審批材料。
(三)工資調(diào)整審批表。
(四)鑒定書、鑒定表以及其它各種鑒定材料。
(五)考核、考勤或其它類材料。
(六)有關培訓學習經(jīng)歷及成績、學歷情況等材料。
(七)各種處分、處罰材料和通報批評等材料。
(八)有關接收、調(diào)配、解聘等情況記錄材料。
(九)各種重要的個人申請、承諾、聘用合同(協(xié)議)、保險等材料。
(十)各種崗位責任書、競聘、施政方案等。
通過其它渠道形成的材料:
(一)各類組織成員或代表以及各種先進模范或受獎勵材料。
(二)參加各級人大或各類協(xié)會代表大會材料。
(三)業(yè)務考績材料、技術方面的貢獻材料及各項論文著作篇目等。
(四)出國審批表及在外期間鑒定材料。
(五)參加公司組織的各類體檢材料、工傷證明材料。
(六)在原工作單位形成的有關檔案材料。
(七)在部隊或?qū)W校等機關單位形成的有關檔案材料。
(八)重要的社會關系、親屬關系的記錄材料。
(九)對違紀、違法事件的申訴、申報以及處理情況記錄等。
第五條 人事檔案歸檔材料要求
歸檔材料應具備的條件:
(一)必須是已經(jīng)處理完畢,而不是懸而未決或沒有最后審定和處理意見的文件。
(二)材料必須以個人為對象。對反映多人有關情況的材料,應當分別制成以個人為單位或反映本人情況的材料,方可歸入個人檔案。
(三)凡歸檔材料必須具有憑證性標記,如個人簽字或加蓋個人印章、單位公章等;對屬于歸檔范圍但手續(xù)不完備的材料,應先將手續(xù)補齊,并在辦理完備后再行歸檔。
(四)檔案內(nèi)容必須實事求是,不能帶有虛構(gòu)、想象、夸張的成份;人物傳記、寫人物事跡的報告文學、個人回憶錄都不得歸檔。
(五)檔案內(nèi)容應當完整,對頭尾不清、來源時間不明的材料,要盡可能查清注明;涉及個人重大問題的材料,如需查清,應轉(zhuǎn)交相關部門處理后,方能歸檔。確定材料能否歸檔時,應針對具體問題具體分析,不能一概而論;同時,還應對檔案中應當具備而缺少的材料予以登記,并有計劃地進行收集補充。
應妥善處理不應歸檔的材料:
(一)經(jīng)過鑒別,凡應轉(zhuǎn)往有關單位保存或處理的材料,應填制《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》(此指干部或重要人員檔案)。
(二)接收單位清點核對后,應按程序辦理接收手續(xù)。
(三)凡屬退還本人的材料、證章等,應開列詳細清單,證明材料(物品)名稱及份(件)數(shù),經(jīng)批準后退還本人,并由本人在接收人處簽字或加蓋個人印章。
(四)對不直接退還本人的材料,可經(jīng)批準后給予銷毀,并應對其本人說明。
(五)銷毀人事檔案履行一定審批手續(xù),任何個人都不得擅自銷毀。
第六條 人事檔案的整理要求:
(一)應遵循完整、真實、精練、實用的原則。
(二)應做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
(三)人事檔案的保管范圍與人員管理應相一致。
(四)材料增減時應進行重新整理。
(五)人事檔案原件作為正本,對于機密性較高的人事檔案,可根據(jù)工作需要和人員管理情況建立副本。
第七條 人事檔案的建立
(一)集團公司總部新進員工由人力資源中心按要求收集整理求職人員原始求職材料,并對于員工在崗位工作期間形成的各類檔案資料須及時予以補充完善。
(二)集團公司人力資源中心授權自行招聘的各分(子)公司直接按人事檔案建檔要求,經(jīng)該公司人事負責人審核后建立并逐步完善各員工的人事檔案。分(子)公司人資科于每月的5日前將員工電子文檔花名冊上報集團人力資源中心。
(三)員工所在部門人事助理建立本部門員工基礎檔案,并對員工在職期間相關個人信息資料(身份證號、聯(lián)系方式、家庭住址、戶籍地、學歷、職稱、崗位)的變更情況的記錄于每月5日前以電子文檔上報集團人力資源中心。
第八條 人事檔案的編號
