第1篇 資料管理員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料收、發(fā)、保管、整理、歸檔，完善借閱手續(xù)。
二、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登入臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)，準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)主、監(jiān)理和有關(guān)部門批示。
三、資料的收集、整理與工程同步，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、齊全。
四、按規(guī)定對(duì)資料進(jìn)行分類，建立健全各項(xiàng)資料管理臺(tái)帳。
五、建立“國家標(biāo)準(zhǔn)”、“部頒標(biāo)準(zhǔn)”、“地方標(biāo)準(zhǔn)”等臺(tái)帳，做到“標(biāo)準(zhǔn)”使用的有效性，及時(shí)對(duì)作廢標(biāo)準(zhǔn)作出標(biāo)識(shí)，以防錯(cuò)誤使用。
六、做到資料的保密工作。
七、在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料立卷移交公司。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
第2篇 資料合同管理員崗位職責(zé)
1本部門各種文件、檔案、合同文本、合同評(píng)審資料、顧客回訪、滿意度調(diào)查資料、票據(jù)等的管理。
2本部門與顧客往來、電話、傳真的收發(fā)和處理。
3本部門根據(jù)顧客的需求向生產(chǎn)部發(fā)任務(wù)通知單傳真。
4顧客往來的接待工作。
第3篇 檔案資料管理員崗位職責(zé)內(nèi)容
a、負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資料和科技情報(bào)的收集、訂購、管理工作,對(duì)收集的有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資料和科技情報(bào)要及時(shí)登記、分類、編目。
b、按照技術(shù)資料有效性確認(rèn)制度的要求,定期做好產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等各類技術(shù)資料的確認(rèn)、收集、歸檔工作。
c、做好技術(shù)檔案文件資料的借閱、管理工作。
d、負(fù)責(zé)過期技術(shù)檔案資料的登記造冊(cè)、報(bào)批銷毀工作。
e、嚴(yán)格遵守保密制度,做到檔案材料不丟失、不泄密。
f、做好防火、防盜、防蛀工作,以防資料損壞。
g、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第4篇 項(xiàng)目資料管理員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更、結(jié)算資料等);記錄并整理部門會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃等;
2、負(fù)責(zé)工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性;對(duì)合作單位(如施工單位、監(jiān)理單位等)的工程檔案整理進(jìn)度作有效監(jiān)督;
3、與公司各部門保持良好的溝通,配合其他部門做好檔案、資料的有效控制工作;
4、負(fù)責(zé)部門的后勤服務(wù)工作;
5、配合項(xiàng)目部門其他員工工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,工程管理、檔案管理、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè);
2、三年以上同等職位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉檔案資料的管理,有完整項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、 熟練辦公軟件操作,具有較強(qiáng)的溝通,具有極強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。
第5篇 工具資料管理員崗位職責(zé)
1、教育程度
中專及以上學(xué)歷
2、經(jīng)驗(yàn)
具有 1 年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3、特殊知識(shí)
了解庫房管理知識(shí),具備一定的維修知識(shí)和汽車?yán)碚撝R(shí)
4、 技能
有一定的溝通能力,協(xié)調(diào)能力及管理經(jīng)驗(yàn),熟悉掌握計(jì)算機(jī)
第6篇 檔案資料管理員崗位職責(zé)、要求以及未來可以發(fā)展的方向
檔案資料管理員是負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。
檔案資料管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理；
2.負(fù)責(zé)檔案資料保密工作，并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報(bào)表與周報(bào)表；
3.負(fù)責(zé)各類印章的制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止、銷毀工作及安全保管；
4.負(fù)責(zé)受理各單位檔案利用及用印、證照申請(qǐng)并提供相應(yīng)服務(wù)，同時(shí)做好監(jiān)管工作。
檔案資料管理員崗位要求
1.大學(xué)本科以上學(xué)歷；檔案管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.一年以上檔案管理、印章及證照工作管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉數(shù)字檔案的建立、檔案管理制度的制訂、檔案信息的完整與安全方面等工作；
3.熟悉文書類、合同協(xié)議類、聲像類、實(shí)物檔案類、技術(shù)文件類等文件的征集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目、保管等工作；
4.熱愛檔案、印章、證照管理工作，具有團(tuán)隊(duì)合作精神，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致，保密性強(qiáng)。
檔案資料管理員發(fā)展方向
