管家服務(wù)中心考勤管理規(guī)定

發(fā)布時(shí)間：2024-11-29 查看人數(shù)：92

下載一鍵復(fù)制全文

山莊管家服務(wù)中心考勤管理規(guī)定

1.0目的

規(guī)范員工工作時(shí)間、假期、打卡、簽卡、請(休)假、銷假、加班及考勤統(tǒng)計(jì)工作。

2.0適用范圍

適用于zz山莊管家服務(wù)中心員工的考勤管理工作。

3.0職責(zé)

3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)工作時(shí)間調(diào)整的審批工作;

3.2中心經(jīng)理負(fù)責(zé)部門主管及以下員工的簽卡、請(休)假、銷假、加班的審批;

3.3中心經(jīng)理助理負(fù)責(zé)員工考勤復(fù)核、統(tǒng)計(jì)工作。

4.0程序要點(diǎn)

4.1工作時(shí)間。實(shí)行每周40小時(shí)工作制,星期一至星期五上班,上班時(shí)間為上午8:00--12:00,下午2:00--6:00,星期六、日安排值班,上班時(shí)間為上午9:00--12:00,下午2:00--5:30,值班人員安排輪休。

4.2員工打卡。執(zhí)行上下班打卡制度,所有員工都必須遵守工作時(shí)間,自覺打卡,不得代他人打卡,否則代打卡者與被打卡者均作曠工處理。無打卡鐘的管家服務(wù)中心由管家服務(wù)中心負(fù)責(zé)人或其指定人員作為考勤記錄人,在《員工考勤簽到表》上作記錄。

4.3假期

4.3.1法定假期。根據(jù)國家規(guī)定的法定節(jié)假日為:

元旦:1天(元月1日);

春節(jié):3天(陰歷正月初一、二、三);

勞動(dòng)節(jié):3天(5月1-3日);

國慶節(jié):3天(10月1-3日);

4.3.2福利假期

a)婚假:在本公司連續(xù)工作滿一年以上,符合國家《婚姻法》規(guī)定結(jié)婚的員工,可享受有薪婚假3天,如雙方達(dá)到國家法定晚婚年齡的,可享受有薪婚假7天;申請婚假須在結(jié)婚后半年之內(nèi),提前一周持結(jié)婚證書提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,才可予休息,結(jié)婚半年之后申請不予批準(zhǔn)。

b)產(chǎn)假:在本公司連續(xù)工作滿一年以上,經(jīng)公司女工委員會(huì)批準(zhǔn)生育,持有準(zhǔn)生證的女員工,可享有薪產(chǎn)假60天;申請產(chǎn)假須在預(yù)產(chǎn)期前二個(gè)星期提出,經(jīng)審批后可予休息。

c)喪假:員工直系親屬(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹)死亡,可享有有薪假3天,申請喪假須經(jīng)批準(zhǔn),如特殊原因未能提前申請的,須電話征得同意,假后須將親屬的死亡證明交公司核實(shí)。

d)病假:

員工因病請假,須于病假當(dāng)天申請,假后須將合同醫(yī)院的病休證明交管家服務(wù)中心核實(shí);

事假、公差時(shí)在外患病,須附當(dāng)?shù)乜h級以上醫(yī)院病休證明。

e)公傷假:員工在工作期間因工受傷,管家服務(wù)中心須在于2小時(shí)間內(nèi)口頭向總經(jīng)理報(bào)告,在24小時(shí)內(nèi)將工傷事故報(bào)告報(bào)總經(jīng)理,并附合同醫(yī)院住院單。

f)年休假:連續(xù)在公司服務(wù)1-3年的員工,每年可享受年休假有薪假5天;4-5年的員工可享受有薪假7天;5年以上的員工可享受有薪假10天。

4.3.3事假:員工如有急事申請事假,須至少提前一天提出申請并經(jīng)批準(zhǔn),否則按曠工處理;事假在公司工作不滿一年者全年累計(jì)不能超過5天,在公司連續(xù)工作一年以上的全年累計(jì)不能超過8天。

4.4簽卡及簽卡權(quán)限

4.4.1簽卡。員工因公或忘記不能打卡或無效打卡必須申請簽卡;管家服務(wù)中心經(jīng)理根據(jù)以下情況決定是否簽卡,予以簽名確認(rèn),不同意簽卡的按曠工或事假處理(按事假處理的,必須執(zhí)行補(bǔ)假程序):

a)因公不能打卡的,可以簽卡;

b)因員工忘記打卡的,經(jīng)核實(shí)后,每月4次以內(nèi)的,可以簽卡,4次以上的不予簽卡;

