第1篇 公司公文管理規(guī)定7
公司的公文管理規(guī)定(七)
第一條 本公司公文,是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題,指導或商洽工作的重要工具。
第二條 本公司公文,實行統(tǒng)一管理。公文的管理,要做到規(guī)范、準確、及時、安全。行文單位,要克服官僚主義和文牘主義。
1. 各部室、各單位及各有關人員,對公文中涉及國家、政府或本公司應保密的事項,必須嚴守機密,不準隨便向他人泄露。
2. 公文保密等級分為:絕密、機密、秘密三種,其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,機密文件按審閱人數(shù)打印,閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。
第三條 文件機密級數(shù),由發(fā)文單位的主管領導根據(jù)文件內容確定。
第四條 公司發(fā)文的程序為:擬搞、審核(部門領導)、簽發(fā)(公司領導)打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。
第五條 公司收文的處理程序為:收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。
第六條 草擬公文應注意以下事項:
(一)內容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。
(二)反映情況要客觀,實事求是。
(三)文字要準確、精煉,條理要清楚,層次要分明,結構要緊密,用語要規(guī)范。
(四)人、地、物名、引文及時間要具體、準確。
第七條 各級領導對送來的公文要及時閱批,急件的,當天批復;一般文件的,三天內批復。
第八條 各級領導閱、批公文應仔細認真,閱完后要簽名并注明日期,不得圈閱。需要簽署具體意見的,要明確、具體。
第九條 公司所有發(fā)文,發(fā)文單位應有存檔,并將文件原稿(經領導簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領導指示的,還應附批復件。
第十條 收文由總裁辦公室統(tǒng)一負責?？偛棉k收文后,應先做好歸類、登記,然后根據(jù)文件的內容,分送有關領導閱示。閱示完畢后,由總裁辦收回歸檔。
第十一條 所有文件發(fā)放,一定要有登記、簽收手續(xù)。
第十二條 公司發(fā)文,一定要由公司辦統(tǒng)一編號:
(一)以公司名義對外發(fā)文,一律×××字(××年)××號;
(二)公司黨委發(fā)文,用××黨字(××年)××號;
(三)以工會、共青團、婦聯(lián)名義發(fā)文,用××政字(××年)××號;
(四)公司監(jiān)事會發(fā)文,用××監(jiān)字(××年)××號;
(五)董事局發(fā)文,用××董字(××年)××號;
(六)董事局委員會發(fā)文,用××董×字(××年××號;
(七)董事局委員會所屬機構發(fā)文,用××董××字(××年)××號;
(八)其他管理部門的發(fā)文,用×××字(××年)××號。
第十三條 董事會機構及經營管理部門除經對方同意,一般不對外發(fā)文。
第十四條 紅頭文件,只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命等,其他文件一般用公司信箋印發(fā)。
第2篇 s物業(yè)管理公司公文管理規(guī)定
物業(yè)管理公司公文管理規(guī)定
為統(tǒng)一公文運行程序,加強公文管理,提高辦公效率,制定本規(guī)定:
一、各級政府、上級部門下發(fā)和其他單位抄送的公文,統(tǒng)一由專人收管,并負責簽收、分類、登記和分發(fā)、傳閱。
二、以公司名義發(fā)出的各種文件,須編號、登記,統(tǒng)一對外發(fā)送。
三、公文處理:
1、公文登記分類,交辦公室負責人審閱,提出擬辦意見。
2、根據(jù)擬辦意見,送有關部門相關人員閱辦。
3、領導批辦的公文,按批示意見交有關部門負責辦理。
4、如承辦過程中有疑問或問題,應及時請示、報告。
5、辦理完畢后,應填寫承辦結果,連同原文件退回存檔。
四、公文傳閱:
1、送閱文件要抓緊時間閱讀,不得無故拖延或扣押。
2、文件一律由專人傳送,一般不得橫向傳閱。
3、文件傳閱后,閱文人要簽名并寫上時間。
4、文件傳閱后,交回歸檔保管。
