第1篇 檔案管理經(jīng)理職位描述與崗位職責任職要求
職責描述：
1、負責集團檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃；
2、負責集團檔案工作標準流程的建立；
3、負責集團信息化工作的策劃、實施監(jiān)督和驗收；
4、負責集團檔案信息中心的策劃、實施監(jiān)督和驗收；
5、協(xié)助各總公司策劃檔案芬中心的建設方案，并組織驗收；
6、做好情報收集和檔案利用，為供應鏈管理、生產(chǎn)制造、技術研發(fā)、工程建設、項目管理、客戶開發(fā)等提供信息支持。
7、檔案團隊其他管理工作。
任職要求：
1、本科及以上學歷；
2、3年以上檔案管理從業(yè)經(jīng)歷；
3、汽車主機廠家汽車零部件行業(yè)排名前列的企業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
第2篇 綜合檔案管理崗位職責
綜合檔案管理員 鋒電能源 鋒電能源技術有限公司,鋒電能源,鋒電 崗位職責:1、組織公司檔案管理;收集、整理、立卷、歸檔、保管、借閱
2、組織公司資質(zhì)證照的變更、年審的辦理;
3、公司印章等印鑒的使用和管理b角;
4、負責電子檔案的掃描、管理;
5、部門其他行政工作;
6、負責領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷
2、有會計檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先
3、細心、有上進心,工作主動積極
第3篇 檔案管理師崗位職責任職要求
檔案管理師崗位職責
崗位職責:
1.貫徹執(zhí)行國家檔案局有關規(guī)定，認真做好公司檔案日常管理工作;
2.負責檔案整理、編目、統(tǒng)計、編制等工作，妥善保管方便查找;
3.負責檔案、資料調(diào)借和有效利用工作，嚴格履行交接手續(xù);
4.應用電子網(wǎng)絡編目檢索、存儲及調(diào)用檔案，以文字、數(shù)字形式登記;
5.增強保密觀念，做好檔案安全保管情況。
任職資格:
1.十年及以上相關工作經(jīng)驗;
2.本科及以上學歷，檔案管理相關專業(yè);
檔案管理師崗位
第4篇 科技檔案管理崗位職責
任職要求:
1.為人正直,有責任心、執(zhí)行力,具有良好的個人信譽。善良、包容、良好的社會公德。
2.嚴謹有條理,善于溝通協(xié)調(diào),有團隊意識和敬業(yè)精神,積極向上,善于自我學習提高;
3.信息工程及自動化,本科及以上學歷;
4.三年以上科技檔案管理經(jīng)驗,熟悉科技檔案管理,持證者優(yōu)先;
5.較強的溝通協(xié)調(diào)能力,熟練使用辦公軟件及相關開發(fā)軟件。
第5篇 檔案管理專員崗位職責
崗位職責:
1、按照集團的檔案管理制度,嚴格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收;、
2、對集團公文收發(fā)、系統(tǒng)審核、登記備案定期收集整理;
3、收集并整理集團檔案入檔、存檔、調(diào)閱等相關日常工作;
4、監(jiān)督、指導、檢查集團各部門自存檔案的管理工作;
5、指導各分子公司對檔案、公文予以規(guī)范化管理,并組織檔案人員交流培訓。
任職要求:
1、檔案學、行政管理、公共事業(yè)管理相關專業(yè)畢業(yè);
2、有2年以上人事行政檔案管理及文件管理經(jīng)驗;
3、耐性細致,具備較強責任心。
第6篇 工程檔案管理主管崗位職責
1)、負責工程項目設計施工技術資料管理、保密工作;及時收集、分析市場信息,加強對工程設計、施工資料的現(xiàn)代化管理。 2)、負責工程項目設計施工技術資料的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料;及時收集、整理工程設計、施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。 3)、按工程技術資料管理要求,認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術資料的真實與完整;掌握施工技術質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。4)、負責為竣工結算和優(yōu)良工程提供完整的技術資料,工程竣工后及時將技術資料裝訂成卷,送公司生技部負責人審核后,移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項公共關系,包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術主管,上級主管部門以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與檔案管理部門的關系。5)、完成上級交辦的其他工作任務。
第7篇 資料檔案管理專員崗位職責范本
1.維護檔案資料的完整與安全,對重要的技術資料要保證不泄密。
2.負責文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。
