第1篇 裝飾公司員工管理制度
某建筑裝飾公司員工管理制度
一、總則
1、本規(guī)定的目的是用獎(jiǎng)懲手段,懲處違法亂紀(jì),褒獎(jiǎng)遵章守紀(jì)及有功人員,以保護(hù)公司員工的正當(dāng)權(quán)益。
2、違紀(jì)行為,在適用紀(jì)律規(guī)定上一律平等,任何人不允許有超越紀(jì)律的特權(quán)。
3、紀(jì)律明文規(guī)定為違紀(jì)行為的,依照本制度處罰,紀(jì)律沒(méi)有明文規(guī)定的違紀(jì)行為,以教育為主,但侵犯或損害集體或他人利益的行為,則參照國(guó)家有關(guān)法規(guī)和公司有關(guān)制度規(guī)定處理。
二、獎(jiǎng)勵(lì)
獎(jiǎng)勵(lì)分為:通報(bào)表?yè)P(yáng)、嘉獎(jiǎng)、小功、大功。
1、全勤獎(jiǎng)(全年無(wú)不良記錄)獎(jiǎng)勵(lì)100元。
2、合理化建議被公司采納的。根據(jù)建議所創(chuàng)造的總效益的5%獎(jiǎng)給建議者,記大功或小功一次。
3、應(yīng)知應(yīng)會(huì)、各類(lèi)考試成績(jī)98分以上,獎(jiǎng)勵(lì)100元,予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。
4、員工在工作中表現(xiàn)突出,能自覺(jué)遵守和維護(hù)公司制度,無(wú)任何不良記錄,獎(jiǎng)勵(lì)100元,予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。
5、能出色的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),任務(wù)完成率100%,無(wú)差錯(cuò)者,獎(jiǎng)勵(lì)50元,予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。
6、攻克質(zhì)量難題,正品率每提高一個(gè)點(diǎn),獎(jiǎng)勵(lì)1000元,記大功一次。
7、質(zhì)量檢驗(yàn)一絲不茍,不良品控制在萌芽狀態(tài),且有措施對(duì)策(查書(shū)面資料)獎(jiǎng)勵(lì)50元,予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。
8、對(duì)生產(chǎn)有重大貢獻(xiàn),提出具體方案經(jīng)公司確認(rèn),收到成效者,獎(jiǎng)勵(lì)1000元,記大功一次。
9、在嚴(yán)格執(zhí)行程序文件,質(zhì)量手冊(cè)的基礎(chǔ)上,提高工序質(zhì)量,運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì),效果顯著者,獎(jiǎng)勵(lì)500元,記小功一次。
10、規(guī)范操作,精心保養(yǎng)設(shè)備,提高生產(chǎn)設(shè)備的使用壽命者,獎(jiǎng)勵(lì)300元,予以嘉獎(jiǎng)。
11、認(rèn)真做好樣板房管理工作,取樣留樣正確率100%,無(wú)一差錯(cuò),獎(jiǎng)勵(lì)100元,予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。
12、根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單,認(rèn)真做好油墨的預(yù)配,機(jī)調(diào)工作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成,無(wú)一差錯(cuò),獎(jiǎng)勵(lì)100元,予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。
13、縮短打樣時(shí)間,杜絕色差,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成,無(wú)一差錯(cuò),獎(jiǎng)勵(lì)100元,予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。
14、嚴(yán)格遵守油墨配方工藝操作,降低消耗明顯者(查書(shū)面資料)獎(jiǎng)勵(lì)200元,予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。
15、采購(gòu)原料保質(zhì)保量,物美價(jià)廉,全年無(wú)不良質(zhì)量記錄,獎(jiǎng)勵(lì)1000元,記大功一次。
16、確保公司年度銷(xiāo)售目標(biāo),全年無(wú)顧客不良反饋意見(jiàn),獎(jiǎng)勵(lì)1000元,記大功一次。
17、在現(xiàn)有市場(chǎng)的基礎(chǔ)上,公司產(chǎn)品每拓展一個(gè)地區(qū),效益明顯者獎(jiǎng)勵(lì)1000元,記大功一次。
18、嚴(yán)格實(shí)施設(shè)備的日常保養(yǎng)和計(jì)劃?rùn)z修工作,確保生產(chǎn)要求者,獎(jiǎng)勵(lì)200元,予以嘉獎(jiǎng)。
19、積極檢舉違紀(jì)行為,敢于和歪風(fēng)邪氣作斗爭(zhēng),表現(xiàn)突出者或積極提供線索,協(xié)助公安人員查獲破案者,獎(jiǎng)勵(lì)500元,記小功一次。
20、有效制止重大事故或案件的發(fā)生,方法處置得當(dāng),收到良好效果者,獎(jiǎng)勵(lì)1000元,記大功一次。
21、踴躍投稿,宣傳企業(yè)形象,省級(jí)錄用一篇獎(jiǎng)勵(lì)100元,市報(bào)錄用一篇獎(jiǎng)勵(lì)50元,予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。
三、紀(jì)律規(guī)定
1、生產(chǎn)(辦公)秩序
⑴上班遲到5分鐘內(nèi),扣10元。5分鐘以上扣除元,并加處每分鐘1元計(jì)算。上班時(shí)間早退,提前5分鐘內(nèi)扣20元,提前5分鐘以上扣除元,并加處每分鐘2元計(jì)算。當(dāng)月遲到、早退第二次者,當(dāng)月按曠工處理。當(dāng)月遲到、早退3次以上予以待崗處理。托人打卡與受打卡者,均以曠工論處。上班忘記打卡者,首次扣款30元,當(dāng)月第二次扣款50元,當(dāng)月三次以上,予以待崗。曠工一天,扣除日工資的300%,連續(xù)曠工2天或年累計(jì)曠工3天(含3天)予以辭退。禁止員工私自交換頂班如有發(fā)現(xiàn)視作曠工處理,部門(mén)不上報(bào),追究部門(mén)主管責(zé)任。營(yíng)銷(xiāo)人員如借出差名義而未出差者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款元,如自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與在職同類(lèi)的業(yè)務(wù),予以開(kāi)除。
(2)車(chē)間主任、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)審批一天內(nèi)的病事假;二天以上(含2天)須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。超過(guò)批準(zhǔn)權(quán)限的屬違紀(jì)行為。
(3)病事假必須提前12小時(shí)遞交請(qǐng)假審批單,按規(guī)定程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后生效。病假應(yīng)出具區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明,期滿后由主管部門(mén)查閱病歷卡,發(fā)現(xiàn)手續(xù)不符的,作曠工處理;如出院后不及時(shí)上班或進(jìn)行第二職業(yè)的,予以辭退。急事電話、傳真、帶信請(qǐng)假的,必須在上班當(dāng)天補(bǔ)假,隔日超時(shí)無(wú)效?？陬^請(qǐng)假者作曠工處理。本公司員工每年累計(jì)請(qǐng)病事假不得超過(guò)5天。一般情況下住院,原則上不超過(guò)10天,在請(qǐng)病假期間基本工資照發(fā)。若超過(guò)請(qǐng)假天數(shù)再請(qǐng)假不發(fā)任何工資。
(4)員工如因身體不適等原因提出辭職時(shí),必須提前一個(gè)月向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面報(bào)告,一個(gè)月后按規(guī)定辦理,否則,作連續(xù)曠工處理。
(5)未按規(guī)定交接班,擅自離崗,處元罰款;如因此造成產(chǎn)品報(bào)廢及安全事故,責(zé)任人承擔(dān)報(bào)廢產(chǎn)品的全部損失,安全事故視情節(jié)輕重酌情處理。
(6)上班時(shí)間聚眾在崗位上聊天、吃零食、打瞌睡、看書(shū)報(bào)、干私活等與生產(chǎn)(工作)無(wú)關(guān)的事,處警告、嚴(yán)重警告。并處以元罰款。屬屢犯的予以辭退。
(7)因管理不嚴(yán),保管不妥,使用不當(dāng)?shù)仍斐晌镔Y被盜、遺失的由責(zé)任人賠償。造成后果或較大影響的,予以嚴(yán)重警告、待崗、直至開(kāi)除。
(8)員工擅自動(dòng)用企業(yè)工裝夾具,專(zhuān)用設(shè)備干私活的按加工費(fèi)的倍罰款,屬屢犯的予以開(kāi)除。
(9)不按規(guī)定打掃衛(wèi)生、整理工具,清潔機(jī)臺(tái)(按“5s”管理標(biāo)準(zhǔn))每次罰款元,屬屢犯的,予以嚴(yán)重警告,直至除名。