第3篇 南油物業(yè)公司公文管理規(guī)定7
物業(yè)公司公文管理規(guī)定(七)
1、為進一步提高**物業(yè)管理有限責任公司(以下簡稱公司)公文處理工作的效率和質量,促進物業(yè)經營管理工作,實現(xiàn)公文處理工作的科學化、制度化和規(guī)范化,特制定本辦法。
2、本辦法適用于公司及公司各部門公文處理工作。
3、公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、立卷、歸檔在內的一系列銜接有序的工作,應按照行文要求和公文處理的規(guī)定進行,做到準確、及時、安全、保密。
4、公司總經辦管理公司公文處理工作并負責指導公司各部門公文處理工作。
5、公文處理要堅持實事求是的原則,力戒形式主義和文牘主義,行文要少而精,注重實效。
第一章 公文種類
6、公司涉及行政、黨務的公文種類主要有:決定、規(guī)定、通知、通告、請示、報告、函、會議紀要等。
第二章 公文的主要制發(fā)型式及適用范圍
7公司設《**物業(yè)管理有限責任公司》公文首頁紙,適用范圍如下:1、《**物業(yè)管理有限責任公司文件》主要用于公司決定、規(guī)定、年度工作計劃、總結;部署全局性重要工作;向各部門通知重要事項;轉發(fā)上級有關文件等。2、《**物業(yè)管理有限責任公司》主要用于向上級報告、請示工作;批復請示;同不相隸屬單位之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項;轉發(fā)公司領導的重要報告、講話等。
第三章 公文格式
8、公文一般由標題、公文編號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、主送單位、正文、附件、附件名稱、印章、發(fā)文時間、發(fā)文字號、印發(fā)傳送范圍、主題詞、抄送(報)單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。如有附件,附件應在正文之后,成文日期之前注明附件名稱和順序。
9、公文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容,并標明發(fā)文機關名稱和公文種類。在標題內除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不使用或少使用標點符號,在標題最后則不宜使用。
10、有關說明
1《**物業(yè)管理有限責任公司文件》按'**[200*]*字 第**號'統(tǒng)一編發(fā),蓋公司印章;公司對外一般事項行文不編號,使用公司信函紙,如需蓋章,須履行用印登記手續(xù)。
2、聯(lián)合行文,只標明主辦單位發(fā)文字號。
3、上報的公文應當注明簽發(fā)人(按領導班子分工標注)、會簽人姓名。聯(lián)合上報的公文主辦單位簽發(fā)人姓名排列在前,其他單位簽發(fā)人姓名在主辦單位簽發(fā)人姓名之下,按發(fā)文單位順序依次排列。上報的請示性公文應當在印發(fā)單位名稱和印制日期之下注明聯(lián)系人的姓名和電話。
11. 機密公文應當根據(jù)機密等級,分別由總經辦注明'絕密' '機密''秘密'。
12. 標引主題詞,應從《北京市人民政府公文主題詞表》中選擇與公文主題概念最直接相關的若干主題詞(一個文件一般不超過7個)進行標引。
13. 上行文一般只寫一個主送單位,以公司名義發(fā)文視公文內容應當標明主送單位和抄送單位。除答復領導直接交辦或者指定的重要公文外,各種公文一般不寫報領導個人稱謂字樣。
14. 成文日期以領導簽發(fā)日期為準;聯(lián)合行文以最后單位領導的簽發(fā)日期為準;會議通過的事項,以通過日期為準。
15. 公文用紙一般采用a4型。
16. 公文標題、主標詞等具體要求按(*政發(fā)[2001]12號文件)的有關規(guī)定執(zhí)行。
第四章 行文規(guī)則
17.用公司名義行文的公文有:1、向上級報告、請示工作;2、與有關單位聯(lián)系重要事務;3、向各部門下達重要指示決定等。
18.以部門名義行文的公文有:1、在職權范圍內,下達計劃、制度、要求、指導業(yè)務、了解情況、向公司領導報告、請示工作。
19.請示性公文應一事一文。
20.請示與報告必須嚴格分開,不得在報告中夾帶請示事項。公文標題不得使用'請示報告'字樣。
21.凡可以由公司各職能部門行文或面談解決的問題一律不用公司名義行文。需要用公司名義的行文,到總經辦統(tǒng)一編號。
