資料管理崗崗位職責任職要求（20篇范文）

第1篇 資料管理崗崗位職責任職要求

職責描述:

1. 主要負責部門經(jīng)辦工程合同、招投標、預結(jié)算等資料的檔案管理工作;

2. 協(xié)助負責招標采購、供應商管理等工作;

3. 負責領導交辦的其他工作。

任職要求:

1. 本科學歷，兩年以上資料管理實踐經(jīng)驗;

2. 熟悉檔案管理知識，熟練使用word、 excel等常用軟件;

3. 具備一定的文字寫作能力，了解工程合同、招投標等相關(guān)基礎知識。

資料管理崗崗位

第2篇 資料管理崗位職責

職責描述:

崗位職責:

1.項目管理全過程檔案資料整理、存檔;

2.項目資料臺賬編制,項目資料的動態(tài)管理。

3.項目走款資料真實性核實、查詢;

4.項目走款資料辦理;

5.編制項目進度報表

任職要求:

1、大專及以上學歷,2年以上建筑公司資料、檔案管理工作經(jīng)驗

2、土木工程、工程管理相關(guān)專業(yè)

3、擔任過至少1個以上項目專職資料管理員;了解項目管理全過程各項資料;熟悉資料整理基本流程。

4、辦公軟件word、excel、ppt的正常使用;熟悉項目從項目投標到竣工結(jié)算全過程資料

第3篇 資料員檔案管理崗位職責任職要求

資料員檔案管理崗位職責

資料員/檔案管理員 江蘇大地益源環(huán)境修復有限公司 江蘇大地益源環(huán)境修復有限公司 負責公司工程、技術(shù)資料的整理、歸檔等

要求:

5年左右市政、環(huán)?；蚪ㄖこ绦袠I(yè)資料管理經(jīng)驗

資料員檔案管理崗位

第4篇 技術(shù)資料管理崗位職責

崗位職責:

1.負責技術(shù)文件和資料的復制、發(fā)放、回收及管理工作;

2.負責技術(shù)文件和資料的登記建檔、歸檔、借閱、查詢及管理工作;

3.負責技術(shù)文件和資料的保管與安全,確保技術(shù)文件和資料保存良好、安全可靠,并做好保密工作;

4.負責技術(shù)文件和資料的受控標識,并定期檢查受控標識的有效性;

5.負責電子檔技術(shù)文件的管理和控制。

任職要求:

1.專業(yè)不限,本科及以上學歷;

2.檔案管理專業(yè)優(yōu)先;

3.可以熟練讀、寫英文;

4.有技術(shù)資料管理經(jīng)驗優(yōu)先。

第5篇 文檔資料管理崗位職責

崗位職責:

1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂

2、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

3、負責傳真收發(fā)與登記。

4、會使用簡單的辦公軟件

任職資格:

1、28周歲以下,性格開朗,思維敏捷,

2、普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識;

3、熟悉、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;

4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件;

5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。

6.有意向可直接投遞簡歷或聯(lián)系李女士18043684015

第6篇 檔案資料管理崗位職責

工作職責:

1. 使用非線性編輯軟件,對視頻/音頻/圖片等影像資料進行格式轉(zhuǎn)換、分類整理;

2. 使用圖書管理軟件,對圖書進行整理、編目、保管、借還等;

3. 根據(jù)視頻制作需求,為節(jié)目制作各個環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)支持,并歸檔各部門成品。

4. 信息搜集及整理,包括全球奢侈品牌(時尚、珠寶、鐘表、家居、汽車、游艇等)的歷史、產(chǎn)品及活動資料;全球藝術(shù)、音樂、電影、旅游等國際盛會的最新動態(tài),等等。

崗位要求:

1. 大學英語六級以上,會其他小語種者優(yōu)先;

2. 圖書館學、檔案學、信息管理或相關(guān)專業(yè),有資料管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3. 熱愛影視/媒體/藝術(shù)/文化傳播行業(yè),基本掌握非線性編輯軟件者優(yōu)先;

4. 對文化藝術(shù)相關(guān)的信息有強烈的興趣,喜愛、了解并關(guān)注奢侈品行業(yè)者優(yōu)先。

第7篇 資料管理崗崗位職責

工作職責:

(1)嚴格按照公司《文件控制程序》、《記錄控制程序》、《信息交流控制程序》的要求做好文件和資料的管理及信息交流工作。

(2)負責項目部各類文件的控制管理,編制本項目的文件控制清單,隨時補充新版本,撤除作廢、失效版本,防止文件的丟失和誤用。

(3)負責工程施工全過程施工技術(shù)資料的收集、分類、整理、匯總、保管及發(fā)放,并協(xié)助項目技術(shù)負責人做好施工技術(shù)資料的歸檔工作。

