第1篇 資料管理崗崗位職責(zé)任職要求
職責(zé)描述:
1. 主要負(fù)責(zé)部門(mén)經(jīng)辦工程合同、招投標(biāo)、預(yù)結(jié)算等資料的檔案管理工作;
2. 協(xié)助負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)、供應(yīng)商管理等工作;
3. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1. 本科學(xué)歷，兩年以上資料管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
2. 熟悉檔案管理知識(shí)，熟練使用word、 excel等常用軟件;
3. 具備一定的文字寫(xiě)作能力，了解工程合同、招投標(biāo)等相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)。
資料管理崗崗位
第2篇 技術(shù)資料管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)技術(shù)文件和資料的復(fù)制、發(fā)放、回收及管理工作;
2.負(fù)責(zé)技術(shù)文件和資料的登記建檔、歸檔、借閱、查詢及管理工作;
3.負(fù)責(zé)技術(shù)文件和資料的保管與安全,確保技術(shù)文件和資料保存良好、安全可靠,并做好保密工作;
4.負(fù)責(zé)技術(shù)文件和資料的受控標(biāo)識(shí),并定期檢查受控標(biāo)識(shí)的有效性;
5.負(fù)責(zé)電子檔技術(shù)文件的管理和控制。
任職要求:
1.專(zhuān)業(yè)不限,本科及以上學(xué)歷;
2.檔案管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
3.可以熟練讀、寫(xiě)英文;
4.有技術(shù)資料管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
第3篇 資料檔案管理專(zhuān)員崗位職責(zé)范本
1.維護(hù)檔案資料的完整與安全,對(duì)重要的技術(shù)資料要保證不泄密。
2.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。
3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)方面的統(tǒng)計(jì)工作。
4.負(fù)責(zé)設(shè)備季度的評(píng)級(jí)整理。
5.負(fù)責(zé)檢修計(jì)劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作。
6.負(fù)責(zé)本部室的考勤記載和管理。
7.負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集整理和歸樣。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第4篇 工程資料管理工作崗位職責(zé)
一、工程項(xiàng)目資料的管理職責(zé):
1、項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的資料管理。
2、現(xiàn)場(chǎng)工程項(xiàng)目人員應(yīng)及時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)資料的收集、整理、歸檔,確保工程項(xiàng)目資料的完整、正確和安全。
二、工程項(xiàng)目資料管理規(guī)定:
1、工程現(xiàn)場(chǎng)每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作。
2、現(xiàn)場(chǎng)檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存。
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換。
4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺(tái)帳、資料目錄。
三、工程項(xiàng)目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:
1、設(shè)立文件簽收本,一切文件資料必須送達(dá)時(shí)要求簽收。
2、設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時(shí)要求接收人簽收。
3、公司內(nèi)部指令,通知、報(bào)告必須采取書(shū)面形式,均具實(shí)名。
4、對(duì)監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書(shū)面形式,均具實(shí)名。
5、所有對(duì)內(nèi)對(duì)外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
6、工程項(xiàng)目竣工移交后,現(xiàn)場(chǎng)的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。
四、 工程項(xiàng)目管理規(guī)定表格:
管理通用表格附后,工程管理過(guò)程中必須采用相關(guān)表格。
第5篇 工程資料管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、管理各項(xiàng)目上的資料員。
2、管理和指導(dǎo)項(xiàng)目上工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;
2、指導(dǎo)施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總;各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽等;
3、管理項(xiàng)目工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。
任職要求:
1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷。
2、3年以上園林行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),有大型工程資料管理經(jīng)驗(yàn)。
3、善于溝通,有一定的管理能力。
4、有ppp項(xiàng)目資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第6篇 資料員檔案管理崗位職責(zé)