(10)員工無(wú)理取鬧、消極怠工或漫罵、誹謗甚至圍攻主管工作人員,干擾正常生產(chǎn)(辦公)秩序的一律除名。
(11)粗制濫造、玩忽職守、無(wú)視工藝紀(jì)律,因此造成質(zhì)量問(wèn)題的,處元罰款,情節(jié)嚴(yán)重的予以開(kāi)除。直至追究法律責(zé)任。
四、經(jīng)濟(jì)秩序
1、為牟取私利、提供虛假發(fā)票、單據(jù)、冒名模仿主管領(lǐng)導(dǎo)簽字行騙的、予以嚴(yán)重警告,直至辭退;并按不當(dāng)?shù)玫降?-10倍賠償,性質(zhì)嚴(yán)重的予以開(kāi)除并追究法律責(zé)任。
2、利用職務(wù)之便,挪用公司或客戶(hù)資金的,按總額的5-10倍賠償,情節(jié)嚴(yán)重的予以開(kāi)除。借用公司資金不按時(shí)歸還或借名領(lǐng)用公款作他用,按前款執(zhí)行。借用資金應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人督促追繳,無(wú)法追回的由部門(mén)負(fù)責(zé)人賠償全部或部分損失。
3、直接負(fù)責(zé)的主管人員,在簽訂合同過(guò)程中因不負(fù)責(zé),被詐騙等造成損失的,予以嚴(yán)重警告,直至辭退,并賠償全部損失。
4、利用職務(wù)之便索取他人財(cái)物或非法收受他人錢(qián)財(cái),為他人謀取利益和便利。影響公司利益和正常秩序的,處索取和收受價(jià)格的5-10倍處罰并給予嚴(yán)重警告,性質(zhì)嚴(yán)重的予以開(kāi)除,并追究其法律
責(zé)任。
5、公司員工利用職務(wù)之便,自已經(jīng)營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與任職崗位相同產(chǎn)品及配件,獲取非法利益的,予以嚴(yán)重警告、撤職,并沒(méi)收非法利益收入,性質(zhì)嚴(yán)重的予以開(kāi)除。
6、有下列違反資料秘密行為之一,情節(jié)輕微的,予以嚴(yán)重警告,并處于50-200元罰款。造成后果和較大影響的,予以辭退,并按照信息資料價(jià)值的2-5倍賠償,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。
a、以盜竊、利誘或不正當(dāng)手段獲取公司資料秘密的。
b、違反公司保密資料的要求、披露、使用或允許他人使用其所掌握的資料秘密.資料秘密是指公司不為公眾所知悉,并為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,且有實(shí)用性,包括技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
五、公共秩序
1、員工上班時(shí)間著裝端正,講文明禮貌,敞懷、赤膊、穿背心、穿拖鞋,予以警告并處20-50元罰款。
2、機(jī)動(dòng)車(chē)、摩托車(chē)、自行車(chē)未按規(guī)定位置擺放,予以警告,或嚴(yán)重警告。
3、規(guī)定不準(zhǔn)吸煙范圍內(nèi)吸煙,處50-200元罰款。重點(diǎn)部門(mén)吸煙加倍處罰。
4、保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,對(duì)亂倒垃圾、污水、沾污墻壁、攀摘花木等行為者,處30-100元罰款及賠償全部損失。
5、下班時(shí)不按規(guī)定關(guān)鎖門(mén)窗,做好防范工作的,處20-50元罰款,重點(diǎn)要害部門(mén)加倍,節(jié)假日、休息日加倍處罰。
6、爬窗、撬門(mén)以及危及公共安全的其它行為,給予嚴(yán)重警告。屢犯或者造成后果的,賠償全部損失,予以辭退。
7、員工發(fā)生徒手斗毆,后果輕微的給予嚴(yán)重警告。明知他人違法亂紀(jì)而不加勸阻、匯報(bào)或者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)查人隱瞞事實(shí)真相,提供偽證與違者同處。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)查人、檢舉人、證人等進(jìn)行威脅或打擊報(bào)復(fù)的,予以開(kāi)除,直至追究法律責(zé)任。
8、隱瞞、毀棄或者非法拆看他人信件,予以嚴(yán)重警告,造成后果的給予辭退。
9、盜竊公、私財(cái)物的,按原價(jià)的5-10倍賠償,并給予開(kāi)除。擅自挪用公私財(cái)務(wù)的,按偷竊論處。情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。
10、嚴(yán)禁公司員工參與賭博、嫖娼等違法亂紀(jì)活動(dòng),違者干部的就地免職,取消全部或部分獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者予以開(kāi)除。職工予以開(kāi)除。
六、保密
1、除非正常業(yè)務(wù)需要,任何有關(guān)公司和公司業(yè)務(wù)信息不得向公司外無(wú)關(guān)人員透露,有權(quán)獲取公司機(jī)密和保密資料的員工應(yīng)對(duì)掌握的信息保守秘密。
2、商業(yè)秘密:任何與公司競(jìng)爭(zhēng)力相關(guān)的一切工藝、樣品、圖紙及其他相關(guān)信息。其中包括下列各項(xiàng)內(nèi)容:
所有成品、半成品的工藝、配方。
生產(chǎn)制造過(guò)程及其相關(guān)信息。
設(shè)備的結(jié)構(gòu)、圖紙和說(shuō)明。
研究信息。
財(cái)務(wù)信息。
公司制度。
產(chǎn)量、廢品率、退賠率。
以上商業(yè)秘密未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、不準(zhǔn)對(duì)外泄露,否則按第3條第6款處罰。
第2篇 某某裝飾公司管理制度
為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活力,開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)市場(chǎng),規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理,本公司員工的日常上班如下規(guī)定:
一.裝飾公司設(shè)計(jì)部規(guī)章管理制度:
1. 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)考勤制度,不準(zhǔn)遲到、早退。衣著整潔,儀表端正;
2. 對(duì)客戶(hù)文明、禮貌,不講臟話;
3. 中午不允許喝酒、鬧事;
4. 人員電腦應(yīng)專(zhuān)人專(zhuān)用,如人為損壞,由當(dāng)事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無(wú)關(guān)事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;
5. 不允許無(wú)故到其它公司亂竄,泄露公司內(nèi)部事項(xiàng);違者罰款10000元;
6. 遵守與客戶(hù)約定的時(shí)間,按時(shí)洽談,出方案;
7. 按時(shí)參加公司的例會(huì)及各類(lèi)活動(dòng),不允許遲到或無(wú)故不到;簽到簿作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過(guò)3次者底薪、提成減半。設(shè)計(jì)師需互相監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)存在包庇行為,重罰;
8. 未經(jīng)公司允許,以低于公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)簽約者,由于設(shè)計(jì)造成失誤者,設(shè)計(jì)師承擔(dān)責(zé)任;并承擔(dān)連帶罰金;
9. 私下不允許收取客戶(hù)設(shè)計(jì)費(fèi)或訂金,不允許設(shè)計(jì)師以公司名義接私單;不允許設(shè)計(jì)師代買(mǎi)主材,如被客戶(hù)投訴屬實(shí)者,承擔(dān)處罰;如被公司發(fā)現(xiàn)的,直接辭退,當(dāng)月工資底薪清零;不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來(lái)謀取私利。
10. 上班無(wú)故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴(yán)格執(zhí)行;嚴(yán)格遵守公司作息時(shí)間,曠工早退者,同第七條;
11. 每月休息4天,為串休工作日,上班請(qǐng)假須提前3天找公司經(jīng)理批準(zhǔn)后生效;并簽寫(xiě)請(qǐng)假條上交,凡口頭請(qǐng)假均視為無(wú)效;
12. 每天定時(shí)收拾各自辦公區(qū)域,做到整潔明亮。如未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者,罰款20元;如有異議,到會(huì)計(jì)部索要本月工資,自行離開(kāi);
13. 嚴(yán)守公司秘密,嚴(yán)禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶(hù)定金、工程款,違反者嚴(yán)肅處罰;
14. 設(shè)計(jì)師有責(zé)任對(duì)所設(shè)計(jì)的工程協(xié)助辦理中期增減項(xiàng)并簽字,如因設(shè)計(jì)師未簽字的增項(xiàng)款,不計(jì)入提成范圍;如因設(shè)計(jì)師原因,增項(xiàng)款未被收回或未達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計(jì)師承擔(dān)處罰,提成減半;
