物業(yè)管理公司資金管理制度5（十二篇）

第1篇 物業(yè)管理公司資金管理制度5

物業(yè)管理公司資金管理制度(五)

一、流動資金管理

1.非商品資金管理

非商品資金包括現(xiàn)金、物料用品、低值易耗品和待攤費用等。

(1)必須嚴格控制非商品資金的占用,核定額度,嚴格管理。

(2)購置必須有計劃,經(jīng)批準,手續(xù)合法完備,否則財務不予報銷。

(3)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于現(xiàn)金管理有關(guān)規(guī)定,凡超出現(xiàn)金管理及現(xiàn)金支付數(shù)額大的,需總物業(yè)經(jīng)理批準。

(4)當天收取的營業(yè)款、代理款,一律當日送銀行,不得坐支現(xiàn)金。

(5)報損的低值易耗品,必須查明原因,分清責任,報財務部處理,凡屬人為的損失,必須上報總物業(yè)經(jīng)理并追究個人責任。

2.結(jié)算資金管理

結(jié)算資金是企業(yè)在經(jīng)營活動中發(fā)生的貨幣業(yè)務,包括銀行賬款,應收應付往來賬款等。

(1)管理公司的銀行賬戶,不準借給其他任何單位和個人使用,更不得出租賬戶收取手續(xù)費,因特殊情況,代轉(zhuǎn)達款項時,須經(jīng)主管經(jīng)理批準。

(2)任何人不得借用公款,情況特殊的,須經(jīng)主管經(jīng)理批準,寫明還款時間,財務部在其個人工資中扣回。

(3)及時清理往來賬款,凡人為造成死賬的,必須追究個人責任,上報總物業(yè)經(jīng)理處理。

(4)及時清理債權(quán)、債務,防止拖欠款項。

(5)任何人不得以任何手段搞貪污,挪用公款及個人收取傭金等違法行為。

二、資金使用、統(tǒng)籌

為合理地使用、統(tǒng)籌資金,各部門凡需購買物品用款,需事先提前3~5天報計劃到財務部備案,以便合理地統(tǒng)籌資金。

第2篇 某某物業(yè)公司印章使用管理制度

某物業(yè)公司印章使用管理制度

第一章 總則

第一條、為加強公司印章管理,規(guī)范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作廢,特制定本制度。

第二條、公司印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務有關(guān)的文件上,需要以公司以及內(nèi)設部門的名義證明其真實性和有效性而使用的印章。

第二章 公司印章的種類

第三條、公司公章按照法定程序在工商管理機關(guān)注冊后,在注冊地公安機關(guān)等級備案而刻制的對外具有法人效應的印章。

第四條、公司業(yè)務專用章 代表和行使某項專業(yè)內(nèi)容和權(quán)利的印章,如合同專用章、財務章等。

第五條、法定代表人名章 刻有公司法定代表人個人名字的印章

第三章 公司印章的申請、刻制、啟用與廢止

第六條、公司因業(yè)務發(fā)展需要刻制印時,由申請單位(部門)向人力行政部提出書面申請,人力行政部審查后報經(jīng)理和總裁審批。

第七條、公司印章的刻制由人力行政部統(tǒng)一負責,刻制標準應符合國家有關(guān)規(guī)定。

第八條、公司在發(fā)生印章遺失、損毀和被盜情況時,責任人應立即向上級匯報,人力行政部須采取有力措施,查清原因,落實責任,減少和彌補損失。

第九條、新印章在使用前應首先辦理登記,并要加蓋印模。

第十條、因機構(gòu)變更或其他原因而廢止的印章,人力行政部門應立即將印章封存處理并進行封存日期登記。原則上,廢止的印章應封存三年以上才可切角銷毀。印章的封存和銷毀應報經(jīng)總裁審批。

第四章 印章的使用

第十一條、管理公司的各類印章(財務章除外),由人力行政部統(tǒng)一保管。主要職責是,根據(jù)公司發(fā)展需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量;負責印章的刻制、停用和銷毀;保管公司的各類印章,制定印章管理制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