工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運(yùn)營(yíng)有限公司,正方房地產(chǎn),珠海正方公共資源運(yùn)營(yíng)有限公司 1. 大專(zhuān)以上學(xué)歷,建筑工程類(lèi)專(zhuān)業(yè),持有資料員證書(shū)者優(yōu)先。
2.1年以上工程資料管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3.具備較強(qiáng)理解能力,具有良好服務(wù)意識(shí);
4.熟悉工程資料管理、往來(lái)文件管理;
5.熟悉房地產(chǎn)企業(yè)工程管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基本流程;
6.熟悉cad軟件操作,可進(jìn)行基礎(chǔ)的工程繪圖。
工作內(nèi)容:
1.輔助工程管理員做好工程項(xiàng)目的立項(xiàng)分配、資料填報(bào)等工作;
2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目、工程任務(wù)信息登記、轉(zhuǎn)辦、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和利用工作;
3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目結(jié)算資料整理,做好設(shè)計(jì)、監(jiān)理、預(yù)結(jié)算等業(yè)務(wù)的費(fèi)用結(jié)算及付款申請(qǐng)工作;
負(fù)責(zé)對(duì)接各業(yè)務(wù)部門(mén),匯總更新《工程項(xiàng)目進(jìn)度表》。
第7篇 資料管理專(zhuān)員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)建立合同標(biāo)準(zhǔn)化管理,匯總、整理、分類(lèi)各項(xiàng)合同,并歸檔備查;
2、負(fù)責(zé)合同文件的編制、整體合同文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作;
3、根據(jù)要求準(zhǔn)備合同,并及時(shí)發(fā)送給相對(duì)方;
4、合同簽訂后,根據(jù)合同內(nèi)容,進(jìn)行各階段跟蹤(如轉(zhuǎn)正調(diào)崗等),并定期向負(fù)責(zé)人報(bào)送合同進(jìn)展情況
5、員工信息的收集、檔案的建立;
6、及時(shí)圓滿地完成上級(jí)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
任職要求:
1、全日制大專(zhuān)以上學(xué)歷,檔案管理、信息管理及商貿(mào)類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用excel、word、ppt文檔;
4、具有一定的英文讀、寫(xiě)能力。
第8篇 文檔資料管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂
2、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
3、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
4、會(huì)使用簡(jiǎn)單的辦公軟件
任職資格:
1、28周歲以下,性格開(kāi)朗,思維敏捷,
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通,有親和力,較強(qiáng)的保密意識(shí);
3、熟悉、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
4、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件;
5、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng)。
6.有意向可直接投遞簡(jiǎn)歷或聯(lián)系李女士18043684015
第9篇 資料管理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1.項(xiàng)目管理全過(guò)程檔案資料整理、存檔;
2.項(xiàng)目資料臺(tái)賬編制,項(xiàng)目資料的動(dòng)態(tài)管理。
3.項(xiàng)目走款資料真實(shí)性核實(shí)、查詢;
4.項(xiàng)目走款資料辦理;
5.編制項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,2年以上建筑公司資料、檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)
2、土木工程、工程管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)
3、擔(dān)任過(guò)至少1個(gè)以上項(xiàng)目專(zhuān)職資料管理員;了解項(xiàng)目管理全過(guò)程各項(xiàng)資料;熟悉資料整理基本流程。
4、辦公軟件word、excel、ppt的正常使用;熟悉項(xiàng)目從項(xiàng)目投標(biāo)到竣工結(jié)算全過(guò)程資料
第10篇 工程部?jī)?nèi)勤資料管理崗位職責(zé)范本
工程部?jī)?nèi)勤資料管理崗位職責(zé):
1、協(xié)助工程部作好工程開(kāi)工的準(zhǔn)備工作。
2、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。
4、圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。
5、工程付款手續(xù)辦理。
6、項(xiàng)目竣工至保修期滿時(shí)間段內(nèi)具體落實(shí)施工單位工程保修和協(xié)調(diào)工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
8、附表1(項(xiàng)目管理工程中需要利用的報(bào)表)
附表1.
項(xiàng)目管理工程中需要利用的報(bào)表
(一)前期準(zhǔn)備
1、現(xiàn)場(chǎng)勘察紀(jì)要
2、施工組織方案及team各成員名錄和聯(lián)系方式
3、工程施工任務(wù)書(shū)
4、工程進(jìn)度計(jì)劃表
5、材料設(shè)備供貨時(shí)間表
6、技術(shù)交底記錄
7、前期準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要