第五章公文處理程序
22.公文辦理
公文辦理分為收文辦理和發(fā)文辦理兩項內容。
收文辦理包括:簽收、登記、分發(fā)、傳閱、承辦、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。
主要程序如下:
1、凡上級機關來文、地方行政部門來文、外單位來文及公司各部門外出開會帶回文件及材料等先由總經辦及時簽收、登記、編號。(屬總經理的收文,由總經理簽收后登記;屬公司有關領導親收件,一律由收件人親自拆封)
2、文件登記后,由總經辦主任根據(jù)文件性質及涉及內容填寫'文件擬辦單'送有關領導閱示,除特殊情況請領導3天內做出批示。(請主批領導使用鋼筆或簽字筆在'文件擬辦單'上明示意見及批示時間,其他人或部門圈閱示為同意)。
3、公文辦理應遵循以下原則。
3.1、需要有關部門傳閱的文件,由總經辦負責分別轉交,各部門閱畢文件應及時歸還,禁止文件橫傳。
3.2、公司對請示批準事項的文件,應在收文后的7天內答復來文單位。
3.3、送有關部門辦理的公文不能超過48小時,對不能按期辦理的要及時說明。對不屬于本部門職權范圍或不適宜本部門辦理的公文,應迅速退回總經辦并說明情況,不得積壓逾期。
3.4、總經辦根據(jù)領導意見,負責對各部門承辦的公文進行催辦和督辦。
發(fā)文辦理包括:擬稿、審核、簽發(fā)、編號、印制、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等。
23.公文起草及需要注意的事項
1、起草公文應符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關的指示;準確地反映客觀實際情況,提出的辦法、措施切實可行;觀點明確,表達準確,文字精練,文風端正,并做到一文一事。
2、公文中的人名、地名、時間、數(shù)字、引文要準確。時間應寫具體年月日,數(shù)字除作修辭句中詞素外,一般要使用阿拉伯數(shù)碼。結構層次序數(shù):第一層為'一',第二層為'(一)',第三層為'1',第四層為'(1)'。在同一公文中數(shù)字的使用應前后一致。引用文件應注明發(fā)文時間、機關、標題和文號。使用簡稱時,應先用全稱并加以說明,不得使用不規(guī)范的用詞和用字。公文的結構層次、序數(shù)、數(shù)字的詳細情況按(京政發(fā)[2001]12號文件)的有關規(guī)定執(zhí)行。
3、制發(fā)公司公文需經總經理、副總經理同意,主辦部門負責公文的起草。
4、各部門起草好公文后,應先到總經辦填寫'發(fā)文稿紙',并由總經辦對公文的文種、格式、文字、結構、密級、主題詞等進行把關。公文中的意圖、觀點、業(yè)務內容、技術術語、統(tǒng)計數(shù)字、涉密密
級、保密期限和定密依據(jù)等由起草公文的部門負責。
5、經把關后的公文草稿由呈報部門呈報公司有關領導審批,公司行政、黨務公文依領導工作分工,由公司總經理、副總經理、黨支部書記、工會主席審核簽發(fā)。請簽發(fā)人使用鋼筆或簽字筆在'發(fā)文稿紙'上簽署自己的意見、姓名和年月日,以便查考和保存。
6、如遇公文內容復雜特殊、涉及若干部門、需要會簽的由起草部門注明,由總經辦負責送簽。
7、經領導審批簽發(fā)后的公文定稿由總經辦安排登記、編號并打印。打字員在打印公文時要忠實于定稿,不允許改動定稿的文字、段落、標點符號和格式。如發(fā)現(xiàn)定稿有不當之處,要經過公司領導及起草公文部門同意,才能改動。
8、打字完成后,由打字員通知起草公文的部門或有關人員進行校對,校對要認真,與定稿無誤后,在'發(fā)文稿紙'上簽字,然后才能印制。公文印刷標準按《**物業(yè)管理有限責任公司公文制發(fā)和公文格式的規(guī)定》執(zhí)行。
9、公文成文時間應與領導人簽發(fā)時間一致。
24.公文傳遞
公文的傳遞方式根據(jù)其緊急程度、秘密等級確定:一般性公文可采用便捷方式傳遞,秘密公文要經專人傳遞,不得使用計算機、傳真機傳輸。
25. 公文管理
1、上級或公司秘密公文的印發(fā)傳達范圍要按發(fā)文機關的規(guī)定執(zhí)行;復制上級秘密公文需經發(fā)文機關批準,復印公司秘密公文需經公司領導批準,并視同原件管理。
2、總經辦電腦錄入員離開'機位'時,應將錄有重要文件的軟盤妥善保管,設定密碼以防泄密。
3、總經辦定期對公文進行清理、清退和銷毀。