第十二條、公司印章應嚴格執(zhí)行印章審批和登記程序,原則上先審批后用章,使用人應填寫'印章使用審批表',人力行政部'登記印章使用的登記簿'。

第十三條、一般事務性用章,由用章單位(部門)經(jīng)理負責初步審批,經(jīng)辦人持所在單位(部門)經(jīng)理已簽字的'印章使用審批表'到人力行政部加蓋印章,人力行政部經(jīng)理審查通過后在印章審批表上簽字,由印章保管人負責在需加蓋印章的文件上加蓋印章。

第十四條、合同類文件經(jīng)合同小組審定,總裁簽字后,人力行政部核實后蓋章。

第十五條、凡涉及對外投資、合作、資產(chǎn)重組、所有權(quán)變更、企業(yè)法人或者名稱變更、債權(quán)債務處置、擔保、貨幣支付以及對公司名譽和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用章,須由用章單位(部門)經(jīng)理、和總裁共同審批。

第十六條、公司各類業(yè)務合同必須使用合同章,不允許使用行政公章。

第十七條、人力行政部應指定專人管理印章,管理人要對所加蓋印章的文件逐一核實,對經(jīng)過審批后的文件加蓋公章。

第十八條、原則上公司的各類印章不得攜帶外出使用,特殊情況經(jīng)經(jīng)理、總裁批準,人力行政部應進行登記備案,由不少于兩名工作人員攜帶外出使用,使用完畢后迅速交回人力行政部和匯報使用情況,不得帶往其它地點。

第十九條、嚴禁開具加蓋各類印章的空白信函和證明,如因工作需要確需開具的,須經(jīng)總裁批準。人力行政部應進行登記備案。持空白信函和證明外出工作歸來后,須于當日向人力行政部匯報使用情況,未使用的必須交回。

第五章 其他

第二十條、嚴禁未經(jīng)批準擅自刻制印章,嚴禁違反規(guī)定使用印章。

第二十一條、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)輕重追究責任人的行政和經(jīng)濟責任,觸犯法律者,提請司法機關(guān)依法追究法律責任。

第二十二條、本制度自發(fā)布之日起施行,由總裁辦公會負責解釋并修改。

第3篇 物業(yè)公司財務部防火制度3

物業(yè)公司財務部防火制度(三)

1.0目的

為確保安全,減少事故的發(fā)生

2.0適用范圍

財務部人身及財產(chǎn)各項安全、消防隱患及損害事故;

3.0工作職責

(略)

4.0程序要點

4.1辦公室不得存放與辦公無關(guān)的易燃易爆物品,報紙、書刊、資料等易燃物要及時清理或處理,不得大量存放,對必須存放的要采取可靠的防火措施;

4.2上班時禁止一切閑雜人員進入辦公室內(nèi);

4.3辦公室所有的報表、帳本和其他涉及公司的保密資料,下班前要整理歸檔鎖好;

4.4辦公室內(nèi)禁止一切明火行為,下班時要將電源斷開、關(guān)好門窗方可離開,對用過的廢紙,無用的文件、報表和其他可燃物要及時處理,不需要的用碎紙機處理;

4.5辦公室內(nèi)的門鑰匙各自要保管好,不得任意丟放或交其他人員保管;

4.6辦公室要根據(jù)實際需要,配備一定數(shù)量的滅火器材,以備急需之用。

5.0 記錄文件與控制表格

6.0 支持文件

第4篇 物業(yè)公司員工培訓制度-5

物業(yè)公司員工培訓制度(五)

每一個員工從入職之日開始,就必須接受不同階段的培訓,以使自己成為一名合格的員工。公司也將根據(jù)各崗位的需要,安排不同的培訓內(nèi)容,幫助員工提高業(yè)務知識、專業(yè)技能和工作效率,培訓遵守以下規(guī)定。

1.公司員工(含聘用工),因工作需要可參加各類培訓班和專業(yè)進修。參加培訓或進修的內(nèi)容,原則上要與本人從事的專業(yè)相關(guān),以業(yè)余時間為主,不能影響本職工作。

