山東中學(xué)發(fā)展基金會(huì)信息披露管理制度
第一條 為保障梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“基金會(huì)”）可持續(xù)健康發(fā)展，合法合規(guī)披露基金會(huì)信息，提高基金會(huì)的公信力和社會(huì)影響力，根據(jù)我國(guó)有關(guān)法律法規(guī)及《梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會(huì)章程》，特制定本信息披露管理制度。
第二條 基金會(huì)信息披露是指基金會(huì)根據(jù)《基金會(huì)管理?xiàng)l例》等規(guī)定將基金會(huì)內(nèi)部信息以及業(yè)務(wù)活動(dòng)情況向社會(huì)公布的活動(dòng)。
第三條 基金會(huì)披露的信息包括：基金會(huì)年度報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、基金會(huì)開展公益資助項(xiàng)目的信息、發(fā)起人、主要捐贈(zèng)人、理事來源單位、被投資方、其他與基金會(huì)存在控制、共同控制或重大影響關(guān)系的個(gè)人或組織、基金會(huì)與前述個(gè)人或組織發(fā)生的交易等。
第四條 基金會(huì)信息披露是基金會(huì)的責(zé)任和義務(wù)，基金會(huì)應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整披露信息，不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
第五條 基金會(huì)開展重大募捐、資助、投資、涉外活動(dòng)和設(shè)立專項(xiàng)基金時(shí)，應(yīng)提前15個(gè)工作日?qǐng)?bào)送登記管理機(jī)關(guān)備案；設(shè)立基金會(huì)分支（代表）機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)報(bào)送登記管理機(jī)關(guān)備案。
第六條 基金會(huì)接受日常性捐贈(zèng)的信息，應(yīng)在收到捐贈(zèng)后的7個(gè)工作日內(nèi)予以披露；接受重大捐贈(zèng)（一次性捐贈(zèng)資金在人民幣50萬元以上或等值捐贈(zèng)在人民幣50萬元以上）的信息，應(yīng)在收到捐贈(zèng)款物后即時(shí)向社會(huì)公布。
第七條 基金會(huì)應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公布接受資金后擬開展的公益活動(dòng)和資金的詳細(xì)使用計(jì)劃。
第八條 基金會(huì)應(yīng)采取動(dòng)態(tài)方式及時(shí)披露款物管理情況和使用信息，基金會(huì)一般應(yīng)在財(cái)產(chǎn)使用之日起一個(gè)月內(nèi)向社會(huì)披露，并視情況定期或不定期披露后續(xù)信息，其間隔時(shí)間不超過6個(gè)月。
第九條 基金會(huì)開展公益資助項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公布所開展的公益資助項(xiàng)目種類以及申請(qǐng)、評(píng)審程序。評(píng)審結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)公布結(jié)果并通知申請(qǐng)人。公益資助項(xiàng)目完成后，應(yīng)當(dāng)公布有關(guān)的資金使用情況。事后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)公布評(píng)估結(jié)果。
第十條 基金會(huì)應(yīng)于每年3月31日前或登記管理機(jī)關(guān)要求的期限內(nèi)向登記管理機(jī)關(guān)報(bào)送上一年度的年度工作報(bào)告。通過登記管理機(jī)關(guān)的年度檢查后30日內(nèi)，基金會(huì)應(yīng)按照統(tǒng)一的格式要求，在登記管理機(jī)關(guān)指定的媒體上公布年度工作報(bào)告的全文和摘要，接受社會(huì)公眾的查詢、監(jiān)督。
第十一條 秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)基金會(huì)信息披露工作。秘書長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)對(duì)信息披露制度的執(zhí)行進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)改正并報(bào)理事長(zhǎng)及監(jiān)事。
第十二條 基金會(huì)信息披露應(yīng)嚴(yán)格遵循本制度規(guī)定的如下流程：
（一）年度報(bào)告和審計(jì)報(bào)告：由理事會(huì)決議委托符合法定條件的專業(yè)機(jī)構(gòu)提供專業(yè)服務(wù)，并由秘書長(zhǎng)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)助；報(bào)告提交理事會(huì)審議通過后，由秘書長(zhǎng)及時(shí)報(bào)送登記管理機(jī)關(guān)和予以披露。
（二）基金會(huì)其他信息披露文件由秘書長(zhǎng)組織基金會(huì)工作人員撰寫或制作，由副理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)審查并報(bào)理事長(zhǎng)批準(zhǔn)后對(duì)外披露，必要時(shí)經(jīng)理事會(huì)討論通過后披露。具體流程如下：