4、公司各部門工作人員調離工作崗位時,不得將個人暫時保管或借用的公文帶走,應及時歸還總經辦統(tǒng)一管理。
第六章 公文立卷、銷毀
26.公文辦完后,應歸還總經辦,根據(jù)立卷歸檔的有關規(guī)定,總經辦及時將公文定稿正本和有關資料整理立卷。
27.沒有存檔價值和存查必要的公文經領導批準可以銷毀。
第七章 附則
第4篇 置業(yè)公司公文管理規(guī)定
置業(yè)公司公文管理規(guī)定
一、本文所指的公文是指:
1、以公司名義向公司內部人員發(fā)出的正式文件,如規(guī)章制度、通知通報、人事任免等;
2、以公司名義向公司以外的單位、團體、部門發(fā)出的正式文件;
3、以各部門名義發(fā)出的文件;
二、公文種類
1、請示:請上級指示和批準,用'請示'。
2、報告:向上級機關匯報工作,反映情況,用'報告'。
3、通告:在一定范圍內公布應當遵守或周知的事件,用'通告'。
4、批復:答復請示事項,用'批復'。
5、通知:傳達上級的指示,要求下級辦理或者需要知道的事項,批轉下級的公文或轉發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文,用'通知'。
6、通報:表揚好人好事,批評錯誤,傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項,用'通報'。
7、決定、決議:對某些問題或者重大行動作出安排,用'決定'.經過會議討論通過,要求貫徹執(zhí)行的事項,用'決議'。
8、函:平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作,向有關主管部門請示批準等詢問和答復問題,用'函'。
9、會議紀要:傳達會議議定事項和主要精神,要求有關單位共同遵守執(zhí)行的,用'會議紀要'。
10、其它資料:包括公司內部各種專業(yè)計劃、方案、報表、報告等資料,適用于公司內部的經營和管理。
11、外來公文:包括獲自于或來自于本公司以外的各類文件、資料、批復、傳真、信函等公文。
三、公文格式
公文一般由公司文頭、公文字號、秘級、簽發(fā)人、簽發(fā)時間、標題、正文、落款、成文時間、公文用印、主題詞、主送單位、抄報抄送單位、辦文事項、附件等部分組成。
1、公司文頭:一律事先在電腦上制作好。外行編號文首頁一律用彩色打印;內行編號文首頁一律用黑白打印;部門行文不得使用公司正式紅頭文式。
2、公文字號:按上述規(guī)范執(zhí)行。發(fā)文號統(tǒng)一由行政部編排。
3、公文秘級:分為'絕密'、'機密'和'秘密'。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
文件機密級數(shù),由發(fā)文單位的主管領導根據(jù)文件內容確定。絕密文件只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,機密文件按審閱人數(shù)打印,閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。
4、簽發(fā)人/時間:按內容性質由公司總經理(或其授權人)在定稿上審簽。正式公文上打印。
5、公文標題:應準確簡要地概括文件的主要內容;標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號;標題用2號簡體宋體字。
6、公文正文:正文用小4號字;正文中的一極小標題,用4號黑體字;其余字體一律使用宋體字;行距22。
7、落款/成文時間/公文用印:除會議紀要外,正式編號公文應在落款和成文時間上加蓋印章。
8、主題詞:一般為標題的關鍵詞。
9、主送/抄送單位:由審稿人確定。
10、辦文事項:如實記載擬稿人、審核人、打印人、校對人的姓名,以及實際印發(fā)、存檔的份數(shù)。
11、公文附件:單獨排版、裝訂在正文之后;成文時間之前注明附件順序和名稱。
12、附樣式:
文頭
(公文字號)
簽發(fā)人: 秘級 簽發(fā)時間:
標 題
主送單位:
(正 文)
(落款、成文時間、用印)
(附件序號、名稱)
主題詞:
報送:
發(fā)送: 存檔()
擬稿: 審核:打印: 校對: 共印 份
本公司公文行文一律使用下列公文字號,并對應適用范圍使用:
“發(fā)”字號
“函”字號
“紀”字號
國地公司
國地發(fā)[ ]號
國地函[ ]號
國地紀[ ]號
適
用
公
文
范
圍
內行/下行文
決定、決議、制度、規(guī)定、辦法、通告、通知、通報、
