第1篇 科技公司計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度
某科技公司計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度
第一章 總則
第一條為正確使用計算機及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,延長設(shè)備使用壽命,
保護公司財產(chǎn),特制定本制度。
第二條本制度所涉及產(chǎn)品的界定:
計算機是指為公司內(nèi)部員工使用的pc機(包括cpu、硬盤、內(nèi)存、機箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標。主機板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。)
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。
計算機其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。
附帶軟件包括計算機驅(qū)動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。
第二章 公司計算機環(huán)境
第三條 常規(guī)事項
除fae部門測試外,未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計算機上使用。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。
未經(jīng)允許,不得擅自進入機房。
未經(jīng)機主本人允許,不得擅自使用,移動或拆裝他人的計算機。
公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。
第四條公共打印機的管理
公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。
在公司內(nèi)部由mis管理公共打印機環(huán)境。mis負責(zé)采購和維護公共打印機,行政部門負責(zé)采購和供應(yīng)公共打印機的墨盒。其它人員如遇到公共打印機故障不得擅自打開公共打印機的外殼,請速與mis聯(lián)系。
第五條 打印機驅(qū)動程序管理
為了維護一個穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機可以有得到mis支持的打印機驅(qū)動程序。對于hplaserjet4000和hplaserjet5000,如果你的計算機操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡(luò)打印機即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機并映射到打印機的相對網(wǎng)絡(luò)路徑,驅(qū)動程序請在網(wǎng)絡(luò)映射的u:中尋找。
第三章 用戶帳戶管理
第六條 帳戶
每個員工擁有一個公司內(nèi)部nt帳戶,一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網(wǎng)絡(luò)管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網(wǎng)絡(luò)管理員將在一天內(nèi)將帳戶信息通知其本人。
第七條 密碼
(一)說明
對于在上海的員工只需設(shè)置nt帳戶的密碼,因為他們電子郵件帳戶是通過nt帳戶認證的;對于在其他城市的員工必須單獨設(shè)置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機中設(shè)置開機密碼和屏幕保護密碼。
(二)設(shè)定
一些新且復(fù)雜的計算機密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn),這將會對公司產(chǎn)生一系列危險。為了保護公司的信息資產(chǎn),對于密碼新的更復(fù)雜的要求正在產(chǎn)生。這會使我們的帳戶更難以被破解。
要求1:密碼至少有8個字符長
要求2:密碼必須包含以下每一部分
*字母a-z或a-z
*數(shù)字0-9
*特殊字符,例如*,$,)等
另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分
*你的帳戶名
*同事,家庭成員,著名人物等的姓名
*電話號碼,證件號碼或生日
*例如'asdf'的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵)
*英文單詞
*默認密碼
*以感嘆號(!)或問號()開始
*以相同的三個字符開始
好密碼的例子:
*btk(4902)
*7t2g5m9!!!
*mm$kk750
壞密碼的例子:
*mm$kk7(少于8個字符)
*btk$*@btk(沒有數(shù)字)
*clinton1+(使用人名)
(三)更改
至少每90天更改一次密碼。
不要使用已用過的舊密碼。
同時更改你所有的密碼。
如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。
對于不在上海的員工,必須通過網(wǎng)絡(luò)管理員來更改電子郵件的密碼。
(四)注意
密碼中大小寫字母意義不同,例如'pass#%word'不同于'pass#%word'。
不要把密碼寫下來。
不要把密碼告訴任何人。
第四章 電子郵件管理
第七條 說明
電子郵件只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀律處分。發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容也是一種錯誤使用公司資源的行為。
第八條 規(guī)定
(一)每個電子郵件信箱不得超過100m。
(二)單封電子郵件不得超過4mb。
(三)不在上海的員工要及時收電子郵件,網(wǎng)絡(luò)管理員會在每周五下午五點半按
照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。
刪除超過一天的郵件
刪除大于4kb的郵件
(四)所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負責(zé),此信箱只在公
司內(nèi)部有效不得向外散播。
(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outlook做為電子郵件軟件 ,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費。
(六)存檔(僅對于上海員工)
電子郵件,附件和其它文件夾項目應(yīng)該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內(nèi)容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結(jié)束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強mis對于公司計算機消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:
deleted items1天
sent items 30天
inbo* 30天
drafts 30天
notes4個月
tasks4個月
calendar12個月
contacts 無限制
journal 無限制
嚴格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對于系統(tǒng)維護的開銷。
個人文件夾是存放在個人計算機的本地硬盤上的,所以不需存檔。
第五章 信息安全控制
第九條 假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間):
(一)常規(guī)注意事項
在即將離開辦公室之前,你必須:
讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間,并讓他們盤問任何對你未經(jīng)許可的訪問者。
通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內(nèi)容必須包括你離開的時間段和職務(wù)代理人。并通知網(wǎng)絡(luò)管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則以及被授權(quán)人。
如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。
(二)確保工作電腦的安全
在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關(guān)機并設(shè)有開機密碼,其它電腦外部設(shè)備的電源也必須切斷。
(三)確保數(shù)據(jù)的安全
