第1篇 費用報銷管理規(guī)定
費用報銷管理規(guī)定
為促進公司各項工作的順利開展,明確費用報銷的標準,程序和辦法,特制定本規(guī)定。
(一)報銷程序:在日常報銷的情況下,報銷人向財務(wù)部領(lǐng)取《報銷單》,需要黑色水筆填寫完 整,正確粘貼,交部門主管,營運副總審核確認后,交財務(wù)部審核,財務(wù)部審核后報總經(jīng)理批準, 經(jīng)批準后向財務(wù)部領(lǐng)取報銷款。
(二)所有與財務(wù)相關(guān)的憑證,文書簽名必須使用中文全名,不得使用英文拼音。
(三)所有費用必須在一周內(nèi)進行核銷,逾期應(yīng)說明原因,不能說明原因的,不予受理。
(四)原材料,固定資產(chǎn)的單據(jù)須分開單獨報銷,粘貼在同一張報銷單上的,不予受理。
(五)所有費用報銷單據(jù),報銷人需在其背面注明費用的用途并簽名確認,否則財務(wù)部不予受 理。
(六)原始單據(jù)要保持整潔,報銷時應(yīng)平整地粘貼在粘貼紙上,不能完全重疊在一起粘貼,更 不允許用訂書機把原始單據(jù)訂在報銷單后面,否則不予受理報銷。
(七)各項費用單據(jù)應(yīng)妥善保管及時傳遞,防止丟失。各店應(yīng)指定專人負責單據(jù)保管傳輸。各 店當月所有核算單據(jù)需于次月2日中午12點前送達總部,超過規(guī)定期限傳遞的,對責任人及店主管 每次處200元罰款。
(八)票據(jù)傳遞順序
報銷人的原始票據(jù)
→
粘貼
部門
主管
→
審核
營運
副總
→
審核
財務(wù)部
↓
報銷人
→審核付款
財務(wù)部
→
批準
總經(jīng)理
(九)相關(guān)費用的報銷處理辦法
1、交通費用:員工報銷交通費用需注明時間,起點,乘坐的士,還另需在票據(jù)背面注明乘坐 人,事由(從哪里到哪里,做什么事)。
2、加班費:加班費的計算一律按公司人事制度執(zhí)行,公司(含直營店)員工節(jié)假日加班費一 律上報人力資源部,在下月發(fā)放工資時支付。
3、廣告費:報銷時必須附相關(guān)的廣告剪報。
4、辦公用品:購買辦公用品必須取得合法,正式,完整的發(fā)票,若多的辦公用品累計開在同 一張發(fā)票上,應(yīng)附購貨清單。
5、對于購買的固定資產(chǎn)及其他應(yīng)事先申請,報銷時單獨粘貼并附事先的申請證明。
6、對于有定額或預算規(guī)定的費用,必須在定額或預算的范圍支出,超時定額的不予報銷。
(1)手機費用;
(2)公司實行財務(wù)預算項目,將按預算管理制度執(zhí)行。
第2篇 某某公司財務(wù)總公司費用報銷管理規(guī)定
第一章總則第一條 為促進總公司各項工作的順利開展,明確費用報銷的標準、程序和辦法,特制定本規(guī)定。第二章費用報銷審批第二條 總公司管理費用包括工資、辦公費、差旅費、招待費、會議費、車輛使用費。通訊費、房屋租賃費。咨詢顧問費、低值易耗品購置費、工會經(jīng)費、福利費和職工培訓費等支出。第三條 總公司各部門(不含綜合業(yè)務(wù)部,下同)應(yīng)于年初根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定本部門年度費用預算并報財務(wù)本部。財務(wù)本部審查平衡后報總公司總經(jīng)理批準下達費用預算定額。年度費用預算執(zhí)行過程中,財務(wù)本部將視情況對費用預算做適當調(diào)整。第四條 開支各項管理費用時,屬各部門預算內(nèi)的正常支出,由各部門正職簽字,報財務(wù)本部直接審批報銷。屬預算外的支出和不宜執(zhí)行費用預算管理的部門開支,必須提前向財務(wù)本部申請,由財務(wù)本部根據(jù)審批權(quán)限審批或報批。第五條 各部門報銷有簽字權(quán)的為部門正職。部門正職離京時,可以授權(quán)部門副職簽字,并書面通知財務(wù)本部。如一個部門僅設(shè)正職單崗或副職單崗而離京的,報銷暫緩;確需急辦的,報請總公司分管領(lǐng)導簽批。第六條 總公司部門正職本人業(yè)務(wù)報銷須經(jīng)總公司分管領(lǐng)導簽批;總公司副總經(jīng)理和助理總經(jīng)理本人業(yè)務(wù)報銷須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽批。第三章差旅費開支第七條 總公司差旅費包括交通費、住宿費。出差補助和郵電通訊等其他費用。第八條 總公司差旅費報銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實報實銷與定額補助相結(jié)合的辦法。第九條 總公司職工出差,須先行確定地點、任務(wù),天數(shù)、人數(shù)及費用預算,以保證差旅費在年度預算定額內(nèi)節(jié)約使用。出差天數(shù)在一星期以內(nèi)的,由部門正職批準,超過此期限的,報公司分管領(lǐng)導批準。第十條 出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、 汕頭、上海、海南等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計算(出發(fā)、返回當日均算)。第十一條 總公司職工出差到外地,按乘坐車、船,飛機標準(見附表1)乘坐,特殊情況、不宜執(zhí)行上述標準時,應(yīng)由總公司分管領(lǐng)導簽批。第十二條 出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時,或白天連續(xù)乘車超過10小時的,可購買同席臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購票價的60%給予補貼。(乘坐特快列車的,按特快票價的50%補貼;購買軟座票者不給補貼。)第十三條 總公司出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機,憑車、船、機票據(jù)實報銷。