15. 拖延不能辦理中期增減項(xiàng)所造成的損失,設(shè)計(jì)師承擔(dān)責(zé)任;
16. 不論任何原因、任何情況,在公司與客戶(hù)與員工發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),承擔(dān)處罰;
17. 以上日常工作行為規(guī)范,請(qǐng)各設(shè)計(jì)師嚴(yán)格遵守,違反規(guī)定者,根據(jù)情節(jié)輕重處以50-500元的罰款和警告;
二.裝飾公司工程管理制度施工單位負(fù)責(zé)人招聘(晉升)制度
1. 招聘負(fù)責(zé)單位為裝飾公司質(zhì)管中心--工程管理部;
2. 施工單位負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)應(yīng)聘(晉升)條件:
3. 招聘(晉升)程序:應(yīng)聘(晉升)者報(bào)名----工程部經(jīng)理審核其提供的資料(個(gè)人資料、施工隊(duì)伍工人資料)----面試(口頭考核、書(shū)面考核)----總經(jīng)理對(duì)固定施工工人施工能力考核----總經(jīng)理對(duì)施工實(shí)景考核;
4. 錄用:考核合格的應(yīng)聘(晉升)者交納壹萬(wàn)元工程保證金、質(zhì)量押金后(或由其墊資壹萬(wàn)元)簽署錄用協(xié)議;對(duì)其所屬施工工人按招聘程序進(jìn)行考核招聘并進(jìn)行上崗前培訓(xùn)。
三.裝飾公司市場(chǎng)部管理制度
1. 嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,不準(zhǔn)遲到早退。
2. 著裝、談吐、儀表要得體大方。
3. 應(yīng)把一天的工作在下班之前向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4. 要有團(tuán)隊(duì)精神,主倡員工之間的團(tuán)結(jié)合作理念。
5. 每天要保持良好的心態(tài),去開(kāi)拓市場(chǎng)尋找市場(chǎng)。
6. 不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來(lái)謀取私利。
7. 要以誠(chéng)待人,與客戶(hù)要保持良好的關(guān)系。
8. 對(duì)工作要有極強(qiáng)的責(zé)任心,做事從公司的整體利益出發(fā),不要把任何個(gè)人感情帶到工作中。
9. 應(yīng)勤奮工作、積極開(kāi)拓市場(chǎng),為公司建立一個(gè)廣泛的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系。
10. 要熟悉市場(chǎng)、人工費(fèi)、材料費(fèi)及材料的品種、規(guī)格、用途等。
11. 對(duì)客戶(hù)要用普通話流利的講出家庭裝修施工過(guò)程。
四.裝飾公司材料采購(gòu)人員制度
1. 材料采購(gòu)人員應(yīng)本著對(duì)公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,在保證材料質(zhì)量的前提下,努力降低公司經(jīng)營(yíng)成本。
2. 本公司的材料采購(gòu)由設(shè)計(jì)人員確定品種、規(guī)格;由工程部負(fù)責(zé)詢(xún)價(jià);在洽談過(guò)程中必須由兩人以上參加。
3. 材料采購(gòu)人員應(yīng)熟悉建材市場(chǎng),熟練掌握市場(chǎng)行情。積極采取各種有效手段保證材料的及時(shí)供應(yīng)。
4. 大宗材料的采購(gòu)應(yīng)當(dāng)事先簽定供銷(xiāo)合同,并報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心存檔。
5. 材料采購(gòu)人員在購(gòu)銷(xiāo)過(guò)程中玩忽職守、謀私,在材料質(zhì)量、價(jià)格上給公司造成 損失的,公司將視情節(jié)輕重給予處罰,直至辭退;情節(jié)嚴(yán)重的可追究其法律責(zé)任。
第3篇 裝飾公司施工隊(duì)管理制度
眾力裝飾公司施工隊(duì)管理制度
第一部分:總則
為提高工程質(zhì)量,加強(qiáng)工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理力度,增強(qiáng)施工工人綜合素質(zhì),樹(shù)立**裝飾公司良好形象,特制定本條例以示監(jiān)督。與公司有合作關(guān)系的每一位項(xiàng)目經(jīng)理每天6:00――21:00必須開(kāi)通手機(jī),在此期間內(nèi)不得拒絕客戶(hù)和公司管理人員的來(lái)電。
第二部分:施工隊(duì)人員行為規(guī)范準(zhǔn)則
一、施工隊(duì)任何人員在與公司合作期間嚴(yán)禁與公司所屬任何人員以任何理由在任何情況下發(fā)生吃、請(qǐng)、娛樂(lè)消費(fèi)、贈(zèng)送有價(jià)禮品、贈(zèng)送金錢(qián)等涉賄行為。
二、施工隊(duì)每一名工作人員在現(xiàn)場(chǎng)工作期間,必須隨時(shí)無(wú)條件服從當(dāng)值質(zhì)檢員及工程部其他相關(guān)管理人員所下達(dá)的工作指令(包括現(xiàn)場(chǎng)處罰決定)。
三、在施工現(xiàn)場(chǎng)任何人員不得壓、坐、倚靠工程制品(包括半制品、購(gòu)買(mǎi)成品),或在上放置,吊掛、粘貼物品。
四、嚴(yán)禁使用客戶(hù)的潔、衛(wèi)具、爐灶和其他客戶(hù)用品。
五、現(xiàn)場(chǎng)工作人員不得接觸客人放置或攜帶的私人物品。
六、任何現(xiàn)場(chǎng)工作人員不得以冷漠的態(tài)度躲避客戶(hù)(包括外來(lái)參觀人員)。
七、當(dāng)與客戶(hù)面對(duì)面談話時(shí)必須以標(biāo)準(zhǔn)姿態(tài)站立,手中不得持物。不得主動(dòng)與客人握手。面對(duì)女性客戶(hù)時(shí)如現(xiàn)場(chǎng)條件允許,應(yīng)與客戶(hù)保持兩米以上距離。不得直接稱(chēng)呼客人姓名。嚴(yán)禁與客戶(hù)爭(zhēng)執(zhí)。
八、室內(nèi)地面、墻壁在清掃過(guò)程中應(yīng)盡量減少揚(yáng)塵,客戶(hù)在場(chǎng)情況下尤其注意。
九、工作現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)任何地方不得擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人用品(包括衣物、食品、日用品等)。做好成品保護(hù),同時(shí)下道工序時(shí)應(yīng)保護(hù)上道工序的成品及半成品。
十、當(dāng)工程完成驗(yàn)收后,施工人員最后撤離現(xiàn)場(chǎng)前必須將室內(nèi)、門(mén)外清理、打掃、擦抹干凈。不得留下明顯遺棄物和明顯污跡。
十一、施工隊(duì)工作人員不得隨意進(jìn)入工程部辦公區(qū)域,不得私自翻閱、攜取辦公文件。
十二、施工隊(duì)任何人員(包括施工隊(duì)長(zhǎng))要求約見(jiàn)工程部經(jīng)理時(shí),需通過(guò)辦公文員遞交書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告或口頭申報(bào),經(jīng)理允許后方可面見(jiàn)部門(mén)經(jīng)理(部門(mén)經(jīng)理主動(dòng)約見(jiàn)的人員除外)。未經(jīng)工程部經(jīng)理允許,不準(zhǔn)擅自進(jìn)入經(jīng)理辦公室和其他特定區(qū)域。
十三、與公司有合作關(guān)系的每一名施工隊(duì)長(zhǎng)每天6:00點(diǎn)------12:00點(diǎn)必須開(kāi)通手機(jī)。在此期間內(nèi)不得拒絕客戶(hù)和公司管理人員的來(lái)電。
十四、所有施工隊(duì)人員均有義務(wù)向公司進(jìn)柬合理化建議、舉報(bào)不良行為。并有權(quán)直接書(shū)面呈報(bào)至工程部經(jīng)理或工程部其他相關(guān)管理人員。
第三部分:施工隊(duì)獎(jiǎng)罰條例
為提高工程質(zhì)量,加強(qiáng)工程施工管理力度,增強(qiáng)施工人員素質(zhì),樹(shù)立**公司良好形象,特制定本條例以示督促:
罰則:
1、施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)交底,分階段驗(yàn)收要提前1-2天通知質(zhì)檢員,違者罰款100元;
2、不按公司合同規(guī)定,工藝標(biāo)準(zhǔn)作法,設(shè)計(jì)要求施工的罰款100元并限期整改;
3、成品保護(hù)不利,成品柜內(nèi)堆放雜物的,罰款200元,當(dāng)場(chǎng)清理;
4、現(xiàn)場(chǎng)未擺放公司展板或沒(méi)按要求張貼工作站的,罰款100元,限期整改;
5、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生臟亂、材料碼放無(wú)序的,罰款200元,當(dāng)場(chǎng)清理;
6、現(xiàn)場(chǎng)做飯的,罰款200元,沒(méi)收其用具;
7、現(xiàn)場(chǎng)不按規(guī)定配備合格滅火器的,每次罰款200元;
8、施工人員未整潔穿著公司統(tǒng)一服裝的,每人每次罰款
50元;
9、施工人員未按物業(yè)要求造成罰款,后果自負(fù);給公司造成負(fù)面影響的,視情節(jié)輕重給予罰款(最低300元).