3.負責生產(chǎn)方面的統(tǒng)計工作。
4.負責設備季度的評級整理。
5.負責檢修計劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作。
6.負責本部室的考勤記載和管理。
7.負責技術資料的收集整理和歸樣。
8.完成領導交辦的其他工作。
第8篇 物業(yè)管理處檔案員崗位職責
管理處檔案員崗位職責
(此崗并入前臺接待崗)
1.0負責本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統(tǒng)性和完整性。
2.0做好檔案的借閱管理工作。
3.0具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。
4.0參與承辦各類檔案的整理、鑒定、歸檔、銷毀工作。
5.0保證檔案資料質(zhì)量完好;確保案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合乎有關標準要求;案卷裝訂結實美觀。
6.0負責各類檔案的分類編目,以便查閱和利用。
7.0負責資料的安全與保密工作,對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。
8.0檔案員應熟悉公司檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務周到,書寫端正,字跡整齊。
9.0完成上級交辦的其它任務。
第9篇 檔案管理文員崗位職責
工作職責:
1、 合同及執(zhí)行過程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;
2、 負責各類臺帳管理;
3、 甲供材和加分包工程的資料管理;
4、 協(xié)助編制相關文件及計劃報表;
5、完成公司安排的其他臨時工作。
任職資格:
本科或以上學歷,工程管理或相關專業(yè)。
1年或以上同類職位工作經(jīng)驗,具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
第10篇 檔案管理主管崗位職責
崗位職責:
1、修訂完善公司檔案管理制度;
2、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
3、嚴格管控公司的檔案資料,定期整理檢查;
4、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便于查找;
5、檔案借閱應按規(guī)定辦理登記手續(xù),認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;
任職要求:
1、檔案管理一年工作以上經(jīng)驗優(yōu)先;
2、檔案管理相關專業(yè);
3、具有較強的保密意識,熟練使用辦公軟件;
4、有檔案管理資格證書優(yōu)先。
第11篇 檔案管理崗位崗位職責
工作職責:
1、擬定檔案管理年度工作計劃及預算,并落實執(zhí)行;
2、編寫檔案管理等相關制度、流程及操作細則,同時根據(jù)工作實際提出優(yōu)化建議,并貫徹落實;
3、組織并參與總、分公司人員進行檔案管理培訓,并在日常工作中對使用人員咨詢進行反饋指導;
4、負責公司各部門的檔案收集以及分公司檔案收集指導和部分重要檔案移交收集工作,協(xié)助檔案管理人員區(qū)分應歸檔文件并合理安排檔案歸檔時間,編制移交目錄文檔。區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案,對接收檔案進行核對,并建立檢索目錄;
5、做好中心檔案館的運營維護工作,提供檔案的查閱利用,確保檔案的快速、準確、安全再利用,進行檔案借閱登記,并及時收回借出檔案;制定相關保管及查閱制度,做好檔案保護,做到防火、防蟲、防光、防霉,準備各類檔案所需保存環(huán)境及裝具;
6、負責檔案管理軟件的日常使用和維護,指導培訓相關人員使用各功能模塊,保證線上檔案的完整性和及時更新;
7、對公司信息報送工作進行檢查、督導,并指導分公司規(guī)范開展信息報送工作,建立公司信息報送的標準化體系;根據(jù)監(jiān)管要求,組織各部門開展保險年鑒的編寫、匯總等工作,并負責報送;
8、依照檔案信息利用有效、科學等要求,定期維護公司內(nèi)部網(wǎng)、行政管理部部門主頁的各類信息,并指導各部門、各分公司做好內(nèi)部網(wǎng)維護工作,確保信息發(fā)布平臺的穩(wěn)定運行;
任職資格:
1、全日制大學本科學歷,檔案學、信息管理等相關專業(yè);
2、熟悉檔案管理、行政管理相關知識,對保險行業(yè)有一定的了解者優(yōu)先考慮;
3、具備一定的公文寫作技能、office辦公軟件使用技能、信息收集技能;
4、具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析判斷能力、風險控制能力
第12篇 客服檔案管理崗位職責
崗位職責:
1、負責新會員信息錄入;
2、優(yōu)惠政策錄入系統(tǒng);
3、會員積分清零提醒;
4、禮品管理與發(fā)放;
5、客戶分析和匯報。
崗位要求:
1、大專以上學歷;
2、熟練使用電腦。
