第1篇 文印工作管理規(guī)定范例
為了壓縮公文數(shù)量,規(guī)范公文管理,同時使學校辦公室文印工作進一步規(guī)范化、制度化、科學化,提高文印工作的效率和質量,本著勤儉節(jié)約的原則,特制定本規(guī)定。
一、校文印室的工作職責范圍
(一)材料打印范圍
1.校黨委、校行政頒發(fā)的文件;
2.各單位(部門)以校黨委、校行政名義頒發(fā)的文件;
3.以學校名義上報的匯報材料和對外交流材料;
4.全校性工作會議的主題報告及會務材料(不含會議上的交流材料);
5.其它由學校辦公室安排打印的材料。
各單位(部門)因工作需要確需打印的文字材料,經(jīng)學校辦公室審核后予以打印。凡配置計算機的單位(部門)材料打印由本單位、部門在其微機上自行輸入,然后持電子文稿到文印室轉換印制。
各單位(部門)的年度計劃、總結、會議通知、報告、各類表格、報表等材料不屬于文印室打印范圍,若確有需要在文印室打印的,經(jīng)學校辦公室批準后,按照有關規(guī)定適當收取費用。
(二)復印范圍
1.按照保密規(guī)定由有關校領導批準復印的材料;
2.必須由學校檔案館存檔留查的材料;
3.其它由學校辦公室安排復印的材料。
各種學術會、交流會、研討會會務材料以及不在以上復印范圍內(nèi)的材料,各單位、部門及個人要求復印,按學校規(guī)定適當收費。
二、學校文印室文印工作規(guī)范
(一)材料打印規(guī)范
1.凡需要打印的材料由單位(部門)負責人簽字,學校辦公室審核,公文還需主管校領導簽發(fā)后,由學校辦公室秘書交文印室打印,文印室不直接承接各單位、部門送來的打印材料。
2.交文印室的打印件,文印室根據(jù)文稿先后及文件性質急緩程度安排打印順序。各單位(部門)不得無故要求提前打印,若有特殊情況須與學校辦公室秘書協(xié)商安排。
3.須打印的文字材料,應做到書寫工整,標點準確,文字精煉。
4.校對工作由擬稿單位(部門)負責,未經(jīng)簽發(fā)同意,校對人離開原稿另加文字時,打字員不予修改。校對人應本著嚴肅認真的態(tài)度仔細校對,以免造成重印浪費。
5.打印要做到準確、清晰、整潔、及時。第一稿打印差錯率不得超過3%,定稿的差錯率不得超過1%。
6.復印由學校辦公室專人負責,其它人員未經(jīng)許可不得私自復印。
(二)打印員要嚴格遵守保密制度、有密級或需保密的文件材料,經(jīng)辦該項工作的打字、校對、復印人員應注意做好保密工作。
第2篇 房地產(chǎn)集團公司文印工作管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團有限公司文印工作管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為加強* 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)的文印工作管理,是高操作效率,節(jié)約成本,特制定本規(guī)定。
第二條 綜合管理部為文印工作的歸口管理部門,應指定專人負責文印工作的管理。
第三條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章 文件印制管理
第四條 綜合管理部負責公司對外發(fā)文的印制、蓋印和存檔。
第五條 綜合管理部負責對公司行文格式的審核,確保文件排版和打印格式符合《文件格式規(guī)定》的相關要求。
第六條 綜合管部負責公司領導簽署文件的打印工作,公司職能部門的內(nèi)部行文或一般業(yè)務文件原則上由責任部門自行打印。
第七條 綜合管理部在接到打印任務后,首先應檢查文件類別是否屬于規(guī)定的打印內(nèi)容,在確定打印前應先登記,以便于日后核查。打印完畢,經(jīng)校對復核無誤后,再按要求份數(shù)印制成文。
第八條 綜合管理部負責定期統(tǒng)計公司各部門的復印數(shù)量,并負責公司及分、子公司員工在公司進行復印的結算工作。
第九條 綜合管理部為公司對外聯(lián)系印制任務的歸口管理部門。公司各部門如需在外印刷文件資料的,應先與綜合管理部聯(lián)系,由綜合管理部統(tǒng)一安排印制事宜。
第三章 文印人員管理
第十條 文印人員應遵守保密原則,不得泄露公司機密;應妥善保管文件資料,包括電腦軟盤和內(nèi)存文件等;對印有機密內(nèi)容的廢棄紙張應及時銷毀。
第十一條 文印人員應熟練掌握word與e*cel的操作,每分鐘錄入速度應不低于100 個字,并保證錄入質量,無錯字別字;熟練操作e*cel,制表迅速美觀。
第十二條 文印人員應熟練掌握公司常用文件的排版格式,保證文件格式符合規(guī)范。
第十三條 公司文件文印應迅速及時,對于急件應先行處理,當日文件必須當日完成文印任務。
第十四條 文印應遵循節(jié)約的原則,盡量提高紙張的利用率。
第十五條 文印人員在文件印制完成后,應在打印登記本上注明打印日期、文件編號與名稱、存放位置等。
第十六條 文印人員負責復印工作。員工在復印工作資料或文件時,應事先登記復印部門、經(jīng)手人、復印內(nèi)容、頁數(shù)和份數(shù)等。
第十七條 文印人員應掌握文印設施設備的基本故障排除方法,并定期檢查、保養(yǎng)文印設施設備。
第十八條 文印人員應定期清點、檢查耗材使用情況,并按有關程序合理添置所需耗材,保證公司文印工作的正常進行。
第四章 文印室管理
第十九條 非文印工作人員不得隨便進入文印場所,未經(jīng)允許,嚴格查閱電子文件。
第二十條 文印室應保持整潔,文件用紙應妥善存放于柜中;復印用紙在保證正常復印的情況下,應歸類排放,堆砌整齊有序。
第二十一條 文印人員應重視工作環(huán)境的維護,保證室內(nèi)通風干燥、機器運作正常。
第二十二條 綜合管理部負責文印耗材的管理,具體見《辦公用品管理制度》。
第二十三條 綜合管理部應定期安排專業(yè)人員對文印設施設備進行例行檢查和維護。
第五章 附則
第二十四條 本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。
第二十五條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