10、材料進(jìn)場(chǎng)未提前通知質(zhì)檢員,客戶(hù)未驗(yàn)收私自開(kāi)工的罰款200元;
11、違章用電的,罰款500元;沒(méi)收其用具;(電源直插)
12、現(xiàn)場(chǎng)有吸煙現(xiàn)象的,罰款100元;煙頭每個(gè)50
13、施工現(xiàn)場(chǎng)賭博、酗酒、傳播淫穢物品、打架斗毆的,罰款500元,停工整頓;
14、與客戶(hù)發(fā)生口角罰款50元、不服從質(zhì)檢員管理、或打罵質(zhì)檢員的,罰款1000元,停工整頓;
15、轉(zhuǎn)包工程的罰款1000元,停工整頓;做私單者罰款5000元并給予開(kāi)除處分;祥見(jiàn)“關(guān)于打擊私單的管理規(guī)定”;
16、未簽定“客戶(hù)授權(quán)施工責(zé)任書(shū)”私自改動(dòng)結(jié)構(gòu)或改動(dòng)原有管道施工的,罰款500元并承擔(dān)后果;
17、發(fā)生安全、質(zhì)量事故的,罰款500元,停工整頓;未經(jīng)工程部允許不得私做任何項(xiàng)目,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款500元;18、公司組織施工隊(duì)開(kāi)會(huì)缺席的,罰款200元,未請(qǐng)假遲到的罰款100元,不參與技術(shù)交底的罰款20元;
19、施工隊(duì)對(duì)公司工作人員有行賄現(xiàn)象的,罰款500元,停單整頓;有客戶(hù)投訴的,根據(jù)每次具體情況視情節(jié)罰款200-1000元;
21、季度考核評(píng)比最差工地扣罰300,計(jì)入獎(jiǎng)勵(lì)基金;
22、季度評(píng)比無(wú)樣板間者,每隊(duì)扣罰100元,計(jì)入獎(jiǎng)勵(lì)基金;
23、在巡查抽檢中評(píng)出“最差工地”通報(bào)批評(píng)罰款50,計(jì)入獎(jiǎng)勵(lì)基金;
24、每個(gè)施工隊(duì)連續(xù)有三次被評(píng)為“最差工地”即成為“最差施工隊(duì)”予以淘汰。
25、罰款單由工程部質(zhì)檢人員簽發(fā),屢教不改者加倍處罰。罰單經(jīng)工程部經(jīng)理核實(shí),簽字后生效。
26、無(wú)正當(dāng)原因,導(dǎo)致工程延期的,項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)所有延期賠償責(zé)任。
27、工長(zhǎng)(代理人)應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)、傳達(dá)公司文書(shū)。
28、工長(zhǎng)(代理人)應(yīng)及時(shí)向工程部反映客戶(hù)意見(jiàn)。
29、工長(zhǎng)(代理人)有直接向公司最高領(lǐng)導(dǎo)反映情況、意見(jiàn)的權(quán)力。
30、施工中必須遵守施工進(jìn)度,耽誤工期每天罰工程總價(jià)1%,因工程增項(xiàng)變更延誤工期應(yīng)填好誤工表,經(jīng)房主簽字備案,否則按誤工處罰。
31、工作中不文明言行者罰款100元。
32、公司的規(guī)章制度必須張貼在明顯位置,否則罰款100元。
33、施工人員必須以公司身份員工出現(xiàn),不能談及關(guān)于公司、工程等原則性問(wèn)題,違者第一次罰款100元,第二次開(kāi)除。
34、客戶(hù)提出維修要求時(shí),工長(zhǎng)必須在1小時(shí)內(nèi)予以答復(fù),48小時(shí)內(nèi)與客戶(hù)商訂好方案,違者罰款100元;如果客戶(hù)投訴,公司派出施工隊(duì)維修,費(fèi)用加倍。
35、所有施工人員必須按公司規(guī)定工藝流程、工藝標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)要求施工,違者罰款200元并限期整改,如造成損失由施工方承擔(dān)。
36、工長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)各項(xiàng)驗(yàn)收單(如材料驗(yàn)收單、工程受理單、階段驗(yàn)收單、變更單等)進(jìn)場(chǎng)時(shí),應(yīng)向客戶(hù)遞交進(jìn)度表一份,違者將不審批首期進(jìn)場(chǎng)費(fèi);若有漏填,按每張50元處
罰。
37、使用不合格或未經(jīng)公司工程部檢驗(yàn)放行的材料,罰款300元,情節(jié)嚴(yán)重加倍處罰。
38、因施工管理造成的維修,費(fèi)用全部由該施工隊(duì)承擔(dān)。
39、嚴(yán)重泄露公司機(jī)密,給公司造成不良影響者,罰款5000元,并追究其法律責(zé)任。
40、給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失,或由于施工隊(duì)原因造成退單者,公司應(yīng)得利潤(rùn)全部由施工隊(duì)承擔(dān)。
41、損壞客戶(hù)室內(nèi)的物品,不但照價(jià)賠償,而且罰款100元。
獎(jiǎng)則:
施工隊(duì)所做工程在一年內(nèi)無(wú)維修獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金1000元;
施工隊(duì)一年內(nèi)無(wú)投訴獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金500元;
每個(gè)工程每增加1個(gè)回單公司管理費(fèi)下降7%;施工隊(duì)每為公司提供一個(gè)可供參觀的樣板間,獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金100元;季度考核評(píng)比最佳工隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)300元;每半年評(píng)出“最佳施工管理獎(jiǎng)”1名獎(jiǎng)勵(lì)500元,錦旗一面,榮譽(yù)證書(shū)一份;每季度評(píng)出“優(yōu)秀施工班組”1名,獎(jiǎng)金500元,榮譽(yù)證書(shū)一份;舉報(bào)一個(gè)私單獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)人現(xiàn)金1000元并為舉報(bào)人保密;回單獎(jiǎng)勵(lì)辦法祥見(jiàn)“回單管理規(guī)定”。
第四部分工地形象具體實(shí)施辦法
一、成品保護(hù)(保護(hù)膜)
1防盜門(mén):正反都貼(包括門(mén)把手)樓道部分墻面加大到50cm(左右上),
2窗戶(hù):內(nèi)部滿貼字體朝外向上要求平整方正3煤氣表地暖分水器,水表下水口潔具大理石過(guò)門(mén)石暖氣配電箱二地保:原地面滿涂三瓷磚1操作地臺(tái)下地毯2其它用彩條布保護(hù)(待定)
3陽(yáng)角用三合板包角1.8米高
4梯子腿用地毯包5噴涂時(shí)對(duì)特殊部位用報(bào)紙保護(hù)四混油1門(mén)套與地磚下部打密封膠處理2門(mén)子上下密封涂處理3五金保護(hù)五工程標(biāo)識(shí)1門(mén)貼貼在入戶(hù)門(mén)保護(hù)膜正方位2窗貼貼在窗戶(hù)正中明顯位置3工作站標(biāo)準(zhǔn)照片到位4衣帽柜干凈位置合理(鐵皮箱有公司標(biāo)識(shí))
5《施工許可證》貼在入戶(hù)門(mén)門(mén)后
6《施工進(jìn)度表》《工地巡檢表》按規(guī)定填寫(xiě)并貼到位六滅火器小便斗:每個(gè)工地兩個(gè)4kg滅火器超過(guò)150
第4篇 裝飾公司獎(jiǎng)懲制度
裝飾工程公司獎(jiǎng)懲制度
獎(jiǎng)勵(lì)
獎(jiǎng)勵(lì)分為四種:嘉獎(jiǎng)、記功、記大功、獎(jiǎng)金。
1、嘉獎(jiǎng)
出色完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者;圓滿完成重大項(xiàng)目未出差錯(cuò)者;對(duì)操作技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,著有成效者。為公司節(jié)約成本,合理利用電腦耗材、辦公用品,充分利用廢棄品,成績(jī)顯著者;檢舉違規(guī)或損害公司利益者;全心全意服務(wù),有具體事跡者;遇有困難,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者。其它突出事跡應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)者。
2、記功
節(jié)約物料或?qū)U品利用,著有成效者。發(fā)現(xiàn)職責(zé)外問(wèn)題,予以報(bào)告或妥為防止損害足為嘉許者。
3、記大功
遇有意外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身、不避危難,因而減少損害者。維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者。有其他重大功績(jī)者。
4、獎(jiǎng)金
對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn),足為全公司同仁表率者,獎(jiǎng)現(xiàn)金200元。一年內(nèi)記在功二次者,獎(jiǎng)現(xiàn)金300元。服務(wù)年滿三年,成績(jī)優(yōu)良未曾曠工或受過(guò)記過(guò)以上處分者,獎(jiǎng)現(xiàn)金500元。
5、職員懲罰分下列五種:警告:每次減發(fā)獎(jiǎng)金二十元,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。記過(guò):每次減發(fā)獎(jiǎng)金三十元,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。記大過(guò):每次減發(fā)獎(jiǎng)金五十元,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。
開(kāi)除、解雇
1、有下列情形之一者,予以警告:違反公司管理規(guī)定,情節(jié)輕微者;著裝不整或不佩戴規(guī)定標(biāo)志、員工牌;不能按時(shí)完成工作任務(wù)者;因過(guò)失導(dǎo)致工作失誤,情節(jié)輕微者;不服從上級(jí)合理指示,情節(jié)輕微者;浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者;上班時(shí)間、躺臥休息,擅離職守,怠忽工作者;破壞環(huán)境者;說(shuō)長(zhǎng)道短,影響團(tuán)結(jié)者。
2、記過(guò)
違反公司管理規(guī)定,不聽(tīng)勸阻者;在工作場(chǎng)所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽(tīng)勸告者;對(duì)同仁惡意攻擊或誣害,偽證,制造事端者;投機(jī)取巧,謀取非法利益者;因疏忽或過(guò)失使公司遭受損害或傷及他人者;未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。
3、記大過(guò)
擅離職守,致公司蒙受重大損失者;違反公司管理規(guī)定,頂撞、污辱管理人員者;泄露公司重要機(jī)密者;遺失經(jīng)營(yíng)的和重要文件、機(jī)件和其它物品;一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)五日者;電腦等具技術(shù)性設(shè)備,非經(jīng)使用人員及主管同意,擅自操作并造成損害者。拒絕聽(tīng)從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸告仍不聽(tīng)從者;其他重大違規(guī)行為者。
4、開(kāi)除(不發(fā)資遣費(fèi))
對(duì)同仁暴力、恐嚇,嚴(yán)重妨礙工作者;在公司內(nèi)毆打他人或相互毆打者;故意損壞設(shè)備或財(cái)物者;張貼、散發(fā)煽動(dòng)性文字,圖畫(huà)破壞勞資感情者;偷盜同仁或公司財(cái)物者;侵占、貪污公司財(cái)物者;無(wú)故損毀公司財(cái)物,損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者;未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類(lèi)業(yè)務(wù)者;在公司服務(wù)期間受刑事處分者;一年內(nèi)記大過(guò)滿二次,功過(guò)無(wú)法平衡抵消者;無(wú)故連續(xù)曠工三日或全月累積曠工六日或一年內(nèi)曠工達(dá)十二日者;吸食毒品者;偽造、編造或盜用公司印信者;在工作場(chǎng)所內(nèi)制作私人業(yè)務(wù)或喚使他人制作業(yè)務(wù)者;故意泄露公司技術(shù),營(yíng)業(yè)上的機(jī)密致使公司蒙受重大損失者;其他違反法令或勞動(dòng)法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。