每次出差的機場?；疖囌?、碼頭往返費用,憑相應(yīng)張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實報銷。第十四條 總公司總經(jīng)理福!總經(jīng)理出差,各項費用實報實銷。其他人員出差,住宿費在規(guī)定標準(見附表2)以內(nèi)部分,按住宿發(fā)票實報實銷,超過標準的部分由本人自負:部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。此外,助理總經(jīng)理及其以下人員出差每人每天給予出差補助100/130元(一般地區(qū)畸殊地區(qū)),出差補助包括在外地的市內(nèi)交通費和伙食費。職工每次出差如在同一地點駐留二十日以上者,自第二十一日起比照規(guī)定標準的80%給予報銷。經(jīng)批準開車出差,當日往返者,按每天出差補助的一半給予補助。第十五條 總公司職工與總公司領(lǐng)導共同出差,財務(wù)本部將視具體情況確定報銷標準;聘請公司以外的人員同總公司職工共同出差辦事,聘請人員的報銷標準比照陪同人員的報銷標準。第十六條 職工外地出差發(fā)生的宴請費,原則上應(yīng)按本規(guī)定第二十六、二十六條 的規(guī)定于出差前申請,特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請示,回單位后補辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請的扣除陪宴人員宴請當日一半的出差補助。第十七條 職工出差發(fā)生的郵電通訊費、文印費,信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費等雜費支出按發(fā)票據(jù)實報銷。第十八條 總公司職工為所屬企業(yè)出差辦事,差旅費應(yīng)在所屬企業(yè)報銷,報銷標準按所屬企業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十九條 總公司職工在本市內(nèi)公出辦事,不報銷任何市內(nèi)交通費用。第二十條 出差人員預借差旅費,應(yīng)填寫“出差借款預算單”;若申請出差宴請費的,還應(yīng)同時附上”招待費審批單”,經(jīng)出差人員所屬部門正職審核簽字后,送財務(wù)本部審批。審批后辦理借款手續(xù)。第二十一條 出差人員返京后,應(yīng)在七日內(nèi)到財務(wù)本部辦理報銷手續(xù)。第四章招待費支出第二十二條 業(yè)務(wù)招待費包括:招待來訪客人的茶葉、水果、飲料等費用;宴請客人(包括工作餐)的用餐、食品、酒水等費用;贈送客人、客戶的紀念品釁l品等費用。第二十三條 總公司用于接待來訪客人的茶葉、水果。飲料等統(tǒng)一由辦公室負責購買、保管、發(fā)放及費用控制,不得突破財務(wù)本部下達的費用預算限額。第二十四條 以總公司名義制作的紀念品,禮品,統(tǒng)一由辦公室負責訂做和管理,各部門需領(lǐng)用時,按辦公室有關(guān)規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。第二十五條 總公司年末舉行對外聯(lián)誼活動所需費用,或公司舉辦大型活動的費用由辦公室和財務(wù)本部集中管理。聯(lián)合控制。第二十六條 總公司各部門一般性招待用餐和禮品等費用一次支出在300元以下的,由各部門正職在財務(wù)本部下達的費用預算內(nèi)嚴格掌握,不得超支。第二十七條 總公司各部門確因工作需要,必須宴請的,按下列原則和辦法辦理。1。提倡勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,年度招待費用總額不得突破財務(wù)本部下達的預算;2.限制陪餐人數(shù),原則上陪同人員不得多于來賓人數(shù);3.嚴格執(zhí)行總公司制定的宴請標準(見附表3);4.必須事先填寫招待費審批單,并經(jīng)批準;5.凡違反上述原則,未事先申請或突破申請標準的宴請,財務(wù)本部有權(quán)拒絕報銷并向公司總經(jīng)理反映。第二十八條 總公司各部門全年各項管理費用預算執(zhí)行情況,由財務(wù)本部定期審核公布。第五章 附則第二十九條 本規(guī)定由財務(wù)本部門負責解釋和修訂。各專業(yè)公司(不包括有獨立人事管理權(quán)的專業(yè)公司)可參照執(zhí)行,亦可在不高于本規(guī)定標準的前提下另行制訂管理辦法,報總公司批準后執(zhí)行。第三十條 本規(guī)定自總公司頒布之日起生效,原《費用報銷管理規(guī)定》同時廢止。附表1級 別乘坐標準飛 機火 車輪 船總經(jīng)理、副總經(jīng)理、助理總經(jīng)理頭等倉軟席頭等倉部門正職商業(yè)倉軟席二等倉其他人員普通倉硬席三等倉附表2級別單人住宿標準(人.天)(一般地區(qū)/特殊地區(qū))同性兩人住宿標準(人.天)(一般地區(qū)/特殊地區(qū))助理總經(jīng)理500/800內(nèi)實報――部門正職300/500內(nèi)實報――部門副職240/400內(nèi)實報150/210內(nèi)實報處級經(jīng)理200/320內(nèi)實報120/180內(nèi)實報一般人員160/240內(nèi)實報100/160內(nèi)實報附表3級別標 準行政副部級以上、特大型企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理級來賓總經(jīng)理特批行政司局級、大型企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理級來賓(或由助理總經(jīng)理、部門正職出面的宴請)200元/人行政縣團級、中型企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理級來賓(或由部門副職、處級經(jīng)理出面的宴請)150元/人一般宴請80元/人第3篇 建筑企業(yè)費用報銷流程管理規(guī)定