(4)負責收集工程所在地有關(guān)技術(shù)資料管理的要求和規(guī)定,并及時將有關(guān)信息提供給上級主管部門。

(5)檢查所收集的資料的有效性、完整性、真實性和準確性,發(fā)現(xiàn)一般性問題應及時與資料提供者溝通解決,對于弄虛作假或反映工程不合格等較重要的資料必須立即向技術(shù)負責人或項目經(jīng)理匯報。

(6)督促項目有關(guān)人員及時提供項目的相關(guān)資料。

(7)負責項目部有關(guān)人員使用表格的配置工作。

(8)負責項目部印章的使用管理。

任職資格:

(1)全日制本科1年以上項目資料管理工作經(jīng)驗或大專3年以上項目資料管理工作經(jīng)驗,45周歲以下。

(2)具有注冊建造工程師優(yōu)先考慮。

(3)熟悉施工現(xiàn)場資料管理工作,擅長資料管理工作,能夠承擔并帶動項目的施工管理工作。

(4)工作勤奮,服從領導,聽從指揮,為人正直,組織管理能力強,善于協(xié)調(diào)各方工作關(guān)系,能夠完成公司下達的各項任務和目標。

第8篇 工程資料管理崗位職責

崗位職責:

1、管理各項目上的資料員。

2、管理和指導項目上工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;

2、指導施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總;各種會議的記錄、整理、會簽等;

3、管理項目工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。

4、領導交辦的一些其它工作。

任職要求:

1、專科及以上學歷。

2、3年以上園林行業(yè)工作經(jīng)驗,有大型工程資料管理經(jīng)驗。

3、善于溝通,有一定的管理能力。

4、有ppp項目資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

第9篇 資料管理崗位職責任職要求

職責描述:

1.能夠根據(jù)項目規(guī)范獨立編制施工資料、竣工資料，并對資料進行分類整理、組卷、立案歸檔;

2.定期編制工程進度匯報ppt;

任職要求:

1.統(tǒng)招本科及以上學歷;

2.5年以上資料管理經(jīng)驗;

3.3年以上房地產(chǎn)公司工作經(jīng)驗，有大型公共建設項目經(jīng)驗優(yōu)先;

4.能夠看懂各類圖紙，懂檔案歸檔規(guī)范，

資料管理崗位

第10篇 資料管理專員崗位職責任職要求

資料管理專員崗位職責

資料管理專員 (工程資料 項目資料) 園林綠化 杭州市園林綠化股份有限公司 1、管理各項目上的資料員。

2、管理和指導項目上工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;

3、管理項目工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報等。

4、領導交辦的一些其它工作。

1、?？萍耙陨蠈W歷。

2、5年以上工作經(jīng)驗，有大型工程資料管理經(jīng)驗。

3、善于溝通，有一定的管理能力。

4、有ppp項目資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

資料管理專員崗位

第11篇 檔案資料、樣品管理崗位職責

（1）負責各類文件、書籍、規(guī)范、規(guī)程及標準的管理工作；

（2）負責技術(shù)資料及檢測試驗資料的管理工作；

（3）負責對內(nèi)、對外資料的收發(fā)、記錄及文件傳閱工作；

（4）負責本工地試驗室各種使用表格的印制及保管工作，辦理各種書籍、規(guī)程和征訂、核收工作；

（5）負責檢測試驗工作的收樣、接樣、登記及樣品分類編號、保管工作；

（6）負責建立檢測試驗臺帳，填寫派樣單并由此下達檢測試驗任務；

（7）負責建立有關(guān)的檢測試驗檔案，負責每月、每季度、每年生產(chǎn)情況的統(tǒng)計并將有關(guān)統(tǒng)計結(jié)果報告主任。

第12篇 資料設備管理人員崗位職責

在試驗室各級領導下:

1、識別試驗室的文檔管理系統(tǒng);負責建立檔案資料的控制系統(tǒng),并立卷與保管;

2、負責收集、保管、發(fā)放文件資料,建立檔案資料的控制系統(tǒng)并立卷與保管;維護資料、文件、檔案的有效性和完整性;

3、保守文件的秘密;

4、監(jiān)督在用文件的有效性,有權(quán)阻止使用非受控文件;

5、發(fā)送檢測報告。

6、正確識別試驗室儀器設備的配置要求和運行狀況,建立儀器、設備、計量器具的臺帳和標準物質(zhì)目錄,建立儀器設備、計量器具的檔案;

7、維護儀器設備及標準物質(zhì)臺帳、檔案有效性;

8、負責制定試驗室量值溯源計劃并負責組織實施、粘貼三色標識;

9、監(jiān)督儀器設備的檢定、自校準、維護和運行的檢查;

10、負責辦理儀器設備的購置、更新、改造和維修、降級使用及報廢計劃;