5、功過(guò)相抵
嘉獎(jiǎng)與警告相抵消;記功一次或嘉獎(jiǎng)三次可抵消記過(guò)一次或警告三次;記大功一次或記功三次可抵消記大過(guò)一次或記過(guò)三次;前功不能抵后過(guò)。職員功過(guò)抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。
6、減發(fā)獎(jiǎng)金
受警告以上處分者,于年終獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)按下列標(biāo)準(zhǔn)減發(fā):警告――減發(fā)15天工資的獎(jiǎng)金;記過(guò)――減發(fā)25天工資的獎(jiǎng)金;記大過(guò)――減發(fā)45天工資的獎(jiǎng)金。
7、福利為了員工老有所依,健康有保障,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體發(fā)展情況,逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)制度。
本手冊(cè)由**裝飾工程有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修改。
本手冊(cè)中的規(guī)定自二o**年一月一日起實(shí)施。
第5篇 裝飾公司 施工工區(qū)管理制度
裝飾公司施工工區(qū)管理制度
為規(guī)范我公司各施工工區(qū)的管理,確保公司的各項(xiàng)工程能按質(zhì)按量按期完成,樹(shù)立公司的良好形象與信譽(yù),從而進(jìn)一步促進(jìn)公司的發(fā)展。故根據(jù)本公司之實(shí)際特制定出施工工區(qū)管理制度,望各工區(qū)負(fù)責(zé)人務(wù)必組織所屬員工認(rèn)真學(xué)習(xí)該管理制度,并督促相關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行,不得違反。
一、現(xiàn)場(chǎng)主管工作職責(zé)
1、參與工程合同協(xié)議的洽談及工程的預(yù)決算工作。
2、科學(xué)合理組織和管理施工現(xiàn)場(chǎng)的人、財(cái)、物,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場(chǎng)的內(nèi)外關(guān)系,進(jìn)行嚴(yán)格有效的管理。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)管工程質(zhì)量以及分階段性的工程竣工交驗(yàn)工作。
4、牢固樹(shù)立安全意識(shí),監(jiān)督安全措施的實(shí)施,做好現(xiàn)場(chǎng)文明施工、形象建設(shè),確保安全施工。
5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的總結(jié)工作。
6、負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理并交于行政部歸檔。
7、負(fù)責(zé)工程技術(shù)培訓(xùn)工作,完成公司交辦的各項(xiàng)工作。
8、認(rèn)真熟悉、審核圖紙,了解設(shè)計(jì)意圖,細(xì)部作法,施工順序、方法、技術(shù)措施、平面布置,并向各班組進(jìn)行施工技術(shù)及安全質(zhì)量交底。
9、組織好施工機(jī)具、材料、勞動(dòng)力及技術(shù)力量的協(xié)調(diào)配合工作。
10、根據(jù)工程需要,及時(shí)準(zhǔn)確地向材料采購(gòu)員提出各種材料的需用量計(jì)劃。
11、若因工程質(zhì)量和工期延誤,導(dǎo)致工程尾款無(wú)法收回時(shí),由該工地負(fù)責(zé)人承擔(dān)所造成的經(jīng)濟(jì)損失的5%作為處罰。
二、工地現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)紀(jì)律管理制度
1、工地人員必須依照規(guī)定時(shí)間內(nèi)到工地上班,并親自簽到,不得托人或受托簽到,否則雙方將受到罰款20元的處罰。
2、工地人員在上班期間未經(jīng)工地負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得擅離職守。若遇急事外出,需征得工地管理人員的同意,并及時(shí)返回工地,否則作違紀(jì)處分。
3、工地人員若因故請(qǐng)假,需提前兩日呈一份書(shū)面報(bào)告,交于工程部經(jīng)理,經(jīng)工程部審核認(rèn)可后,交于行政部備案,否則一律按曠工處理。
4、工地人員因病請(qǐng)假,需呈交醫(yī)院出具的病情診斷報(bào)告及病假條的原件于公司行政部備案。
5、工地人員在不影響工程進(jìn)度時(shí),每周輪流申請(qǐng)公假1天;若工期較緊時(shí),則一律不得請(qǐng)假。
6、工地人員(包括管理人員)請(qǐng)假不得托他人轉(zhuǎn)告的方式告之工地管理員,否則一律按曠工處理。
7、工地人員上班時(shí)間內(nèi),一律不得在施工現(xiàn)場(chǎng)賭博、酗酒、吸煙、打架及其它擾亂秩序等情況,違者罰款20―50元。
8、嚴(yán)格服從公司管理人員調(diào)度安排,嚴(yán)格遵守加班制度。
9、各施工組組長(zhǎng)須向公司申報(bào)本組人員名單,人員必須固定(每組組員至少在5人以上)。每組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)申報(bào)材料計(jì)劃并合理調(diào)度本組人員、安排施工項(xiàng)目,嚴(yán)格管理本組人員。
10、工組與工組之間應(yīng)相互協(xié)調(diào),相互配合,在木工施工質(zhì)量影響到漆工施工的情況下,漆工應(yīng)該即時(shí)向木工組長(zhǎng)反應(yīng),層層把關(guān)、環(huán)環(huán)相扣、責(zé)任到人力求及早解決,不得因此延誤工期。
11、現(xiàn)場(chǎng)工地人員應(yīng)向公司提出自己良好的建議與意見(jiàn),若經(jīng)采納,公司給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
12、施工現(xiàn)場(chǎng)的材料必須妥善保管,不得亂堆亂放,隨地亂丟,必須節(jié)約用料,發(fā)現(xiàn)有鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象,則扣罰現(xiàn)場(chǎng)管理人員當(dāng)期月獎(jiǎng)金的20%,反之,若管理得當(dāng)為公司節(jié)省了材料則可酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。
13、工地管理人員應(yīng)加強(qiáng)安全管理工作,高空作業(yè)時(shí),務(wù)必系好安全帶,地面操作人員應(yīng)注意施工規(guī)范,若出現(xiàn)安全事故,現(xiàn)場(chǎng)管理人員負(fù)有相關(guān)責(zé)任,直至追究刑事責(zé)任。
三、現(xiàn)場(chǎng)工作人員具體操作規(guī)范
各技術(shù)工組在施工期間,必須嚴(yán)格按照工作操作規(guī)范作業(yè),嚴(yán)禁越級(jí)操作。各工組組長(zhǎng)進(jìn)場(chǎng)之前,應(yīng)預(yù)算各項(xiàng)材料并報(bào)于工程部。
(一)木工組
1、熟悉圖紙內(nèi)容,若有不詳之處須詢(xún)問(wèn)工程部管理人員或設(shè)計(jì)部人員,切勿主觀臆斷,自行其事。
2、作業(yè)人員必須嚴(yán)格照?qǐng)D施工,保質(zhì)保量,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。
(二)漆工組
1、漆工上漆之前必須保證墻體平整,陰陽(yáng)角橫平豎直,嚴(yán)禁上漆后再批灰。
2、漆工在補(bǔ)縫時(shí)必須使用牛皮紙。
3、所有配色工作須確定專(zhuān)人來(lái)調(diào)配。
4、嚴(yán)格保證面漆涂刷質(zhì)量,禁止發(fā)生墻體著色不均及開(kāi)裂的現(xiàn)象。
(三)電工組
1、必須照章作業(yè),按照電路要求及消防要求進(jìn)行安全施工。
2、確保開(kāi)孔質(zhì)量和電器安裝質(zhì)量。
(四)運(yùn)輸組
1、嚴(yán)格服從工程部及管理人員的調(diào)動(dòng)安排。
2.若因人為原因,工程質(zhì)量未能達(dá)標(biāo),造成拖延工期、返工的現(xiàn)象,返工所耗材料及工時(shí)概由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。
四、工地庫(kù)管員崗位職責(zé)
1、主要負(fù)責(zé)公司庫(kù)房物資材料的保管、驗(yàn)收及入庫(kù)、發(fā)放、機(jī)具設(shè)備保養(yǎng)等。
2、必須熟悉工地用的全部材料、設(shè)備、機(jī)具等的放置,以防丟失。
3、庫(kù)房保管員應(yīng)加強(qiáng)工作責(zé)任心。材料入庫(kù)必須認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)不合格、有質(zhì)量問(wèn)題的材料堅(jiān)決不能入庫(kù)。大宗材料(如鋼材、型材等)不能直接入庫(kù)的,庫(kù)管員必須到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收或由現(xiàn)場(chǎng)主管代為驗(yàn)收,并填寫(xiě)材料入庫(kù)單,及時(shí)登帳。
4、材料分施工場(chǎng)地領(lǐng)用。材料領(lǐng)用單必須有經(jīng)手人簽字,并注明某施工場(chǎng)地使用,同時(shí)必須經(jīng)施工主管人員提供材料計(jì)劃單。保管員要審核材料用料是否合理,嚴(yán)禁重復(fù)領(lǐng)取,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有權(quán)拒絕發(fā)料。
五、材料管理制度
1、工地庫(kù)管員主要負(fù)責(zé)材料出庫(kù)、入庫(kù)及驗(yàn)收。
2、材料入庫(kù)時(shí),需現(xiàn)場(chǎng)對(duì)所經(jīng)管的材料嚴(yán)格查核清點(diǎn)。分門(mén)別類(lèi)、放置有序,隨時(shí)接受公司主管或財(cái)務(wù)部人員的抽查。3、認(rèn)真做好材料登記帳,材料入庫(kù)單上需注明入庫(kù)時(shí)間、材料名稱(chēng)及數(shù)量,庫(kù)管員和采購(gòu)員均需在入庫(kù)單上簽字為據(jù)。
4、嚴(yán)格材料領(lǐng)用制度,工地各組人員需要材料時(shí),組長(zhǎng)應(yīng)親自到庫(kù)房領(lǐng)取。領(lǐng)料前必須填寫(xiě)領(lǐng)料單,并注明材料名稱(chēng)、數(shù)量、日期及施工工地及組長(zhǎng)簽名,填寫(xiě)完畢后,庫(kù)管員才能將材料發(fā)放。
5、庫(kù)房?jī)?nèi)材料的堆放,由庫(kù)管員完成,各工組材料分類(lèi)堆放(木工、漆工、電工),不得雜亂無(wú)章,堆放位置安全、方便、合理,盡量縮短領(lǐng)料時(shí)間。
6、息工后,庫(kù)管員必須到工地現(xiàn)場(chǎng),對(duì)各種材料進(jìn)行清點(diǎn)入庫(kù)。做好日清報(bào)表,每月25日進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。
7、對(duì)于使用單位退回的料品,庫(kù)管人員應(yīng)檢驗(yàn)退回的原因,研究處理對(duì)策,如原因系供應(yīng)商所造成,應(yīng)立即與采購(gòu)人員聯(lián)系,以求協(xié)調(diào)供應(yīng)商給予解決。
8、每年年終,庫(kù)管部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部,共同辦理盤(pán)存。盤(pán)存時(shí)
必須實(shí)地查點(diǎn)材料的規(guī)格,數(shù)量是否與帳面的記載相符。
六、機(jī)具設(shè)備的日常管理制度
