房地產工程預結算管理制度
房地產工程預結算管理規(guī)定
1.目的
為加強房地產公司所屬各房地產公司工程預結算的規(guī)范化管理，結合工程造價形成的特點，通過合理地確定工程造價及有效地控制工程造價而提高工程預結算工作的效益，制定本管理辦法。
2.適用范圍
沈陽萬科房地產開發(fā)有限公司所有工程的預算及結算的編制、審核工作；工程實施過程中發(fā)生的變更、簽證、索賠等需確定費用的審核工作。
3.術語和定義
（1）預算
即施工圖預算，指根據施工圖紙計算的工程量、施工組織設計和雙方合同規(guī)定采用的工程預算定額、單位估價表及各項費用的取費標準、建筑材料預算價格、建設地區(qū)的自然和技術經濟條件等資料，進行計算和確定單位工程或單項工程建設費用的經濟文件。
（2）結算
指工程竣工驗收后，根據合同、竣工圖紙、變更簽證等與工程造價相關的資料編制的最終工程造價文件。
4.職責
（1）成本管理部
成本管理部是工程預結算工作的主要職能部門，對工程預結算的編制審核工作負主要責任。
負責組織主體工程預算的編制和審核工作。
負責工程預算和結算的復審工作，確保其準確性。
根據結算完的工程提出成本管理建議。
（2）項目經理部
負責提供預算工程的工程進度安排資料、施工組織設計等相關資料。
負責主體工程以外預算的編制和審核工作，并報成本管理部復核。
負責核實簽證工程量，并負責工程設計變更和簽證費用的審核，2萬元以上的簽證和5萬元以上的設計變更必須報成本管理部復核。
負責督促施工單位上報工程結算書，并收集完整、合格的結算資料，負責審核確認預、結算資料的真實性和準確性。
負責組織工程結算的編制和審核。
負責填報竣工時的《工程竣工結算工作交接單》和《工程結算定案單》。
將工程結算資料移交成本管理部復核。
（3）設計部
負責提供方案、有效的施工圖紙及其它相關資料。
負責審核批準設計變更。
（4）工程管理部
負責向項目經理部進行招標文件、投標書、中標通知書、其它與招投標相關文件、合同條件等資料的交底工作，詳見《工程合同交底作業(yè)指引》。
5.工作程序
（1）工程預結算工作的一般規(guī)定
①施工圖預算可本公司自行編制，也可以委托造價咨詢機構編審；委托的機構必須已經過政府有關部門認可且具備乙級以上（含乙級）資質證書。
②委托造價咨詢機構編制工程預結算，在造價咨詢委托合同中應明確要求其提供計算底稿（包括工程量、鋼筋實際含量的詳細計算書）及與承包單位核對后的預結算資料，并同時提供與承包單位的核對差異情況說明。
③工程預結算負責部門應整理齊全工程預結算工作所需的必備資料，資料必須完整、簽章齊備、編號準確，并指定專人負責進行分類、裝訂、存檔；
工程預結算工作的必備資料主要包括：
Ⅰ材料價格（政府指導價格、市場價格、甲供材料、限價材料通知書）；
Ⅱ招標、投標文件等確定合同價格的文件（包括中標單位的投標書、雙方達成一致的預算書等）；
Ⅲ工程合同（包括合同審批表）；
Ⅳ施工組織設計方案、施（竣）工圖、圖紙會審記錄、監(jiān)理日記；
Ⅴ雙方確認的所有工程(包括變更、簽證)的預算書；
Ⅵ工程竣工驗收資料（工期或者質量未達到合同要求的項目應提供相應的明確責任的說明）；
Ⅶ其他與工程結算相關的雙方確認的協(xié)議、備忘錄等。
④工程預結算的劃分按照《房地產公司房地產企業(yè)成本核算指導》進行，共劃分為建設項目的開發(fā)前期準備費、主體建筑工程費、主體安裝工程費、社區(qū)管網工程費、園林環(huán)境工程費、配套設施費。編號由成本管理部按照成本管理軟件相應編號規(guī)則進行編號。
（2）工程結算注意事項
①《工程結算工作交接單》各項內容必須填寫完整；
②《工程結算工作交接單》中工程質量必須達到合同規(guī)定級別；
③《工程結算工作交接單》中明確存在合同外增減工程，需有項目部或設計部相關人員簽字，并至少有相應部門經理簽字，審批權限按現(xiàn)場簽證和設計變更權限處理；
④現(xiàn)場簽證和設計變更單順序號不連貫、公章及簽字不全，無施工后完成情況不得作為結算書附件參與結算；