確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。
(四)當你在外的時候
當你在外的時候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等)談?wù)摴镜臋C密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
(五)當你回來的時候
當你回來的時候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進行匯報。報告任何意外對于正確調(diào)查和阻止任何更進一步錯誤的行為是很重要的。
第十條 信息安全
員工應(yīng)對在自己公司電腦內(nèi)公司機密信息的安全負責(zé),當需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護程序并帶有密碼。
員工有責(zé)任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶。
各部門經(jīng)理及人事部應(yīng)及時向mis提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。
每臺公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。mis可以提供最新mcafee virus scan 軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。
不得安裝有可能危及公司計算機網(wǎng)絡(luò)的任何軟件,如實有需要進行軟件測試的必須將計算機脫離公司計算機網(wǎng)絡(luò)進行單機操作。fae不得在未經(jīng)mis部門許可的情況下,利用公司網(wǎng)絡(luò)進行測試。
任何對公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對禁止的,一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面,否則一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只在每個工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章 技術(shù)支持原則
第十一條 mis部門向所有員工提供以下技術(shù)支持服務(wù):
根據(jù)當時情況向每個員工提供一臺標準配置的工作電腦,并安裝標準操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,標準見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請求。
提供對工作電腦的軟硬件技術(shù)支持服務(wù),包括診斷,故障排除和維修。
mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標準平臺上重復(fù)所出現(xiàn)的問題。
如有硬件損壞,填寫硬件損壞報告。如為自然損壞,則重新申請;如為人為損壞,則安公司有關(guān)規(guī)定進行處理。
第十二條 工作電腦提供流程
mis向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進行。
第一步:員工提出需求,由所在部門經(jīng)理填寫《計算機配置申請表》。
第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)
第三步:上海網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員核實確認,上報董事長。
第四步:董事長簽核。
第五步:mis根據(jù)董事長批示進行購買或安排購買。
第六步:除技術(shù)部員工自行安裝硬件設(shè)備,其他部門員工的設(shè)備皆由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員安裝。
第七步:mis按照新員工所填寫的帳戶申請表創(chuàng)建帳戶并負責(zé)安裝標準軟件,保證在兩天內(nèi)交付員工使用。
第七章 附則
第十三條 本制度由上海mis負責(zé)解釋。
第2篇 某科技公司人力資源管理制度前言
科技公司人力資源管理制度前言
為充分調(diào)動、發(fā)揮z科技有限公司全體員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,樹立良好的公司形象,保證公司實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益,公司本著'以人為本'的人力資源管理理念,特制定如下人力資源管理規(guī)章制度。
一、公司人力資源管理規(guī)章制度包括:聘用管理、工資福利管理、培訓(xùn)管理和績效管理四個部分。
二、本管理規(guī)定所涉及的各種人力資源表單、協(xié)議等內(nèi)容另行制定,作為本規(guī)定之附件。
三、本管理規(guī)定作為公司員工入職培訓(xùn)教材的內(nèi)容之一。
四、本管理規(guī)定的最終解釋權(quán)屬公司人力資源部,人力資源部有權(quán)根據(jù)國家、北京市及公司實際需要修改本規(guī)定各項條款。
五、本規(guī)定自簽發(fā)日起執(zhí)行。
第3篇 科技公司合同管理制度格式怎樣的
z科技公司合同管理制度為了保護本公司作為當事人的合法權(quán)益,保證經(jīng)濟計劃的順利執(zhí)行,避免產(chǎn)生經(jīng)濟合同糾紛,提高經(jīng)濟效益,特制定如下制度:
1、 對外簽訂經(jīng)濟合同,必須以《中華人民共和國民法典 》制訂。
2、 凡對外簽訂經(jīng)濟合同需填制《合同鑒審單》,各有關(guān)部門逐項填寫后,將合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級審批。合同由公司法人代表或法人代表授權(quán)人簽字。
3、 簽訂經(jīng)濟合同需由對方單位提供其企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書以及法人授權(quán)委托證明書(由企業(yè)法人代表簽署合同的,只需提供前兩份資料)。
4、 與個人簽訂經(jīng)濟合同,對方需提供其個體工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及身份證復(fù)印件。
5、 對外簽訂合同須加蓋公司合同專用章,否則所簽訂的合同一律無效。
6、 由領(lǐng)導(dǎo)會簽審核后正式簽署的合同,應(yīng)由綜合辦蓋章、編號、歸檔。一式四份,對方兩份,公司兩份(歸檔一份,財務(wù)部一份)。復(fù)印給執(zhí)行部門一份,商務(wù)部一份。
7、 財務(wù)部負責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時間,嚴格執(zhí)行合同條款及公司合同管理制度,對原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請可以拒付;對合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負專業(yè)責(zé)任。
8、 合同正本一份同有關(guān)附屬資料,包括《合同鑒審單》、對方單位的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及《法人代表證明書》、《法人代表授權(quán)委托證明書》一并由綜合辦存檔備案。
9、 合同簽定必須秉公辦事,不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。違反者不論其職務(wù)高低,均按其情節(jié)輕重,給予警告、降級、直至開除處理。
第4篇 科技股份有限公司值班管理制度
值班管理制度
1目的及適用范圍
1.1 維護公司安全，保證公司各項工作的正常開展；
1.2 適用與分公司的值班管理；
2管理組織
2.1 分公司行政部負責(zé)安排值班管理工作；
2.2 行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)負責(zé)監(jiān)督值班人員的工作；
3管理內(nèi)容
3.1 值班人員范圍：行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)、各部門負責(zé)人。
3.2 值班時間
3.2.1 周一至周五：18：00時至21：00時；
3.2.2 周六8：30至18：00時。
3.2.3 節(jié)假日值班另行安排
3.3 基本規(guī)定
3.3.1 行政部負責(zé)編排值班表，于月底
（30日前）公布并張貼。
3.3.2 原則上，周日除公司有整體工作安排外，不安排值班，公司辦公場所不予開
放。
3.3 .3值班人員職責(zé)
3.3 .
3.1 對辦公區(qū)進行巡檢，避免安全隱患，注意節(jié)約水電。
3.3 .
3.2 負責(zé)周一至周五下班后仍留在公司的員工的登記，注意公司人員出入