(一)人事檔案編號構(gòu)成:檔案代碼+四位數(shù)字,按順序編號。
(二)各分(子)公司、部門人事檔案代碼取正式名稱前三個字的漢語拼音第一個字母(大寫),如采購管理中心,其人事檔案編號為cgg。
(三)員工辭職后的檔案編號繼續(xù)保留,不重復使用。
(四)同一部門員工的檔案要求放在一起,每10名員工的人事檔案存放在同一個檔案袋內(nèi),調(diào)動或辭職抽出后不添加新的員工檔案,若檔案袋中員工檔案已抽完,此空檔案袋繼續(xù)保留。抽出檔案后應該在檔案袋上予以標明。
第九條 人事檔案建立的
具體程序
(一)集團人力資源中心以及各分(子)公司人事部門對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求。
(二)按照材料的屬性、內(nèi)容確定其歸檔的具體順序。
(三))在檔案袋目錄上登記材料名稱及其相關的內(nèi)容。
(四)將新的材料存入檔案。
第十條 員工在職期間形成的培訓、獎懲(考核)、晉升等材料的收集、整理與歸檔。
(一)大學生、聘用人員、科級(含)以上管理人員在職期間所形成的新檔案材料,由所在公司、部門每半年整理一次,后備管理干部的材料由其所在公司、部門每月收集整理一次,統(tǒng)一交集團公司人力資源中心存檔。
(二)其他員工在職期間所形成的培訓、獎懲考核、晉升等人員在職期間所形成的新檔案材料由所在公司、部門按季度定期收集、整理,并要求歸檔。
三、 人事檔案的轉(zhuǎn)遞
第十一條 人事檔案轉(zhuǎn)遞的具體程序
(一)人事負責人依據(jù)人力資源調(diào)配通知單或調(diào)令取出應轉(zhuǎn)走的員工檔案材料。
(二)在檔案袋的人員編號及姓名后注明抽出的時間、原因(調(diào)動、辭職辭退和開除、自離、晉升等)及轉(zhuǎn)入地點。
(三)填寫《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。
(四)將《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》放入員工檔案一起,并將檔案袋密封后轉(zhuǎn)往相應公司、部門。
(五)收檔公司、部門在收到檔案,核對無誤后,必須在《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的回執(zhí)單上簽字蓋章,且及時反饋到轉(zhuǎn)出公司、部門。
第十二條 人事檔案材料在轉(zhuǎn)遞過程中要嚴格執(zhí)行保密制度,按要求裝袋密封交接,并在封口處加蓋公章,且不能由員工本人帶走,攜帶人員嚴禁私自拆封偷閱檔案。
第十三條 員工晉升科級(含)以上級別,轉(zhuǎn)正后一月內(nèi)由所在公司、部門按轉(zhuǎn)檔程序和要求將檔案提交集團公司人力資源中心;科級管理干部被免職后,其檔案材料由集團公司人力資源中心按照轉(zhuǎn)檔程序和要求轉(zhuǎn)往相應公司、部門。
第十四條 員工離職后由其所在公司、部門一月之內(nèi)將其檔案抽出,裝訂成冊存檔,并妥善保管二年。銷毀時須填寫《檔案銷毀申請單》,經(jīng)集團公司人力資源中心核準后予以銷毀。
四、人事檔案的查詢、借閱
第十五條 檔案查詢和借閱應按程序辦理
(一)檔案的查詢應先申請,說明查詢的對象、理由和范圍,所在公司、部門人事負責人批準后,方可登記查閱。不得隨意讓人查閱員工檔案。
(二)外借員工檔案須經(jīng)所在公司、部門總經(jīng)理批準,并辦理借檔登記。最長借閱期限為一星期。若需延長,需辦理續(xù)借手續(xù)。
(三)各公司、部門、個人需要出具人事檔案證明材料,由所在公司、部門開具介紹信,說明理由,再由集團公司人力資源中心或所在公司人事部按規(guī)定予以辦理。
(四)人力資源中心或各公司、部門內(nèi)部查閱、借檔和出具證明也應按照程序進行。
五、人事檔案的保管