機(jī)具設(shè)備日常管理的目的是保護(hù)機(jī)具設(shè)備的安全完整和提高機(jī)具設(shè)備的使用效率。該管理包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容:
1、設(shè)備的實(shí)物管理
實(shí)行分級(jí)歸口管理,機(jī)具設(shè)備的使用涉及到公司各部門(mén)、各單位及個(gè)人,因此應(yīng)建立公司職能部門(mén)、各級(jí)單位在機(jī)具設(shè)備管理方面的責(zé)任制,實(shí)行機(jī)具設(shè)備的各級(jí)歸口管理。分級(jí)歸口管理,就是在公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按機(jī)具設(shè)備的類(lèi)別,由庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)歸口管理,按機(jī)具設(shè)備的使用地點(diǎn),由各級(jí)使用單位管理人員具體管理并進(jìn)一步落實(shí)到班組和個(gè)人。定期匯報(bào)生產(chǎn)能力情況,再由財(cái)務(wù)管理部門(mén)的預(yù)算員作出生產(chǎn)設(shè)備的性能預(yù)算。
按機(jī)具設(shè)備的使用地點(diǎn),將各類(lèi)機(jī)具設(shè)備分別交由公司庫(kù)房管理員管理,重要機(jī)具還要具體落實(shí)到人,做到物物有人管,層層負(fù)責(zé)任。定期維護(hù)并作出設(shè)備維護(hù)預(yù)算費(fèi)用,上報(bào)財(cái)務(wù)管理部門(mén)。
2、建立機(jī)具設(shè)備管理卡片(附表)
機(jī)具設(shè)備管理卡片應(yīng)按照機(jī)具設(shè)備的類(lèi)別編號(hào),登記機(jī)具設(shè)備的名稱(chēng)、編碼、制造單位、制造年月、規(guī)格、型號(hào)、顏色、技術(shù)性能、原始價(jià)值、預(yù)計(jì)使用年限、取得方式、取得日期、存放地點(diǎn)等原始資料。
第6篇 某裝飾公司考勤制度
裝飾公司考勤制度
第1條 員工上、下班嚴(yán)格實(shí)行專(zhuān)人手工考勤制度,每天必須在晨會(huì)前做好考勤。
第2條 員工直接外出辦事或外出辦事不能趕回公司參加晨會(huì),須提前告知辦公室處理。如未通知辦公室,罰款50元/次。
第3條 嚴(yán)禁提前填寫(xiě)考勤表,中午14:30之前不得填寫(xiě)下午考勤表,下午下班后不得填寫(xiě)第二天考勤表,違者罰款50元/次。
第4條 非考勤人員不許在考勤表上涂改,除特殊原因外,不能以任何理由、任何方法更變考勤表,違者罰款50元/次。
第5條 嚴(yán)禁員工上班時(shí)間外出吃早餐,違者罰款20元/次。
第6條 員工外出辦事必須在黑板上注明或告知行政部和部門(mén)負(fù)責(zé)人外出時(shí)間、地點(diǎn),辦事回來(lái)后應(yīng)在下班前注銷(xiāo),違者罰款20元/次。
第7條 對(duì)無(wú)故不來(lái)公司上班或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者以曠工處理,扣發(fā)當(dāng)天工資;當(dāng)月累計(jì)曠工達(dá)3天,給予辭退處理。
第8條 當(dāng)月遲到、早退累計(jì)達(dá)5次者,按曠工一天處理,達(dá)30次者,給予辭退處理。
第9條 嚴(yán)禁上班時(shí)間再出去辦私事或利用外出時(shí)間辦私事或無(wú)事在外閑逛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元/次,并以曠工處理。
第7篇 某裝飾公司工程成本管理制度
裝飾公司工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。
2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購(gòu)供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購(gòu),確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
4、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作
(1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃。
(2)負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
5、工程中間結(jié)算程序
(1)施工單位于月度結(jié)算前,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽。
(2)財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、工程決算程序
(1) 施工單位應(yīng)將工程決算書(shū)以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽。
(2)財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(3)工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)工程決算。
(4)房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)部憑交樓入庫(kù)手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
(5)支付工程結(jié)算款應(yīng)附雙方認(rèn)可的工程結(jié)算書(shū)。
第8篇 裝飾公司檔案保密制度
裝飾工程公司檔案保密制度
1、檔案按類(lèi)別、按級(jí)別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類(lèi)管理,所有檔案分為三類(lèi):
一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門(mén)經(jīng)理均有權(quán)查閱;保密檔案各部門(mén)經(jīng)理如要查閱的,必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱(注:副總、總經(jīng)理除外),如有特殊情況需要查閱的部門(mén)經(jīng)理,必須要總經(jīng)理簽字同意,且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱,公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。
2、除本部門(mén)工作人員外,未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所,未經(jīng)許可,不得使用其它部門(mén)人員電腦,不得查看u盤(pán)、光盤(pán)及軟盤(pán)中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門(mén)資料。
3、在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí),不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員,打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀,不得亂丟亂放。
4、負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí),不得向任何人有意無(wú)意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到“不該說(shuō)的話不說(shuō)”,“不該問(wèn)的事不問(wèn)”。廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷(xiāo)毀。
5、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
6、財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料,不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。
7、合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則,各種資料應(yīng)妥善保存,更不能泄露給其他人。
8、凡重要文件,未經(jīng)上級(jí)允許,不得復(fù)制、抄錄。
9、員工的薪金、獎(jiǎng)金公司予以保密,嚴(yán)禁任何人互相打聽(tīng)、攀比。
10、不得向無(wú)關(guān)人員泄露商品進(jìn)價(jià)和公司的重要數(shù)據(jù)資料,做好保密工作。
11、員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽(yù),工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。
以上各條,公司員工應(yīng)倍加注意,若有違犯,視情節(jié)給予警告、扣分、記過(guò)、記大過(guò),或處以50元以上的罰款。情節(jié)嚴(yán)重者給予辭退或開(kāi)除處理,如給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失,公司保留依法追究刑事責(zé)任之權(quán)力。
第9篇 裝飾工程公司 工地管理制度-2
裝飾工程公司工地管理制度(2)
第三章 工期安排及控制
第1條 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)施工合同確定的開(kāi)竣工日期填寫(xiě)編制施工計(jì)劃,并詳細(xì)確定分項(xiàng)工程的開(kāi)竣工日期,一式三份,施工現(xiàn)場(chǎng)、業(yè)主、工程部各持一份。
第2條 施工進(jìn)度表由項(xiàng)目經(jīng)理按公司的規(guī)定格式制作,并在開(kāi)工前打印交付公司。
第3條 巡檢工程師和公司其他工作人員在任何時(shí)間巡檢工地現(xiàn)場(chǎng)時(shí),均需檢查分項(xiàng)工程進(jìn)度,并將檢查結(jié)果在工程進(jìn)度表上進(jìn)行標(biāo)注,必要進(jìn)記錄在工作人員簽到表以及工進(jìn)巡檢記錄中。
第4條 項(xiàng)目經(jīng)理為工程進(jìn)度的第一責(zé)任人,當(dāng)發(fā)現(xiàn)分項(xiàng)工程實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃出現(xiàn)偏差時(shí),應(yīng)立即調(diào)整施工工作計(jì)劃,確保各分項(xiàng)工程進(jìn)度如期按節(jié)點(diǎn)完工。
第5條 巡檢員和公司其他工作人員發(fā)現(xiàn)分項(xiàng)工程實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃出現(xiàn)偏差時(shí),必須立即向公司匯報(bào),并督促項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)整施工作業(yè)計(jì)劃,必要進(jìn)可根據(jù)本制度獎(jiǎng)罰細(xì)則實(shí)施處罰。
第6條 當(dāng)出現(xiàn)可能影響工期的事件時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)通知客戶(hù)并上報(bào)公司,如出現(xiàn)的情況是由客戶(hù)的原因造成,應(yīng)讓客戶(hù)簽署工程延期單,工程延期單須詳細(xì)填寫(xiě)具體原因及同意延長(zhǎng)天數(shù)。延期單必須在工程合同竣工日前交到公司存檔,并作為項(xiàng)目經(jīng)理工期考核的依據(jù)。
第7條 項(xiàng)目經(jīng)理必須提前做好竣工驗(yàn)收的前期準(zhǔn)備,按工藝標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收手冊(cè)要求每項(xiàng)細(xì)致檢查所有項(xiàng)目。發(fā)現(xiàn)不符合驗(yàn)收條 件的事項(xiàng)時(shí),應(yīng)先行整改完畢后再通知工程部與業(yè)主進(jìn)行驗(yàn)收。