狀況；非公司人員進入辦公區(qū)的登記、管理。對值班期間的安全負責(zé)。
3.3 .
3.3 負責(zé)周六進出公司所有人員的登記、管理。對值班期間的安全負責(zé)。
3.3 .
3.4 妥善處理緊急事件，維護公司形象、財物不受損失。對重大突發(fā)情況，
及時通報上級領(lǐng)導(dǎo)。
3.3 .
3.5 做好值班記錄，行政總監(jiān)每周檢查一次。當天值班結(jié)束后，應(yīng)將值班
記錄交回行政部。
3.3 .4值班人員如有特殊情況不能到崗，應(yīng)提前通知行政部，由行政部進行協(xié)調(diào)。
3.3 .5月末行政部將當月“值班記錄”收存。
3.3 .6值班檢查
3.3 .
6.1 行政部配合行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)對值班情況進行抽查，對違反此規(guī)定
的予以處罰，造成經(jīng)濟損失者，值班人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3.3 .
6.2 值班人員如調(diào)換值班時間，需于值班前一天報行政部備案。
3.4 考核
3.4 .1對于不按公司要求未履行值班職責(zé)或值班期間不在崗位的，一經(jīng)查出，全公
司內(nèi)通報批評，并處以50元以上罰款。
3.4 .2由于工作失職或出現(xiàn)重大失誤
（如被盜等），給公司造成直接經(jīng)濟損失的，
值班人員為第一責(zé)任人，將追究值班人的經(jīng)濟責(zé)任，同時視情節(jié)嚴重程度給
予降薪、辭退直至開除的行政處罰。
4附件
4.1 《值班記錄表》
第5篇 科技公司保安管理制度2
科技公司保安管理制度(二)
一、總則
為加強保安管理工作,確保公司安全,保證人員、車輛出入有序,特制定本制度。
二、錄用及編制
(一)公司保安人員的錄用需具備下列條件:
1、男性,年齡35歲以下,身高170公分以上;中專以上文化,身體健康,五官端正,有良好的精神面貌。
2、秉公守法,正直向上,。
3、必須是正規(guī)保安公司警員,有保安公司介紹信方可錄用
(二)編制
1、公司保安隸屬于公司辦公室主管。
2、隊長1人,保安員2人。
三、職責(zé)
(一)責(zé)任范圍:
1.公司護欄以內(nèi)的全部設(shè)施安全管理;
2.人員、車輛正常進出
3.來訪客人引薦工作
(二)主要職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行公司安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,監(jiān)督落實公司各項安全保安工作制度,對職責(zé)范圍內(nèi)的保安工作全面負責(zé)。
2、依據(jù)制度作好人員和車輛出入公司管理工作。
3、負責(zé)公司日?？记诒O(jiān)督、郵件收發(fā)、和公司旗幟的正常使用和維護。
(三)崗位職責(zé)
1. 保安隊長職責(zé)
(1)對公司保安工作進行全面指導(dǎo)和全面負責(zé),組織開展各項保安工作,提出崗位設(shè)置和人員安排意見;落實崗位職責(zé)和任務(wù)要求,落實崗位責(zé)任制。
(2)及時掌握和了解本地區(qū)治安工作形勢,有預(yù)見地提出保安工作意見和措施,積極配合公安機關(guān),采取切實措施,防止各類事故的發(fā)生。
(3)積極組織開展防火、防盜、防破壞、防爆、防自然災(zāi)害的“五防”安全法紀教育工作;負責(zé)安排保安器械的統(tǒng)一管理和發(fā)放、登記工作;負責(zé)安排對消防器械的檢查工作并提出更換建議。
(4)組織保安員的教育、培訓(xùn)工作,提出教育培訓(xùn)計劃,不斷提高保安人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。
(5)監(jiān)督考察保安人員的工作表現(xiàn),處理有關(guān)保安工作方面的投訴。
(7)按時保質(zhì)完成上級下達的各項任務(wù),協(xié)調(diào)和配合其他各部門的有關(guān)工作。
(8)嚴格執(zhí)行保安員的職責(zé)
2.保安員職責(zé)
(1)嚴格遵照制度,負責(zé)所屬崗位有關(guān)保衛(wèi)工作。
(2)遵照規(guī)定按時巡邏,并做好巡邏記錄;處理突發(fā)事件并及時上報。
(3)在公司當值時,嚴格遵照人員及車輛進出管理制度,并做好核實、登記事宜。
(4)發(fā)現(xiàn)并制止違規(guī)行為,記錄上報公司辦公室。
四、行為準則
(一)個人儀表
1.值班人員須著裝整潔大方,佩戴工作卡,上崗前在警容鏡前整理好儀容。
2.站姿正確(跨立式,兩腳略與肩同寬),坐姿端正。
3.保安器械要按公司要求統(tǒng)一佩戴。
(二)禮貌服務(wù)
1、崗位值班人員回答或詢問客人時,需使用禮貌用語。
2、公司車輛進出公司大門時,值班保安人員應(yīng)站立在機動門口前,向行駛車輛行舉手禮。
3、熱誠對待客人,耐心解釋有關(guān)要求及規(guī)章制度。
4、在工作崗位上不準看書報、聽收錄音機、睡覺。
5、當值工作期間不準飲酒。
五、安全保衛(wèi)制度
(一)治安安全管理
1.貨車出入公司管理
貨車因事需進入公司,須在門衛(wèi)處填寫登記表,詳細登記事由、車牌號碼后方可進入公司;貨車拉貨出公司,保安須依有關(guān)部門簽發(fā)的有效證件,核對數(shù)量或件數(shù)確保無誤后,方可登記放行。
2.人員出入管理
(1)公司職員須佩戴工作證,方可出入公司。
(2)公司職員因工作需要出公司的憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的出門單方可外出。
(3)外來人員進出公司,須持臨時出入證或填寫來客訪問表后,方可進出
(4)其他外來人員因事需出入公司,須持辦公室開具出門單,方可進出
3.巡查制度
(1)白天
由值班員負責(zé)巡查、監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報辦公室按章處罰,最大限度地避免安全事故隱患。
(2)夜間
由值班員負責(zé)巡查、監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報有辦公室按章處罰,最大限度地避免安全事故隱患;夜間巡查安全保衛(wèi)責(zé)任范圍至少三次,并做好巡查記錄,以確保公司安全;
(二)消防安全管理
1.認真執(zhí)行消防法規(guī),由保安隊長負責(zé)安排人員每月定期檢查督促各部門防火安全措施的落實,消除火險隱患。
2.由保安隊長負責(zé)安排人員每月定期進行消防設(shè)備的檢測、保養(yǎng)、維修,及時排除消防設(shè)備故障。
3.檢查辦公及宿舍用電、用水狀況,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報有關(guān)部門按章處罰。
六、保安器械的保管、領(lǐng)用、使用及交接制度
(一)保安器械的保管
由保安隊長負責(zé)安排專人統(tǒng)一保管保安器械,嚴格遵照保安器械的領(lǐng)用和交接制度并做詳細記錄。
(二)保安器械的使用規(guī)定
(1)任何不當值人員須將器械交回保管人員登記,不得私自保留器械。
(2)依法使用器械,任何人員不得利用保安器械擅自動用私刑。
七、附則
1、本制度從頒發(fā)之日起執(zhí)行
2、解釋權(quán)歸辦公室
第6篇 某某科技公司行政管理制度
某科技公司行政管理制度
一、考勤管理制度
(一)工作時間
1、周一至周六為工作日,周日為休息日。
2、上班時間:9:00-12:00;14:30-18:00。
(二)打卡制度
1、公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工必須自覺遵守規(guī)定,按要求打卡。
2、打卡次數(shù):
1)行政管理部、網(wǎng)絡(luò)營運部、財務(wù)部、采購部、品牌推廣部、物業(yè)管理部、招商部每天上午上下班、下午上下班共打卡4次;
2)業(yè)務(wù)部全體人員及總經(jīng)辦、物業(yè)管理部、招商部經(jīng)理級別以上人員每天上午上班、下午下班共打卡2次。
3、打卡時間:上班到崗時間和下班離崗時間。
4、公司總部上班員工因公外出12:00、14:30不能打卡時,應(yīng)填寫《外出登記表》,注明不打卡次數(shù)、外出日期、事由、離崗時間及回崗時間。
5、員工因工作原因漏打卡的,須盡快到前臺填寫《未打卡補簽申請表》。申請次數(shù)5次/月,由部門經(jīng)理簽字審批,向行政管理部報備。漏打卡每月超過2次的取消當月全勤獎。
6、上下班均無打卡記錄,且無任何請假或外出手續(xù)者,當天按曠工處理。下班無打卡記錄,
(六)考勤記錄作為員工轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核及年度評優(yōu)活動的參考依據(jù)。
1、于規(guī)定上班時間五分鐘后三十分鐘內(nèi)到職為遲到;遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資;