2.公司員工(含聘用工)因業(yè)務需要,要求參加各類培訓或進修的,均要經(jīng)所在部門負責人同意,填報外培審批表,公司領(lǐng)導批準后,報辦公室備案。未辦理以上手續(xù),擅自參加培訓(進修)的,公司不負責其一切費用。

3.經(jīng)公司領(lǐng)導同意,參加培訓(進修)的公司員工,其學費、報名費、資料教材費用等一律先由本人支付,待獲得合格證書后,方可回公司報銷,否則不予報銷(上級黨政機關(guān)、主管部門發(fā)文指令參加培訓的除外)。公司聘用工參加培訓(進修),獲得合格證書后,需在本公司服務滿兩年,方可報銷培訓費。

第5篇 物業(yè)公司考勤管理制度-6

物業(yè)公司考勤管理制度6

一、考勤制度

1、員工工作時間為上午7時至11時,下午2時至6時,因季節(jié)變化需變更工作時間時由公司行政管理中心人力資源部報請總經(jīng)理批準后另行通知。

2、公司員工實行上下班隨機抽查制度,由行政管理中心人力資源部負責組織實施。

3、公司員工外出辦理業(yè)務,需提前辦理《員工外出登記單》,并交至行政管理中心人力資源部,否則按遲到或曠工。

4、員工因公出差,須事先填寫《出差申請單》并交至行政管理中心人力資源部留存。凡未填寫《出差申請單》者扣發(fā)當月全勤獎,特殊情況須報總經(jīng)理審批。

二、遲到、早退

1、遲到和早退的違約金標準如下:

遲到/早退分鐘 違約金標準

5 ≤ * < 15一分鐘一元

15 ≤ * < 30一分鐘二元

30 ≤ * 曠工半天

副主管級以上(含副主管)遲到/早退,按此標準翻倍!

2、月累計遲到、早退3次(含3次)以上,取消當月全勤獎。

三、曠工

有下列情況之一者以曠工處理:

1、未辦理請假手續(xù)而缺勤或未經(jīng)準假而私自休假者,以及因各種假期逾期而無事先申請續(xù)假者。

2、不服從調(diào)配而不上班者。

3、打架斗毆致傷而不上班者。

4、一次遲到或早退60分鐘以上者。

5、其他無正當理由缺勤者。

6、凡曠工四小時以內(nèi)的,按半天計算,嚴重警告扣100元,并扣半天工資;曠工超過四小時的,按一天計算,嚴重警告扣200元,并扣一天工資;曠工二天者扣四天工資,給予最后警告。

7、一個月內(nèi)累計曠工三天及以上者,予以立即辭職。

第6篇 物業(yè)公司請假管理制度-11

物業(yè)公司請假管理制度11

公司依各種不同之事由,分列以下假別并詳列其范圍:

一、病假

1、 員工因病休假,必須憑醫(yī)院病假單方可病休,若當天無法交病假單,須在上班當天補交(須附病歷證明)。但必須在病假當天電話告知部門主管或經(jīng)理。員工一般情況下不得用上班時間去看病。若確屬需要到醫(yī)院就醫(yī),需先經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。就醫(yī)時間若不超過3小時,不按病假處理。多于3小時部分按病假處理。每月不按病假處理的就醫(yī)次數(shù)只限一次。

2、員工按請假手續(xù)休病假的,所扣工資=休假天數(shù)*日工資(日工資=全額工資/22),并不享受當月全勤獎。

3、員工休病假天數(shù)超過40(含40天)天的,公司有權(quán)與其終止勞動關(guān)系。

二、事假

員工因事確需本人處理,必須至少提前一天向部門主管或經(jīng)理提出申請,并填寫《休假申請表》,經(jīng)批準后方可休假。因急事需當天休事假者,必須在本人應到崗的時間前用電話通知部門主管或經(jīng)理,經(jīng)同意后方可休假,事后補辦請假手續(xù)。