第十六條 人事檔案保管必須嚴格遵守保密的原則。
第十七條 人事檔案管理必須由專人負責,定期檢查核對,確保檔案完整、準確。
第十八條 人事檔案存放必須配備專門設備,不得與其它檔案混放一起。
第十九條 人事檔案存放應做到安全、保密、防火、防潮、防盜。
第二十條 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。
六、考核辦法
第二十一條 凡出現(xiàn)以下情況,將根據(jù)情節(jié)輕重分別扣除所在公司、部門人事負責人績效獎金20-50元/次:
(一)人事檔案不全的。
(二)檔案交接不清致使員工檔案丟失的。
(三)不遵守人事檔案保密制度的。
(四)不履行正當手續(xù)將人事檔案帶出檔案保管場所的。
第10篇 公司企業(yè)紀律檢查委員會學習制度
公司(企業(yè))紀律檢查委員會學習制度
真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和黨中央、中紀委和上級紀委的工作部署和要求,創(chuàng)造性的開展工作,切實提高紀委委員的政治理論水平和紀檢業(yè)務素質(zhì),根據(jù)公司紀委工作實際,特制定以下學習制度。
一、全體紀委委員原則每半年集中學習一次,時間安排在每年的6月和12月。
二、學習由紀委書記負責組織。
三、學習討論題由紀委辦公室提前兩周交紀委委員。
四、學習方法:以自學為基礎,個人談體會;結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理和改革發(fā)展穩(wěn)定進行討論;觀看學習輔導錄象帶,請專家、教授講課;專人作中心發(fā)言,集體討論。
五、集中學習的重點為*同志的“科學發(fā)展觀”重要理論,黨中央、中紀委和上級紀委關于黨風廉政建設和反腐敗的有關文件及會議精神、領導講話,紀律檢查工作的方針、政策、有關法規(guī)和規(guī)定。
六、學習要做到“三堅持”,即:“一是堅持自學、二是堅持學原著、三是堅持學習指導實踐”,不斷提高分析和解決問題的能力。
七、理論聯(lián)系實際,加強理論研究,總結(jié)工作中的成績和問題,探索工作新路子,積極推進公司黨風廉政建設。
第11篇 公司企業(yè)人事制度
為實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標，規(guī)范管理行為，提高工作效率和員工責任感、歸屬感，特制定本制度。
一、適用范圍
1、本制度所稱員工，系指本公司、各項目部聘用的全體從業(yè)人員。
2、本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關法令外，都應依據(jù)本制度辦理。
二、錄用
1、公司各部門、項目部如因工作需要，必須增加人員時，應先提出申請，經(jīng)人事辦審核、總(副總)經(jīng)理批準后，由人事辦統(tǒng)一納入聘用計劃并辦理招聘事宜。
2、員工的甄選，以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種，依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。
3、新進人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準后，由人事辦辦理試用手續(xù)。一般員工試用期一個月，主管員工試用期三個月，期滿合格后，方能正式錄用;但成績優(yōu)秀者，可適當縮短其試用時間。
4、試用人員報到時，應向人事辦送交以下證件：
(1)畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件;
(2)技術職務任職資格證書原件及復印件;
(3)身份證原件及復印件;
(4)一寸半身免冠照片二張;
(5)員工服務承諾書;
(6)其它必要的證件。