2、于規(guī)定下班時間前三十分鐘內(nèi)離去為早退;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3、月遲到/早退三次以曠工一日計。
(三)調(diào)休制度
1、由于工作需要,由部門負責(zé)人安排本部門員工周日輪流值班,周日值班的員工原則上要求在下周內(nèi)安排調(diào)休,提前向負責(zé)人申請,由負責(zé)人審批并向行政管理部報備。
2、員工調(diào)休按照先加班后調(diào)休的原則,不得累計。
(四)請假制度
1、員工請假均應(yīng)提前提交《請假申請單》。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前提交的,應(yīng)在休假當天09:00前向部門經(jīng)理請假并告知行政專員,在上班后盡快補交完成審批的《請假申請單》,月底進行考勤統(tǒng)計時一旦發(fā)現(xiàn)沒有補交的,按曠工處理。
2、3天以內(nèi)的請假由部門負責(zé)人審批,3天及以上的請假由部門負責(zé)人、副總經(jīng)理審批,審批同意后把《請假申請單》交到行政管理部備案。
(五)遲到、曠工管理制度
1、遲到超過1小時,按曠工半天論處。
2、提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘的,按曠工半天論處。
3、如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后酌情處理。
二、辦公環(huán)境及員工行為管理制度
(一)辦公環(huán)境管理
為了營造一個干凈整潔、井然有序的辦公氛圍,每位員工都應(yīng)愛護辦公環(huán)境,行政管理部每周六11:00對辦公環(huán)境進行檢查。對辦公環(huán)境的要求如下:
1、無人辦公時,辦公桌面只能放置筆筒、文件架(紙質(zhì)文件用文件夾/袋裝好)、水杯(一次性杯子除外)、小盆栽,所有物品擺放整齊,無灰塵。
2、離開座位時,將椅子推好,放整齊,杯子和鼠標墊放在標簽定點位置上。
3、椅背上禁止掛衣物。
4、座位地面上不允許堆積雜物。
5、洽談室桌面不允許放置茶具、抹布以外的雜物,使用完茶具要清理干凈,擺放整齊,煙灰缸要清空,桌面無煙灰、水漬。(行政專員于每天10:30前清理桌面、茶具,10:30分后由使用者負責(zé)清理)
(二)員工行為管理
1、嚴禁在辦公場合大聲喧嘩、嬉鬧、跑動。員工討論問題或打電話等,不應(yīng)影響其他人正常工作。
2、工作時間不做與工作無關(guān)的事,不許串崗閑聊、玩游戲、看影視、干私活、長時間在洽談室抽煙、喝茶。
3、上班時間不得因私事擅自離崗。
4、禁止在辦公區(qū)域抽煙。
5、員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表。統(tǒng)一佩戴工牌,穿著公司訂制的工服,還沒有領(lǐng)到工服的新員工,可自行穿著整潔、大方、得體的服裝。
6、員工不得穿過分暴露、過于休閑的服飾,包括圓領(lǐng)t恤、超短裙、短褲、背心、拖鞋等;辦公時間內(nèi)不得以'休假'、'出差'等緣由在服務(wù)站內(nèi)不按公司規(guī)定著裝。
三、早會管理制度
(一)公司早會規(guī)定
1、每周一到周六的9:00-9:30召開早會。
2、早會流程:起立問好(主持人:同事們好!全體回應(yīng):**好!)→唱歌(每月1號及周每一加入此環(huán)節(jié),其它時間不需要)→主持人早會分享(以ppt的形式)→閱讀公眾號→結(jié)束。
3、早會主持人依照行政管理部的安排提前準備好需要分享的主題和內(nèi)容,下月分享的ppt須在本月28號前提交到行政管理部。
(二)服務(wù)站早會規(guī)定
1、每周一到周六的9:00-9:15召開早會。
2、服務(wù)站早會由物業(yè)主管主持召開
3、早會流程:問好→宣讀使命→工作匯報/請示/安排→結(jié)束。
(三)會議期間手機調(diào)靜音,如有重要來電,應(yīng)舉手示意并到洽談室接聽。禁止在會議期間做出不集中精神、玩手機、打瞌睡等不尊重主持人的行為。
(四)全體員工必須參加每月1號的公司早會。其它時間物業(yè)管理部及招商部經(jīng)理級別以下員工可自愿選擇感興趣的主題參加。
四、物品管理制度
1、員工領(lǐng)用辦公用品,必須先到前臺填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》,由行政管理部審批并發(fā)放。
2、訂書機、起釘器、計算器、剪刀等為部門公用品,根據(jù)部門需要進行配備,由部門負責(zé)人申請領(lǐng)用,原則上不再增補,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑毀損原物以舊換新。
3、簽字筆和筆芯每人每月限領(lǐng)一支。
4、其它用品按需申請領(lǐng)用,由行政管理部審批,并秉著環(huán)保節(jié)約的原則決定是否發(fā)放。
5、員工離職后應(yīng)把領(lǐng)用的辦公物品交回行政管理部。
6、不得利用公司設(shè)備、紙張等復(fù)印、打印私人資料。對于必須使用的紙質(zhì)材料,內(nèi)部一律使用雙面、一面兩版式打印或復(fù)印。打印好的資料要及時領(lǐng)走,不要造成浪費。
7、下班后必須做到設(shè)備斷電,把門鎖好;因公需要使用完設(shè)備之前要及時關(guān)閉;發(fā)現(xiàn)一次,落實到人;予以處罰。
五、入職考核及離職制度
1、新入職的員工需要經(jīng)過3天考察期才能進入試用期。3天考察期是員工和公司相互考量的過程,任一方在考察期內(nèi)基于各種考慮可以無條件終止合作關(guān)系。正式進入試用期之后,3天考察期的工資將會計入試用期第一個月的工資里。
2、員工的試用期為1-3個月,每月會對試用期員工進行考核,當月考核結(jié)果達到優(yōu)秀者,下一個月即可轉(zhuǎn)正。員工至少須提前30天向其經(jīng)理提出辭職申請并向行政管理部報備。
3、辭職員工須填寫《辭職申請表》以及《離職說明書》,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批。
4、員工辭職申請獲準后,須按《離職交接單》辦理離職工作交接手續(xù)。
5、在所有必須的離職手續(xù)辦妥后方可離職,并自動解除勞動合同,該月工資將于下月工資發(fā)放日結(jié)清。
6、若員工沒有提前一個月提出辭職申請,給公司造成損失,公司有權(quán)讓其賠償相應(yīng)損失。
7、員工制服由公司統(tǒng)一購買,在1-3個月內(nèi)離職,需支付制服費用的90%;在4-6個月內(nèi)離職,需支付制服費用的60%;在7-9個月內(nèi)離職,需支付制服費用的30%;在10-12個月內(nèi)離職,須支付制服費用的10%;12個月后離職的不需支付任何費用。在公司工作滿一年以上,每年公司會發(fā)放新的制服。
六、獎懲制度
1、當月全勤者,獲得全勤獎金200元。
2、遲到或早退超過1次取消當月全勤獎,并從第2次開始每次扣20元。
3、忘打次數(shù)超過2次取消當月全勤獎,并從第3次開始每次扣20元。
4、請假天數(shù)超過1天取消當月全勤獎。
5、曠工0.5天扣除一天工資;曠工1個天扣除兩天工資。
6、每月早會優(yōu)秀主持人評選的第一名獎勵80元,第二名獎勵50元,排名后15%的主持人懲罰為男俯臥撐50個或女上下蹲50個(15分鐘以內(nèi)完成)。
7、凡是在工作過程中出現(xiàn)不符合制度規(guī)定的行為的,都屬于違規(guī)。一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,由行政管理部口頭提醒,相關(guān)員工須對提醒事項進行整改,整改后仍不合格,則對違規(guī)員工罰款20元/人/次,直到合格為止。任一員工一個月內(nèi)違規(guī)次數(shù)超過2次,其部門經(jīng)理一次性罰款50元。
七、本制度自下發(fā)之日起試行。
**服務(wù)有限公司
20**年*月**日
總經(jīng)理簽名確認:
常務(wù)副總簽名確認:
第7篇 某生物科技公司保密制度
生物科技公司保密制度
一、總則
為了做好公司的保密管理工作,根據(jù)《中華人民共和國保密法》和《廣東省保守國家秘密的實施細則》,結(jié)合公司的實際,特制定本制度。如違反保密制度、則應(yīng)追究法律責(zé)任。
二、保密設(shè)施
公司要設(shè)符合條件(裝鐵門、鐵窗、配鐵皮文件柜)的文控室。各部門要配備鐵皮文件柜。
三、管理措施
(一)保密教育。加強對全體員工的保密宣傳教育,保密教育的重點對象是各級領(lǐng)導(dǎo)、打字員及各部室的內(nèi)勤人員。要將遵守保密職責(zé)列入崗位責(zé)任制的重要內(nèi)容,定期檢查,抓好落實。使大家自覺遵守各項保密規(guī)定,對黨和國家、公司的機密做到不該說的機密絕對不說;不該知道的機密絕對不問;不該看的機密絕對不看;不在私人通信、筆記中涉及機密事項;不在公共場所談?wù)摍C密事項;不攜帶機密材料到公共場所和探親訪友等。
(二)重要部位的管理。公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和人事部、檔案室、打字復(fù)印室等要列為重點部位,加強保密管理。
