服裝行業(yè)財務(wù)管理制度范例
第一條為規(guī)范服裝行業(yè)經(jīng)費的使用,使服裝行業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動有章可循,依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》和《廣州服裝行業(yè)協(xié)會章程》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條本服裝行業(yè)財務(wù)工作職責(zé)和管理。
(一)服裝行業(yè)的財務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策。
(二)秘書處負(fù)責(zé)編制服裝行業(yè)年度收支計劃,報會長辦公會議審議,提交理事會審定,并組織貫徹執(zhí)行。
(三)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動情況。
(四)根據(jù)服裝行業(yè)的收支情況,按月、季編制財務(wù)報表。月財務(wù)報表分別報會長、秘書長;半年財務(wù)報表報理事會,年度財務(wù)報表報服裝行業(yè)登記管理機(jī)關(guān)。
(五)負(fù)責(zé)應(yīng)收款、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費報銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。
(六)接受財稅機(jī)關(guān)和登記管理機(jī)關(guān)對財務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財務(wù)審計工作。
(七)負(fù)責(zé)保管會計檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的使用。
第三條本服裝行業(yè)經(jīng)費的管理。
(一)服裝行業(yè)經(jīng)費開支按照預(yù)算在先、開支在后的原則進(jìn)行。每年的費用開支情況須向理事會報告。
(二)報銷手續(xù)。凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會計人員審核后報會長審批或秘書長審批。
(三)審批權(quán)限由協(xié)會理事會審議核定。
(四)會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。協(xié)會換屆或更換法定代表人之前,必須接受財務(wù)審計。
第四條本會人員工資及福利
(一)服裝行業(yè)秘書處專職人員的工資及福利參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)聘任制的秘書長工資福利由理事會自行決定。
(三)協(xié)會聘用專家的聘金參照相關(guān)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)臨時聘用人員的聘金參照國家有關(guān)規(guī)定由秘書處擬定后報會長批準(zhǔn)。
第五條本會固定資產(chǎn)的管理。
(一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修與改良、調(diào)撥、移交、報廢、處置及盤點等。
(二)服裝行業(yè)秘書處是固定資產(chǎn)實物管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作,定期與財務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
(三)固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的直接責(zé)任者,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
第六條本服裝行業(yè)旅差費用的管理由協(xié)會理事會審議核定。
第七條凡應(yīng)享受假期,因工作需要未能休假經(jīng)批準(zhǔn)的專職人員,按國家有關(guān)政策發(fā)給假期工資。
第八條本制度經(jīng)理事會審議通過后生效,由理事會解釋。