建筑施工企業(yè)費用報銷流程管理規(guī)定
第一條為明確各類費用在報銷付款中的管理責任、權(quán)限和流程，根據(jù)制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司內(nèi)部各獨立核算單位、全資子公司和控股子公司(以下簡稱“各單位”)。
第三條各單位可根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本單位實際情況，制定相應(yīng)的費用報銷細則或?qū)嵤┺k法，并報公司審核后在本單位實施。
第四條本規(guī)定所稱費用報銷是指日常發(fā)生的差旅費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、汽車費、運雜費、郵電通信費、水電費、租賃費、會議費、保險費、低值易耗品、各種規(guī)費、咨詢訴訟費、檢測測繪費、證照費、年檢費、其他營業(yè)費用和其他管理費用等。
第五條權(quán)簽人
1、本規(guī)定的權(quán)簽人是指部門經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長等，名單以控股公司、集團公司、公司及各單位的任命文件為準。
2、權(quán)簽人享有在規(guī)定管理權(quán)限內(nèi)對報銷付款簽字審核審批的權(quán)利，并承擔相應(yīng)的責任和對費用真實、合法、合理性負責的義務(wù)(公司權(quán)簽人的授權(quán)待進一步明確后修改本制度再上報控股公司)。
第六條員工借款
1、日常費用開支原則上不允許員工借款，應(yīng)由個人先墊支，事后報銷;符合《貨幣資金管理制度》或大額開支確需借備用金的，根據(jù)費用預算，填報《借款審批表》報批后，到所屬財務(wù)部門申領(lǐng)借款。但需在事項完畢后5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。
當年12月31日前的借款尚未核銷的，如無特殊情況，一律從工資或獎金中先扣回。
2、借款實行“前款不清，后款不借”原則。員工在財務(wù)部門有借款余額或上次借款尚未歸還或核銷的，除非有特殊情況，否則不允許再次借款;費用報銷時，如無特殊理由，應(yīng)先歸還借款，扣除借款后有余額的，按余額付款。
3、公司員工借款經(jīng)部負責人、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批;各單位員工借款經(jīng)部門負責人、公司派出財務(wù)負責人審核同意后，報經(jīng)理(或指定的副經(jīng)理)審批;各單位經(jīng)理、公司總經(jīng)理、董事長借款由各單位公司派出財務(wù)負責人、財務(wù)總監(jiān)審核簽字;公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理兼任下屬單位董事長的，指定在公司借款，所有人員嚴禁多單位(多頭)借款和多頭報銷。
4、財務(wù)部門應(yīng)加強對員工借款的管理，定期催收。
5、出差借款按照《差旅費管理規(guī)定》執(zhí)行。
第七條報銷的要求
1、發(fā)票的基本要求
①發(fā)票必須合法、真實、有效。
②發(fā)票不得涂改、挖補、大小寫金額必須相符，字跡清楚。發(fā)現(xiàn)發(fā)票有誤，應(yīng)當退回重開或更正，更正處應(yīng)加蓋開票單位公章。
③發(fā)票用膠水分類、整齊地粘貼在報銷粘貼單上，防止原始憑證在傳遞過程中丟失。
④發(fā)票抬頭與公司名稱應(yīng)一致，并具有規(guī)定印章(公章或財務(wù)專用章或發(fā)票專用章等)。
⑤其它要求參見《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范制度》和國家相關(guān)法律、法規(guī)。
財務(wù)部門有權(quán)拒收不合法不合規(guī)的票據(jù)，應(yīng)當扣留虛假票據(jù)，并及時通報相關(guān)責任人。
2、報銷憑證的填寫要求
①必須按費用報銷單要求填寫相關(guān)內(nèi)容。
②報銷事項的內(nèi)容、用途說明必須清晰準確，并注明費用歸屬(屬于哪個單位或項目，便于分類核算或轉(zhuǎn)賬)，必要時附清單詳細說明。
③凡是費用需要在公司和各單位之間分攤的，報銷人應(yīng)該根據(jù)原始憑證抬頭與費用歸屬關(guān)系，分別歸集后，填寫相應(yīng)的報銷憑證，確不能歸集應(yīng)給予適當分配比例。
④報銷金額大小寫必須一致，不得涂改，不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水筆填寫。
⑤財務(wù)在審核時按相關(guān)制度規(guī)定有權(quán)去除不符合要求的票據(jù)(如白條、不符合要求的發(fā)票等)，可以核小報銷金額;但審核金額超過原報銷金額時，應(yīng)退回經(jīng)辦人重填或按申報金額報銷。
⑥費用報銷單分差旅費報銷單、招待費用報銷單和費用報銷單，差旅費報銷填差旅費報銷單，其他所有費用填費用報銷單;
3、其他報銷附件要求
①除發(fā)票外，其他附件、報表必須合法、合規(guī)，有相關(guān)責任人的簽字審批，業(yè)務(wù)招待費的報銷報銷人對應(yīng)說明的事項根據(jù)管理需要要求填寫費用說明清單，但費用說明清單不做為原始入帳憑證。
②差旅費報銷除當天往返等特殊情況外應(yīng)當附出差審批單，汽車費用報銷應(yīng)當附派車單。
③簽有合同的費用報銷(如廣告費、設(shè)計費等)附件必須符合合同付款流程管理規(guī)定。
4、報銷的時效要求