(三)印章管理。公司及各部門印章由專人管理,使用時必須辦理登記和審批手續(xù),嚴禁在未批準情況下私自攜帶蓋有公章的空白介紹信和信箋外出。
(四)廢舊文件、資料處理。做好對作廢各類文件、內(nèi)部刊物、復(fù)印件及多余打字稿紙的處理,不得亂扔或作廢品處理,應(yīng)由公司統(tǒng)一集中,密級文件要按規(guī)定登記后,定期處理。
四、文件管理
(一)各級文員要認真管理好各類文件,特別是秘密以上文件。文件的收發(fā)、傳閱、借閱、歸檔、銷廢都要辦理編號、登記、簽收、注銷等手續(xù)。
(二)給各領(lǐng)導(dǎo)送文,均須堅持上班送閱,下班收回。秘密以上文件未經(jīng)許可,不得復(fù)印、摘抄,不準將秘密以上的文件攜離辦公場所,閱后須簽名、填寫日期,交回;如因工作需要借閱文件,則須辦理借閱登記手續(xù),并依時交還。
(三)凡領(lǐng)導(dǎo)和工作人員參加會議帶回的文件,必須如數(shù)交文控室統(tǒng)一登記保管。
(四)文件傳遞要按照快捷、準確和保密的原則。秘密以上文件不準郵遞,收送絕密文件必須有兩人專車護送,確保文件安全。
(五)復(fù)印文件管理。嚴禁將秘密文件拿到營業(yè)場所復(fù)印;嚴禁自行復(fù)印“絕密”文件和有關(guān)部門規(guī)定不準翻印的文件?！皺C密”、“秘密”文件因工作需要復(fù)印時,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,在復(fù)印出來的文件上加蓋復(fù)印標記,并視同原件一樣管理。
(六)各部門收發(fā)文件要認真登記。文件、資料每半年清理一次,上交公司文控室,發(fā)現(xiàn)遺失文件應(yīng)及時查處和報告。
五、保密范圍
(一)具有秘密內(nèi)容的文件、電報、資料、照片、電腦磁盤、錄音帶、錄相帶、工作筆記等;
(二)具有秘密內(nèi)容的各種會議及會議紀要;
(三)尚未宣布的組織人事編制、調(diào)動、升級、任免、獎懲等事項;
(四)工作計劃、規(guī)劃、資金財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、經(jīng)濟信息等具有秘密內(nèi)容的資料;
(五)本公司確定的技術(shù)秘密,包括但不限于技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電等等;
(六)本公司確定的商業(yè)秘密包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進貨渠道等等;
(七)其它需要保密的事項如個人工資等。
六、密級劃分
(一)絕密
有關(guān)國家機關(guān)制定的絕密級文件;
(二)機密
1、有關(guān)國家機關(guān)制定的機密級文件;
2、公司董事會、經(jīng)營管理層會議文件及記錄;
3、公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密;
4、文書、人事、財務(wù)、安全保衛(wèi)檔案;
5、公司機構(gòu)改革方案;有關(guān)合同談判期間事項、記錄、紀要、草案制定等;
6、經(jīng)營管理人員名冊。
(三)秘密
1、有關(guān)國家機關(guān)制定的秘密級文件;
2、工作總結(jié)、計劃;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)層的配備、機構(gòu)編制報告和經(jīng)營管理人員考核材料;
4、年度主要經(jīng)濟效益計劃、對外經(jīng)濟協(xié)議、經(jīng)濟合同;
5、電腦密碼及網(wǎng)絡(luò)圖;
6、保密本、收發(fā)文登記本。
七、文件的密級制訂
文件秘密等級分“絕密”、“機密”、“秘密”,擬文人應(yīng)根據(jù)文件秘密程度,在擬稿時標上密級,經(jīng)辦公室把關(guān),最后由公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)簽發(fā),確定密級后的文件應(yīng)按保密規(guī)定管理。
八、保密費
員工離職后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為自離職之日起三年。公司在支付乙方的工資報酬時,已考慮乙方離職后需要承擔(dān)的保密義務(wù),故而無須在乙方離職時另外支付保密費。
第8篇 科技公司保密制度二
z科技公司保密制度(二)
一、保密范圍
1、公司重要的文檔類資料(包括電子類)及公司高層領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的重要文件。
2、產(chǎn)品開發(fā)計劃、各種技術(shù)方案、標書、質(zhì)量體系文件以及公司開發(fā)的計算機軟件等。
3、市場調(diào)研分析報告及對策、市場開發(fā)計劃、市場銷售方案、市場銷售管理制度;人力資源管理規(guī)章制度,員工內(nèi)部檔案和員工個人資料。
4、公司財務(wù)計劃、帳目、報表和公司現(xiàn)金流量。
5、公司掌握的客戶資料,其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以及個人習(xí)慣等。
6、公司經(jīng)理辦公會討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會議紀要。
7、標有'密級'的各種報告、文件、請示等。
8、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準公開的文件、資料、圖紙、檔案等。
9、在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內(nèi)的文件、資料、決議、檔案等。
10、在公司規(guī)定的保密時限內(nèi)的各種文件、資料、決議等。
11、公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的文件資料。
12、以上所有文件資料的原件、復(fù)印件、復(fù)制件。
二、保密原則
1、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司綜合辦公室和技術(shù)質(zhì)量部統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有;借閱需按規(guī)定程序辦理,并及時歸還。
2、所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準,不得對外傳閱、復(fù)印、復(fù)制或通過電子郵件等其它方式對外泄露。
3、保密文件資料需由他人轉(zhuǎn)帶時,必須加封。
4、員工在擬制重要電子文檔資料時必須設(shè)置密碼,并將密碼告知直接領(lǐng)導(dǎo)。
5、重要文件管理部門應(yīng)將電子文檔資料的密碼定期更改。
6、員工不得探聽或泄露公司的機密,不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C密。
7、未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準,不得以公司名義對外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見、文章、信函、報告、請示、談話等。
8、對外聯(lián)系工作、商務(wù)談判、簽定合同、參加各種會議及外事活動,均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。授權(quán)以外涉及機密的問題,應(yīng)予以回避。
9、員工離開座位時不得將保密文檔資料遺留在辦公桌上,必須將文件整理鎖好。不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。
10、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀,必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序操作。
三、文件密級的確定
文件密級由文件擬制部門確定,技術(shù)質(zhì)量部審核。
四、泄密責(zé)任
1、公司重要文件,由相關(guān)部門專人負責(zé)保管;如出現(xiàn)違反操作規(guī)程致使重要文件泄密的,對直接責(zé)任人和直接領(lǐng)導(dǎo)視泄密情節(jié)嚴重程度及所帶來的后果,依據(jù)《公司獎懲條例》予以相應(yīng)的處罰。
2、公司重要文件借閱時,必須遵守保密規(guī)定和文件管理規(guī)定;如在借閱過程中出現(xiàn)違反規(guī)定或泄密事件,對直接責(zé)任人和直接領(lǐng)導(dǎo)視泄密情節(jié)嚴重程度及所帶來的后果,依據(jù)《公司獎懲條例》予以相應(yīng)的處罰。
3、發(fā)生泄密事件后,必須立即向公司匯報,不得隱瞞不報;公司將根據(jù)泄密情況及時采取措施以降低損失,對直接責(zé)任人和直接領(lǐng)導(dǎo)視泄密情節(jié)嚴重程度及所帶來的后果,依據(jù)《公司獎懲條例》予以相應(yīng)的處罰。
