人力資源公司交通費(fèi)管理辦法實(shí)施細(xì)則
人力資源顧問(wèn)公司交通費(fèi)管理辦法實(shí)施細(xì)則
一、目的
為保證公司員工因辦理公務(wù)在本市交通的需要,提高外出工作效率,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定之交通費(fèi)含過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)、油耗費(fèi)、公交車費(fèi)、地鐵車費(fèi)、出租車費(fèi)。
三、管理原則
1、業(yè)務(wù)交通費(fèi)一律納入部門費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行預(yù)算管理。
2、員工因業(yè)務(wù)外出須填寫《外出單》,并經(jīng)部門主管審批。公司前臺(tái)每月將各部門的《外出單》整理交各部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人根據(jù)員工外出記錄核實(shí)員工申請(qǐng)報(bào)銷的交通費(fèi)單據(jù),記錄不符的單據(jù)不予報(bào)銷。
3、員工(適用職能部門人員)因公加班至20:30鐘后,可以報(bào)銷打車費(fèi)用。公司前臺(tái)每月將各部門的《加班申請(qǐng)單》整理交各部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人據(jù)此記錄核實(shí)員工申請(qǐng)報(bào)銷的交通費(fèi)單據(jù),記錄不符的單據(jù)不予報(bào)銷。
4、任何非業(yè)務(wù)工作相關(guān)的上下班打車費(fèi)用和自駕車油費(fèi),均不在報(bào)銷的范疇內(nèi)。
5、業(yè)務(wù)交通費(fèi)用原則上先由公出員工墊支。公出員工返回公司后,應(yīng)定期整理票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷,按報(bào)銷程序規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
6、公出除因事務(wù)緊急可乘出租車外,交通工具應(yīng)以公交車為主。
四、報(bào)銷要求
1、發(fā)票要求:出租車票應(yīng)為機(jī)打票據(jù)同時(shí)還應(yīng)當(dāng)套印全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章;路橋停車費(fèi)應(yīng)為機(jī)打票據(jù)或定額票據(jù)同時(shí)應(yīng)套印全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章;油耗費(fèi)應(yīng)為由加油站開具的商業(yè)企業(yè)專用發(fā)票同時(shí)應(yīng)套印全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章。
2、報(bào)銷要求:
a、凡報(bào)銷出租車票,需要在每張發(fā)票的背面標(biāo)注起點(diǎn)-終點(diǎn)、辦理業(yè)務(wù)的說(shuō)明。
b、凡以私有車輛辦理公司業(yè)務(wù),每月給予報(bào)銷油耗票的,需要事先在財(cái)務(wù)部備案。
c、交通費(fèi)票據(jù)報(bào)銷粘貼時(shí),可以根據(jù)報(bào)銷票據(jù)量的多少在a4紙上分成1-2行分別按照從左到右的順序粘貼,粘貼時(shí)應(yīng)把每張票據(jù)稍錯(cuò)開一定距離,把票據(jù)粘貼成一個(gè)平面。
五、本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
六、本辦法自公布之日起開始執(zhí)行,公司原有關(guān)業(yè)務(wù)交通費(fèi)規(guī)定同時(shí)廢止。