①當月費用一般應(yīng)在當月報銷處理完畢，部分費用如電話費等可以延至下月。
②當年費用一般應(yīng)在當年12月31日前報銷處理完畢。部分費用的發(fā)票如當年無法取得，只能在次年1月取得的，應(yīng)在1月取得時立即辦理報銷;財務(wù)部門如果賬務(wù)處理允許，應(yīng)進入當年費用。
③申請先由公司預付支票的，經(jīng)辦人應(yīng)在5個工作日內(nèi)拿回相應(yīng)發(fā)票按此報銷流程辦理簽字核銷手續(xù)，否則視同個人借款按相關(guān)規(guī)定處理。
第八條報銷審批付款流程
1、經(jīng)辦人：根據(jù)本單位實際業(yè)務(wù)需要，在費用事項發(fā)生后，按照報銷流程管理要求分類粘貼原始憑證，填寫報銷單，交部門負責任審核。經(jīng)辦人對其發(fā)生費用的真實、合理、合法、完整性負責，嚴禁虛報、假公濟私。
2、部門負責人：按管理及責任權(quán)限對本部門發(fā)生費用的真實性、合理性負責審核并簽字，對費用是否符合部門計劃、預算承擔責任;部門負責人可以根據(jù)事項、金額的重要性，讓部門業(yè)務(wù)主管先行審核簽字，并落實責任。對審核不通過的予以退回。
3、財務(wù)部門負責人：財務(wù)部門負責人(或授權(quán)主辦會計)對報銷憑證的相關(guān)內(nèi)容，根據(jù)財務(wù)制度要求、標準進行審核;并復核報銷的金額、是否有備用金或其他借款，是否從報銷款中扣回相關(guān)借款;根據(jù)本單位的各項具體管理制度對票據(jù)的合法、合規(guī)性負責審核簽字，對審核不通過的予以退回。
5、財務(wù)總監(jiān)：對財務(wù)負責人(或授權(quán)主辦會計)審核后的報銷憑證，根據(jù)控股公司、行業(yè)集團、公司相關(guān)規(guī)定、本單位的制度進行整體審核，并結(jié)合本單位月度、年度預算的使用情況和實際資金情況，簽署審核付款意見，對整個報銷的合法性、合規(guī)性承擔責任。對不符合要求，有損本單位利益的要堅決予以拒絕和退回，如有弄虛作假的，應(yīng)當扣留票據(jù)并及時上報。
有財務(wù)總監(jiān)的單位，財務(wù)總監(jiān)是財務(wù)負責人;沒有財務(wù)總監(jiān)的，財務(wù)部部門負責人(或授權(quán)副經(jīng)理、主辦會計)行使財務(wù)負責人職責。
6、各單位經(jīng)理、公司總經(jīng)理：根據(jù)控股公司、行業(yè)集團、公司相關(guān)規(guī)定、董事長的授權(quán)，對授權(quán)范圍內(nèi)所有費用予以審批，并對費用的真實性、合理性承擔責任;對授權(quán)給副總經(jīng)理審批的事項負管理責任并要有授權(quán)書;對還需要董事長、集團公司、公司審批費用的真實、合理性負責審核簽字。對審批、審核不通過的予以退回。
經(jīng)理、總經(jīng)理的費用，由財務(wù)負責人審核后，交由董事長審批。
7、董事長：根據(jù)控股公司、行業(yè)集團、公司相關(guān)規(guī)定或授權(quán)，對費用具有最終審批權(quán)，并以法人代表身份對所有費用的真實、合理、合法合規(guī)性承擔責任。
董事長的費用由財務(wù)負責人審核。
8、出納：審核報銷單是否完成上述簽字流程，是否本人簽字，對審批簽字手續(xù)不全的堅決予以退回。對報銷金額再次復核，復核金額(付款金額)只能小于等于報銷人申報金額，對復核金額大于申報金額的，予以退回給經(jīng)辦人重新辦理(或按申報金額辦理)。報銷費用沖抵借款的部份，出納應(yīng)開具收據(jù);收回多余的現(xiàn)金，收據(jù)中的一聯(lián)應(yīng)作為憑證附件。
9、上述流程見附圖(費用報銷流程圖)。
第九條若員工為本單位其他職員代為辦理報銷或借款手續(xù)，報銷人應(yīng)填被代辦人，并按被代辦人的職別進行審批，同時在報銷單上注明由代辦人代辦。員工借款在領(lǐng)款時必須由本人親筆簽字確認領(lǐng)款。
第十條本規(guī)定由公司財務(wù)處負責解釋和修改。
第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附圖：費用報銷流程圖
財務(wù)總監(jiān)(或授權(quán)付經(jīng)理)審核
財務(wù)部門負責人(或授權(quán)主辦會計)審核
部門負責人審核
費用發(fā)生
經(jīng)辦人填制費用單據(jù)
經(jīng)理或經(jīng)理審核、審批
董事長審批
出納復核付款
費用報銷流程圖
第4篇 裝飾公司費用報銷流程管理規(guī)定
裝飾公司費用報銷流程管理規(guī)定
第一條 根據(jù)總經(jīng)理辦公會的有關(guān)精神和目前市場上的現(xiàn)實情況,為明確各類費用在報銷付款中的管理責任、權(quán)限和流程,制定本規(guī)定
第二條 本規(guī)定適用于**裝飾有限公司(以下簡稱總公司)本級、公司所屬分公司、辦事處、項目部(以下簡稱各單位)。
第三條 各單位可根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合本單位實際情況,制定相應(yīng)的費用報銷實施辦法,并報公司財務(wù)處審核后在本單位實施
第四條 本規(guī)定所稱費用是指日常所發(fā)生的差旅費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、汽車費、運雜費、郵電通訊費、水電費、租賃費、會議費保險費、低值易耗品、各種規(guī)費、咨詢訴訟費、檢測測繪費、證照費、年檢費、其他營業(yè)費用和其他管理費用等。
第五條 權(quán)簽人
1.本規(guī)定的權(quán)簽人是指部門負責人、副總經(jīng)理、財務(wù)負責人、總經(jīng)理等,名單以公司的任命文件為準。
2.權(quán)簽人享有在規(guī)定管理權(quán)限內(nèi)對報銷付款簽字審核審批的權(quán)利,并承擔相應(yīng)的責任和對費用真實、合法、合理性負責的義務(wù)。