11、負責儀器設備的借入和借出,組織儀器設備的修理;

12、有權(quán)阻止不合格的儀器設備投入使用;參加新購儀器設備驗收;

13、負責建立合格服務與供應商名錄,并收集合格證明文件。

第13篇 客戶資料管理崗位職責

1、負責檢測業(yè)務受理、編號、錄入系統(tǒng)。

2、負責錯誤檢測報告按流程更改。

3、負責資質(zhì)章、報告章的管理及使用,確保印鑒清晰整潔;

4、負責檢測報告登記、蓋章、發(fā)放;

5、負責檢測軟件中委托信息、檢測數(shù)量準確,負責在軟件中體現(xiàn)實際發(fā)放報告檢測數(shù)量。

6、負責委托單、原始記錄及檢測報告整套存檔資料的整理歸檔;

7、協(xié)助客戶服務中心其他人員工作。

第14篇 資料、設備管理人員崗位職責

在試驗室各級領導下:

1、識別試驗室的文檔管理系統(tǒng)；負責建立檔案資料的控制系統(tǒng)，并立卷與保管；

2、負責收集、保管、發(fā)放文件資料，建立檔案資料的控制系統(tǒng)并立卷與保管；維護資料、文件、檔案的有效性和完整性；

3、保守文件的秘密；

4、監(jiān)督在用文件的有效性，有權(quán)阻止使用非受控文件；

5、發(fā)送檢測報告。

6、正確識別試驗室儀器設備的配置要求和運行狀況，建立儀器、設備、計量器具的臺帳和標準物質(zhì)目錄，建立儀器設備、計量器具的檔案；

7、維護儀器設備及標準物質(zhì)臺帳、檔案有效性；

8、負責制定試驗室量值溯源計劃并負責組織實施、粘貼三色標識；

9、監(jiān)督儀器設備的檢定、自校準、維護和運行的檢查；

10、負責辦理儀器設備的購置、更新、改造和維修、降級使用及報廢計劃；

11、負責儀器設備的借入和借出，組織儀器設備的修理；

12、有權(quán)阻止不合格的儀器設備投入使用;參加新購儀器設備驗收;

13、負責建立合格服務與供應商名錄，并收集合格證明文件。

第15篇 資料檔案管理專員崗位職責范本

1.維護檔案資料的完整與安全,對重要的技術(shù)資料要保證不泄密。

2.負責文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。

3.負責生產(chǎn)方面的統(tǒng)計工作。

4.負責設備季度的評級整理。

5.負責檢修計劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作。

6.負責本部室的考勤記載和管理。

7.負責技術(shù)資料的收集整理和歸樣。

8.完成領導交辦的其他工作。

第16篇 資料員崗位職責與質(zhì)量管理責任書

資料員

1、 負責工程資料的編制、收集、整理、保管、交檔工作。

2、 項目項目部技術(shù)質(zhì)量、進度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放。

3、 負責各分部分項工程驗收申報及資料準備。

4、 收集進場材料的相關(guān)質(zhì)保資料，并提出合格性資料信息要求。

5、 資料管理方面主動同監(jiān)理單位溝通，同質(zhì)檢員一起做好工程各分部分項評定管理工作。

6、 做好竣工資料的整理、收集，及時向甲方和檔案部門移交，并辦理相關(guān)手續(xù)。

7、 項目標養(yǎng)室和材料試驗的管理工作，

8、 按要求做好材料試件的取樣、送樣，材料樣品的封存與保管。

9、對混凝土或砂漿攪拌站實施監(jiān)督管理工作。

10、對材料試驗結(jié)果的信息反饋，解決材料試驗發(fā)生的相關(guān)問題。

11、材料計劃、貨幣工資、分包進度款申請統(tǒng)計報送及時。

工作標準

1、 工程資料的編制、整理及時，達到城建檔案驗收要求。

2、 進場材料的相關(guān)質(zhì)保資料收集及時、齊全、準確，不合格的要求及時整改。

3、 分部分項工程資料齊全、及時，技術(shù)文件的發(fā)放簽收手續(xù)完整，因報送不及時一次500元處罰。

4、 工程質(zhì)量評定符合項目的質(zhì)量目標，與監(jiān)理單位溝通暢通。

5、 竣工驗收后15天內(nèi)完成竣工備案手續(xù)，30天內(nèi)完成竣工資料移交手續(xù)。

6、 嚴格執(zhí)行貫標程序，過程資料滿足各級主管部門檢查要求。

7、 材料試驗取樣、送樣及時，無漏項；對各類材料試驗問題處理妥當。

8、養(yǎng)護室的管理全面受控，各種記錄臺帳齊全，及時、清楚、符合要求；材料樣品的封存與保管規(guī)范。

9、對混凝土、砂漿攪拌站監(jiān)督管理受控；抗壓試驗資料整理、歸檔及時。

10、及時做好財料計劃、貨幣工資、分包進度款申請工作。

第17篇 資料管理專員崗位職責

職責描述:

1、負責建立合同標準化管理,匯總、整理、分類各項合同,并歸檔備查;

2、負責合同文件的編制、整體合同文件的排版、打印、復印、裝訂等工作;

3、根據(jù)要求準備合同,并及時發(fā)送給相對方;

4、合同簽訂后,根據(jù)合同內(nèi)容,進行各階段跟蹤(如轉(zhuǎn)正調(diào)崗等),并定期向負責人報送合同進展情況

5、員工信息的收集、檔案的建立;

6、及時圓滿地完成上級臨時交辦的工作任務。

任職要求:

1、全日制大專以上學歷,檔案管理、信息管理及商貿(mào)類專業(yè)優(yōu)先;

2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word、ppt文檔;

4、具有一定的英文讀、寫能力。

第18篇 工程部內(nèi)勤資料管理崗位職責范本

工程部內(nèi)勤資料管理崗位職責:

1、協(xié)助工程部作好工程開工的準備工作。

2、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計劃。

3、負責工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。

4、圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。

5、工程付款手續(xù)辦理。

6、項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)具體落實施工單位工程保修和協(xié)調(diào)工作。

7、完成領導交辦的其它工作。

8、附表1(項目管理工程中需要利用的報表)

附表1.

項目管理工程中需要利用的報表

(一)前期準備

1、現(xiàn)場勘察紀要

2、施工組織方案及team各成員名錄和聯(lián)系方式

3、工程施工任務書

4、工程進度計劃表

5、材料設備供貨時間表

6、技術(shù)交底記錄

7、前期準備會議紀要

8、工程成本預核算

9、材料設備進場報驗單

(二)工程實施工程中

10、立項表

11、合同

12、技術(shù)設計方案

13、開工報告

14、工程設計變更

15、工程進度計劃表變更

16、工程洽商

17、施工日志

18、周工作報告

19、工程會議紀要

20、質(zhì)量工作實施情況檢查記錄

21、隱蔽工程驗收記錄

22、分部/項工程預驗收記錄

(三)工程驗收期間

23、請驗報告

24、驗收報告

25、相關(guān)技術(shù)文檔列表

26、相關(guān)技術(shù)文檔模板

27、系統(tǒng)試運行記錄

28、工程移交紀要

29、記錄整理歸檔及移交

30、結(jié)算

31、工程總結(jié)報告

32、發(fā)文登記表

33、收文登記表

(四)售后維護期間

34、用戶現(xiàn)場維護記錄

35、用戶回訪信息記錄

36、用戶培訓計劃

37、用戶投訴處理記錄

秘書崗位職責

1.負責公司合同、文件打字工作及校對。

2.負責部門間收發(fā)文及文件登記。

3.參與合同及招投標文件的審核及整理工作。

4.參與各部檔案整理工作及文件復印。

5.負責對所經(jīng)辦檔案、經(jīng)濟文件的保密工作。

6.負責日常資料整理、圖紙整理。

7.負責行政物品申請、領用、登記工作。

8.完成領導交辦的其它工作。

第19篇 工程資料管理工作崗位職責

一、工程項目資料的管理職責:

1、項目主管負責工程項目現(xiàn)場的資料管理。

2、現(xiàn)場工程項目人員應及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全。

二、工程項目資料管理規(guī)定:

1、工程現(xiàn)場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作。

2、現(xiàn)場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全后保存。

3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換。

4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。

三、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:

1、設立文件簽收本,一切文件資料必須送達時要求簽收。

2、設立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時要求接收人簽收。

3、公司內(nèi)部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實名。

4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實名。

5、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。

6、工程項目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。

四、 工程項目管理規(guī)定表格:

管理通用表格附后,工程管理過程中必須采用相關(guān)表格。

第20篇 工程成本管理崗位職責含內(nèi)勤資料

工程部成本管理崗位職責(含內(nèi)勤資料)

1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理作好工程項目的前期運作。

2、協(xié)助項目經(jīng)理作好工程開工的準備工作。

3、參與工程招投標工作,負責配合預算部進行標的和投標邀請書的編制。

4、參與投標資料、文件的審查和評標工作。

5、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計劃。

6、根據(jù)成本目標編制項目成本成本控制計劃。

7、對變更引起的工程量增減進行檢查確認。

8、根據(jù)工程量及投資完成情況對成本進行分析,并對成本控制計劃進行調(diào)整。

9、對工程款的發(fā)放進行檢查控制。

10、參與竣工結(jié)算。

11、負責工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。

12、圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。

13、負責項目iso9001質(zhì)量體系的內(nèi)審工作。