1.由秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排基金會(huì)工作人員撰寫文件初稿；
2.由秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)初審，同時(shí)抄報(bào)全體理事和監(jiān)事；理事或監(jiān)事應(yīng)及時(shí)同時(shí)向秘書長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、理事長(zhǎng)反饋存疑事項(xiàng)（如有）；
3.秘書長(zhǎng)初審?fù)ㄟ^后，報(bào)副理事長(zhǎng)進(jìn)行復(fù)審并附對(duì)理事或監(jiān)事存疑事項(xiàng)(如有)之反饋意見；
4.副理事長(zhǎng)復(fù)審?fù)ㄟ^后，連同對(duì)理事或監(jiān)事存疑事項(xiàng)(如有)之反饋意見，報(bào)理事長(zhǎng)終審?fù)ㄟ^后，由理事長(zhǎng)授權(quán)秘書長(zhǎng)對(duì)外披露。
5.如理事長(zhǎng)對(duì)此相關(guān)事項(xiàng)不能決策是否通過，則應(yīng)提交理事會(huì)討論，理事會(huì)會(huì)議須由2/3以上理事出席且須經(jīng)出席理事過半數(shù)通過。
6.根據(jù)規(guī)定必須在當(dāng)天或指定期限內(nèi)即應(yīng)予以披露的事項(xiàng)，各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人彼此間應(yīng)予以及時(shí)通知并及時(shí)批復(fù)意見。
第十三條 基金會(huì)信息對(duì)外發(fā)布（包括新聞發(fā)布會(huì)）的發(fā)布人由理事長(zhǎng)或獲得理事長(zhǎng)授權(quán)的秘書長(zhǎng)或獲得理事會(huì)授權(quán)的理事?lián)?，其他人員對(duì)外不得以基金會(huì)名義發(fā)布基金會(huì)信息，不得以基金會(huì)名義召開新聞發(fā)布會(huì)或宣講會(huì)或進(jìn)行其他任何形式的宣傳或接受任何形式的采訪。
第十四條 基金會(huì)原則上不召開新聞發(fā)布會(huì)?；饡?huì)工作和項(xiàng)目開展有重大影響的情況和活動(dòng)，確需及時(shí)向社會(huì)介紹的，經(jīng)基金會(huì)理事會(huì)決議通過，可以召開新聞發(fā)布會(huì)。
第十五條 基金會(huì)確需召開新聞發(fā)布會(huì)的， 由秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排基金會(huì)工作人員或公益專項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前擬訂舉辦新聞發(fā)布會(huì)的計(jì)劃，報(bào)請(qǐng)理事會(huì)決議通過后才能予以實(shí)施，并應(yīng)提前報(bào)登記管理機(jī)關(guān)登記備案。
新聞發(fā)布會(huì)由基金會(huì)理事長(zhǎng)或理事長(zhǎng)授權(quán)的秘書長(zhǎng)或獲得理事會(huì)授權(quán)的理事負(fù)責(zé)介紹新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容并回答記者提出的問題。
第十六條 基金會(huì)日常原則上不接受新聞采訪。必要時(shí)，秘書長(zhǎng)須提前將采訪媒體、采訪提綱上報(bào)基金會(huì)理事長(zhǎng)或理事長(zhǎng)授權(quán)之副理事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并提前報(bào)登記管理機(jī)關(guān)登記備案后才能由基金會(huì)理事長(zhǎng)或理事長(zhǎng)授權(quán)之理事接受新聞采訪。
第十七條 基金會(huì)以及基金會(huì)任何人員不接受與基金會(huì)相關(guān)的電話采訪、視頻采訪、其他非面見方式的采訪?；饡?huì)及各項(xiàng)目、各專項(xiàng)基金不接受境外媒體采訪，經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或要求的除外。
第十八條 基金會(huì)官網(wǎng)由秘書長(zhǎng)組織安排基金會(huì)工作人員進(jìn)行管理和維護(hù)，基金會(huì)對(duì)外披露的信息必須在基金會(huì)官網(wǎng)公布?；饡?huì)官網(wǎng)披露的信息須提前報(bào)理事長(zhǎng)同意后才能對(duì)外發(fā)布。
第十九條 基金會(huì)以及基金會(huì)任何人員不得以基金會(huì)名義在公共場(chǎng)所設(shè)立募捐箱或開展義演、義賽、義賣、義展等活動(dòng)進(jìn)行募捐，不在以基金會(huì)名義在公開媒體上發(fā)布募捐廣告或者募捐消息。
第二十條 基金會(huì)對(duì)外信息披露應(yīng)嚴(yán)格遵循本制度。如有行為人違背本制度進(jìn)行基金會(huì)信息披露導(dǎo)致的后果由行為人自行承擔(dān)，并視為嚴(yán)重違背基金會(huì)規(guī)章制度。
第二十一條 本制度解釋權(quán)屬于理事會(huì)。
第二十二條 本制度經(jīng)基金會(huì)第一屆第二次理事會(huì)會(huì)議通過之日起生效。