第六條 員工借款
1.日常費用開支原則上不允許員工借款,應(yīng)由個人先墊支,事后報銷;符合《貨幣資金管理制度》或大額開支確需借備用金的,根據(jù)費用預算,填報《借款審批表》(同差旅費借款審批單)報批后,到公司財務(wù)處申領(lǐng)借款。但需在事項完畢后3個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。當年12月31日前的借款尚未核銷的,如無特殊情況,一律從工資或獎金中先扣回。
2.借款實行“前款不清,后款不借”的原則。員工在公司財務(wù)處有借款余額或上次借款尚未歸還或核銷的,除非有特殊情況,否則不允許再次借款;費用報銷時,如無特殊理由,應(yīng)先歸還借款,扣除借款后有余額的,按余額付款。
3.公司員工借款經(jīng)部門負責人、分管副總經(jīng)理、財務(wù)處審核同意后,報總經(jīng)理審批;總經(jīng)理借款由公司財務(wù)負責人審核簽字;兼任多單位負責人的,指定在一個單位借款,所有人員嚴禁多單位(多頭)借款和多頭報銷。財務(wù)部門應(yīng)加強對員工借款的管理,定期催收。出差借款按照《差旅費管理規(guī)定》執(zhí)行。
第七條 報銷的要求
1.發(fā)票的基本要求
a、發(fā)票必須合法、真實、有效。
b、發(fā)票不得涂改、挖補,大小寫金額相符,字跡清楚。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票有誤,應(yīng)當退回重開或更正,更正處應(yīng)加蓋單位公章。
c、發(fā)票用膠水分類、整齊地粘貼在報銷粘貼單上,防止原始憑證在傳遞過程中丟失。
d、發(fā)票抬頭與公司名稱應(yīng)一致,并具有規(guī)定印章(公章或財務(wù)專用章或發(fā)票專用章等)。
e、其他要求參見《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范制度》和國家相關(guān)法律、法規(guī)。財務(wù)部門有權(quán)拒收不合法的票據(jù),應(yīng)當扣留虛假票據(jù),并及時通報相關(guān)負責人。
2.報銷憑證的填寫要求
a、必須按費用報銷單要求填寫相關(guān)內(nèi)容
b、報銷事項的內(nèi)容、用途說明必須清晰準確,并注明費用歸屬(屬于哪個項目或公司,便于分類核算),必要時附清單詳細說明。
c、凡是費用需要在項目或公司之間分攤的,報銷人應(yīng)該根據(jù)原始憑證抬頭與費用歸屬部門(項目、公司)關(guān)系,分別歸依后,調(diào)協(xié)相應(yīng)的報銷憑證,確實不能歸集的應(yīng)按適當分配比例分配。
d、報銷金額大小寫必須一致,不得涂改,不得使用鋼筆、圓珠筆、紅色墨水筆填寫。
e、財務(wù)部門在審核時根據(jù)相關(guān)財務(wù)制度規(guī)定有權(quán)去除不符合要求的票據(jù)(如白條 、不符合要求的發(fā)票等)可以核小報銷金額;審核金額超過原報銷金額時,應(yīng)退回經(jīng)辦人重填或按申報金額報銷。
f、費用報銷單分差旅費報銷單和費用報銷單,差旅費報銷填寫差旅費報銷單,其他所有費用填寫費用報銷單。
3.其他報銷附件要求
a、除發(fā)票外,其他附件報表必須合法、合規(guī),有相關(guān)責任人的簽字審批,業(yè)務(wù)招待費的報銷應(yīng)附業(yè)務(wù)招待申請單,業(yè)務(wù)招待費申請單不作為原始入賬憑證。
b、差旅費報銷除當天往返等特殊情況外應(yīng)附出差審批單,汽車費用報銷應(yīng)當附派車單。
c、簽有合同的費用報銷(如廣告費、設(shè)計費等)附件必須符合合同付款流程管理規(guī)定。
4.報銷的時效要求
a、當月費用一般應(yīng)在當月報銷處理完畢,部分費用如電話費等可以延至下月。
b、當年費用一般在當年12月31日前報銷處理完畢,部分費用的發(fā)票如當年無法取得,只能在次年1月取得的,應(yīng)在1月取得時立即辦理報銷;財務(wù)部門如果財務(wù)處理允許,應(yīng)記入當年費用。
c、申請先由公司預付支票的,經(jīng)辦人應(yīng)在5個工作日內(nèi)拿回相應(yīng)發(fā)票按報銷流程辦理預支核銷手續(xù),否則視同個人借款按相關(guān)規(guī)定處理。
第八條 報銷審批付款流程
1.經(jīng)辦人:根據(jù)公司實際業(yè)務(wù)需要,在費用事項發(fā)生后,按照報銷流程管理要求分類粘貼原始憑證填寫報銷單,交部門負責人審核。經(jīng)辦人對其發(fā)生費用的真實、合理、合法、完整性負責,嚴禁虛報、假公濟私。
2.部門負責人:按管理及責任權(quán)限對本部門發(fā)生費用的真實性、合理性負責審核并簽字,對費用是否符合部門計劃、預算承擔責任;部門負責人可以根據(jù)事項、金額的重要性,讓分管業(yè)務(wù)主管等先行審核簽字,并落實責任。對審核不通過的予以退回。
3.分管副總:按管理及責任權(quán)限對負責分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)所發(fā)生費用的真實性、合理性負責審核簽字;對總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費用予以審批簽字,并承擔責任。對審批審核不通過的予以退回。
4.財務(wù)處審核人員:財務(wù)處審核人員對報銷憑證的相關(guān)內(nèi)容。
第5篇 技術(shù)公司費用報銷管理規(guī)定
深圳市第三空間信息技術(shù)有限公司
費用報銷管理規(guī)定
為了加強統(tǒng)一管理，特制定公司費用支出標準，目的是對各項費用開支進行監(jiān)督管理，并適合于各部門及所有員工。
第一條
管理目標
1.控制差旅費、交通費、招待費、通訊費、餐費補貼支出在部門預算范圍內(nèi)