4、員工辭職或被辭退時,必須在離職前將保密文件資料交還公司,不得將公司保密文件資料帶走;若將保密文件資料私自帶走,且在新的公司,新的職位上使用,而使我公司受到名譽、經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)通過法律手段追究其責(zé)任。
z科技有限公司
第9篇 科技公司保密制度格式怎樣的
科技公司保密制度范例
第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司商業(yè)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息、專有技術(shù)和經(jīng)營信息。技術(shù)信息指甲方擁有或獲得的有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售的技術(shù)方案、制造方法、工藝流程、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、實驗結(jié)果、技術(shù)數(shù)據(jù)、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、說明書、操作手冊、技術(shù)文檔、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電等一切有關(guān)的信息。專有技術(shù)指甲方擁有的有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售的技術(shù)知識、信息、技術(shù)資料、制作工藝、制作方法、經(jīng)驗、方法或其組合,并且未在任何地方公開過其完整形式的、未作為工業(yè)產(chǎn)權(quán)來保護的其他技術(shù)。經(jīng)營信息指有關(guān)商業(yè)活動的市場行銷策略、貨源情報、定價政策、不公開的財務(wù)資料、合同、交易相對人資料、客戶名單等銷售和經(jīng)營信息。公司依照法律規(guī)定(如在締約過程中知悉其他相對人的商業(yè)秘密)和在有關(guān)協(xié)議的約定(如技術(shù)合同)中對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項,也屬本協(xié)議所稱的商業(yè)秘密。
第三條 公司全部職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司秘密包括本制度
第二條 規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:
(一) 公司重大決策中的秘密事項。
(二) 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四) 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
(五) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六) 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
(七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明“秘密”字樣,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。
第十條 公司傳真機應(yīng)專管專用,傳真文件收到加密封存送總經(jīng)理批示后查閱,公司合同未經(jīng)分管副總批準,不得查閱、復(fù)印。
第十一條 公司技術(shù)部門電腦應(yīng)設(shè)置進入密碼、重點文件設(shè)置進入密碼、設(shè)置文件禁止復(fù)制程序。涉密計算機做到不上網(wǎng)、限制網(wǎng)絡(luò)聊天,禁止安裝攝像頭。
第十二條 公司所有辦公電腦安裝操作歷史記錄程序、技術(shù)文件禁止擅自下載、安裝與工作無關(guān)的程序。
第十三條 公司員工對外聯(lián)系業(yè)務(wù),一律使用公司派發(fā)的手機號、郵箱、qq號及其他聊天工具。公司員工在離職時將上述工具交回公司。公司員工離職后不得保留公司的任何電子信息及其他信息。如在家中電腦已保存的應(yīng)在離職后3天內(nèi)自行刪除。
第十四條 嚴禁公司員工將公司的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等公司商業(yè)秘密從電腦上拷貝、帶回家中。凡未經(jīng)總經(jīng)理書面批準,私自拷貝公司商業(yè)秘密,一律按盜竊公司商業(yè)秘密處理。
第十五條 公司技術(shù)部門、經(jīng)營部門應(yīng)定期確定商業(yè)秘密的內(nèi)容,并應(yīng)讓知悉商業(yè)秘密的相關(guān)人員簽字確認。
第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。
第10篇 科技公司辦公用品管理制度
某科技公司辦公用品管理制度
第一章 總則
第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括:
公司給員工個人配置的通訊工具(手機、bp機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。
公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復(fù)印機等。
公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。
第二章 個人辦公用品的管理
第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用:
公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫'辦公用品領(lǐng)用登記'。
公司員工應(yīng)當自覺愛護公司財產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。
第三章 部門辦公用品的管理
第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
第六條 部門申請購買辦公用品的程序:
第一步:部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》;
第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);
第三步:上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準,上報董事長;
第四步:董事長簽核;
第五步:上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋
給分公司行政)。
第七條 部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。
第四章 公共辦公用品的管理
第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。
第九條 公司所有員工應(yīng)當愛護公共辦公用品,打印、復(fù)印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。
第十條 員工在使用公共辦公用品時,如發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。
第五章 附則
第十一條 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。
第十二條 本規(guī)定由公司行政部負責(zé)解釋,自頒布之日起實施。
第11篇 某生物科技公司人事制度
生物科技公司人事制度
一、總則
1、為了完善公司的人事管理,根據(jù)國家有關(guān)勞動人事法規(guī),政策及公司章程制定本制度。
2、本制度適用于公司及公司各部門。
3、公司人力資源部具有人事管理職能,負責(zé)本公司勞動人事管理制度的制訂、下達、實施和修改及公司人事管理的具體工作(含獎懲、薪資、福利等)并辦理員工的測試、錄取、聘用、考核、解聘、辭退等各項具體手續(xù)。
二、員工的聘用
1、本公司聘用員工,由用工單位提出用工計劃并填寫需求表送人力資源部,經(jīng)總經(jīng)理批準后,辦理招聘或內(nèi)部調(diào)配。
2、本公司應(yīng)聘人須經(jīng)體檢、測試合格,并經(jīng)審查核定后方可聘用。
3、凡應(yīng)聘人員有下列情形之一者,不予聘用:
(1)政府規(guī)定不得聘用者。
(2)經(jīng)本公司醫(yī)療或指定醫(yī)院實施體格檢查不合格者,或經(jīng)發(fā)現(xiàn)有傳染病者。
(3)經(jīng)人力資源部審查有關(guān)證件不實者。
(4)用人部門或人力資源部的面試、筆試未通過者。