8、工程成本預(yù)核算
9、材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單
(二)工程實(shí)施工程中
10、立項(xiàng)表
11、合同
12、技術(shù)設(shè)計(jì)方案
13、開(kāi)工報(bào)告
14、工程設(shè)計(jì)變更
15、工程進(jìn)度計(jì)劃表變更
16、工程洽商
17、施工日志
18、周工作報(bào)告
19、工程會(huì)議紀(jì)要
20、質(zhì)量工作實(shí)施情況檢查記錄
21、隱蔽工程驗(yàn)收記錄
22、分部/項(xiàng)工程預(yù)驗(yàn)收記錄
(三)工程驗(yàn)收期間
23、請(qǐng)驗(yàn)報(bào)告
24、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
25、相關(guān)技術(shù)文檔列表
26、相關(guān)技術(shù)文檔模板
27、系統(tǒng)試運(yùn)行記錄
28、工程移交紀(jì)要
29、記錄整理歸檔及移交
30、結(jié)算
31、工程總結(jié)報(bào)告
32、發(fā)文登記表
33、收文登記表
(四)售后維護(hù)期間
34、用戶現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)記錄
35、用戶回訪信息記錄
36、用戶培訓(xùn)計(jì)劃
37、用戶投訴處理記錄
秘書(shū)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司合同、文件打字工作及校對(duì)。
2.負(fù)責(zé)部門(mén)間收發(fā)文及文件登記。
3.參與合同及招投標(biāo)文件的審核及整理工作。
4.參與各部檔案整理工作及文件復(fù)印。
5.負(fù)責(zé)對(duì)所經(jīng)辦檔案、經(jīng)濟(jì)文件的保密工作。
6.負(fù)責(zé)日常資料整理、圖紙整理。
7.負(fù)責(zé)行政物品申請(qǐng)、領(lǐng)用、登記工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第11篇 檔案資料、樣品管理崗位職責(zé)
（1）負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、書(shū)籍、規(guī)范、規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)的管理工作；
（2）負(fù)責(zé)技術(shù)資料及檢測(cè)試驗(yàn)資料的管理工作；
（3）負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外資料的收發(fā)、記錄及文件傳閱工作；
（4）負(fù)責(zé)本工地試驗(yàn)室各種使用表格的印制及保管工作，辦理各種書(shū)籍、規(guī)程和征訂、核收工作；
（5）負(fù)責(zé)檢測(cè)試驗(yàn)工作的收樣、接樣、登記及樣品分類(lèi)編號(hào)、保管工作；
（6）負(fù)責(zé)建立檢測(cè)試驗(yàn)臺(tái)帳，填寫(xiě)派樣單并由此下達(dá)檢測(cè)試驗(yàn)任務(wù)；
（7）負(fù)責(zé)建立有關(guān)的檢測(cè)試驗(yàn)檔案，負(fù)責(zé)每月、每季度、每年生產(chǎn)情況的統(tǒng)計(jì)并將有關(guān)統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)告主任。
第12篇 資料員崗位職責(zé)與質(zhì)量管理責(zé)任書(shū)
資料員
1、 負(fù)責(zé)工程資料的編制、收集、整理、保管、交檔工作。
2、 項(xiàng)目項(xiàng)目部技術(shù)質(zhì)量、進(jìn)度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放。
3、 負(fù)責(zé)各分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收申報(bào)及資料準(zhǔn)備。
4、 收集進(jìn)場(chǎng)材料的相關(guān)質(zhì)保資料，并提出合格性資料信息要求。
5、 資料管理方面主動(dòng)同監(jiān)理單位溝通，同質(zhì)檢員一起做好工程各分部分項(xiàng)評(píng)定管理工作。
6、 做好竣工資料的整理、收集，及時(shí)向甲方和檔案部門(mén)移交，并辦理相關(guān)手續(xù)。
7、 項(xiàng)目標(biāo)養(yǎng)室和材料試驗(yàn)的管理工作，
8、 按要求做好材料試件的取樣、送樣，材料樣品的封存與保管。
9、對(duì)混凝土或砂漿攪拌站實(shí)施監(jiān)督管理工作。
10、對(duì)材料試驗(yàn)結(jié)果的信息反饋，解決材料試驗(yàn)發(fā)生的相關(guān)問(wèn)題。
11、材料計(jì)劃、貨幣工資、分包進(jìn)度款申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)報(bào)送及時(shí)。
工作標(biāo)準(zhǔn)
1、 工程資料的編制、整理及時(shí)，達(dá)到城建檔案驗(yàn)收要求。
2、 進(jìn)場(chǎng)材料的相關(guān)質(zhì)保資料收集及時(shí)、齊全、準(zhǔn)確，不合格的要求及時(shí)整改。
3、 分部分項(xiàng)工程資料齊全、及時(shí)，技術(shù)文件的發(fā)放簽收手續(xù)完整，因報(bào)送不及時(shí)一次500元處罰。
4、 工程質(zhì)量評(píng)定符合項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)，與監(jiān)理單位溝通暢通。
5、 竣工驗(yàn)收后15天內(nèi)完成竣工備案手續(xù)，30天內(nèi)完成竣工資料移交手續(xù)。
6、 嚴(yán)格執(zhí)行貫標(biāo)程序，過(guò)程資料滿足各級(jí)主管部門(mén)檢查要求。
7、 材料試驗(yàn)取樣、送樣及時(shí)，無(wú)漏項(xiàng)；對(duì)各類(lèi)材料試驗(yàn)問(wèn)題處理妥當(dāng)。
8、養(yǎng)護(hù)室的管理全面受控，各種記錄臺(tái)帳齊全，及時(shí)、清楚、符合要求；材料樣品的封存與保管規(guī)范。
9、對(duì)混凝土、砂漿攪拌站監(jiān)督管理受控；抗壓試驗(yàn)資料整理、歸檔及時(shí)。
10、及時(shí)做好財(cái)料計(jì)劃、貨幣工資、分包進(jìn)度款申請(qǐng)工作。