2.培養(yǎng)員工良好的費用控制意識
第二條
適用部門及員工
1.適合公司各級總監(jiān)、經(jīng)理、主管及員工
2.公司高層管理人員
第三條
差旅費支出標準管理程序
1.出差員工費用標準
1.1交通工具乘坐標準
職務(wù)
火車
輪船
飛機
所有出差員工
硬席
三等
經(jīng)濟艙
1.2出差住宿標準(以每日計算)
職務(wù)
酒店標準(國外)
酒店房價
出差交通&伙食補貼
北京/上海/廣州/深圳
其他地區(qū)
部門總監(jiān)(含營銷大區(qū)總監(jiān))
三星級350300100高級區(qū)域經(jīng)理
三星級30025080區(qū)域經(jīng)理
二星級25022060非營銷中心的其它部門經(jīng)理
二星級25022080其他員工
二星級220****01.2.1凡到北京、上海、廣州、深圳出差須到公司定點酒店入住，或者到與定點酒店同級酒店入住。(深圳為深圳海景酒店)
1.2.2除部門總監(jiān)及公司其他高級管理人員外，如2人同性同時出差，須同住一間標準房，住房標準為兩人中標準最高的一人為額度。
1.2.3補貼天數(shù)從出差當天計算至回程的前一天。
1.2.4其他員工到設(shè)有辦事處的地方出差,安排在辦事處住宿。
1.2.5營銷人員在駐地省內(nèi)出差,能當天來回的,應(yīng)回駐地辦事處住宿.1.2.6隨同總經(jīng)理級以上人員出差的其他人員，已按照實際支出報銷差旅費，將不再發(fā)放出差補貼。
1.2.7出差期間統(tǒng)一安排食宿的(如會議或培訓班)，由行政人事部負責，出差人員按實際支出報銷差旅費。
1.2.8補貼發(fā)放方法是報銷時直接計入報銷費用。
1.2.9每月5日為截止日(CLOSE
DATE)，所有差旅費用單據(jù)必須每月5日前寄回。
1.2.10特殊情況，須由總經(jīng)理審批。
1.3駐外補貼標準
1.3.1派駐外地人員享受駐外補貼40元/天(派駐外地人員指家庭不在派駐地的人員，不含客服人員)。
1.3.2派駐外地人員出差按規(guī)定發(fā)放出差補貼時，必須停發(fā)駐外補貼。
1.4申請審批程序
1.4.1員工出差前應(yīng)填寫出差申請表(營銷中心人員除外)，按要求寫明原因、目的地、交通方式、時間、住宿地等。
1.4.2先呈報總經(jīng)理批準后,方可安排出差行程。
1.4.3公司高層管理人員按實際工作需求出差。
1.4.4根據(jù)出差路程、時間、乘座交通工具的實際情況，填寫借支單。省內(nèi)出差每人每次最高借支金額不超過(含)叁千元，省外出差每人每次最高借支金額不超過(含)一萬元，如借款金額超過一萬元的必須提供書面報告申請。
1.4.5營銷和市場人員借支在預算范圍內(nèi)無需經(jīng)總經(jīng)理批準。超過預算范圍的經(jīng)總經(jīng)理批準方可借支。
1.4.6其他人員借支都須經(jīng)總經(jīng)理批準。
1.4.7出差員工憑已簽名同意的出差申請表及借支單到財務(wù)部辦理借支手續(xù)，財務(wù)部審核所有單據(jù)簽字手續(xù)是否齊全，經(jīng)總經(jīng)理簽字確認后，方可借支現(xiàn)金。
1.4.8營銷中心區(qū)域經(jīng)理長時間出差的，可由財務(wù)部按每月費用預算代辦借支手續(xù)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，由財務(wù)部辦理匯款手續(xù)，一般在月中或月末辦理。
1.4.9辦事處人員經(jīng)辦事處負責人同意后安排出差，可按上述出差費用標準執(zhí)行。
1.5報銷審批程序
1.5.1出差員工在回到公司后七天內(nèi)，必須到財務(wù)部辦理報銷，延遲一天，按借款金額的1%收取罰金。
1.5.2出差員工須自行分類粘貼發(fā)票，準確計算發(fā)票金額，按差旅費報銷單格式填寫，并在出差人欄簽字后，交本部門經(jīng)理或主管審查，部門主管審查后，在部門主管欄確認簽字。
1.5.3出差員工須先將已由部門經(jīng)理或主管審批的差旅費報銷單送交財務(wù)部審核，財務(wù)部會計根據(jù)差旅費費用標準檢查單據(jù)是否遵照公司制度執(zhí)行，檢查無誤后在會計欄簽字，送財務(wù)經(jīng)理做最后的審核，財務(wù)經(jīng)理審核確認后，在審核欄簽字。
1.5.4財務(wù)部將差旅費報銷單審查完畢，在每周的星期五匯總后送交總經(jīng)理審批，在負責人欄簽字。
1.5.5財務(wù)部于每周的星期五統(tǒng)一辦理差旅費報銷，出差員工必須在這個工作日內(nèi)報銷沖帳，結(jié)清借支款項。
1.6單據(jù)控制標準
1.6.1出差員工必須獲取正規(guī)的車船飛機、住宿、餐飲發(fā)票，不允許拿白條、普通收據(jù)前來報銷。
1.6.2出差員工不得遺失發(fā)票單據(jù)，否則財務(wù)不予受理。
1.6.3車船飛機票、住宿發(fā)票內(nèi)容必須與前往的省市地區(qū)地名相一致，非前往地區(qū)的車船飛機票、住宿發(fā)票不予受理。
1.6.4發(fā)票單據(jù)不得有損壞、污漬等情況，否則財務(wù)不予受理。
1.6.5差旅費報銷不得使用其他報銷單，填寫金額數(shù)字必須與發(fā)票單據(jù)保持一致。否則報銷人必須重新填寫。
1.6.6報銷單簽字手續(xù)必須齊全，否則財務(wù)不給予報銷或沖帳。若簽字主管不在公司本部，由上級主管代簽。
1.6.7對于超出費用標準和不獲批準的費用支出，完全由報銷人個人承擔，若報銷發(fā)票單據(jù)金額已開，無法更正的情況下，報銷人必須繳回超標準支出部分的現(xiàn)金。
第四條
市內(nèi)辦公交通費支出標準管理程序
1.市內(nèi)辦公交通費報銷標準
1.1除營銷人員外，各部門人員在部門預算范圍內(nèi)據(jù)實報銷。
1.2客服中心人員(含各地辦事處)原則上不享受交通費用報銷，若確因工作需要而需出外辦事，由此產(chǎn)生的交通費用據(jù)實報銷。