1、服務期滿半年者事假可用年休假抵沖,但必須在假單中特別注明扣抵年休假。否則一律以事假處理。

2、仍在試用期的員工,一般不予批準事假。有特殊情況者除外。

3、事假工資計發(fā)辦法:(每月累計事假天數(shù)為d)(全額工資/22)*(22 - d)

4、全年事假累計超過15天(含15天),公司有權(quán)與其終止勞動關(guān)系。

三、年休假

1、凡正式員工在本公司連續(xù)服務滿一年者(包括試用期),可享受有薪年假,第一年為五天,第二年及以后每年七天。此年假不包括法定節(jié)假日。年假應以連續(xù)方式提取,需提前十五天申請,經(jīng)部門負責人報請公司,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可提取,年假不準累計及預提。公司有權(quán)因業(yè)務工作更改申請者之日期及天數(shù)。

2、年休假以半天為計算單位。年休假可沖抵事假。

3、到年底年休假未使用之部分可累積至次年使用,但只能修原來的半數(shù)。

4、年休假的計算以自然年度為單位。

四、婚假

員工在試用期滿后,符合結(jié)婚年齡者,經(jīng)總經(jīng)理批準可獲得三天有薪婚假,符合國家晚婚規(guī)定的員工(女年滿23周歲,男年滿25周歲),另增有薪婚假七天?；榧倨谛浇皙劷鸬日崭?。休婚假的員工須提供結(jié)婚證復印件。公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務工作情況決定休假日期。

五、產(chǎn)假

凡與公司簽訂勞動合同的女員工,可享受三個月有薪產(chǎn)假(產(chǎn)前15天,產(chǎn)后75天)。

六、慰唁假

員工直系親屬(父母或養(yǎng)父母、配偶、子女)去世,享有三天有薪慰唁假;員工非直系親屬(祖父母、外祖父母、岳父母、公婆)去世,享有二天有薪慰唁假。員工必須出示有效證明,經(jīng)部門負責人同意,報經(jīng)總經(jīng)理批準,方可提取。慰唁假必須當時提取,不能保留或其他方式代替。

七、工傷

員工因工受傷,經(jīng)公司指定醫(yī)療機構(gòu)證明,由所在部門出具工傷報告,經(jīng)部門負責人審核,報總經(jīng)理批準后按工傷處理。

第7篇 z物業(yè)公司護衛(wèi)員培訓制度

物業(yè)公司護衛(wèi)員培訓制度

一、崗前培訓

新錄用的護衛(wèi)員上崗前,必須接受'應知應會'崗前培訓。

(一)、目的要求

1、樹立護衛(wèi)職業(yè)意識和從業(yè)熱情;

2、明確護衛(wèi)員的職責任務;

3、掌握上崗'應知應會'的基本知識,明確上崗時應遵循的禮節(jié)和組織紀律。

(二)內(nèi)容

1、本公司的現(xiàn)狀;

2、安全護衛(wèi)服務的規(guī)章制度和與物業(yè)管理有關(guān)的政策、法規(guī);

3、護衛(wèi)員的條件、職責、紀律、禮儀及獎懲制度;

4、本崗位安全護衛(wèi)服務的基礎知識;

5、其他有關(guān)知識。

二、崗位學習

為繼續(xù)提高護衛(wèi)員的履職能力,更好地掌握本職所需要的基本知識、技能方法,滿足完成本崗位護衛(wèi)工作任務的需要,應組織護衛(wèi)員進行'合格'或'稱職'的經(jīng)常性學習與考核,內(nèi)容包括:

(一)護衛(wèi)基礎知識,如對各類治安問題的預測、控制和處理原則與方法;

(二)處理各類突發(fā)事件的原則和方法;

(三)擒拿格斗、防衛(wèi)術(shù)等基本知識與技能;

(四)與物業(yè)管理相關(guān)的法律、法規(guī);

(五)本崗位專業(yè)知識;