4、應(yīng)聘人員經(jīng)核準雇用,應(yīng)于接到通知后按其指定日期地點親自辦理報到手續(xù),并繳驗下列證件,否則視為拒絕受雇,該通知因而失其效力。
(1)員工資料卡;
(2)身份證;
(3)學(xué)歷證件;
(4)一寸照片;
(5)結(jié)婚證(包括計劃生育證)或未婚證明;
(6)勞動合同;
(7)介紹擔(dān)保書(由公司視實際需要而定);
(8)其他經(jīng)指定應(yīng)繳驗的證表;
(9)辦理工資卡(財務(wù));
(10)領(lǐng)取考勤卡(行政)。
三、試用期
1、本公司雇用人員除特殊情形經(jīng)總經(jīng)理核準免予試用、縮短試用期者外,均應(yīng)試用三個月(包受訓(xùn)期間),在試用期間,請事、病、傷假不予列計;試用期間接受培訓(xùn),并作試用考核送人力資源部。
2、試用期的薪金、福利等按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、試用期內(nèi)經(jīng)“試用期工作評估”合格者轉(zhuǎn)為正式員工,工齡從試用期開始計算,轉(zhuǎn)正手續(xù)按人事部《新員工試用期滿轉(zhuǎn)正手續(xù)程序》辦理。
4、新聘用員工在試用期內(nèi)被證明不符合條件的,公司可依據(jù)勞動法及公司有關(guān)規(guī)定與員工協(xié)商延長試用期或解除勞動合同,并不作補償。
四、員工行為規(guī)范
1、本公司員工應(yīng)忠于職守,努力干好本職工作,遵紀守法,服從各級主管合理指揮,接受工作調(diào)配。各級主管應(yīng)對屬下員工加強管理和培訓(xùn)。
2、本公司員工應(yīng)愛護公物,維護環(huán)境衛(wèi)生,文明生產(chǎn),安全生產(chǎn)。
3、本公司員工應(yīng)樹立高度的工作責(zé)任感,認真提高業(yè)務(wù)水平,保證質(zhì)量,追求經(jīng)濟效益。
4、談吐要文雅,待人接物要有禮貌,音量要適當,態(tài)度要誠懇,衣著要整齊、得體、大方。
5、本公司員工未經(jīng)許可,不能在工作時間內(nèi)會見親友,影響工作,若必須會客時,應(yīng)在指定地點,時間以不超過十五分鐘為度。
6、本公司員工應(yīng)按時上、下班,并親自簽到,不得遲到、早退、曠工或代簽。
7、本公司員工不得在倉庫、禁煙工作區(qū)內(nèi)吸煙,在工作場所內(nèi)切忌隨地吐痰,亂拋垃圾或大聲喧嘩,每天下班時,應(yīng)將環(huán)境打掃干凈。
8、本公司員工因故需請假時,應(yīng)按請假規(guī)定辦理,完成手續(xù)后,始離開工作崗位。
9、本公司員工的加班應(yīng)事先經(jīng)審批及得到員工認可,加班可領(lǐng)取加班費或安排補休。
10、本公司員工應(yīng)了解分層負責(zé)原則,對于公事的報告,均應(yīng)循級而上,不可越級報告,但緊急或特殊狀況不在此限。
11在職期間,不能從事與公司利益發(fā)生沖突的其他商業(yè)活動(如兼職等)。
五、工作時間及假期制度
1、公司實行每日工作7小時,每周工作42小時的工作時間制度。(工廠根據(jù)生產(chǎn)量可調(diào)整上下班時間)
2、上班時間:每天8:30――17:30,其中12:00――14:00為午餐、休息時間。
3、為加強管理,保障員工的充分休息,公司嚴格控制加班。但因生產(chǎn)業(yè)務(wù)的實際需要,公司適當安排加班,員工應(yīng)予配合。
4、全年有薪節(jié)假日共10個工作日:(總經(jīng)理特批的有薪節(jié)假日除外)元旦一天、春節(jié)三天、五一三天、國慶三天。
5、中秋節(jié)、冬至、新年除夕,可根據(jù)實際情況考慮提前下班,具體以節(jié)日前發(fā)出的通知為準。
6、有關(guān)假期制度:
(1)已達婚齡的員工,結(jié)婚前后可享受婚假3天。
(2)產(chǎn)育假
a、凡符合國家計劃生育有關(guān)規(guī)定的女性員工可享受產(chǎn)育假。
b、產(chǎn)假45天:其中產(chǎn)前休假10天,難產(chǎn)者可增加產(chǎn)假15天。
(4)員工享受婚假、產(chǎn)育假期間基本工資照發(fā)。
(5)病假工資:按照請假計算。出現(xiàn)工傷時的病假工資計發(fā),按勞動法規(guī)定辦理。
(6)員工請假(包括產(chǎn)育、婚、病、事、年假等)均需事先申請,未經(jīng)批準請假或未辦理請假手續(xù)的按曠工處理。
(7)加班工資:每個星期六計算為加班工資,為平時的二倍,但是有請假、曠工行為者應(yīng)先扣除請假、曠工時間后再計算;
(8)關(guān)于遲到:遲到1-15分鐘計算為遲到,扣當天工資的1/3;遲到超過15分鐘到30分鐘算曠工,扣半天工資;遲到30分鐘以上計算為曠工一天,扣二天工資;
(5)病假工資:按照請假計算。出現(xiàn)工傷時的病假工資計發(fā),按勞動法規(guī)定辦理。
六、薪酬
1、工資是公司依據(jù)勞動合同或協(xié)議,支付給職工的勞動薪金。
2、正式員工的薪酬組成。
*基本工資(按不同崗位設(shè)置職級,對崗不對人);
*績效工資(銷售提成、超產(chǎn)工資、節(jié)約獎、綜合獎、加班費);
*津貼(對人不對崗含:午餐、特殊崗位補貼)。
3、公司根據(jù)每位員工的職位、工種、技能、經(jīng)驗、學(xué)歷、工作表現(xiàn)、貢獻及社會通脹,公司贏利、經(jīng)營狀況及有關(guān)政府規(guī)定等因素調(diào)整員工的工資。
4、員工必須對自己的工資情況保密。
5、工資支付日期:每月十五日為上月薪金發(fā)薪日,員工每月收到個人
薪金單后,若發(fā)現(xiàn)有差異,應(yīng)在三天內(nèi)通知人力資源部核查,核準后在下月發(fā)薪日更正。如超過十日,公司有權(quán)拒絕更正。如特殊情況,須經(jīng)部門主管同意及人力資源部審批后方可辦理。
6、工資要本人簽名領(lǐng)取,如因故不能本人領(lǐng)取時,可委托他人代領(lǐng),但必須出具委托證明。
7、加班工資的規(guī)定:
凡符合公司申請加班程序的加班費將按公司有關(guān)薪金制度執(zhí)行。
8、公司不克扣職工工資,但可以代扣水電費、房租、個人所得稅,應(yīng)由職工個人承擔(dān)的各項社會保險費用及法規(guī)規(guī)定的可以從勞動者工資中扣除的其它費用。
七、津貼
正式員工享受公司發(fā)放的津貼。津貼包含午餐、特殊崗位補貼。
八、獎金
1、公司規(guī)定每月十五日發(fā)放上月的獎金、超產(chǎn)獎、節(jié)約獎。
2、獎金分配按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、未滿試用期的行政職員不予發(fā)放獎金。
4、對在當月中有危害企業(yè)行為的員工,經(jīng)人力資源部確認后按有關(guān)規(guī)定扣除其獎金。
5、公司每年根據(jù)其財政狀況和員工個人工作表現(xiàn)及有關(guān)情況由董事會決定年終獎金幅度。
6、公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況適時制定各類獎勵方案。
九、勞動合同
全體員工必須按《勞動法》及廣州市相應(yīng)的勞動法規(guī)的有關(guān)規(guī)定與公司簽署勞動合同。勞動合同依據(jù)以下條款進行簽署:
1、公司用工實行勞動合同制,勞動合同的簽署遵循平等自愿、協(xié)商一致原則,不得違反各級勞動法律的規(guī)定。
2、勞動合同簽署后具有法律的約束力,雙方必須履行勞動合同所約定的義務(wù)。
3、勞動合同應(yīng)以書面形式訂立,應(yīng)具備以下條款:
a、勞動合同的期限;
b、工作內(nèi)容;
c、勞動保護和勞動條件;
d、勞動報酬;
e、勞動紀律;
f、勞動合同的終止條件;
g、違反勞動合同的責(zé)任。
4、簽署勞動合同前,可以約定試用期,試用期最長不得超過六個月。
5、勞動合同沒有變更,公司不得安排勞動者從事合同規(guī)定以外的工作或調(diào)換工作崗位,但有下列情況之一者除外:
a、雙方協(xié)商同意的;
b、發(fā)生事故或故障,需要搶修或人員的臨時調(diào)動;
c、因生產(chǎn)工作需要,單位內(nèi)部機構(gòu)或工種、崗位之間的臨時調(diào)動;
d、法律、法規(guī)所規(guī)定的其它情況。
6、有下列情況之一的,可以變更勞動合同:
a、雙方協(xié)商同意的;
b、訂立勞動合同所依據(jù)的勞動法規(guī)已經(jīng)變更的;
c、因擴大或縮小生產(chǎn)規(guī)模;
d、因工負傷,不能從事原工作的。
7、任何一方要求變更勞動合同內(nèi)容,都應(yīng)以書面形式通知對方,被通知方接到通知后,應(yīng)在15日內(nèi)做出答復(fù)。逾期不答復(fù)視為同意變更勞動合同。
8、勞動合同經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以提前解除。
9、勞動者有下列情況之一的,可以解除勞動合同:
a、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
