公司工程部管理規(guī)章制度
第一部分總則
第一條:為加強(qiáng)公司標(biāo)準(zhǔn)化、制度化管理需要,規(guī)范公司工程部管理行為,建立行之有效的技術(shù)、質(zhì)量及安全文明施工的管理機(jī)制,明確工程部管理職責(zé),提升工程部管理水平,更好的體現(xiàn)工程部的服務(wù)職能。
第二條:本管理制度由公司工程部制定,經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)及公司其他部門討論通過并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。在本管理制度中未涵蓋的相關(guān)內(nèi)容,遵照公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
第三條:公司在工程部管理上推行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,部長(zhǎng)為工程部第一責(zé)任人,工程部經(jīng)理為工程部責(zé)任工程師。
第二部分工程部工作職責(zé)
負(fù)責(zé)公司技術(shù)、質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工、工程進(jìn)度目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制等管理工作。具體職責(zé)如下:
1、不斷完善和加強(qiáng)公司質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工保證體系,確保其正常有效運(yùn)行。
2、認(rèn)真做好各項(xiàng)在建工程的質(zhì)安管理和督查工作,健全完善質(zhì)安管理制度和質(zhì)量保證體系,積極開展質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)和安全、文明工地等評(píng)比活動(dòng),組織質(zhì)安大檢查,參與質(zhì)安事故處理,檢查并落實(shí)各項(xiàng)創(chuàng)優(yōu)工作目標(biāo)和“職工在我心中”活動(dòng)的各項(xiàng)實(shí)施措施。
3、負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)期間提供技術(shù)支持,參與工程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作;參與工程合同評(píng)審及合同交底工作;協(xié)助項(xiàng)目部各施工隊(duì)在工程開工前的各項(xiàng)策劃工作并監(jiān)督實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)做好計(jì)量管理和各種有關(guān)資料、報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)施工項(xiàng)目文明現(xiàn)場(chǎng)管理和驗(yàn)收工作。
6、負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理工作,不斷提高資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平,并積極推行電腦化管理。
7、參加施工項(xiàng)目的圖紙會(huì)審、基礎(chǔ)驗(yàn)收、中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收并審核項(xiàng)目的竣工資料,配合項(xiàng)目竣工備案的相關(guān)工作。
8、審查施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案,審查項(xiàng)目部管理機(jī)構(gòu)成員的資格,報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)。
9、及時(shí)掌握工程項(xiàng)目形象進(jìn)度情況,對(duì)工程進(jìn)度目標(biāo)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
10、做好整合體系的相關(guān)工作。
11、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)工作。
第三部分人員編制及崗位職責(zé)
一、人員編制
1、工程部部長(zhǎng)1名經(jīng)理2名。
2、工程技術(shù)、質(zhì)量主管1名,安全文明施工主管1名。
3、工程部設(shè)資料主管1名,主辦科員2~3名(根據(jù)公司承接工程量情況,按照需要陸續(xù)補(bǔ)充)。
二、崗位職責(zé)
(一)、工程部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程部的日常事務(wù),承擔(dān)工程部管理責(zé)任,落實(shí)公司年度質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工管理目標(biāo)工作計(jì)劃的制定及實(shí)施。
2、審核項(xiàng)目部的施工方案,檢查防范措施,組織事故調(diào)查并擬定調(diào)查報(bào)告,解決措施。
3、配合總工程師的工作。
4、協(xié)調(diào)公司與行業(yè)主管部門之間的關(guān)系。
5、負(fù)責(zé)跟蹤項(xiàng)目施工進(jìn)度,協(xié)助解決施工中的各種問題。
6、參與工程驗(yàn)收和工程評(píng)審,對(duì)工程技術(shù)、質(zhì)量、安全、文明施工環(huán)境等進(jìn)行檢查、督促,并總結(jié)上報(bào)。
7、對(duì)本部門員工進(jìn)行教育督導(dǎo),參與組織職工的技術(shù)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)。
8、指導(dǎo)施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工創(chuàng)建工作,落實(shí)文字、圖象等資料的收集整理以及申報(bào)工作。
9、根據(jù)工程進(jìn)度目標(biāo),掌握工程形象進(jìn)度情況并實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤管理。
10、做好與業(yè)主的服務(wù)及溝通工作。
11、完成上級(jí)部門、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作以及與其他部門的協(xié)調(diào)配合工作。
(二)、工程部技術(shù)、質(zhì)量員崗位職責(zé)
1、配合工程部經(jīng)理開展公司的技術(shù)、質(zhì)量管理工作,負(fù)責(zé)工程投標(biāo)技術(shù)文件的編制,指導(dǎo)項(xiàng)目部施工組織設(shè)計(jì)、各專項(xiàng)方案、各技術(shù)措施方案的編制工作,并審核及監(jiān)督實(shí)施。
2、根據(jù)公司制定的年度質(zhì)量目標(biāo)具體組織實(shí)施,嚴(yán)格按建筑工程施工規(guī)范、驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)以及各省、市、直轄市、自治區(qū)有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司各施工工程的質(zhì)量進(jìn)行全方位的檢查監(jiān)督。