⑤在結算工作進行前，成本人員應至少閱讀一遍合同，重點復核：工程內容、水電費、結算方式、結算時間、質保金、工期和質量獎罰等；
⑥對提供工程結算文件中存在易產生岐意、表示不清晰的文件，退回經辦人；
⑦結算單價在合同中有規(guī)定的，則按合同規(guī)定執(zhí)行；結算單價在合同中未規(guī)定的則參照定額和市場合理低價進行確定
（3）非主體建筑安裝工程預算編制及審核程序
①設計部提供詳細的施工圖，項目經理部結合現(xiàn)場實際情況確定施工方案，承包方編制工程預算書，由項目經理部成本組負責編制及審核預算，項目經理部經理批準，10萬元以上的預算須成本管理部經理批準。
②工程預算確定后，成本審核人員應在審核后的預算書封面上簽字，并申報成本管理
部復核和批準。
③工程預算價經公司批準后，項目經理部、工程管理部依據審定價簽定工程施工合同，并將審定后的工程預算做為合同附件。
（4）主體建筑安裝工程預算編制及審核程序
①設計部提供施工圖，項目經理部結合現(xiàn)場實際情況確定施工方案，承包方編制工程預算書。
②主體建筑安裝工程預算由咨詢公司按施工圖紙、施工組織設計、相關合同編制并審核施工圖預算。
③咨詢公司確定工程預算后，成本管理部復核完畢，送項目經理部成本組存檔。
（5）非主體建筑安裝工程結算編制及審核程序
①項目經理部工程組出具《工程結算工作交接單》并匯總竣工結算資料；
②項目經理部成本組確認竣工結算資料；
③項目部成本組審核完畢(含內部復審)，填寫《工程結算定案單》(填寫要求見附表一)。送項目經理部經理復核、簽字；
④10萬元以上結算需報送成本管理部經理復核、簽字；
⑤所有結算均由財務總監(jiān)復核、簽字；
⑥所有結算均由法人代表(授權人)批準；
（6）主體建筑安裝工程結算編制及審核程序
①項目經理部工程組出具《工程結算工作交接單》；
②項目部成本組匯總竣工資料并確認；竣工資料包括：工程預算，承包方所報結算，備忘錄，竣工圖，現(xiàn)場簽證，設計變更等合同規(guī)定可作為結算依據的資料；
③項目部成本組將《工程結算資料確認單》提供給咨詢公司；咨詢公司根據以上資料，編制并審核主體建筑安裝工程結算；
④項目部成本組對咨詢公司審核后的結算進行復審；復審后填寫《工程結算定案單》(填寫要求見附表一)；
⑤《工程結算定案單》依次送項目經理部總經理、成本管理部經理、財務總監(jiān)復核并簽字；
⑥《工程結算定案單》最終由公司法人代表(授權人)批準；
6.支持性文件
《合同管理程序》
《工程成本管理程序》
《圖紙管理作業(yè)指引》
《工程合同交底作業(yè)指引》
《工程現(xiàn)場簽證管理作業(yè)指引》
《成本管理軟件操作指引》
附表：
工程結算定案表
工程名稱
工程名稱全稱、專業(yè)
開工日期
合同開工時間
竣工日期
按結算申請時間
保修截止日期
統(tǒng)一寫“見保修合同”或“合同有關保修條款”
合同價格
如果一份合同幾個單體只有一個合同價，按建筑面積攤各自單體合同價
送審造價
施工單位送審價
結算造價
復審造價（此造價為該工程不含各類扣款的完全造價）
建筑規(guī)模
可以描述清楚規(guī)模如：m2、m、個等
取費標準
按施工合同
增減造價
下調為：--
上調為：+
單位造價
造價/建筑規(guī)模
質保金
按合同百分比×工程造價
結算造價
拆分
按成本管理軟件口徑拆分至×期××科目
施工單位
1．請核對公章是否與施工合同公章完全一致
2．請施工單位填寫“同意此結算價”
3．請施工單位填寫：經辦人姓名、時間、聯(lián)系電話
建設單位
1．本結算依據如：**施工圖紙
變更單
簽字單
實際測量
包死價。
2．本結算依據合同編號。
3．本結算依據定額、取費級別.
4．質保金：是否扣除、數(shù)值。
5．水費、電費：是否扣除、扣除方式、數(shù)值。
6．配合費：是否需扣除、數(shù)值。
7．審核人：簽名、時間
項目總經理。。。
財物總監(jiān)。。。
法人代表。。。
備注
1.如有扣款等問題需特殊說明一定填寫。
2.其它需補充備注說明的事宜。
