職業(yè)中專學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
職業(yè)中專學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
一、總則
1、為了增加學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)使用的透明度,明晰財(cái)務(wù)報(bào)銷程序,特制定本制度。
2、《制度》本著“合理使用,注重節(jié)約”的原則,有效利用經(jīng)費(fèi)。
3、學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)行憑物報(bào)銷,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
4、學(xué)生不得多報(bào)、假報(bào)、重報(bào),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視其情節(jié)輕重,給予一定處分。
5、《制度》由學(xué)生會(huì)辦公室監(jiān)督執(zhí)行。
二、經(jīng)費(fèi)來源
1、經(jīng)費(fèi)主要由學(xué)校撥給。
2、部分由學(xué)生會(huì)自籌,學(xué)生會(huì)通過自己開展的少量盈利性活動(dòng),鍛煉能力,自籌經(jīng)費(fèi)。
三、使用
1、經(jīng)費(fèi)使用,必須本著節(jié)約的原則。
2、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)主要有以下幾個(gè)方面使用。
(1)宣傳品的購買,包括:宣傳板、條 幅、各類紙張,廣告色、刷自、尺子、裁紙刀及其他宣傳用品和宣傳品的打印、復(fù)印、膠印費(fèi)用。。
(2)外出活動(dòng)費(fèi):
A.集體外出參觀或座談的車費(fèi)。
B.舉辦講座接送有關(guān)專家、學(xué)者的車費(fèi)、講課費(fèi)及紀(jì)念品費(fèi)。
(3)學(xué)生會(huì)其他活動(dòng)的費(fèi)用
3、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)使用前必須經(jīng)過主管老師批準(zhǔn),不經(jīng)批準(zhǔn)使用的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。
4、憑實(shí)物和發(fā)票向主管老師匯報(bào)。經(jīng)主管老師簽字后的發(fā)票可報(bào)銷,符合以下條 件之一者,主管老師不予簽字。
(1)不符合制度要求的開支
(2)虛報(bào)的發(fā)票
(3)非正規(guī)的票據(jù)
(4)虛報(bào)的票據(jù)
5、經(jīng)簽字后的票據(jù)應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一管理,辦公室將票據(jù)積累達(dá)一定數(shù)量時(shí),統(tǒng)一報(bào)銷。
6、一經(jīng)報(bào)銷后,辦公室及時(shí)準(zhǔn)確的將現(xiàn)金支付給個(gè)人,不得私自扣除或拖延時(shí)間。