5、凡有下列情形者，不得錄用。
(1)剝奪政治權利尚未恢復者;
(2)被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者;
(3)吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者;
(4)貪污、拖欠公款，有記錄在案者;
(5)患有精神病或傳染病者;
(6)因品行惡劣，曾被政府行政機關懲罰者;
(7)身體條件不適合所從事的崗位者，經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列;
(8)其它經(jīng)公司認定不適合者。
6、試用人員如因品行不良，工作欠佳或無故曠職者，可隨時停止試用，予以辭退。
7、員工錄用分派工作后，應立即到所分配的地方工作，不得無故拖延推諉。
三、福利待遇
1、公司依照企業(yè)的發(fā)展和兼顧工作人員生活安定及逐步改善的原則，以貢獻定報酬、憑責任定待遇，給予員工合理的報酬和待遇。
2、員工的基本待遇有基本工資、通訊補貼和績效獎金，按月計發(fā)，出勤天數(shù)未足月的，按日(實際出勤天數(shù)*基本工資/30天)計發(fā)。月薪工資在次月底前發(fā)放，如遇工程回款未及時到位，工資發(fā)放適當順延。
3、新進人員從報到之日起計薪，離職人員自離職之日停薪，按日計發(fā)。
4、試用人員試用期間不享受綜合保險。轉(zhuǎn)正后，由公司統(tǒng)一辦理。
5、在公司上班的外地員工，可申請安排集體宿舍;在項目部的員工統(tǒng)一由項目部辦公室主任安排住宿。
6、公司依據(jù)有關國家規(guī)定，發(fā)放員工年終獎金，年終獎金的評定方法及額度由公司根據(jù)經(jīng)營情況確定。
7、在工程項目完工后，新項目未進場前，公司可根據(jù)需要安排項目部人員休假，休假期間的員工工資按當月工資的70%發(fā)放。
四、休假及請假
1、按國家規(guī)定，員工享有以下帶薪假日(有基本工資，無績效工資)：元旦：1天;春節(jié)：3天;清明節(jié)：1天;勞動節(jié)：1天;端午節(jié)：1天;中秋節(jié)：1天;國慶節(jié)：3天;婚假：3天+晚婚7天;喪假：3天;產(chǎn)假：90天+晚育15天。
2、由于業(yè)務需要，公司可臨時安排員工于法定的公休日、休假日照常上班，公司發(fā)送適當補貼或安排調(diào)休(調(diào)休不另計補貼)。
3、春節(jié)期間休假或探親的，按照公司規(guī)定的休假天數(shù)休假;放假期間在公司和項目部值班的，發(fā)放值班補貼或安排調(diào)休。如在值班時間內(nèi)擅離職守者，除不計有效工作時間外，還以曠工論處。
4、春節(jié)探親往來旅途費，可按公司規(guī)定報銷相應的費用，超支部分由個人承擔。具體額度由公司根據(jù)經(jīng)營情況確定。
5、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實，雙方均以曠工論處， 不發(fā)薪資及獎金。
6、員工請假須提前提出申請，2天以內(nèi)的須經(jīng)所屬部門主管、行政辦主任批準;3-5天的，須經(jīng)副總經(jīng)理批準;5天以上的須經(jīng)總經(jīng)理批準。未經(jīng)準假離崗者，以曠工論處。
五、培訓
1、為提高員工業(yè)務、知識技能及發(fā)揮其潛在智能，使公司人力資源能適應公司日益迅速發(fā)展的需要，公司將舉行各種教育培訓活動，被指定員工，不得無故缺席，確有特殊原因，應按有關請假制度執(zhí)行。
2、新員工入職后，須接受公司概況與發(fā)展的培訓以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓，培訓時間應不少于20小時，合格者方可上崗。新員工培訓由公司根據(jù)人員錄用的情況安排，在新員工入職的前三個月內(nèi)進行，考核不合格者不再繼續(xù)留用。