4.4.2簽卡權(quán)限。執(zhí)行一級簽卡制度,公司總經(jīng)理為管家服務(wù)中心經(jīng)理簽卡;管家服務(wù)中心經(jīng)理為其以下員工簽卡。

4.5請休假及權(quán)限。員工請、休假須履行請、休假手續(xù),實(shí)行一級審批制度(三天的以上的請、休假須報(bào)總經(jīng)理審批)。

4.5.1正常休假。員工依部門工作時(shí)間安排計(jì)劃進(jìn)行休假的,無須辦理手續(xù),由部門主管在每月底前將員工當(dāng)月休假在考勤卡上予以注明;員工因工作關(guān)系,未能在休假當(dāng)日休假的,需調(diào)休的,填寫《請(休)假申請單》,部門主管審核,報(bào)管家服務(wù)中心經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.5.2請假。員工請假需提前一天以上申請,須經(jīng)審批同意后方可休假。

4.5.3請(休)假審批權(quán)限

a)班長可批準(zhǔn)二小時(shí)以內(nèi)的假期。

b)部門主管可批準(zhǔn)二小時(shí)以上一天以內(nèi)的假期,并報(bào)管家服務(wù)中心經(jīng)理備案。

c)管家服務(wù)中心經(jīng)理可批準(zhǔn)一天以上三天以內(nèi)的假期。

d)所有人員三天以上的請假須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.5.4員工在試用期內(nèi)事假不得超過2天,否則予以辭退。

4.6加班

4.6.1公司原則上不鼓勵(lì)加班,確因工作需要加班,必須事先辦理加班手續(xù)并打卡,否則視為無效加班。

4.6.2加班原則上由部門主管提出,員工也可根據(jù)工作量向部門主管合理提出。

4.6.3加班前填寫《加班申請單》,內(nèi)容包括部門、姓名、加班時(shí)間起止、加班理由、加班地點(diǎn)、加班時(shí)數(shù)等欄目。

4.6.4管家服務(wù)中心經(jīng)理批準(zhǔn)。確因工作量過多,不能在正常工作日完成的予以批準(zhǔn),屬于員工工作效率問題引起的加班不予批準(zhǔn)。

4.7遲到/早退。遲到或早退5分鐘以內(nèi)的,管理員級(含班長)以上每次扣20元,其他員工每次扣10元,累計(jì)計(jì)算;遲到或早退一次5分鐘以上,20分鐘以內(nèi)的,扣除半天工資;遲到/早退20分鐘以上半天以內(nèi)的,扣除當(dāng)天工資;半天以上一天以內(nèi)的按曠工一天處理。當(dāng)月遲到/早退達(dá)三次按曠工一天處理,四次至六次按曠工兩天處理,六次以上的給予解雇。

4.8曠工。當(dāng)月曠工一天的,記小過處分,并扣發(fā)2天工資,當(dāng)月曠工兩天的,記大過處分,并扣發(fā)4天工資;累計(jì)曠工3天的,給予解雇。

4.9考勤統(tǒng)計(jì)。

4.9.1管家服務(wù)中心經(jīng)理助理將員工的出勤情況登記在《員工考勤表》內(nèi),內(nèi)容包括:部門、姓名、遲到、早退、休息、病假、事假、曠工、實(shí)際出勤、加班及備注欄目,檢查無誤后報(bào)管家服務(wù)中心經(jīng)理審核;

4.9.2審核的內(nèi)容:

a)根據(jù)考勤卡統(tǒng)計(jì)遲到/早退(分鐘)、休息(部門主管簽名)、曠工(部門主管簽名)等欄目;

b)根據(jù)《請(休)假申請表》統(tǒng)計(jì)病假、事假及其他有薪假期;

c)既未打卡、又無簽卡、又無請假單的按曠工處理;

d)加班單與考勤卡時(shí)間相符。不相符的,按以下方法處理:

加班單的上班時(shí)間比考勤卡上的上班時(shí)間晚的,以加班單為準(zhǔn);

加班單的上班時(shí)間比考勤卡上的上班時(shí)間早的,以考勤卡為準(zhǔn);

加班單的下班時(shí)間比考勤卡上的下班時(shí)間晚的,以考勤卡為準(zhǔn);

加班單的下班時(shí)間比考勤卡上的下班時(shí)間早的,以加班單為準(zhǔn)。