(六)禮節(jié)禮儀。

第8篇 物業(yè)公司人事管理制度-9

物業(yè)公司人事管理制度9

一、 正式聘用及試用

1、新進員工必須通過公司行政管理中心人力資源部門及用人部門兩次面試,并由行政管理中心人力資源部門通知上班。上班前必須先辦理錄用手續(xù)并簽定合同(或勞動協(xié)議)。辦手續(xù)時需填寫各類個人資料供存檔、需上交本人身份證復印件、最高學歷證書復印件及其他培訓資料證書復印件(如有),個人資料應正確無誤,如提供虛假資料,可招致辭退的嚴重后果。需攜帶好有關(guān)證件原件,有員工本人親自到公司行政管理中心人力資源部門與公司簽訂正式合同或勞務協(xié)議后方能上班。

2、新進員工自上班之日起試用期為三個月(特殊部門除外)。

3、員工對于自己所擔任之工作有任何問題,需先征詢用人部門主管或經(jīng)理意見。

4、凡與公司簽定了正式合同的員工,請到原單位/社保中心將養(yǎng)老金帳戶轉(zhuǎn)至本公司,以便公司為您辦理養(yǎng)老金等。若原單位/社保中心從未辦過或從學校新畢業(yè)之員工,請書面向公司行政管理中心人力資源部說明并提出申請新開戶頭。到原單位轉(zhuǎn)帳戶之前必須先到公司行政管理中心人力資源部開具證明。

二、 離職辦法及手續(xù)

1、凡員工欲離職者,應按合同/勞務協(xié)議之規(guī)定,提前向用人部門提出書面離職申請;試用期間則于一周前提出書面申請即可。

2、凡員工未按合同書承諾提前離職者,公司將扣除相應的薪金作為通知期以賠償公司損失(除非特殊情況,經(jīng)用人部門主管或經(jīng)理同意準予提前離職)。

第9篇 物業(yè)管理公司檔案管理制度七

物業(yè)管理公司檔案管理制度(七)

一、檔案管理總則

1、公司檔案是指公司各個部門在從公司經(jīng)營管理等工作中形成的具有保存價值的各種文字、圖紙、照片、影片、錄象、印刷品等原始記載,是公司管理工作的基本依據(jù)和有效憑證。

2、檔案的管理工作是一門專業(yè)性的管理工作,是經(jīng)營管理活動中的重要組成部分,各部門都要從公司整體利益出發(fā),把檔案管理工作納入本部門日常工作程序之中,切實加強領(lǐng)導,部門負責人為本部門檔案第一負責人。

3、各部門都必須貫徹執(zhí)行集中統(tǒng)一人事檔案的原則,采取有效措施,集中統(tǒng)一管理本部門的檔案,以維護檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全有效利用。

二、管理結(jié)構(gòu)和職責

1、總辦是公司檔案管理的業(yè)務主管部門,根據(jù)工作需要,應組織籌建公司檔案室,總辦對其他部門進行業(yè)務指導。其主要職責:

①制定公司檔案管理制度、辦法、規(guī)范并指導、監(jiān)督和檢查各部門貫徹執(zhí)行情況;

②對各部門的檔案管理工作進行經(jīng)常的檢查、指導和交流,加強檔案管理意識;

③組織培訓各部門兼職檔案管理員;

④負責公司級檔案的收集、整理和集中統(tǒng)一管理并積極提供利用;

2、部門應根據(jù)本部門檔案數(shù)量、使用頻度、重要性等特點,設立部門內(nèi)的檔案柜或移交總辦進行檔案管理;各部門應按照規(guī)范設立檔案管理崗位,并指定兼職檔案管理員;兼職檔案管理員負責本部門內(nèi)的檔案收集、整理和集中統(tǒng)一管理工作。業(yè)務上接受總辦檔案管理員指導。各部門的檔案管理崗位是公司檔案體系中最基層的業(yè)務結(jié)點,其基本職責:

①貫徹執(zhí)行公司有關(guān)檔案管理的系列規(guī)范,制定本部門檔案工作各項實施細則;

②負責收集本部門內(nèi)的檔案材料,并進行系統(tǒng)整理、編目、科學排列,做到查找方便,為各項工作提供服務;