/
會議紀要
內行/上行文
/
請示、報告、批復、
會議紀要
外行/上行文
/
公函
/
四、公文辦理
(一)、收文處理
1、程序:凡送交公司或公司收到的外來公文,均按:'簽收-登記-分送-處理-復文-立卷存檔'程序辦理。
2、要求:
1 )當公文送達或收到公文時,均由總經辦文書收。根據(jù)公文內容和要求,用傳閱夾并附上批閱單后,將其及時分送公司有關領導傳閱和批示;待領導傳閱批示后,再轉送相關部門辦理公文涉及和領導批閱涉及的有關事項。辦理過程中,辦文部門、人員應根據(jù)要求,及時了解辦理情況并向公司有關領導反饋辦理信息。如需就公文辦理事項向來文單位作出答復,則由公文辦理相關部門按下述內部公文辦理程序向來文單位復文。辦理完結,總經辦或相關部門及時將公文收回并存檔。
2 )上級發(fā)來的文件及注有密級的簡報、電傳、資料和平級發(fā)來的文件,均由總經辦統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進行分類處理。其中內容重要的急件,及時呈送領導閱批。
各部門收到急件時,應在3天內答復,一般要辦理的文件,一周內應辦理。需要研究而不能馬上處理的,要先書面或口頭簡要回復。
3 )加強公文檢查催辦工作?？偨涋k對有領導批示的公文及本公司發(fā)出的文件,要認真督促、催辦,以防積壓或漏辦。各部門對上級發(fā)出的文件,需要匯報貫徹執(zhí)行情況的,要及時檢查反饋。
4 )領導參加重要會議帶回的文件,在匯報和傳達后,應將會議文件交總經辦檔案管理員立卷歸檔。
(二)發(fā)文處理。
一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)等程序。
1、草擬公文的要求:
1)要符合公司制度、政策和上級的有關規(guī)定。
2)情況要確實,觀點要明確,文字要精練,條理要清楚,層次要分明,標點符號要正確,篇幅要力求簡短。
3)引用的公文要寫明發(fā)文機關、公文編號、標題和發(fā)文時間。
4)草擬公文必須使用a4的公文稿紙,文面應保持整潔,凡是文面凌亂不清的,要重新清稿。
5)數(shù)字的寫法。正式文件中,除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術語和百分比必須用阿拉伯數(shù)字書寫外,其他用漢字書寫。章節(jié)序數(shù)的寫法。一般應按下列順序排列:第一層為:'一',第二層為'(一)',第三層為'1',第四為'(1)'。
6)不要濫用簡稱。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等,一般不要簡稱。
2、公文審核。
公司的文稿在送領導簽發(fā)前,應由起草文件部門負責人審核后呈送。
1)審核的重點:
2)是否需要行文。
3)是否符合公司制度、政策;與本單位發(fā)過的公文是否銜接。
4)提出的要求和措施是否明確具體、切實可行。
5)處理程序是否完備,行文關系、公文格式是否符合規(guī)定。
6)文字敘述是否符合文法和邏輯,標點符號是否正確。
7)審核時如發(fā)現(xiàn)不妥之處,必須進行修改,屬于重要的原則性的問題,應退回原承辦部門修改,改動過大的,要重新擬正。
3、公文簽發(fā)。
1)公司行政文件,由總經理簽發(fā)。業(yè)務文件,由分管副總簽署意見后,由總經理簽發(fā)。
2)簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改,必須重新送簽。
3)公文辦理完畢后,要及時送交檔案管理人員整理立卷,個人不得私自保存應存檔的文件。
4)印制:
①公文印制一般應使用a4紙張打印一套,其余復印;
②各公司、各部門的打印件,應提供已制作、命名、u盤,或提供已撰寫的手稿給總經辦打印加工;
③各部門行文不得使用公司正式紅頭文式。
5)存盤拷貝:原則上,凡經電腦處理、經公司打印機打印的正式公文、資料,均需在公司檔案機要室電腦上及時存盤和按規(guī)定分類,不得遺漏。
6)用印/裝訂/分送/登記/存檔:公文印制完成后,由總經辦統(tǒng)一辦理公文的用印和裝訂;在公司內部分送時,由總經辦在發(fā)文簿上登記和領件簽字;凡編排了發(fā)文字號的文件公文和有保存價值的非文件公文,均需將印制稿交公司檔案管理人員存檔。
(三)其它內部公文的辦理:
1、程序:凡其它非編號的內部公文,均按擬稿-審稿、校對-印制-存盤拷貝-分送-處理-復文-存檔程序辦理。
2、要求:
(1)需辦理的公文,應及時送公司領導批示或交有關部門辦理。
(2)根據(jù)閱批范圍送公司有關領導或部門處理。批閱公文,主批人應當明確簽署意見,并寫上姓名和審批時間。其他人圈閱,應當視為同意。
(3)為縮短傳閱時間,提高傳閱速度和避免丟失,文件送到后,公司各領導和相關部門經理要及時閱看,閱簽后退公司文書。公文不得自行傳遞,也不允許帶離公司,以免丟失和延時誤事。
(4)傳遞秘密公文須采取保密措施。密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸。
第5篇 x公司公文管理規(guī)定
公司公文管理規(guī)定
第一條目的
為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化,結合公司的實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條定義
是指公司內部以及和其它組織之間為處理組織內外事務而形成的各種來往和記錄的文本。
第三條使用公文的種類
公司使用公文的種類有:決定、決議、公告、通知、通報、章程、制度、規(guī)定、條例、報告、請示、批復、函、會議紀要、工作志、工作簡報、大事記、通啟。
第四條公文格式
從格式上將公司目前的公文分為4類,即紅頭文件、內部通啟、會議紀要、工作報告,各公文格式家具體見附件。
1、紅頭文件
適用范圍:主要用于印發(fā)制度、規(guī)定,重要工作計劃、機構和人事異動等公司或公司一級部門的重要文件。公司一級部門所有的紅頭文件須抄報公司領導及抄送公司行政人事部,公司二級及以下部門不得印發(fā)紅頭文件。
2、內部通啟
適用范圍:主要用于內部日常事務性工作或內部工作聯(lián)絡的公司或部門一般性文件。
3、會議紀要
適用范圍:主要用于記錄公司或部門經營與重要工作會議主要內容與決議的文本。
4、工作報告
適用范圍:主要用于下級機構向上級機構定期匯報工作情況和工作計劃,提出工作建議的文件。公司工作報告分工作周報、工作月報、年度工作報告3種。
第五條處理公文的表格
公司處理公文的表格為《某公司公文審批表》(見附件),適用于處理各種公文。
第六條公文密級
公司公文的密級分為“普通”、“機密”、“絕密”三級,具體密級和保密期限由擬辦部門根據(jù)公司有關規(guī)定提出。
第七條公文處理時限
除有專門規(guī)定外,公文的處理時限一般為2個工作日,公文每個分流環(huán)節(jié)的時限為0.5小時,每個審核、審批環(huán)節(jié)的時限為1個工作日,緊急公文需即時處理。
第八條公文處理程序
公文的處理程序一般分為公文簽發(fā)、公文分送、公文閱處、公文反饋與跟蹤、公文清理存檔銷毀等五個階段。
1、公文簽發(fā)
(1)簽發(fā)權限:公司總經理、副總經理/總經理助理在權限范圍內可以簽發(fā)以公司名義發(fā)出的紅頭文件、內部通啟等公文;各部門相關負責人在規(guī)定權限內可以簽發(fā)以本部門名義發(fā)出的公文。
(2)簽發(fā)方式:以公司名義行文的公文,經審簽后,蓋本公司公章發(fā)出,但在公司內部行文也可采用簽發(fā)人簽名的方式發(fā)出。
2、公文分送
(1)公司主要采用簽收、傳真、電報、郵遞、電子郵件等公文分送方式。一般情況下,分送公文應采取簽收方式(對公司機密及以上級公文、人事資料等重要公文還需用信封封口專人專送)。采用其它方式分送公文,分送人應做好跟蹤、記錄工作。
(2)收件工作人員應對公文進行信封、文件、文號、秘字等的核定。如其中一項不對口,應立即通知發(fā)文機構,并登記出錯文件。對封口被撕的公文應拒絕簽收。
(3)各部門公文經行政人事部審核發(fā)現(xiàn)在格式或內容上存在較大錯誤的,退回原部門重新擬文。
(4)相關人員在工作中,應積極、準確、快捷地處理公文事務,并嚴格遵守公司保密制度,不泄露和透露公司秘密。
3、公文閱處
公司領導收到公文后,在公文上作出處理意見(簽發(fā)或批復等)。
4、公文反饋與跟蹤
行政人事部接到公司領導批示后,應盡快將批示件和原件反饋給擬辦部門(同時保存批示件的復印件)。
5、公文清理、存檔和銷毀
各部門文員或相關工作人員應對收發(fā)的公文每周進行一次整理,對有存檔價值的公文應按公司檔案管理制度的規(guī)定向檔案管理部門移交。
第九條附則
1、本制度自頒布之日起執(zhí)行,由行政人事部負責解釋和修改。
2、附件:《紅頭文件模板》、《內部通啟模板》、《會議紀要模板》、《工作報告模板》、《公文審批表模板》。