2.報銷審批程序
2.1各部門必須每月在費用預算中列出市內(nèi)交通費，經(jīng)公司直屬副總經(jīng)理或直屬財務(wù)總監(jiān)審核同意后實施。
2.2報銷人員必須獲取正式市內(nèi)交通發(fā)票，按費用報銷單格式正確填寫，并在報銷人欄簽字，普通員工需經(jīng)理主管證明，由主管經(jīng)理審批欄簽字確認。
2.3報銷人員必須在用途欄，填寫何種原因乘坐的士或巴士，并于每月25日統(tǒng)一送交財務(wù)部報銷。
2.4財務(wù)部會計根據(jù)公司費用支出標準，審查每筆費用開支，在復核欄簽字，財務(wù)經(jīng)理審核后在會計主管欄簽字。
2.5財務(wù)部審查所有報銷憑證完畢送交總經(jīng)理審批，同時定于每月30日統(tǒng)一發(fā)放報銷現(xiàn)金。
2.6超預算要報總經(jīng)理審批。
3.單據(jù)控制標準
3.1交通費報銷只適合有對外業(yè)務(wù)聯(lián)系或公共政府部門交往的員工。
3.2本市員工報銷單據(jù)不得有其他城市的的士或巴士車票(派駐外地人員可用派駐地的市內(nèi)交通發(fā)票)。
3.3報銷人在領(lǐng)取現(xiàn)金時，必須在原單據(jù)領(lǐng)款人欄簽字。
3.4營銷中心人員每月可報銷市內(nèi)交通費300元。
第五條
招待費支出標準管理程序
1.招待費報銷標準
1.1招待費標準
職務(wù)
招待(每次限額)
部門總監(jiān)(含營銷大區(qū)總監(jiān))
1500高級區(qū)域經(jīng)理
1000區(qū)域經(jīng)理
800非營銷中心的其它部門經(jīng)理
8001.2申請審批程序
1.2.1營銷、市場部因業(yè)務(wù)需要招待運營商、政府機關(guān)或客戶的，必須每月在費用預算中列出招待費，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后實施。
1.2.2其他部門若因特殊情況需有業(yè)務(wù)招待的，應(yīng)先填寫業(yè)務(wù)招待審批表，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后實施。
1.2.3若特殊情況緊急在預算外有業(yè)務(wù)招待的，應(yīng)事先撥打電話口頭匯報公司總經(jīng)理，經(jīng)確認同意后，在次日補辦業(yè)務(wù)招待審批單。
1.2.4各地辦事處負責人如在預算外有業(yè)務(wù)招待的，須事先提出追加預算金額，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后實施。
1.3報銷審批程序
1.3.1報銷人必須獲取正式的餐飲服務(wù)業(yè)發(fā)票,按費用報銷單格式正確填寫，并在報銷人欄簽字。
1.3.2員工報銷時，應(yīng)提供業(yè)務(wù)招待審批單，否則財務(wù)不予受理。
1.3.3財務(wù)部會計根據(jù)公司費用支出標準，審查費用開支是否在預算范圍內(nèi)或已備有業(yè)務(wù)招待審批單，并在復核欄簽字，財務(wù)經(jīng)理審核后在會計主管欄簽字。
1.3.4財務(wù)部審查所有報銷憑證完畢，送交總經(jīng)理審批定，并定于每周的星期五統(tǒng)一辦理報銷。
1.4單據(jù)控制標準
1.4.1業(yè)務(wù)招待費報銷只適合部門經(jīng)理級或營銷中心員工。
1.4.2報銷單需加附頁，在附頁上要注明因何事、在何地、宴請何人，而且要與業(yè)務(wù)招待審批單內(nèi)容相一致。單筆超過1000元，本人要在發(fā)票后簽字確認。同時要由上一級主管親筆簽字。
1.4.3在無申請和預算的情況下，發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費由報銷人承擔。
1.4.4各地辦事處負責人在超出預算的情況下，無事先申請追加預算，發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費由本人承擔。
第六條
通訊費支出標準管理程序
1.通訊費報銷標準
職務(wù)
最高金額(元)營銷總監(jiān)及營銷大區(qū)總監(jiān)
1400高級區(qū)域經(jīng)理
1000區(qū)域經(jīng)理
600非營銷中心的其它部門經(jīng)理
3001.1如遇特殊情況(如測試業(yè)務(wù)等)需超出以上相應(yīng)標準的，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方能報銷。
2.報銷審批程序
1.1報銷人必須獲取電信的話費發(fā)票或購充值卡發(fā)票,按費用報銷單格式正確填寫，并在報銷人欄簽字。
1.2財務(wù)部會計根據(jù)公司費用支出標準，審查費用是否在標準范圍內(nèi)，并在復核欄簽字，財務(wù)經(jīng)理審核后在會計主管欄簽字。
1.3報銷人必須在每月的25日前將費用報銷單送交財務(wù)部
1.4財務(wù)部審查所有報銷憑證完畢，匯總送交總經(jīng)理審批，同時定于每月30日統(tǒng)一發(fā)放報銷現(xiàn)金，營銷中心人員隨每月報銷單一起報銷。
3.單據(jù)控制標準
3.1各部門經(jīng)理應(yīng)事先將本部門需要配備通訊工具的員工名單送交財務(wù)部備案，并簽字確認。
3.2充值卡須指定到電信營業(yè)部購買，超標準的話費單報銷必須打出話費清單，同時在報銷單上注明話費超標的原因。
3.3特殊情況，須由總經(jīng)理審批。
第七條
餐費補貼支出標準管理程序
1.餐費補貼標準及發(fā)放辦法
1.1員工午餐補貼每月150元，駐外人員不享受午餐補貼。
1.2員工在出差期間不享受午餐補貼
1.3員工請事假、病假，休產(chǎn)假、工休假、工傷假及補休期間不享受午餐補貼。
1.4公司行人事政部直接將午餐補貼計入當月工資。
第八條