③在項目結(jié)束或特定時期向公司檔案室移交檔案。

三、公司檔案歸檔范圍和要求

1、公司檔案的歸檔范圍,按其性質(zhì)劃分:公司的各種證、照、卡、各種行政文件,各個項目相關(guān)的證件、手續(xù)、合同、圖紙、竣工資料、驗收資料、獎牌、榮譽證書等。

2、公司檔案,由總辦檔案管理員收集公司在工作中形成的歸檔材料。部門檔案,由部門兼職檔案管理員分別收集本部門和本項目在工作中形成的歸檔材料,在項目結(jié)束或特定時期向總辦移交;

3、會計檔案由于其特殊性及重要性,會計憑證、報表、帳冊等財務資料由財務部根據(jù)國家財政部的有關(guān)政策歸檔和保管;

4、歸檔的檔案應齊全、完整、準確、系統(tǒng);各種簽證手續(xù)完備、字跡圖樣清晰;

5、本公司產(chǎn)生的和政府發(fā)文的各類歸檔材料都必須是原件;公司全體員工都應無條件按規(guī)定提交歸檔材料,任何人都不得將歸檔材料據(jù)為私有。

四、檔案的管理

1、檔案管理員對接受的檔案應及時進行分類、編號并進行電腦錄入;

2、檔案保管必須有專用房間或柜子,房間或柜內(nèi)保持適當?shù)臏亍穸?并應有防火、防蟲、防盜等措施。

3、檔案管理員應經(jīng)常對檔案進行保管狀況檢查。如發(fā)現(xiàn)問題除及時報告本部門領(lǐng)導外,應采取補救措施,以減少檔案的損失;

4、檔案管理部門應建立登記制度,對檔案的接收、移交、借閱等方面進行登記;

5、各服務中心必須指定專人管理本服務中心的檔案,并及時與總辦檔案管理員對接;

6、常用檔案在使用中,檔案管理員必須保持一份復印件存檔,以便其他相關(guān)工作的查閱;

7、凡領(lǐng)用檔案原件交相關(guān)部門留存者,必須復印一份由收文單位蓋“與原件相符”章后返回總辦存檔。以保證項目資料的完整,并節(jié)省公司人力、物力,縮短辦文時間;

8、部門撤消或變動,以及項目結(jié)束時,應將其檔案收集齊全,妥善整理,嚴格按類別、目錄順序?qū)μ柸胱帕姓b方可向公司檔案室或其他接收單位辦理交接手續(xù);

9、檔案分電子文檔和實物存取文檔兩種;

10、檔案的保管期限分永久、長期、短期、臨時四種。

五、檔案的利用

1、積極開展檔案的利用,各部門因工作需要可查閱檔案,充分發(fā)揮公司檔案在項目開發(fā)和管理中的作用;

2、凡借閱檔案的人員,必須愛護檔案,不得遺失、涂改、拆散、剪裁、勾畫、批注,必須保證檔案的保密性,按時歸還,如有損壞、涂改、丟失等,應及時追查責任。

六、檔案的銷毀

1、任何部門和個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案資料。

2、按規(guī)定需要銷毀的,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準,一般內(nèi)部檔案須經(jīng)總辦主任批準。

3、經(jīng)批準銷毀的檔案,檔案管理人員應認真填寫銷毀清單,并由專人監(jiān)督銷毀。

七、附則

1、本規(guī)范的執(zhí)行監(jiān)督人為總辦檔案管理員。

2、各部門應參照本規(guī)范制定部門內(nèi)實施細則,報總辦備案;

3、有關(guān)檔案管理的其他規(guī)范,與本規(guī)范配合執(zhí)行。

4、對檔案管理工作每半年進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)因管理不善,造成資料丟失、損壞的按照公司獎懲制度執(zhí)行,并且應采取一切補救措施。

八、項目圖紙移交規(guī)定

1、針對地產(chǎn)公司開發(fā)的新項目,在正式出施工圖時給物業(yè)公司發(fā)放的圖紙(包括各專業(yè)相關(guān)圖紙),作為公司的絕密文件,由專人負責保管。

