物資管理崗位工作標準
1? 范圍
本標準規(guī)定了中電投北部灣(廣西)熱電有限公司物資管理崗位的工作概要、崗位職責、崗位組織關系、崗位要求、考核與檢查。
本標準適用中電投北部灣(廣西)熱電有限公司物資管理崗位。
2? 工作概要
在部門主任的領導下負責公司生產物質的申報、統(tǒng)計、采購、催交和管理等工作。
3? 崗位職責
崗位職責 | 負責 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?程度 | 工作結果 | 衡量指標 |
3.1工作職責 | |||
3.1.1 貫徹執(zhí)行國家有關物資供應、銷售、管理和物價等方面的方針、政策及上級的有關規(guī)定,抵制各種違紀行為和不正之風 | 負責 | 嚴格執(zhí)行相關法規(guī) | 無違規(guī)、違紀記錄 |
3.1.2根據(jù)工程網絡進度,及時執(zhí)行生產準備所需設備及材料的采購計劃,并按時采購供應。 | 負責 | 按計劃及時采購物質 | 能否及時滿足生產需要 |
3.1.3組織設備(包括非標設備加工)及材料的招議標工作,負責與中標廠商簽訂供貨合同并建立合同檔案;負責合同執(zhí)行及變更處理,下達物資供應付款單及結算單;負責聯(lián)系和安排主要設備的監(jiān)造工作,督促監(jiān)造單位及時提供監(jiān)造報告;負責協(xié)調供方的售后服務工作。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?簽訂小型設備及零星材料的訂貨合同,負責急需物資的求援及調配工作。 | 負責 | 嚴格執(zhí)行公司相關規(guī)定 | 按時完成,工作中無違規(guī)、違紀現(xiàn)象 |
3.1.4負責簽訂有關設備、物資的裝卸、運輸、保養(yǎng)協(xié)議。 | 負責 | 嚴格執(zhí)行公司相關規(guī)定 | 工作中無違規(guī)、違紀現(xiàn)象 |
3.2.1負責物資倉庫的管理,建立合理儲備,降低倉儲費用;做好入庫設備和材料保管、保養(yǎng)、驗收及發(fā)放,嚴格執(zhí)行入庫、出庫制度,定期進行物資清查、盤點,做到帳、卡、物三相符,做好倉庫的防火、防盜、防破壞和自然災害的 ? “四防”工作。 | 負責 | 物資管理有序 | 是否按規(guī)定管理好物資 |
3.1.7負責材料計劃價格的編制和調整工作,配合財務部做好材料款統(tǒng)計核算工作。 | 負責 | 完成工作 | 降低成本 |
3.1.8負責組織有關人員對到場設備進行開箱驗收,清點接收隨機資料、備品備件及專用工具,做好登記造冊工作,及時按清單移交有關部門(含檔案室),并回收設計修改等引起的閑置設備。 | 負責 | 完成工作 | 及時完成,并正確、無誤 |
3.2.2建立物資統(tǒng)計臺帳,及時準確地編報物資月度、季度、年度統(tǒng)計報表,并做好存檔工作;收集、整理物資信息資料,定期召開物資經濟活動分析會,進行成本核算,做好經濟分析報表。 | 部分 | 完善臺賬、相關報表及分析 | 資料、數(shù)據(jù)是否完善、真實 |
3.2.3負責庫存積壓物資的調劑利用和工程現(xiàn)場廢舊物資的回收、修復,提高資金使用效益。 | 負責 | 減少庫存 | 庫存量 |
3.2.4參加設備及材料的選型、調研工作,參加設備技術協(xié)議的簽訂工作。 | 負責 | 認真履責 | 及時性 |
4? 可能出現(xiàn)的工作失誤
4.1 在物資采購過程中違反國家法規(guī),違反集團公司、南方分公司及本公司的相關制度。
4.2 因物資采購不及時影響正常生產。
4.3 因工作疏忽,采購的物質與實際需要不符。
4.4 因管理不善造成采購的物資損壞。
4.5 因未嚴格執(zhí)行物資計劃造成物資積壓,增加庫存。
5? 崗位組織關系
5.1 崗位級別:
5.2 直接上級:部門主任
5.3 直接下級: 無
5.4 內部接觸:公司相關部門
5.5 外部接觸:外委單位
6 崗位要求
6.1.1學歷要求:大專及以上學歷
6.1.2專業(yè)要求:電廠物資采購及管理相關專業(yè)
6.1.3所需專業(yè)資格要求:中級及以上技術職稱
6.1.4所需基本專業(yè)知識:了解電廠常規(guī)設備、熟悉物資采購業(yè)務
6.1.5所需提高的專業(yè)知識:招投標、合同管理、電廠專業(yè)知識、市場營銷知識
6.1.6外語:一般
6.1.7計算機:熟悉
6.2工作經驗與年限:從事本專業(yè)工作年限5年以上
6.3 培訓
6.3.1所需基礎培訓:電廠相關理論知識
6.3.2所需提高培訓:物資管理 合同管理
6.4能力模型
所屬能力 | 程度 | 所屬能力 | 程度 | 所屬能力 | 程度 |
指導能力 | 4 | 激勵能力 | 4 | 解決問題能力 | 4 |
計劃能力 | 5 | 組織能力 | 4 | 信息判斷能力 | 5 |
分析能力 | 5 | 協(xié)調 | 4 |
6.5個性特征
所屬能力 | 程度 | 所屬能力 | 程度 | 所屬能力 | 程度 |
服務精神 | 4 | 條理性 | 4 | 責任感 | 5 |
思維嚴謹 | 4 | 原則性 | 5 | 合作 | 5 |
6.6 所需使用的工具設備:計算機
6.7 身體特征:健康
7?? 考核與檢查
本標準檢查與考核按績效考評制度的規(guī)定進行。