3、對(duì)公司各施工工程的質(zhì)量進(jìn)行全方位的檢查監(jiān)督。對(duì)公司下屬各項(xiàng)目的建筑工程三大分部:基礎(chǔ)工程、鐵塔工程、架線工程,平時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改,發(fā)質(zhì)量整改單,并及時(shí)組織復(fù)查。所有報(bào)驗(yàn)工程必須經(jīng)工程部驗(yàn)收認(rèn)可后,方可報(bào)上級(jí)主管單位驗(yàn)收。
4、接受工程質(zhì)量事故報(bào)告、參與質(zhì)量事故處理。收集顧客反饋的質(zhì)量信息,并督促項(xiàng)目施工隊(duì)落實(shí)整改,對(duì)竣工工程開展質(zhì)量回訪。
5、參與建筑工程采用的新要求、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)、新材料、新工藝等工程質(zhì)量的鑒定。及時(shí)貫徹上級(jí)部門的建筑工程施工新要求、新規(guī)定及先進(jìn)的工藝施工流程。
6、接受上級(jí)有關(guān)部門指派的質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)任務(wù)。
7、組織工程質(zhì)量檢查并及時(shí)進(jìn)行考評(píng),檢查結(jié)果在公司范圍內(nèi)通報(bào)。依據(jù)獎(jiǎng)罰條例提出獎(jiǎng)罰處理意見,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,對(duì)工程質(zhì)量實(shí)行重獎(jiǎng)重罰。
8、及時(shí)上報(bào)月度、季度年度報(bào)表。
9、組織編制工程項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)方案,并監(jiān)督實(shí)施,負(fù)責(zé)優(yōu)質(zhì)工程文字、圖象等資料的收集整理以及申報(bào)工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事的其他工作。
(三)、工程部資料員崗位職責(zé)
1、按工程進(jìn)度,及時(shí)做好各項(xiàng)目技術(shù)資料、安全文明施工資料的收集、整理工作。
2、根據(jù)規(guī)范及質(zhì)監(jiān)部門的有關(guān)規(guī)定和要求,各施工隊(duì)有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)資料的交底。
3、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及制度會(huì)同工程部相關(guān)工程主管定期對(duì)各項(xiàng)目部資料進(jìn)行檢查、按質(zhì)量評(píng)定要求,評(píng)定工程的質(zhì)量等級(jí),對(duì)不符合要求和缺少的資料,有權(quán)責(zé)成有關(guān)人員改正和補(bǔ)充。
4、資料的歸檔應(yīng)遵循“完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性”的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、資料不齊全、不及時(shí)、簽字不全或代簽等。
5、配合公司工程部長(zhǎng)及工程部經(jīng)理,根據(jù)工程實(shí)際情況和國家規(guī)范要求設(shè)計(jì)公司統(tǒng)一資料用表,接受有關(guān)部門對(duì)公司、施工隊(duì)工程資料的審查。
6、督促各施工隊(duì)及時(shí)將開工申請(qǐng)報(bào)告、開工報(bào)告、施工許可證、施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案、施工圖、圖紙會(huì)審紀(jì)要等及時(shí)送公司有關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽證,并在開工一個(gè)月內(nèi)如數(shù)送公司工程管理部留檔。
7、在竣工驗(yàn)收后二個(gè)月內(nèi),協(xié)助督促項(xiàng)目部必須把所有竣工資料上交公司工程管理部,經(jīng)核查后按公司要求裝訂成冊(cè)、登記編號(hào),與檔案室辦理移交手續(xù),進(jìn)行歸檔。
8、協(xié)助公司工程部長(zhǎng)做好公司體系運(yùn)行貫標(biāo)有關(guān)的資料歸檔整理工作。
9、熟悉、熟練掌握本職工作,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。
10、完成上級(jí)部門、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第四部分內(nèi)業(yè)管理制度
一、例會(huì)制度
1、工程部每周六舉行部門例會(huì)一次,由工程部部長(zhǎng)主持,工程經(jīng)理及施工隊(duì)長(zhǎng),技術(shù)員參加。
2、每次例會(huì)后,應(yīng)在周一內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要上報(bào)公司主管經(jīng)理。
二、報(bào)表制度
1、工程部應(yīng)于每周未提出部門上周工作執(zhí)行情況及下周工作安排上報(bào)總經(jīng)理。
2、工程部應(yīng)于每月底將當(dāng)月開竣工項(xiàng)目、在建項(xiàng)目進(jìn)度月報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理。
三、重大事故上報(bào)制度
1、出現(xiàn)重大質(zhì)量、服務(wù)或客戶投訴事故,工程部應(yīng)立刻安排相關(guān)人員處理。
2、處理的同時(shí),應(yīng)上報(bào)處理技術(shù)方案以及費(fèi)用分析方案給公司主管經(jīng)理,以便公司正確決策。
3、事故處理結(jié)束后,應(yīng)在3如日內(nèi)完成事故處理報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括起因分析、責(zé)任人分析、事故處理費(fèi)用等相關(guān)內(nèi)容。
4、事故處理報(bào)告應(yīng)于完成后的當(dāng)日上報(bào)公司主管經(jīng)理。
四、檔案管理
1、經(jīng)工程部審核后的施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)方案、技術(shù)方案等文件必須有文本及電子版?zhèn)錂n。
2、承包及分包合同、開工報(bào)告、隱蔽紀(jì)錄、項(xiàng)目增減項(xiàng)、竣工資料等檔案應(yīng)在簽署后24小時(shí)內(nèi),將原件(或復(fù)印件)送達(dá)工程部保存。
3、整體驗(yàn)收后,工程全部資料由工程部資料員員驗(yàn)收歸檔。
4、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)表、通知、與項(xiàng)目部簽署的其他文件、公司下發(fā)所有管理文件等必須留存?zhèn)錂n。
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