辦事處固定行政費用
辦公費
水電費
電話/上網(wǎng)費
房租
機場-市區(qū)
各辦事處
10020**0**20**00辦事處+客服部
150250500120**001.以上各項為最高限額，低于上述最高限額的據(jù)實報銷，特殊情況由區(qū)總經(jīng)理審批
第九條
附則
1.凡與本規(guī)定相抵的先前有關(guān)的費用管理規(guī)定或條例，均以本規(guī)定為準;
2.本文件自發(fā)放之日起生效實施。
深圳市第三空間信息技術(shù)有限公司出差申請單
申請部門:
200*年*月*日
姓名
職務(wù)
隨行人員
出差地點
出差事由
出差時間
月日至月日共天
交通工具
飛機□
火車□
輪船□
巴士□
部門負責人
簽批
總經(jīng)理意見
ADM-ST-0009-01深圳市第三空間信息技術(shù)有限公司
招待審批表
部門：
200*年*月*日
申請人
職務(wù)
參加人數(shù)
招待對象
招待人數(shù)
招待時間
招待事由
招待預算
實際金額
部門經(jīng)理意見
總經(jīng)理意見
備注
如實際金額大于招待預算的，需公司總經(jīng)理簽名再確認
ADM-ST-0010-01
第6篇 總公司費用報銷管理規(guī)定
總公司費用報銷管理規(guī)定的補充規(guī)定
為了更好的貫徹總公司開源節(jié)流的精神,本著既提高辦事效率,又節(jié)約費用支出的原則,現(xiàn)就總公司出差人員乘坐交通工具的標準作如下補充。
一、部門正職以上人員出差,可乘坐飛機。
二、部門副職以下(含副職)人員出差,單程連續(xù)乘其它交通工具至少需要16小時方能到達目的地者,可乘坐飛機。
三、部門副職以下(含副職)人員出差,因特殊情況,需乘飛機者,應(yīng)事先報請主管財務(wù)工作的總公司領(lǐng)導審批。
四、原總公司費用報銷管理規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的,按本規(guī)定執(zhí)行。
本補充規(guī)定由財務(wù)本部負責解釋。
第7篇 費用報銷管理規(guī)定范例
費用報銷管理規(guī)定
第一條 現(xiàn)金報銷需填制報銷憑證,按憑證內(nèi)容要求在'摘要'處填寫報銷內(nèi)容及金額,由部門經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財務(wù)核報。(附流程)。
第二條 申購物品須事先填制物品申購單,經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室簽字后交財務(wù)部,物品單價在300元以上(含300元)須總經(jīng)理審核簽字,未經(jīng)審批,擅自購買者不得報銷。財務(wù)人員審核時應(yīng)對照已收到的申購單。購買物品原則上由辦公室辦理,專業(yè)用品自行購買后至辦公室辦理登記后財務(wù)核報。(附流程)
第三條 員工因工作需要不能回公司就餐的,可憑發(fā)票每人每餐報銷10元。外出聯(lián)系工作,應(yīng)乘坐公交車輛,按實報銷,若有特殊情況,經(jīng)部門經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車輛,報銷時須在發(fā)票上寫明出發(fā)地、目的地。
第四條 業(yè)務(wù)招待費:因工作需要招待客戶或贈送禮品,費用在1000元以上者應(yīng)事先填制特批單,報總經(jīng)理審核簽字后交財務(wù)部,財務(wù)人員審核時應(yīng)對照已收到的特批單。員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費在報銷時須向部門經(jīng)理、審核人員主動說明,并由經(jīng)辦人及部門經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字。(附流程)
第五條 市外差旅費:員工因公赴外省、市出差,路程超過六小時及需要過夜的可購買硬臥火車票,輪船票不超過三等艙位;遇有急事需乘飛機的,必須事先填制特批單,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財務(wù)部。財務(wù)人員審核報銷時須對照已收到的特批單。住宿費每日標準為150元,伙食補貼每日80元,上述兩項費用可累計使用。(附流程)
第六條 員工參加有關(guān)于本職工作的進修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意,并至管理部登記備案,所發(fā)生培訓費用按公司制定有關(guān)規(guī)定予以報銷。
第七條 員工因病就診發(fā)生的費用按公司有關(guān)醫(yī)療費用報銷規(guī)定執(zhí)行。
第八條 員工因探病發(fā)生的費用,除受總經(jīng)理委派外,均不能報銷。
第九條 手機費:凡公司員工領(lǐng)用手機每月月租控制在200元以下,超出部分由領(lǐng)用人自行承擔,遇特殊情況需提高額度,應(yīng)填制特批單,經(jīng)總經(jīng)理批準。
第8篇 某某公司財務(wù)總公司費用報銷管理規(guī)定規(guī)定
為了更好的貫徹總公司開源節(jié)流的精神,本著既提高辦事效率,又節(jié)約費用支出的原則,現(xiàn)就總公司出差人員乘坐交通工具的標準作如下補充。一、部門正職以上人員出差,可乘坐飛機。二、部門副職以下(含副職)人員出差,單程連續(xù)乘其它交通工具至少需要16小時方能到達目的地者,可乘坐飛機。三、部門副職以下(含副職)人員出差,因特殊情況,需乘飛機者,應(yīng)事先報請主管財務(wù)工作的總公司領(lǐng)導審批。四、原總公司費用報銷管理規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的,按本規(guī)定執(zhí)行。本補充規(guī)定由財務(wù)本部負責解釋。