中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里，其年薪在2-2.5萬元之間。
隨著企業(yè)對(duì)檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應(yīng)運(yùn)而生。同時(shí)各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對(duì)檔案管理員有需求。
第7篇 工程部資料管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。
2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管;
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;
8、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
9、對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
10、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
11、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、土木工程相關(guān)專業(yè)畢業(yè)
2、有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉檔案管理辦法;
4、熟練使用辦公軟件、會(huì)使用cad軟件;
5、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;能吃苦耐勞、敢于擔(dān)當(dāng);
6、保密意識(shí)較強(qiáng)。
第8篇 資料管理員崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
(1)整理、核對(duì)設(shè)計(jì)圖紙，及時(shí)做好電子目錄。
(2)將設(shè)計(jì)圖紙發(fā)送給工程技術(shù)部、造價(jià)管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部等有關(guān)部門。
(3)負(fù)責(zé)將各個(gè)工程項(xiàng)目的圖紙、文件資料等進(jìn)行分類整理和電子存檔。
(4)負(fù)責(zé)工程圖紙、文件資料的日常保管工作。
(5)負(fù)責(zé)其他部門借閱工程資料的借出和收回工作。
(6)在項(xiàng)目結(jié)束后，負(fù)責(zé)收集所有工程圖紙、文件資料并交至公司檔案室保存。
(7)負(fù)責(zé)起草通知、打印文件和收發(fā)傳真等文秘工作。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：5-7年經(jīng)驗(yàn)
第9篇 文檔資料管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)客戶檔案資料的收集、分類、整理鑒定、驗(yàn)收、建檔、查閱等工作;
2、遵守檔案管理相關(guān)制度,規(guī)范化操作項(xiàng)目檔案資料、合同等機(jī)密文件,確保出入庫文檔的保密安全性;
3、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成檔案驗(yàn)收、合同蓋章工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案問題并核實(shí)及時(shí)反饋;
4、完成上級(jí)交辦的工作。
第10篇 工程部資料管理員崗位職責(zé)任職要求
工程部資料管理員崗位職責(zé)
工程部資料管理員 北方城投 上海北方城市發(fā)展投資有限公司，北方城市 ①、任職條件:
· 工程、檔案管理類相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷;
· 三年以上施工單位工作經(jīng)驗(yàn)、三年以上大型房地產(chǎn)公司同崗位工作經(jīng)歷;
· 40歲以內(nèi)，***優(yōu)先。
②、工作職責(zé):
· 負(fù)責(zé)工程類合同手續(xù)辦理、工程款支付等手續(xù)辦理;
· 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、歸檔及整理及傳遞工作;
· 檢查、指導(dǎo)施工單位、監(jiān)理單位工程資料的整編;
· 組織竣工驗(yàn)收資料的整理及移交。
工程部資料管理員崗位
第11篇 工業(yè)園區(qū)籌建辦資料管理員崗位職責(zé)
1、在籌建辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)登記、管理、保管好籌建辦的各種書籍、圖集、資料表格、文件、圖紙及技術(shù)資料;
2、負(fù)責(zé)工程資料建檔和統(tǒng)一管理工作。做好認(rèn)真填寫,字績工整,裝訂整齊。
3、收集整理齊全工程前期的各種資料。及時(shí)做好資料的審查、備案工作。
4、負(fù)責(zé)工作聯(lián)系單、變更單、通知單等工程文件的接收及工程信息跟蹤、檢查、匯報(bào)工作。
5、負(fù)責(zé)收、發(fā)各種通知、文件以及施工技術(shù)資料的收集、管理。做好工程資料的與工程進(jìn)度的同步督促、檢查工作。
6、負(fù)責(zé)收集、保存工業(yè)園區(qū)相關(guān)會(huì)議文件。
7、按照安全文明工地的要求、及時(shí)整理齊全安全文明工地資料。
8、負(fù)責(zé)本部門文件打印、校對(duì)及傳真工作。
9、負(fù)責(zé)填寫施工現(xiàn)場(chǎng)天氣晴雨、溫度表。
10、負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)籌建辦的內(nèi)勤工作。
11、負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)籌建辦食堂管理工作。
12、負(fù)責(zé)保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
13、負(fù)責(zé)部門考勤統(tǒng)計(jì)工作。
14、完成上級(jí)交辦的其他工作。
第12篇 房地產(chǎn)資料管理員崗位職責(zé)及任職資格
房地產(chǎn)資料管理員崗位職責(zé)及任職資格
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
任職資格
1、建筑學(xué)、工程學(xué)、圖書情報(bào)、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密性強(qiáng);
5、熟練使用辦公軟件。