3、員工調(diào)職前，必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專業(yè)性培訓，直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的主管同意，可在適當?shù)臅r間另行安排培訓。
4、公司對員工在業(yè)余時間(不影響本職工作和任務的完成)內(nèi)，在公司外接受教育和培訓予以鼓勵，并視不同情況可給予適當報銷培訓費。由公司報銷培訓費的員工，如在此一年內(nèi)離職(含辭退)，須向公司退返該報銷的費用。
5、公司所有員工的培訓情況均應登記，由人事辦保存在相應的員工檔案內(nèi)。
六、調(diào)職
1、公司基于業(yè)務上的需要，可隨時調(diào)動員工的職務或工作地點，被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。
2、公司或項目部之間人員的調(diào)動，須經(jīng)雙方部門主管、人事辦主任的書面批準。
3、公司、項目部調(diào)動員工時，應充分考慮其個性、學識、能力，使其“人盡其才，才盡其用”。
4、員工接到調(diào)動通知書后，限在2天內(nèi)辦完移交手續(xù)，前往新職單位報到。
七、辭職及辭退
1、員工因故不能繼續(xù)工作時，應填寫書面離職申請，一般員工經(jīng)部門主管、人事辦主任核準;主管以上員工須經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準后，方可辦理手續(xù)。并視需要，由人事辦開具《離職證明》。
2、一般員工辭職，需提前7天提出申請;部門主管辭職，需提前2個月提出申請。
3、違反國家法令、公司制度而被辭退者，在賠償公司的損失及辦理完交接手續(xù)后，限當天內(nèi)撤離。
八、保密
1、不得泄露業(yè)務或職務上的機密，員工所掌握的有關公司、項目部的信息、資料和成果，應對上級領導全部公開。未經(jīng)上級領導許可，不得向其它任何人公開或透露。
2、明確職責，對于非本人工作職權范圍內(nèi)的機密，做到不打聽、不猜測，不參與小道消息的傳播。
3、非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許，員工不得私自復印和拷貝有關文件。
4、樹立保密意識，涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果，員工應妥善保管，若有遺失或偷竊，應立即向上級主管匯報。
九、考核
1、試用考核：員工試用期間由試用部門主管負責考核，期滿考核合格者，填寫《試用人員考核表》經(jīng)總(副總)經(jīng)理批準后正式錄用。
2、平時考核：由各部門、項目部依照《績效工資考核管理辦法》，具體執(zhí)行。
3、部門主管以下人員的考核結(jié)果由各部門保存，作為確定薪酬、培養(yǎng)晉升的重要依據(jù)。部門主管以上人員的考核結(jié)果由總(副總)經(jīng)理室保存，作為確定部門業(yè)績、獎勵的依據(jù)。
十、獎懲
1、每月獎勵：員工的獎勵參照《績效工資考核管理辦法》執(zhí)行，對于在當月工作突出、表現(xiàn)優(yōu)異的員工在下月的績效工資中給予適當獎勵。
2、年終獎勵：每年年終評定優(yōu)秀員工獎，由部門主管書面提出備選優(yōu)先員工名單，經(jīng)公司相關部門主管評議后，總(副總)經(jīng)理批準。獎予員工一定的獎金及頒發(fā)由公司總(副總)經(jīng)理簽署的表彰證書。
3、有下列情形之一者，予以罰款或批評：
(1)上班時間，躺臥休息，擅離崗位，怠慢工作者;
(2)因個人過失致發(fā)生錯誤，情節(jié)輕微者;