2、工程竣工驗收后,地產(chǎn)公司向物業(yè)公司提交整套工程資料,物業(yè)公司專人接收并簽字確認。

3、服務中心成立后,項目資料移交服務中心,由服務中心具體按檔案管理制度中相關(guān)規(guī)定進行管理。

九、檔案管理流程圖:

1、項目資料:

相關(guān)部門分類整理

列出清單

部門經(jīng)理審查簽字

項目結(jié)束后移交公司檔案員

檔案管理員歸類、編目組卷

建立電子檔案

2、公司證照卡及榮譽證書、獎杯等實物:

相關(guān)部門辦理

證件、證書領(lǐng)取

及時存入公司檔案室

檔案管理員分類登記

建立電子檔案

3、檔案借閱

填借閱申請單

總辦審批

登記借閱

按時歸檔:

第10篇 物業(yè)公司qcc日?；顒又贫?/strong>

物業(yè)管理公司qcc日?；顒又贫?/p>

一、部門qcc活動的組織

部門qcc活動負責人負責本部門qcc活動的統(tǒng)籌、組織、培訓及日常指導工作,協(xié)助小組解決活動中存在的問題,并每半年對本部門qcc活動情況進行一次統(tǒng)計分析,填寫《qcc活動情況統(tǒng)計表》發(fā)送公司品質(zhì)管理部。

二、qcc活動督察制度

1、督察小組職責

1)負責對各qc小組的活動過程進行指導、跟進;

2)督促各qc小組按活動計劃切實有效地開展活動;

3)協(xié)助公司品質(zhì)管理部開展qcc活動基礎知識培訓;

4)協(xié)助公司品質(zhì)管理部開展qcc活動成果評審。

2、督察活動原則

1)'qcc活動督察小組'在品質(zhì)管理部統(tǒng)一領(lǐng)導下開展工作。

2)督察小組實行分工負責、全程跟進的原則,即每個督察小組成員負責跟進一個或多個qc小組的活動課題,直到該活動課題結(jié)束。

3)督察小組的督察活動實行交叉進行、互相指導監(jiān)督的原則,即各督察小組成員跟進的qc小組不能是本人所在部門的qc小組。

4)督察小組在督察過程中以幫助、指導qc小組為主,對小組活動中存在的不足耐心給予指正,對小組取得的成績及時給予鼓勵。

5)對小組活動成果的評價應堅持客觀、公正、實事求是的原則,不得將個人偏見帶入督察活動及評價意見中。

3、督察活動程序

1)品質(zhì)管理部對督察小組成員進行分工,并將各qc小組的活動計劃交分管的督察人員。

2)督察人員應根據(jù)所分管qc小組的活動計劃,在活動期間每月至少去活動現(xiàn)場指導、檢查一次,并及時填寫《qc小組活動信息反饋表》發(fā)送品質(zhì)管理部。

3)某課題的活動結(jié)束后,督察人員應及時向品質(zhì)管理部填寫《qc小組活動總體評價報告》。

4)品質(zhì)管理部根據(jù)督察人員填寫的《qc小組活動總體評價報告》及《qc小組活動信息反饋表》,確定該活動課題是否具備參加公司qcc活動成果評審的資格。

三、qc小組日?；顒又贫?/p>

1、各qc小組根據(jù)所選課題的活動計劃開展活動,并將活動情況記錄在《qc小組活動記錄表》上。

2、qc小組的集體性活動(如各種討論會、總結(jié)會、培訓學習等)都應在《qc小組活動考勤表》上考勤。

3、如特殊情況未能按原計劃開展活動,應在相關(guān)活動記錄中予以說明。

四、本制度自20**年4月1日開始執(zhí)行。

五、相關(guān)表格

qcc-f3《qc小組活動記錄表》

qcc-f4《qcc活動情況統(tǒng)計表》

qcc-f5《qc小組活動考勤表》

qcc-f6《qc小組活動信息反饋表》

qcc-f7《qc小組活動總體評價報告》