b、嚴重違反勞動合同和公司規(guī)章制度的;
c、嚴重失職、營私舞弊或泄露商業(yè)秘密、對企業(yè)利益造成重大損害的;
d、被依法追究刑事責(zé)任的。
10、有下列情況之一的,公司有權(quán)解除勞動合同,但必須提前三十日以書面形式通知對方,方可辦理解除勞動合同手續(xù):
a、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀條件發(fā)生重大變化,致使原合同不能履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致的;
b、勞動者患病或因工受傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作;
c、勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
d、不能積極主動工作,采取偷懶、投機、欺騙等手段抵制工作的;
e、符合勞動合同的約定的解除條件的。
11、有下列情況之一,勞動者可以解除勞動合同:
a、在試用期內(nèi);
b、經(jīng)國家有關(guān)部門確認,公司生產(chǎn)條件達不到勞動者安全衛(wèi)生要求,嚴重危害勞動者身體健康的;
c、公司不履行勞動合同約定條款,或者違反法律、法規(guī)和規(guī)章、侵害勞動者合法權(quán)益的;
d、公司不按勞動合同或支付勞動報酬,克扣或無故拖欠工資的;
e、法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定勞動者解除勞動合同的。
12、雙方續(xù)簽勞動合同提前終止勞動合同的,應(yīng)以書面形式提前三十日通知對方,如給對方造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的和勞動合同的約定承擔(dān)賠償損失的責(zé)任。
13、職工被開除、除名、辭退,勞動合同自行解除。
14、被辭退的員工無理取鬧、影響生產(chǎn)、工作和生產(chǎn)秩序的,送公安部門處理。
十、培訓(xùn)與進修
1、公司對員工的培訓(xùn),可分為公司的整體培訓(xùn)、部門培訓(xùn)、國內(nèi)學(xué)習(xí)培訓(xùn)等。
2、任何員工進入公司都要經(jīng)過新員工公司導(dǎo)向培訓(xùn)和上崗培訓(xùn),未經(jīng)上崗培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格者,一律不能上崗。
十一、員工績效考核
1、試用期考核
由試用單位直屬主管負責(zé)考核,期滿考核合格者,填具“試用人員考核表”報經(jīng)上級主管核準后,方得正式雇用。
2、平時考核
a、各級主管對于所屬員工應(yīng)就其品行、學(xué)識、經(jīng)驗、能力、工作效率、勤惰等,隨時作的考核,凡有特殊功過者,應(yīng)隨時報請獎懲。
b、人事部門應(yīng)將員工假勤獎懲隨時記錄,為年度考核作參考。
3、年度考核:其辦法另訂。
4、員工年度考核定每年元月舉行,由各部門主管參與平時考核記錄及人事記錄的假勤記錄、并由考核小組核定。
5、辦理考核人員應(yīng)嚴守秘密,不得徇私舞弊或貽誤。
6、參加考核人員的姓名,名列于考核人員名冊內(nèi),但應(yīng)另附不參加人員名冊報備。
7、年度考核時,凡有下列情況之一者,其考核成績不得列為優(yōu)等。
(1)所請各假(不包括公假)合計數(shù)超過人事規(guī)定請假辦法額定日數(shù)者。
(2)曠工日數(shù)達2天以上者。
第12篇 某科技公司會議制度
科技公司會議制度
為了進一步規(guī)范公司內(nèi)部管理,增強工作的計劃性,協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系,使公司日常工作有條理、有計劃,促進公司經(jīng)濟效益的提高,根據(jù)《公司法》和本公司運作需要,特制定有關(guān)會議制度。
一、經(jīng)理辦公會議制度
1.1經(jīng)理辦公會議的主要任務(wù)是:
1)討論決策公司的重大事項。
2)部門匯報上周工作情況及存在的問題和下周工作計劃。
3)交流各部門的工作。
4)對有代表性的問題進行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。
5)公司布置本周的具體工作。
1.2經(jīng)理辦公會議每周一早9:30、每周四早9:00召開,根據(jù)公司工作需要可臨時召*議。
1.3經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因事不能參加,可委托副總經(jīng)理主持召開;參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理,若因會議需要,可請有關(guān)部門有關(guān)人員參加。
1.4綜合辦部負責(zé)經(jīng)理辦公會議通知和會前各項準備工作。
1.5經(jīng)理辦公會議由綜合辦助理做好記錄,會后對公司布置的重要工作形成紀要,由總經(jīng)理或其委托人簽發(fā)后下發(fā),以便貫徹實施。
二、全體員工大會
2.1全體員工大會的主要任務(wù)是宣布重大事項、決議、決定。
2.2全體員工大會根據(jù)實際工作需要半年舉行一次。
2.3全體員工大會由總經(jīng)理主持,公司全體員工參加。
2.4綜合辦負責(zé)全體員工大會的時間和地點,會議通知和會前各項準備工作。
2.5全體員工大會由綜合辦助理做好記錄,會后對重大事項、決議、決定形成會議紀要,由總經(jīng)理簽發(fā)后下發(fā),以便貫徹實施。
2.6綜合辦部負責(zé)督查全體員工大會各項決定的執(zhí)行情況,并向總經(jīng)理匯報。
三、部門/專題會議
3.1部門會議的主要任務(wù)是交流部門內(nèi)部工作、對有代表性的問題進行討論并得出結(jié)論或制定處理方案;專題會議的主要任務(wù)是就某一或多個專題進行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。
3.2部門/專題會議根據(jù)實際工作需要由部門經(jīng)理/專題小組負責(zé)人確定召開時間、地點和出席者,會議通知和會前各項準備工作,并主持會議。
3.3部門/專題會議由主持人指定專人記錄,會后對專題討論結(jié)果形成會議紀要,由部門經(jīng)理/專題小組負責(zé)人簽發(fā)后向主管上級匯報并下發(fā)有關(guān)各方,以便貫徹實施。
3.4部門經(jīng)理/專題小組負責(zé)人負責(zé)督查專題會議各項結(jié)論或方案的執(zhí)行情況,并向主管上級匯報。
四、外部會議
4.1外單位主持召開的外部會議
4.1.1外單位主持召開的會議,必須事先經(jīng)總經(jīng)理知悉,由總經(jīng)理確定參會人員(會議明確參加人的除外),由總經(jīng)理秘書按總經(jīng)理指示通知參會人員。
4.1.2外部會議由參會人員做好會議記錄,會后形成會議紀要,由我公司參會人員中職位最高者簽發(fā)后向主管上級匯報。
4.2我公司主持召開的外部會議
4.2.1我公司主持的由外單位派人參加的會議、洽商、談判由總經(jīng)理或授權(quán)人確定外單位及本公司的參會人員。
4.2.2總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人負責(zé)會議通知和會前各項準備工作。
4.2.3總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人做好會議記錄,會后形成會議紀要,由總經(jīng)理或授權(quán)人簽發(fā)后下發(fā)公司內(nèi)部有關(guān)各方,以便貫徹執(zhí)行。
4.2.4總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人負責(zé)督查會議布置各項工作的執(zhí)行情況。
五、會議紀律(正式會議)
1、參會人員要嚴格遵守會議時間,不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會,須在會前規(guī)定時間內(nèi)向會議召集人請假,得到批準后方可不到會。
2、參會人員應(yīng)按公司著裝要求著裝,如會議對著裝有特殊要求,應(yīng)按會議要求著裝。
4、參會人員在會議開始前,須對所攜帶bp機、手機等通訊設(shè)備或其它有聲設(shè)備做消音處理。會議進行中,無特殊情況不得接打電話。
5、會議進行中,會場內(nèi)不得隨意走動、交談,如因特殊情況需暫時離開的,須在征得主持人同意后方可離場。
6、會議主持人在會前要明確會議主題、時間、地點、參會人及其它特殊要求,并及時通知參會人員。
7、會議應(yīng)切實做到'議題明確、實事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中'。
8、會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達貫徹,不得擴大傳達范圍或任意外傳,對違反公司保密規(guī)定的,予以嚴肅處理,嚴重者予以辭退。