(3)妨害工作或團體秩序，情節(jié)輕微者;
(4)不服從主管人員合理指導，情節(jié)輕微者;
(5)對上級指示或有期限的命令，無故未能如期完成。
4、有下列情形之一者，予以記過或降級(薪)：
(1)擅離職守，致使公司受較大損失者;
(2)損毀公司財物，造成較大損失者;
(3)怠慢工作擅自變更作業(yè)方法，使公司蒙受較大損失者;
(4)一個月內(nèi)受到批評超過三次者;一個月內(nèi)曠工累計達二日者;
(5)道德行為不合社會規(guī)范，影響公司聲譽者;
(6)散播不利于公司謠言或挑撥公司與員工的感情，實際影響較輕者;
5、有下列情形之一者，予以辭退：
(1)對同事暴力威脅、恐嚇，影響團體秩序者;毆打同仁，或相互斗毆者;
(2)偷竊公司或同事財物經(jīng)查屬實者;受法院判決的刑事處分者;
(3)無故損毀公司財物，損失重大，或毀、涂改公司重要文件者;偽造或盜用公司印章者;
(4)吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者;煽動怠工或罷工者;參加非法組織者;
(5)營私舞弊，挪用公款，收受賄賂者;
(6)連續(xù)曠工3天或全年累計15天的;
(7)故意泄露公司營業(yè)上的機密，致使公司蒙受重大損失者。
(8)利用公司名義在外招搖撞騙，使公司名譽受損害者。
(9)有不良行為，道德敗壞，嚴重影響公司聲譽或在公司內(nèi)造成嚴重不良影響者。
(10)其它違反法令、制度情節(jié)嚴重者。
十一、附則
1、本制度解釋權、修改權歸公司人事辦，自頒布之日起生效。
2、本制度附表：《員工聘進申請表》、《員工辭職(退)申請表》、《物品交接清單》、《工作交接清單》
第12篇 中國化工集團公司企業(yè)安全衛(wèi)生管理制度3
第五章 工藝安全操作管理制度
第一節(jié) 運 行
第62條 工藝操作必須嚴格執(zhí)行生產(chǎn)工藝規(guī)程，安全技術規(guī)程，崗位操作法.
第63條 改變或修正工藝技術指標，必須由工藝管理部門以書面方式下達，操作者必須遵守工藝紀律，不得擅自改變工藝指標.
第64條 操作者必須認真填寫運行記錄.
第65條 安全附件和聯(lián)鎖不得隨意拆棄和解除，聲，光報警等信號不能隨意切斷.
第66條 在現(xiàn)場檢查時，不準踩踏管道，閥門，電線，電纜架及各種儀表管線等設施，去危險部位檢查，必須有人監(jiān)護.
第67條 嚴格安全紀律，禁止無關人員進入操作崗位和動用生產(chǎn)設備，設施和工具.
第68條 正確判斷和處理異常情況，緊急情況下，可以先處理后報告(包括停止一切檢修作業(yè)，通知無關人員撤離現(xiàn)場等).
第69條 當工藝過程或機電設備處在異常狀態(tài)時，不準進行交接班，必須待接班者清楚了解異常狀態(tài)后方可交接班.
第二節(jié) 開 車
第70條 正常開車執(zhí)行崗位操作法.較大系統(tǒng)開車必須編制開車方案.開車前，檢查并確認水，電，汽(氣)符合開車要求，各種原料，材料，輔助材料的供應齊備，合格后，按規(guī)定辦理開車操作票.投料前必須進行分析驗證.
第71條 檢查閥門開閉狀態(tài)及盲板抽堵情況，保證裝置流程暢通，各種機電設備及電氣儀表等均應處在完好狀態(tài).
第72條 保溫，保壓及清洗的設備要符合開車要求，必要時應重新置換，清洗和分析，使之合格.
第73條 確保安全，消防設施完好，通訊聯(lián)絡暢通，并通知消防，氣防及醫(yī)療衛(wèi)生部門，做好應急準備.危險性較大的生產(chǎn)裝置開車，相關部門人員到場.消防車，救護車處于備防狀態(tài).
第74條 必要時停止一切檢修作業(yè)，無關人員不準進入開車現(xiàn)場.
第75條 開車過程中要加強有關崗位之間的聯(lián)絡，嚴格按開車方案中的步驟進行，嚴格遵守升降溫，升降壓和加減負荷的幅度(速率)要求.