第8條 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收并在客戶(hù)繳清工程尾款后,設(shè)計(jì)師為客戶(hù)開(kāi)具《工程保修單》。一式兩份,經(jīng)公司蓋章 ,客戶(hù)簽字后生效?？蛻?hù)繳清尾款并簽收《工程保修單》之日為項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)該工程向公司交付之日。
第四章 工程質(zhì)量控制
第1條 工程開(kāi)工前,施工圖紙及報(bào)價(jià)必客戶(hù)確認(rèn)簽字,未經(jīng)簽字認(rèn)可不允許開(kāi)工。
第2條 施工人員不得隨意更改設(shè)計(jì)方案。工程若有任何變更,必須通過(guò)設(shè)計(jì)師與業(yè)主共同簽字認(rèn)可,簽署變更單后方可進(jìn)行下一步施工。
第3條 公司對(duì)施工材料實(shí)行定點(diǎn)、定品牌理管理控制
1、各類(lèi)材料采購(gòu)必須在公司指定的供應(yīng)商處采購(gòu)。項(xiàng)目經(jīng)理采購(gòu)材料,必須取得加蓋供應(yīng)商的印章 送(發(fā))貨清單。
2、未在公司指定供應(yīng)商處實(shí)施采購(gòu)或未取得公司指定材料供應(yīng)商的送(發(fā))貨單,施工負(fù)責(zé)人不得領(lǐng)取工程進(jìn)度款。
3、項(xiàng)目經(jīng)理在水電驗(yàn)收通過(guò)領(lǐng)取第一期工程進(jìn)度款時(shí),須同時(shí)提交水電材料送(發(fā))貨清單。
4、項(xiàng)目經(jīng)理有木作工程驗(yàn)收通過(guò)領(lǐng)取第二批工程進(jìn)度款時(shí),須同時(shí)提交木工材料(木工板、飾面板、石膏板、木龍骨)、后場(chǎng)家俱、吊頂材料、門(mén)及線條 送發(fā)貨清單。
5、項(xiàng)目經(jīng)理在工程驗(yàn)收竣工通過(guò)領(lǐng)取結(jié)帳款時(shí),須同時(shí)提交櫥柜、油漆乳漆材料以及其他所有材料的送發(fā)貨單。
第4條 施工過(guò)程中,所有進(jìn)場(chǎng)材料在開(kāi)始施工之前,必須讓客戶(hù)檢查材料是否與報(bào)價(jià)中相關(guān)備注符合,并驗(yàn)收通過(guò)簽字方可施工。
第5條 工程分項(xiàng)驗(yàn)收,施工過(guò)程中,對(duì)關(guān)鍵工序?qū)嵤┓猪?xiàng)驗(yàn)收制度有關(guān)工程分項(xiàng)驗(yàn)收的規(guī)定按公司有關(guān)文件執(zhí)行。
第10篇 某裝飾公司檔案管理制度
裝飾公司檔案管理制度
第1條 檔案的管理:
(一)辦公室是檔案的執(zhí)行管理部門(mén),并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理;
(二)凡是能準(zhǔn)確反映公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件、材料、聲像、報(bào)表,都必須及時(shí)歸檔;
(三)檔案管理人員堅(jiān)持文書(shū)隨時(shí)立卷歸檔,并分門(mén)別類(lèi),做好收集、整理、立卷、歸檔工作,檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營(yíng)管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料;
(四)檔案管理使用專(zhuān)用電腦,建立電子檔案和索引目錄以備科學(xué)查檔;未經(jīng)辦公室同意,其它員工一律不得擅自使用。
第2條 檔案歸檔范圍:
(一)公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記等方面的文件材料;
(二)政府、項(xiàng)目批文、合同,公司董事會(huì)形成的文件材料;
(三)反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報(bào)、傳真、圖表、電子版資料、書(shū)信、報(bào)刊、錄音、錄像等);
(四)資金借貸、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料(含合同、重要報(bào)表、銀企聯(lián)系函件等);
(五)公司制度體系、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文(工作流程、公司決定等),發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)等;
(六)工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件(含業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等)、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙,工程部門(mén)留用復(fù)印件備份等;
(七)公司各部門(mén)年度工作計(jì)劃(財(cái)務(wù)資金計(jì)劃由財(cái)務(wù)部歸檔);
(八)公司有效證照、證件;
(九)具有法律效力及保存價(jià)值的文件;
(十)公司重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等;
(十一)員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等;
(十二)公司獲得的各種社會(huì)榮譽(yù)資料;
(十三)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算報(bào)表及其說(shuō)明,各種季度報(bào)表、月報(bào)表,政府主管部門(mén)下發(fā)的有關(guān)財(cái)務(wù)類(lèi)文件材料(此類(lèi)檔案由公司財(cái)務(wù)部自行保管存查);
(十四)組織人事教育培訓(xùn)、員工變動(dòng)表、花名冊(cè)、教育培訓(xùn);
(十五)其他需要?dú)w檔管理的資料,包括聲像形式記錄下來(lái)的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、書(shū)畫(huà)、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。
第3條 檔案立卷要求:
(一)辦公室應(yīng)及時(shí)做好檔案歸檔分類(lèi)保管工作;財(cái)務(wù)和物業(yè)應(yīng)自行及時(shí)的將需歸檔的文件、報(bào)表等材料整理立卷以便存查;
(二)公司各部門(mén)應(yīng)及時(shí)向辦公室移交發(fā)生的檔案材料,如材料還需使用,也應(yīng)向交辦公室立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù);各部門(mén)必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無(wú)故延期或不交歸檔的文件材料;
(三)各部門(mén)向辦公室提交檔案時(shí),要嚴(yán)格履行移交手續(xù);檔案管理人員按文件材料分類(lèi)造冊(cè),并在存檔資料表上注明移交人、存檔人、存檔時(shí)間;
(四)檔案立卷要求遵循公司檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持檔案質(zhì)檢的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用;
(五)卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按材料排序,依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào);
(六)有關(guān)卷內(nèi)材料的情況說(shuō)明,都應(yīng)逐填寫(xiě)在目錄備注內(nèi);
(七)案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆或簽字筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。
第4條 檔案歸檔時(shí)間:
(一)公司每半年進(jìn)行一次集中清理歸檔工作并作出歸檔結(jié)論;
(二)財(cái)務(wù)部門(mén)需按時(shí)間要求將檔案歸檔清整結(jié)論情況以書(shū)面形式報(bào)總經(jīng)理批示后交辦公室存查;
(三)物業(yè)公司檔案按公司工作要求清整情況及結(jié)論報(bào)辦公室存查;根據(jù)公司要求獨(dú)立建立清查歸檔并將結(jié)果書(shū)面報(bào)辦公室存查。
第5條 檔案的借閱:
(一)借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù),在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。不得在檔案上涂改、勾畫(huà)、裁剪、抽取、拆散、調(diào)換、撕毀等損壞檔案行為,并應(yīng)及時(shí)歸還。
(二)各部門(mén)因工作需要,借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后到檔案管理員處填寫(xiě)檔案調(diào)閱登記簿,方可借閱;
(三)公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),否則不予借閱;
(四)借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn),并在登記薄上注銷(xiāo);
(五)借閱檔案的人員,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí),須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
(六)借閱的檔案用完后,應(yīng)及時(shí)歸還,借用時(shí)間一般不得超過(guò)10天;檔案管理責(zé)任人需追述借閱歸還并做好記錄;
(七)借閱人對(duì)檔案要妥善保管,不得遺失;
(八)凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,如工作需要,應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理;
(九)會(huì)計(jì)檔案一律不準(zhǔn)外借。內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)同意并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。外單位因特殊需要,查閱有關(guān)會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持正式公文,并經(jīng)總經(jīng)理同意。查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)不得將檔案帶出公司;如需摘抄、復(fù)印,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意方可辦理。
第6條 檔案保密級(jí)別:
(一)檔案分一般檔案和密級(jí)檔案兩類(lèi)。檔案的密級(jí)由公司總經(jīng)理核定簽注;
(二)有密級(jí)的檔案需經(jīng)公司總經(jīng)理或授權(quán)辦公室主任同意翻閱和復(fù)印使用;
(三)有密級(jí)檔案只限檔案管理員管理;
(四)一般檔案管理,屬業(yè)務(wù)工作使用范疇,對(duì)內(nèi)予以及時(shí)提供利用;對(duì)外按借閱手續(xù)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)辦理。
第7條 檔案的銷(xiāo)毀:公司定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,制定銷(xiāo)毀清單,對(duì)失去保存價(jià)值的檔案,登記造冊(cè),經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀時(shí)需有兩人以上參加,并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。
第11篇 裝飾公司印章管理制度
裝飾工程公司印章管理制度
印章是文件生效、記載的憑證,是權(quán)威的象征,是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證工具。
印章的管理,關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本制度。
印章定義:本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件,因需以公司名稱(chēng)或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。