第76條 開車過程中要嚴密注意工藝變化和設備運行的情況，加強與有關崗位和部門的聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象應及時處理，情況緊急時應中止開車，嚴禁強行開車.
第三節(jié) 停 車
第77條 必須編制停車方案.正常停車必須按停車方案的步驟進行，用于緊急處理的自動停車聯(lián)鎖裝置，不應用于正常停車.緊急停車時應當加強與有關崗位和部門的聯(lián)系.
第78條 系統(tǒng)降壓，降溫必須按要求的幅度(速率)并按先高壓后低壓的順序進行.凡需保壓，保溫的設備(容器)等，停車后要按時記錄壓力，溫度的變化.
第79條 大型傳動設備的停車，必須先停主機，后停輔機.
第80條 設備(容器)卸壓時，要注意易燃，易爆，易中毒等化學危險物品的排放和散發(fā)，防止造成事故.
第81條 冬季停車后，要采取防凍保溫措施，注意低位，死角及水，蒸汽，管線，閥門，疏水器和保溫伴管的情況，防止凍壞設備.
第四節(jié) 緊急情況處理
第82條 發(fā)現(xiàn)或發(fā)生緊急情況，必須在保證人員自身安全的情況下作出妥善處理，同時立即向有關方面報告.必要時，先處理后報告.
第83條 工藝及機電設備等發(fā)生異常情況時，應迅速采取措施，并通知有關崗位協(xié)調(diào)處理，必要時，按步驟緊急停車.
第84條 發(fā)生停電，停水，停氣(汽)時必須采取措施，防止系統(tǒng)超溫，超壓，跑料及機電設備的損壞.
第85條 發(fā)生爆炸，著火，大量泄漏等事故時，應首先切斷氣(物料)源，同時盡速通知相關崗位采取措施并立即向上級報告.
第六章 防火防爆與消防安全管理制度
第一節(jié) 生產(chǎn)裝置
第86條根據(jù)生產(chǎn)，使用化學物品的火災和爆炸危險性等級分類要求，廠房布置，建筑結(jié)構(gòu)，電氣設備的選用，安裝及有關的安全設施，必須符合《建筑設計防火規(guī)范》， 《建筑物防雷設計規(guī)范》，《中華人民共和國爆炸危險場所電氣安全規(guī)程》以及《石油化工企業(yè)設計防火規(guī)定》等規(guī)范，規(guī)程的有關要求.
第87條 在工藝裝置上有可能引起火災，爆炸的部位，應設置超溫，超壓等檢測儀表，報警(聲，光)和安全聯(lián)鎖等裝置.
第88條 在有可燃氣體(蒸汽)可能泄漏擴散處，應設置可燃氣體濃度檢測，報警器，其報警信號值應定在該氣體爆炸下限的20%以下，如與安全聯(lián)鎖配合，其聯(lián)鎖動作應是在該氣體爆炸下限的50%以下.
第89條 所有自動控制系統(tǒng)，應同時并行設置手動控制系統(tǒng).
第90條 所有與易燃，易爆裝置連通的惰性氣體，助燃氣體的輸送管道，均應設置防止易燃，易爆物質(zhì)竄入的設施，但不準單獨采用單向閥.
第91條 因反應物料爆聚，分解造成超溫，超壓，可能引起火災，爆炸危險的設備，應設置自動和手動緊急泄壓排放處理裝置.
第92條 應在可燃氣體(蒸汽)的放空管出口處設置阻火器，在便于操作的地方設置截止閥，以便在放空管出口處著火時，切斷氣源滅火.放空管最低處應裝設滅火管接頭.
第93條 輸送易燃物料時，應根據(jù)管徑和介質(zhì)的電阻率，控制適當?shù)牧魉?，盡可能避免產(chǎn)生靜電.設備，管道等防靜電措施，應按《化工企業(yè)靜電接地設計技術規(guī)定》規(guī)定執(zhí)行.