印章使用范圍:
公司章:以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。
部門(mén)章:刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。 行政部章:就有關(guān)行政、人事、后勤等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。
財(cái)務(wù)部章:就有計(jì)劃、財(cái)務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。
合同專(zhuān)用章:以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會(huì)議紀(jì)要等。 職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。
印章使用規(guī)定 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司章。
公司對(duì)外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購(gòu)等合同,蓋合同專(zhuān)用章。
以公司名義對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。 各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。
印章保管
1、公司章、行政章、合同專(zhuān)用章由行政部經(jīng)理保管,財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,職銜簽字章由個(gè)人保管。
2、各類(lèi)印章保管人負(fù)責(zé)保管,如有丟失、損毀或被盜情況,應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報(bào),并由保管人負(fù)全責(zé)。
3、印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,應(yīng)依法公告作廢。 印章使用 用印前,先填寫(xiě)《印章使用登記表》,寫(xiě)明蓋印用途,簽字后方可用印。
印章一般不允許帶出公司,特殊情況需經(jīng)印章保管人批準(zhǔn)后方可帶出。
印章的更改、廢止,由董事會(huì)研究后決定。
本制度自二o**年一月起執(zhí)行。
第12篇 置業(yè)公司裝飾材料采購(gòu)管理制度
置業(yè)集團(tuán)公司裝飾材料采購(gòu)管理制度
第一章總則
第一條為規(guī)范裝飾材料的采購(gòu)工作,提高采購(gòu)效率,特制訂本制度。
第二條本制度適用于裝飾公司、采購(gòu)管理中心。
第二章物資請(qǐng)購(gòu)流程
第三條裝飾材料主材料類(lèi)包括常規(guī)物資與非常規(guī)物資,常規(guī)物資指市場(chǎng)正常生產(chǎn)銷(xiāo)售的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,如木工板、油漆、大理石、衛(wèi)生潔具、家用電器、墻紙等。非常規(guī)物資指特殊產(chǎn)品(非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、定制產(chǎn)品)或公司規(guī)定需要特殊審批的物資項(xiàng)目,包括:部分燈具、家具等。
(一)裝飾項(xiàng)目部材料計(jì)劃人員依據(jù)圖紙計(jì)算出材料需求計(jì)劃,并將材料的名稱(chēng)、數(shù)量、質(zhì)量等要求填寫(xiě)公司統(tǒng)一發(fā)放的請(qǐng)購(gòu)單。在請(qǐng)購(gòu)單中還需填寫(xiě)清楚所要請(qǐng)購(gòu)物資的規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、請(qǐng)購(gòu)周期等,并要求材料保管員簽字確認(rèn)數(shù)量。裝飾公司或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對(duì)請(qǐng)購(gòu)單予以審核,如無(wú)問(wèn)題應(yīng)簽字確認(rèn)。請(qǐng)購(gòu)單上要有計(jì)劃人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、材料保管員的簽字。最后把請(qǐng)購(gòu)單交到采購(gòu)管理中心。
(二)對(duì)于有圖片、樣品的材料,計(jì)劃人須將樣品提交到采購(gòu)管理中心,接收人員須簽字確認(rèn)。對(duì)于特殊情況(如大型設(shè)備或正在使用等)無(wú)法提供樣品的,可由采購(gòu)管理中心派相關(guān)采購(gòu)人員去看樣。請(qǐng)購(gòu)時(shí)間從下單日的次日開(kāi)始算起。
(三)若對(duì)材料的到貨時(shí)間有特殊的要求,如:需要分批到貨或特定時(shí)間到貨等,務(wù)必要在請(qǐng)購(gòu)單上標(biāo)注清楚。
(四)對(duì)于涉及到設(shè)計(jì)、技術(shù)等細(xì)節(jié)問(wèn)題的大型材料(如:中央空調(diào)等),若需要我司確定主機(jī)位置或其他技術(shù)參數(shù)等,則采購(gòu)管理中心人員一律找裝飾項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對(duì)接,由裝飾項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或裝飾公司老總限期內(nèi)給予明確答復(fù),否則因此延誤工期由裝飾公司承擔(dān)。
第四條相關(guān)物資采購(gòu)周期規(guī)定
(一)在整個(gè)項(xiàng)目施工前30個(gè)工作日,裝飾公司須把該項(xiàng)目的施工圖、材料
計(jì)劃書(shū)和材料樣板提交給采購(gòu)管理中心,以便采購(gòu)員提前做好相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查和信息收集。同時(shí),還須提交整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的光盤(pán)等。
(二)在一般的情況下,相關(guān)裝飾材料的采購(gòu)周期為:
1、木材類(lèi)、飾面板、木地板類(lèi):可現(xiàn)貨采購(gòu)的,第一次周期為7個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行,若需特殊訂貨則周期為15個(gè)工作日。
2、木線條:定制周期視復(fù)雜情況而定,一般采購(gòu)周期為10個(gè)工作日,特殊情況除外。
3、油漆材料:現(xiàn)貨采購(gòu)周期第一次為10個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行,定貨的除外。
4、鋼材、鋼板類(lèi):采購(gòu)周期為7個(gè)工作日。
5、黃沙、水泥、石子等:第一次采購(gòu)周期為7個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行。水泥預(yù)制品的供貨周期為30個(gè)工作日。
6、瓷磚類(lèi):可供現(xiàn)貨的采購(gòu)周期為10個(gè)工作日。大理石現(xiàn)貨采購(gòu)周期為20個(gè)工作日,非現(xiàn)貨采購(gòu)的周期為40個(gè)工作日。
7、電線電纜:采購(gòu)周期為7個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行;
8、pvc穿線管、upvc排水管、ppr給水管:采購(gòu)周期第一次為10個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行。
9、開(kāi)關(guān)面板、斷路器、常規(guī)型號(hào)的成品燈具、五金類(lèi)材料:采購(gòu)周期第一次為10個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行。
10、成品潔具、五金類(lèi):常規(guī)型號(hào),現(xiàn)貨采購(gòu)周期為15個(gè)工作日。
11、定制地毯、燈具、家具的周期為60個(gè)工作日,進(jìn)口墻紙等進(jìn)口類(lèi)物資視情況而定,一般不低于60個(gè)工作日。
(三)對(duì)于需要尋找替代物資的材料有如下要求:
1、若因原設(shè)計(jì)要求的物資價(jià)格太高或國(guó)內(nèi)市場(chǎng)根本無(wú)貨,則采購(gòu)管理中心在接到裝飾公司正規(guī)的請(qǐng)購(gòu)單后10個(gè)工作日內(nèi)必須向裝飾公司相關(guān)人員反饋意見(jiàn),經(jīng)大家共同協(xié)商確認(rèn)尋找替代品。
2、確認(rèn)需要尋找替代品后,采購(gòu)管理中心人員再次調(diào)查市場(chǎng),并把相關(guān)的替代品交給裝飾公司項(xiàng)目部和裝飾公司總經(jīng)理確認(rèn)。
3、裝飾公司確認(rèn)替代品后20個(gè)工作日內(nèi)到貨。
第五條采購(gòu)材料的檢驗(yàn)流程
(一)材料驗(yàn)收
1、驗(yàn)證產(chǎn)品質(zhì)量證明文件是否合格,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量證明文件內(nèi)容有缺陷或不合格的,按不合格品處置。
2、質(zhì)量證明文件驗(yàn)證合格,但材料驗(yàn)收不合格時(shí),按不合格品處置。
3、驗(yàn)收合格的材料,要及時(shí)繳庫(kù)。
4、對(duì)所有檢驗(yàn)不合格的材料,采購(gòu)人員要及時(shí)退貨。
5、材料數(shù)量由材料保管員負(fù)責(zé),質(zhì)量由項(xiàng)目部材料驗(yàn)收人員負(fù)責(zé),如合格則材料保管員、驗(yàn)收人員、采購(gòu)人員在繳庫(kù)單上簽字,之后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
(二)材料復(fù)檢
1、對(duì)在質(zhì)保期內(nèi)有疑問(wèn)的材料,合同雙方應(yīng)進(jìn)行抽檢,并共同送法定檢測(cè)單位復(fù)檢,供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)使用后質(zhì)保期內(nèi)任何時(shí)候檢測(cè)、評(píng)估的責(zé)任。
2、復(fù)檢合格的材料,可以繼續(xù)使用;經(jīng)復(fù)檢不合格的材料,拿到復(fù)檢報(bào)告后按不合格品處置。
第六條發(fā)票批報(bào)流程
(一)發(fā)票由采購(gòu)管理中心相關(guān)采購(gòu)人員進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),并隨發(fā)票提供如下材料:
1、繳庫(kù)單:必須經(jīng)材料保管員、材料驗(yàn)收員、采購(gòu)員簽字,最后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);
2、發(fā)票:必須有采購(gòu)材料的清單,金額要和實(shí)際到位的材料相符。
3、評(píng)審蓋章的有效合同;
(二)采購(gòu)員首先把配好繳庫(kù)單和合同的發(fā)票交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審核,之后再交到裝飾公司財(cái)務(wù)處對(duì)手續(xù)齊全的發(fā)票進(jìn)行核銷(xiāo)。審核完畢后,若是采購(gòu)員現(xiàn)金采購(gòu)則沖抵采購(gòu)員的財(cái)務(wù)借款,若是供應(yīng)商墊付資金則自動(dòng)進(jìn)入賬期,期滿后進(jìn)行付款。如發(fā)票不合格,退回采購(gòu)員重新處理。
(三)帳期滿后若該筆業(yè)務(wù)無(wú)任何遺留問(wèn)題,則由采購(gòu)員做資金計(jì)劃單交給相關(guān)人員審批付款。
第三章附則
第七條本制度實(shí)施后,前期相關(guān)規(guī)定和制度自行終止。
第八條本制度經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效,執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購(gòu)管理中心和總經(jīng)辦。
采購(gòu)管理中心
頒發(fā)日期:二零零七年一月八日
